Como economizar dinheiro ao iniciar um negócio nos EUA: registro, escritório, contabilidade e promoção de empresas

Vivo e desenvolvo meu projeto nos EUA há quase dois anos, que são considerados um país bastante caro para o trabalho. Hoje, com base na minha experiência pessoal de erros e em soluções mais ou menos bem-sucedidas, gostaria de falar sobre como você pode economizar dinheiro ao iniciar e no primeiro estágio do trabalho da empresa nos Estados Unidos. Vamos lá

Isenção de responsabilidade: tudo o que está descrito abaixo é apenas minha experiência, que, espero, será útil para alguém, mas não o fato de que as etapas descritas serão ideais para você.

Registro de empresa

A primeira coisa que precisa ser feita por quem vai abrir um negócio nos EUA é, de fato, criar uma entidade legal. Não fomos ótimos, como se viu depois, e perdemos muito dinheiro com isso. O fato é que eu comecei a empresa pouco antes de começar a coletar um pacote de documentos para obter um visto O1 para trabalho nos Estados Unidos (escrevi material separado sobre seu recebimento). Consequentemente, os advogados de vistos também recomendaram colegas que podem ajudar no registro da empresa.

Eles funcionaram bem, e não há queixas contra eles, no entanto, como todos os advogados nos EUA, eles cobram muito dinheiro por um trabalho não muito duro. Como resultado, a criação da C-Corp em Delaware me custou quase US $ 3.000. Obviamente, por esse dinheiro, recebemos vários documentos constituintes personalizados para as necessidades da empresa (por exemplo, recusamos registrar um estoque de ações para dar opções aos futuros funcionários), e não modelos com um nome alterado, mas o pagamento em excesso acabou sendo muito grande. Afinal, por exemplo, usando o serviço Stripe Atlas, você pode registrar uma empresa (LLC ou corporação) por US $ 500:



E se você fizer tudo sozinho, por exemplo, na Flórida, onde eu moro, a criação de uma LLC custará apenas US $ 160:



Assim, mesmo no primeiro estágio da retirada de negócios nos EUA, há uma oportunidade de economizar seriamente.

Escritório

A próxima coisa em que você precisa trabalhar nos Estados Unidos e o que pode economizar é um escritório físico e um endereço para correspondência. Aqui, a maneira mais fácil de economizar dinheiro é alugar um lugar no coworking, dos quais existem muitos nos EUA. Por exemplo, em Miami, onde moro, temos o WeWork e a Regus. Por exemplo, lugares em um dos edifícios da WeWork em Miami custam a partir de US $ 220 por mês. Por cerca de US $ 50 por mês, você pode obter um serviço de endereço postal.



Os funcionários da WeWork verificarão o correio mediante solicitação e informarão se algo vale a pena

Na Internet, você pode obter dicas em vez de alugar uma caixa de correio por cerca de US $ 100 por ano - essa é uma opção para economizar ainda mais. No entanto, esse método é muito mais inconveniente. Os funcionários do Coworking sempre podem escrever e perguntar se há correio para sua empresa e somente ir se algo importante vier (porque todos os tipos de spam vêm apenas nas montanhas). Isso é conveniente se você não planeja estar sempre em seu escritório, como eu.

Um ponto interessante: apesar de o mesmo WeWork ser uma rede, os preços dos mesmos serviços em diferentes cidades da presença da empresa não são os mesmos. Assim, por exemplo, os preços para alugar um lugar no coworking na área da baía de São Francisco começam em US $ 400 por mês, em San Diego - a partir de US $ 350 , enquanto em outras cidades existem opções de US $ 220-250. Portanto, se um local específico do endereço não for importante para você devido às peculiaridades da empresa, aqui está outra possibilidade de economia.

Escrituração Contábil

Um ponto muito importante é a escolha de um contador. Em geral, vale a pena preparar que, em qualquer comunicação com pessoas sobre assuntos comerciais nos Estados Unidos, você possa ser enganado ou tentar extrair às vezes mais dinheiro do que os custos do serviço. Portanto, você precisa permanecer vigilante e verificar tudo o que é possível.

Quanto à contabilidade, é melhor trabalhar com um contador licenciado (CPA, Certified Public Accountant). Além de realmente saber quais relatórios quando e para onde enviar, esses contadores têm o direito de enviar todos os documentos online. Se você mantiver suas próprias contas e não for residente ao mesmo tempo, precisará enviar muitas coisas por correio físico e entender isso por conta própria.

Já na fase de trabalho com o correio, o CPA economiza dinheiro. Embora o marketing de mala direta na Rússia tenha sido ineficaz (todo mundo está acostumado a esfregar e jogar panfletos coloridos), nos Estados Unidos, em vez disso, os comerciantes locais brincam com a ignorância e o medo de potenciais compradores. Para fazer isso, por exemplo, eles disfarçam seus anúncios como mensagens oficiais das autoridades: eles usam linguagem oficial, semelhante a formulários oficiais, várias frases como “Urgente! A notificação requer uma resposta imediata! ”Ameaçada de multas.

Por exemplo, aqui está uma carta dizendo que precisamos solicitar alguns adesivos / pôsteres que devem ser colocados ao lado do local de trabalho de cada funcionário. Cada adesivo custa US $ 84, indica imediatamente que sua ausência é punível com uma multa de US $ 17.000. Parece uma carta assustadora das autoridades, mas na verdade essa empresa intermediária está tentando conseguir um novo cliente para obter esses adesivos para ele.



Eu próprio nunca distinguiria uma carta tão falsa de uma carta oficial, se não fosse pela ajuda do nosso contador. Essa senhora experiente já viu esses truques um milhão de vezes e ajuda a entender o que realmente vale a pena prestar atenção no correio.

Além desses itens indiretamente relacionados à contabilidade, a CPA ajuda a economizar em software para contabilidade. Nos EUA, o software de contabilidade mais popular é o Quickbooks . Há também uma versão online dele. O programa é realmente muito conveniente, mas pago, mas entender você mesmo as tarifas não é tão simples. Você precisará comprar uma versão do plano adequada às necessidades da empresa e depois comprar mais pacotes - por exemplo, se precisar processar seu salário imediatamente.



A vantagem do contador aqui é que geralmente os desenvolvedores de Quickbooks oferecem a esses especialistas a oportunidade de fornecer livremente licenças de software para seus clientes. Portanto, se você assinar um contrato com o CPA, não precisará pagar separadamente pela versão básica do programa.

Mas onde encontrar um especialista tão bom? Se você não tem nenhum conhecido dos Estados Unidos que possa recomendar um contador, uma opção permanece: trocas freelancers como a Upwork. Encontrei nosso contador lá e acho que comprei um ingresso feliz. Olhando para trás, você pode dar as seguintes dicas sobre como encontrar um contador em uma troca freelance.

Melhor começar com um projeto pequeno e simples: tivemos que preencher um relatório (relatório anual) e pagar um imposto (imposto sobre franquia de Delaware). Assim, você pode entender a adequação geral de um especialista sem assinar contratos de longo prazo com ele (como ficará claro abaixo, pode haver problemas com a adequação).

Compare as ofertas de vários candidatos e não concorde com consultas pagas. No momento do relatório, a empresa ainda não havia realizado atividades, portanto, do ponto de vista contábil, tudo era simples.

No entanto, alguns dos especialistas que responderam à minha tarefa (principalmente de língua russa) se ofereceram para fazê-lo por "algo em torno de US $ 1.200" e, quando descobriram a simplicidade da tarefa, sugeriram "gastar até US $ 800". Outros (já na maioria americanos) queriam “discutir tudo por telefone” primeiro - ou seja, realizar uma consulta paga, que geralmente custa cerca de US $ 200, ou dar uma variação brusca de preço: um candidato sugeriu fazer tudo por US $ 50 e um contador , que finalmente escolhemos, por algumas centenas.

Ao mesmo tempo, quem ofereceu US $ 50 enviou o resultado - e acabou que ele simplesmente pegou o modelo de preenchimento de imposto e digitou o nome de nossa empresa lá. Ele não levou em conta que o imposto de franquia em Delaware pode ser calculado de acordo com diferentes esquemas - dependendo, por exemplo, do número de ações emitidas pela corporação e escolheu o errado, o que resultou em um valor incorreto para pagamento. Quando indiquei isso a ele, ele não ficou envergonhado e exigiu pagamento: o trabalho estava supostamente feito de qualquer maneira.

Promoção através da mídia

Outra área que é seriamente diferente da situação no mercado doméstico. Na RuNet, existem - embora não muitas - mídias on-line que possam ser usadas para promover a empresa, mas existem bastante adequadas entre elas - você pode corresponder a elas, oferecer materiais e receber feedback. As colunas são publicadas regularmente e, se desejar, você pode solicitar um artigo de publicidade e um projeto especial por dinheiro não tão extraordinário. Como resultado, as startups geralmente conseguem seus primeiros usuários e clientes usando esses canais - foi exatamente o que fiz com meus projetos na Rússia e sempre funcionou.

Nos EUA, tudo isso é ruim: a publicidade contextual na Internet é muito cara e a mídia está longe de ser leal. Anteriormente, falei sobre minha experiência de trabalhar com o editor de um grande projeto de mídia: a resposta a uma carta levou cerca de um mês. Além disso, como resultado, a publicação foi recusada sem explicação. A publicação paga no momento da minha apelação custou mais de 10 mil dólares.

Como resultado, tive que tentar usar o canal familiar nos EUA. A análise mostrou que agora nos Estados Unidos, o Medium se tornou uma das principais plataformas de mídia. Os blogs coletivos muito populares funcionam com base neste site, alguns dos quais já evoluíram para uma mídia completa com seu próprio domínio, design, equipe editorial e milhões de leitores.

Descobriu-se que publicar esses recursos é muito mais fácil. Por exemplo, conseguimos inserir nossos materiais em vários blogs grandes (em termos médios, eles são chamados de publicações), incluindo o Hackernoon, que supera a popular publicação de TI VentureBeat em termos de tamanho de público.



Esses blogs podem ser publicados gratuitamente, e seus editores são muito mais fiéis aos materiais que serão submetidos à revisão. E o mais importante - eles respondem às cartas dentro de alguns dias, não meses. Portanto, trabalhar com o Medium é outra maneira de salvar uma empresa jovem.

Conclusão

Em conclusão, daremos algumas dicas básicas, cuja utilização ajudará não apenas a "cortar os ossos" nessas coisas, mas também geralmente a menos chances de pagar em excesso por serviços para empresas nos Estados Unidos.

• Nunca se apresse em escolher : os maiores pagamentos em excesso surgem quando você concorda com a primeira versão proposta de qualquer coisa. Se eu passasse algum tempo estudando o registro de uma empresa, economizaria alguns milhares de dólares; e quando o gastei em uma escolha ponderada, escolhendo um contador, fui capaz de evitar despesas irracionais.
• Sinta-se livre para perguntar sobre opções de economia . Os descontos são comuns nos EUA - não importa se você concorda com um contrato anual de contabilidade ou aluga um carro para uma empresa. Você deve sempre perguntar sobre a possibilidade de obter um desconto ou sobre a inclusão de alguns adicionais. serviços em custo - isso muitas vezes funciona.
• Você não precisa fazer tudo sozinho, mas o controle é muito importante . A opção de descobrir isso por conta própria pode ser muito onerosa - tanto em tempo quanto em dinheiro (as penalidades por relatórios preenchidos incorretamente podem ser grandes), por isso é melhor confiar momentos sensíveis aos profissionais. Mas a abordagem “pagar e esquecer” também não funciona: mesmo pegando seu dinheiro, ninguém vai correr atrás de você, você terá que controlar o trabalho do contador e de outros especialistas contratados. Essa é a única maneira de reduzir a probabilidade de problemas.