É difícil superestimar o papel dos smartphones e outros dispositivos móveis nos negócios modernos. A partir de um meio simples de comunicação, eles evoluíram há muito tempo para uma ferramenta de trabalho que permite que um funcionário de uma empresa não se apegue ao local de trabalho, o que significa que é mais racional usar o tempo de trabalho e ganhar mais dinheiro para si e para a empresa. Um papel especial no conceito de escritório móvel é desempenhado por email. Apesar do rápido desenvolvimento dos mensageiros, é o e-mail que continua sendo a linguagem universal da comunicação comercial e a situação atual mudará muito em breve.
Qualquer pessoa que tenha experimentado administrar a versão gratuita do servidor de correio Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition sabe que sua interação com dispositivos móveis é muito limitada. De fato, fora da caixa, apenas os emails por meio do IMAP podem ser sincronizados com um smartphone, o que implica uma série de inconvenientes associados a isso. É possível sincronizar coisas como um catálogo de endereços global ou calendário com dispositivos móveis na versão gratuita do Zimbra, mas é bastante complicado de configurar e não é muito confiável. Na maioria dos dispositivos móveis, ele simplesmente não funciona sem o uso de aplicativos de terceiros. Para obter a funcionalidade completa do servidor Zimbra em dispositivos móveis e ainda não permitir que terceiros acessem seus dados, seu administrador pode usar uma solução comercial da Zextras.
O Zextras Mobile, parte do Zextras Suite, é uma extensão modular que permite levar o servidor com o Zimbra Collaboration Suite gratuito a conformidade com todos os padrões modernos para trabalhar com dispositivos móveis. Ele adiciona suporte ao protocolo Exhcange ActiveSync ao Zimbra, o que possibilita a sincronização de todos os dados com dispositivos móveis sem o uso de clientes de terceiros. Além do calendário e do catálogo de contatos já mencionados, os usuários agora têm acesso a pastas e caixas de correio compartilhadas, além de notificações instantâneas instantâneas, não apenas sobre e-mails recebidos, mas também sobre várias alterações no calendário e assim por diante. Além disso, torna-se possível trabalhar com o calendário diretamente de um dispositivo móvel: um usuário pode criar um compromisso, convidar participantes, aceitar ou recusar um convite para uma reunião de outros usuários do Zimbra e assim por diante.
O Zextras Mobile também pode ser útil para funcionários que trabalham em locais de trabalho estacionários. O fato é que o suporte ao protocolo Exhcange ActiveSync adiciona compatibilidade com o MS Outlook 2013 e 2016 em Zimbra, o que é especialmente verdade para as empresas que decidiram mudar do MS Exchange para o Zimbra Collaboration Suite, de baixo custo. Essa compatibilidade permite manter a interface familiar do cliente de email nos locais de trabalho dos funcionários da empresa, substituindo completamente a parte do servidor e, assim, tornar a transição para o Zimbra perfeita e, possivelmente, invisível para os funcionários.
Os administradores apreciarão a facilidade de instalação e configuração do Zextras Mobile. De fato, para que a sincronização móvel comece a funcionar, basta que o administrador selecione as categorias ou usuários específicos que poderão sincronizar com dispositivos móveis, mas também há mais opções de ajuste fino. Por exemplo, você pode habilitar a sincronização móvel apenas para a equipe sênior e o departamento de vendas ou para todos, exceto a alta gerência. O ponto importante é que várias contas podem ser sincronizadas com um dispositivo e uma conta pode ser sincronizada com vários dispositivos, o que aumenta o número de cenários para o uso do Zextras Mobile.
Com suporte para o protocolo Exchange ActiveSync, o administrador do servidor Zimbra obtém inúmeras oportunidades para aumentar a segurança do uso do Zimbra Collaboration Suite em dispositivos móveis. Não é segredo que os dispositivos que são retirados do escritório, para os quais o correio comercial chega regularmente, representam uma grande ameaça à proteção de segredos comerciais. Isso significa que o gerente de TI deve poder não apenas desconectar remotamente o smartphone comprometido remotamente, mas também impedir que ele extraia dados como a senha da conta.
Outro recurso que permite tornar o uso do Zimbra no seu smartphone mais seguro é a Senha Móvel. Com isso, os administradores do servidor Zimbra podem criar uma senha adicional para usuários que serão usados exclusivamente para autenticação usando o protocolo Exchange ActiveSync. Essa medida evitará interceptar a senha da conta Zimbra em redes sem fio públicas, além de extrair a senha de um dispositivo perdido, roubado ou hackeado. Além disso, se você usar uma política de segurança de senha estrita, o Mobile Password evitará a necessidade de redigitar a senha da sua conta Zimbra no seu dispositivo móvel .
Se sua empresa usa dispositivos corporativos, com a ajuda do Zextras Mobile, o administrador do servidor Zimbra tem a oportunidade de gerenciá-los usando o protocolo MDM confiável. Com ele, você pode gerenciar remotamente várias configurações de segurança em dispositivos corporativos de funcionários: alterar o código PIN do dispositivo, desconectar o dispositivo da sincronização com o servidor, atribuir aplicativos padrão e apagar remotamente todas as informações dele. No caso de uma situação de força maior com o dispositivo pessoal do funcionário, você pode desconectar o dispositivo da sincronização com o servidor em apenas alguns cliques.
No entanto, qualquer pessoa que se depara com notificações instantâneas instantâneas sabe qual carga elas criam no servidor quando o número de dispositivos sincronizados é centenas. Para reduzi-lo, o administrador do servidor pode usar as configurações avançadas para notificações por push. O Zextras Mobile permite desativar a notificação instantânea, configurar de forma flexível o atraso entre o evento no servidor e o envio de uma notificação, além de alterar a frequência de ping entre o dispositivo e o servidor.
Assim, a extensão modular Zextras Mobile não apenas permite transformar seu servidor com o Zimbra Collaboration Suite em uma ferramenta de colaboração acessível de qualquer lugar, mas também pode aumentar o nível de proteção na empresa e facilitar a transição para o Zimbra a partir de outras plataformas de colaboração. Você pode encontrar mais informações sobre ele
no site oficial da Zextras .
Para todas as perguntas relacionadas ao Zextras Suite, você pode entrar em contato com o representante da empresa "Zextras" Katerina Triandafilidi pelo e-mail katerina@zextras.com