Papelada e Controle de Moeda Upwork + USN6% / Patente + IVA

Esta nota contém uma breve descrição do processo de preenchimento de formulários em papel no Elba (relevante para outros serviços similares, mas ajustados para a interface do usuário) ao trabalhar com a Upwork, caso você decida pagar o IVA e considere tudo o que vem à sua conta de upwork como receita e (notarei imediatamente que existem várias opiniões sobre esse assunto, a escolha final é sempre sua), além de passar no controle da moeda.

Inicialmente, tudo foi escrito como um memorando para uso pessoal , mas acabou sendo interessante para outros usuários. Eu publico a pedido deles. A escolha dos serviços é determinada apenas pela minha experiência pessoal (sobre a qual eu uso e escrevo); se você tiver experiência com outros serviços / melhores / baratos, ficarei feliz em ouvir nos comentários :)

Importante:

1. Lançado em 27/08/2018
2. Exemplos são dados para o Elba ( para outros serviços, tudo, em princípio, será o mesmo, mas ajustado para a interface do usuário )
3. O banco não é muito importante, o Alfa Bank o utilizou e o Módulo, em princípio, tudo é o mesmo, mas existem / podem haver nuances que são melhor esclarecidas pelo seu contador, o controle de moeda do seu banco e até mesmo o imposto.
4. Repito, existem opiniões diferentes em que ponto a renda surge (ver links) e se é necessário pagar o IVA. De qualquer forma, é altamente recomendável consultar seu contador, o controle monetário de seu banco, impostos (a propósito, é estranho que ninguém tenha solicitado ainda ). As possíveis consequências de uma escolha também estão nos artigos nos links.
5. Nem sequer sou um contador - você faz tudo por seu próprio risco e risco.

Links úteis

1. Como pagar o IVA nos serviços do Uber
2. Upwork, IP e controle de moeda - como elaborar documentos?
3. Certificado de ganhos
4. Contrato do Usuário e Confirmação de Serviço ( solicite versões atualizadas no TP )
5. Trabalhando com Upwork: perguntas sobre como trabalhar com moeda ( boa discussão )
6. Retirada legal de fundos com upwork ( há muitos comentários lá + muitos links para tópicos anteriores )
7. IVA e freelancers que trabalham com a Upwork (a mais valiosa existe uma lista de links para leis que explicam por que tudo é assim, pode ser útil ao se comunicar com o imposto )
8. O imposto do Google foi alterado

Geral

1. Com o custo dos serviços upwork, é necessário pagar 18% de IVA uma vez por trimestre ( atual até 01.01.2019 [8], então, pelo que entendi, não devemos pagar esse IVA, mas o que será na realidade ainda não sei )
2. STS 6% deve ser pago a partir do valor total recebido na conta, data de renda = data de disponibilidade de fundos na conta de upwork ( ficou branco de cinza ).
3. Na patente, ainda é necessário inserir um livro de contas, data de renda = data de disponibilidade de fundos ( mas vale a pena ter mais cuidado com os nomes dos recibos - em algum lugar, o imposto pode duvidar da legalidade de incluir alguma redação na patente em vez de na USN ).
4. Não há necessidade de pagar o IVA pela taxa de retirada (operação bancária)
5. Se, ao vender uma moeda, a taxa de câmbio for superior à taxa do Banco Central ( na data da venda ), você precisará pagar um imposto sobre a renda resultante (a Elba sabe como fazê-lo por conta própria, mas pelo fato de a moeda estar na conta e em crescimento, você não precisa pagar nada há vários anos ).

Compensação de recebimentos no Elba

1. Na seção "Dinheiro", crie uma renda com o tipo "Outro" na data de disponibilidade de fundos na conta upwork e leve em consideração na receita o valor total à taxa do Banco Central na data de disponibilidade. A descrição para o USN geralmente é indicada simplesmente no formato Upwork # 190703319 (123.45 * 70.07) (# dígitos - número da transação), mas para a patente copio diretamente do Histórico de transações na forma de "PHP Backend e API Development / Upwork # 190703319 ( 123.45 * 70.07) "(junto com o número da transação, os números entre parênteses para você tornar a verificação mais conveniente)
   
2. Em seguida, é necessário criar uma fatura para a mesma data, o tipo de operação "Pagamento por serviços eletrônicos da Uber, Upwork e outras empresas estrangeiras que não estão registradas na Rússia", aumentar o valor da comissão (em rublos à taxa do Banco Central na data de disponibilidade) e, em seguida, Elba adicionará o IVA e formará um sistema de pagamento com base nos resultados do trimestre ( por razões, consulte [1] ). A descrição está novamente na forma de "Upwork # 191740947: Entrega de serviços - Ref # 191740944 (12,34 * 70,07)"
   
3. O dinheiro proveniente da atualização para um sistema de pagamento não é necessário ser considerado novamente no sistema tributário simplificado ou na Patente, para isso é necessário redefinir o valor na coluna "levar em conta a receita" e o tipo de operação é "outro" (o comentário é verdadeiro depois isso será algo como "pagamento por serviços", não sei se tem algum significado (?), mas costumo alterá-lo para "transferência entre contas" ).
4. Como resultado, todos os nossos recebimentos e faturas e, portanto, as declarações e o livro de registros, repetem quase literalmente o Histórico de transações, que pode ser muito útil na comunicação com o imposto.

Controle de moeda

Cada banco tem suas próprias características, por isso é melhor esclarecer tudo no banco, mas, no geral, é bastante simples e até mais simples do que o pagamento de uma patente ... direi imediatamente que faz sentido retirar grandes quantias (algo em torno de US $ 1000) exclusivamente em moeda, porque esse ano veio do Qiwi Bank com uma comissão de 5%, o que é muito.

Eu pessoalmente usei os seguintes bancos:

Eu não usei, mas vou adicioná-lo em um só lugar:

Experiência pessoal

Desde o ano passado, levo tudo em consideração como está escrito (2017 USN6%, a partir da Patente da primavera de 2018), no tempo que leva cerca de uma hora e meia para o YouTube - é desagradável, mas não particularmente crítico. Além disso, nos artigos sobre o Habré, muitos temiam que, nesse caso, o que entra na folha de pagamento não coincidisse com o livro de receitas e o imposto tivesse dúvidas. Então, eles realmente surgirão :) Depois que a declaração foi enviada, em algum lugar na primavera o inspetor ligou, perguntando: “que diabos?!”, E então eles enviaram um pedido de explicações. Como resultado, tudo se limitou a fornecer uma tela de transações para o ano passado e explicar que eu estava trabalhando sob um contrato de agente, levando em consideração as receitas na data de disponibilidade de fundos em minha conta de upwork (como originalmente assumiu a identidade quase completa dos documentos e o Histórico de transações se mostrou muito benéfico). E é isso. Mas não, não todos - eles ainda ligaram sobre o IVA, mas depois de explicar que eu era obrigado a pagá-lo porque a organização estrangeira não estava registrada na Federação Russa, eles também ficaram para trás. I.e. em geral, ainda não há problemas especiais e, em teoria, não deveria haver (TTT).