Como conseguir um emprego remotamente em uma empresa que não aceita funcionários remotos?

Trabalhar no modo de escritório doméstico é o sonho da maioria dos redatores. Incorporando isso, muitos de meus colegas trabalharam como freelancers, e alguns trabalham oficialmente para si mesmos. Sou funcionário em tempo integral, mas remoto, de uma empresa de Moscou e acho que tenho muita sorte.



Nos oito meses em que trabalhei na Mobile Dimension, cheguei ao escritório apenas quatro vezes: para me familiarizar e receber treinamento, em uma festa no escritório , em uma grande reunião de planejamento de conteúdo com a equipe e no fim de semana anterior, junto com os caras, participei da maratona RUNIT IT :) . No restante do tempo, geralmente nos comunicamos com a gerência direta e com os colegas do projeto, mas em um messenger ou por telefone.

O escritório da empresa está localizado a cerca de 400 km da minha casa, mas a distância não afetou o desempenho, embora a princípio o eychar, que me considerava uma vaga no estado, tivesse grandes dúvidas. Felizmente, consegui dissipá-los rapidamente e, a partir deste artigo, você aprenderá como tudo aconteceu magicamente.

Para dimensão móvel

Quando vi um trabalho como redator da Mobile Dimension, "peguei fogo", embora na época trabalhasse por profissão em dois lugares ao mesmo tempo. A empresa ofereceu o que eu queria fazer por um longo tempo, principalmente porque os tipos de atividades listados coincidiam com minhas capacidades e avaliações do MD - com a idéia de um emprego dos sonhos. Havia apenas um "mas" - o empregador queria um funcionário no escritório, sobre o qual ele imediatamente informou.



Parece que isso deve terminar a história. Mas eu não queria aceitar a realidade, e então surgiu uma ideia: talvez eles me levem como freelancer para ajudar um especialista em tempo integral? Eu conhecia exatamente meus pontos fortes - no que eu poderia ajudar e, como a vaga envolvia muitos tipos diferentes de atividades, essa opção, hipoteticamente, poderia atender a todos.

Eu o propus em uma carta de apresentação à resposta à vaga. A lógica era simples: dezenas de cartas chegam aos recrutadores todos os dias, que são excluídas imediatamente após a leitura. E se minha idéia dos eychars não inspirar, eles receberão apenas mais um e-mail. Mas agora eu podia me dizer que usava todas as chances.

All-in

Logo eles me ligaram de volta e enviaram uma tarefa de teste. Numa conversa com o assistente do eychar, eu disse mais uma vez que não estava pronto para me mudar para Moscou, mas quero trabalhar remotamente. Em resposta, não recebi detalhes específicos, mas apenas no caso de concluir a tarefa. Uma semana depois, novamente uma ligação da MD - a empresa, em princípio, está pronta para considerar a possibilidade de cooperação remota. Só não em tempo parcial, como sugeri, mas em tempo integral e, se houver, eles entrarão em contato comigo.

Duas semanas depois, eles me convidaram para uma entrevista no Skype. Havia dois deles, ambos muito rápidos e nas duas vezes eles me perguntaram: "Se alguma coisa, você pode vir estudar em Moscou?" Sim! - respondi confiante.

Quase imediatamente após a segunda entrevista, eles enviaram uma oferta e um convite para vir ao escritório. Depois de receber a carta, muitos pensamentos surgiram imediatamente: como resolver rapidamente problemas com o emprego atual em vários lugares, como planejar pagamentos de hipotecas e o que, no final, dizer à família? Eu rejeitei essas perguntas - no caminho para o objetivo, eles perderam a nitidez. Ela se despediu calorosamente, saiu de todos os lugares, fez a mala e chamou a amiga de Moscou: “Olá! Você está entediado? Espera!

Moscovo

Dentro de duas semanas em Moscou, tive que me familiarizar com a equipe, os produtos da empresa e passar por uma adaptação. Li tudo o que estava disponível gratuitamente sobre o Mobile Dimension e seus projetos - antes de começar um novo trabalho, eu queria me preparar um pouco. Esta informação foi muito útil para encontrar gerentes e colegas. O novo material idealmente "se debruça" sobre o que já foi aprendido a partir de fontes abertas, e eu mergulhei nele mais rapidamente, mesmo que a esfera do desenvolvimento móvel não fosse familiar.

Duas semanas depois, ela voltou para casa, com uma lista de trabalhos urgentes e um plano para o futuro. Antes de partir, conversamos com o supervisor imediato, que deve escrever sobre certos assuntos, o que fazer se não houver resposta imediata, que formato e termos dos relatórios, etc. Instruções sobre interação remota foram formadas no processo de diálogo - não havia modelo, pois para mim e para o mentor esse formato de trabalho em equipe era novo. Mas acabou sendo uma boa improvisação e, em 10 minutos, discutimos em detalhes todos os pontos-chave.

Escritório em casa

O que mudou no apartamento depois que comecei a trabalhar em casa? Nada. Dos novos, apenas hábitos. Por exemplo, pague a tempo na Internet ou mantenha um diário - se algumas coisas forem adiadas, escreva para não esquecer mais tarde. Cada um tem seu próprio trabalho, ninguém lembrará, mas depois perguntarão ... Comece o dia com uma xícara de café. Gosto devagar, olhando para o e-mail - o que os usuários do aplicativo Calendário de Gravidez escrevem. Se eles perguntarem, eu respondo, porque além de direitos autorais, também trato deles.

Após consultar as futuras mães, prossigo para as tarefas dos projetos. Tenho dois clientes internos de negócios e cada um tem sua própria direção. Às vezes, eles atribuem tarefas urgentes ao mesmo tempo - então peço aos meus colegas que concordem, o que é mais importante, entre si. Se houver muitas tarefas obrigatórias e urgentes, elaboro um plano semanal com uma indicação do prazo aproximado de cada uma. No caso de algo objetivamente "não se encaixar", adiamos para um período posterior.

Um plano semanal não é a única planilha do Google útil para o teletrabalho. Eu tenho esses documentos eletrônicos para cada processo interno:

• criar descrições de produtos da empresa - para questionar os gerentes de projeto;
• processamento de textos existentes - para materiais de informação contábil;
• apoio ao trabalho dos tradutores - controlar os prazos de envio e pagamento de artigos;

As planilhas mais primitivas ajudaram bastante: é conveniente para mim e para a gerência ver imediatamente o resultado do trabalho em todas as direções. Além disso, às sextas-feiras, todos em nosso departamento elaboram um plano semanal de upload de projetos em Jira e indicam o que foi planejado antes.

Como você conseguiu passar no período de teste?

Alguém que trabalha remotamente relaxa. No entanto, isso não aconteceu comigo, e aqui está o porquê:

1. Eu tenho o mesmo dia útil que a equipe de escritório da Mobile Dimension. Sim, ninguém me controla, mas eu próprio sou o juiz mais rigoroso. Temos acordos suficientemente claros sobre a hora de "vir ao trabalho" para coincidir ao máximo com colegas de Moscou, com quem trabalho em contato direto.
2. De uma forma ou de outra, há um prazo para cada tarefa. Resumindo, é feio e ficarei chateado. Quando se trata de planejamento de conteúdo para redes sociais ou outro trabalho em equipe, o trabalho do resto do departamento depende do tempo de conclusão das minhas tarefas. Mas que bom humor, quando tudo está no tempo, principalmente porque o resultado é visível!
3. Eu não sou deixado para meus próprios dispositivos. Se precisar de ajuda, recorro aos meus colegas e recebo feedback imediatamente. Quando solicitado, também tento responder imediatamente. Tudo isso se mantém em boa forma e ajuda a não sentir que eles estão "em algum lugar lá fora", e eu estou sozinho aqui.
4. Eu quero fazer mais do que eles esperam de mim. Você precisa justificar a confiança, que é tão fácil de perder!

E um pouco mais sobre confiança

Em teoria, agora nada me impede de sentar em algum lugar na praia, tomando um coquetel e criando a ilusão de atividade - nenhum dos médicos tem um dedo no pulso. Mas, mesmo que não tomemos o lado moral e ético da questão, quanto tempo vai durar e o que acontecerá a seguir? Para mim, a resposta é óbvia, você precisa trabalhar no trabalho.

No entanto, não excluo a possibilidade de ficar na área do resort fora das férias. Mas será uma sala confortável com Internet de alta velocidade - para que uma mudança de local não afete a qualidade e a duração do processo de trabalho. E o mais importante, essa viagem só é possível se o escritório não se importar.

Informo meus colegas sobre todos os assuntos organizacionais. É necessário afastar-se mesmo por 20 minutos - eu aviso, embora permaneça em contato por telefone e por mensagens instantâneas e, de fato, ninguém teria notado uma curta ausência. Mas esta é uma resposta à confiança. Além de calcular o tempo gasto "consigo mesmo" no mesmo dia.

Comentado por HR

Anya Matafonova, Diretora de RH

Trabalhar com funcionários remotos é sempre um risco maior. E, como Katya diz corretamente, o fundamento da base para essa interação é a confiança: a empresa vai para a pessoa e a pessoa para a empresa. Nesse caso em particular, nos encontramos, mas isso nem sempre acontece. Mais frequentemente, o trabalho de escritório lado a lado é mais eficaz.

De acordo com um estudo da Hays , os empregadores vêem uma série de desvantagens na contratação de funcionários remotos:


Também tínhamos dúvidas sobre a possibilidade de tal formato de interação, mas, tendo ponderado todos os prós e contras, decidimos arriscar. Esta é uma ótima oportunidade para desenvolver competências no trabalho com trabalhadores remotos e aprimorar suas habilidades de planejamento e gerenciamento de tempo. E o mais importante, para todos os outros parâmetros, Katya era uma ótima opção para nós e realmente queria trabalhar conosco, e isso é importante.

Isso não quer dizer que discutimos por um longo tempo. A distância entre "oh, bem, não" e "vamos fazer uma oferta" declinou rapidamente após a primeira entrevista e desapareceu após a segunda.

Ajudantes fiéis, escolhemos:

1. Jira para agendar tarefas em tempo e prioridade.
2. Skype e Telegram para folhetos semanais da equipe com uma discussão dos resultados do trabalho, tarefas atuais e futuras.

Katya trabalhou no escritório pelas duas primeiras semanas, para que fosse mais fácil nos sentirmos confortáveis ​​no novo formato. Ela precisa participar das tarefas, fazer amizade com a equipe, descobrir como tudo está organizado e como a comunicação será construída no futuro. Precisamos de tempo extra para garantir que não nos enganemos na escolha de um candidato. Agora sua presença no escritório raramente é necessária. A equipe coleta perguntas que exigem presença pessoal no Confluence e, durante uma viagem de negócios a cada dois meses, os caras as fecham. Como a prática demonstrou, não há quase nada que não possa ser discutido por telefone remotamente.

O que o MD recebe da experiência de trabalhar com funcionários remotos:

• Gerentes de projeto e clientes internos aprimoram a habilidade de expressar pensamentos de maneira clara e clara e estabelecer metas (já que escrever uma carta ou chamar uma tarefa é muito mais difícil do que defini-la e explicá-la pessoalmente)
• Planejamento de trabalho detalhado e meticuloso
• O autocontrole e a responsabilidade por sua equipe são treinados

Para o Mobile Dimension, no entanto, os funcionários remotos ainda são a exceção e não a regra.

Postado por Katya Kuznetsova, redatora e gerente de conteúdo
Imagens: unsplash.com