A TI adora conferências. Nosso mundo está mudando muito rapidamente e, para acompanhar as tendências, é vital aprender com as experiências dos outros e aprender novas abordagens. Além disso, as conferências são incrivelmente inspiradoras. Estamos retornando deles e estamos prontos para mudar imediatamente o trabalho de toda a empresa (ou pelo menos o nosso).
Apesar disso, em qualquer conferência há pessoas que lhe dirão que os relatórios são inúteis, os palestrantes são chatos, não há nada a fazer aqui e, em geral, eles apenas gastaram dinheiro em vão.
Adoro ir a conferências. Além disso, sou um dos organizadores do ProductSense, uma conferência de gerenciamento de produtos. E quero falar sobre o que precisa ser feito para que qualquer conferência seja realizada para você o mais inútil possível.Minha experiência
Adoro conferências! Sim, estou pronto para repetir várias vezes.
Meu primeiro foi o TK Conf (em Rostov do Don). Depois dela, voltei ao escritório incrivelmente inspirado, com um monte de novos conhecimentos e ferramentas que comecei imediatamente a aplicar em meu trabalho.
Depois, houve o AgileDays, durante o qual eu tinha apenas um pensamento na cabeça: “Então é isso que precisa ser feito!”.
Meu primeiro ProductCamp me deu um impulso de energia e inspiração por seis meses. Eu não entendia como vivíamos sem essas idéias legais que eu trouxe de lá.
Havia muito mais conferências (pequenas e grandes, industriais e gerais, especializadas e não). E comecei a me pegar pensando que o conteúdo estava se repetindo, os relatórios eram chatos, não adiantava.
Recentemente, em uma conversa, ouvi a idéia de que todo mundo que viaja para conferências frequentemente passa pelo palco quando começa a considerar tudo o que está acontecendo em torno de chato. Os relatórios não são inspiradores, os palestrantes não parecem inteligentes o suficiente, a aplicação do conhecimento falha. Tendo retornado, essa pessoa não traz novos conhecimentos e ferramentas para a empresa. A gerência começa a acreditar que as conferências são apenas despesas.
Observando a mim e aos outros, fiz uma lista de regras, seguindo as quais você pode passar o tempo na conferência o mais inútil possível e convencer a empresa a nunca pagar a ninguém por essas viagens novamente.
Venha despreparado
Não pense com antecedência o que exatamente você quer saber na conferência, quais os seus problemas a resolver. Basta seguir os relatórios na esperança de obter uma visão inesperada. Um problema não formulado é difícil de resolver, portanto, é improvável que você entenda que ouviu uma solução, mesmo que eles falem sobre isso.
Não leia o cronograma, você será definitivamente impresso no momento da inscrição. Lá você decide para onde ir. Pouco tempo, você não leu a descrição do relatório, não sabe nada sobre o palestrante. É difícil escolher bons relatórios por nome. Você certamente cairá sobre aqueles que não lhe interessam.
Não pergunte a seus colegas sobre os problemas deles. Eles não vão à conferência, por que se interessam pelo que gostariam de aprender com ela, que perguntas têm. A empresa paga por esse evento exclusivamente para que você tenha momentos agradáveis. A liderança, é claro, não espera benefícios práticos para si mesma.
Ficar juntos
Se você não for à conferência sozinho, não deixe seus companheiros. Há tantos estranhos por aí com uma experiência única, fique longe deles!
Participe das mesmas palestras para discutir mais tarde o que elas foram inúteis (embora essa tenha conseguido transmitir o pensamento correto que você ouviu e anotou). Fique ao lado de uma empresa nos intervalos do café para que ninguém chegue até você (afinal, todo mundo sabe que é muito mais difícil para um estranho se aproximar dele).
Você tem alguém com quem conversar, portanto, conhecer os outros não faz sentido. É tão desconfortável aparecer e se apresentar. Nesse caso, todas essas pessoas ao redor não poderão lhe contar nada de interessante, compartilhar experiências. E você não compartilhará nada de útil com eles. Afinal, eles também chegaram apenas para ouvir os relatórios e não estão tentando resolver seus problemas.
Sente-se até o último
Obviamente, é indelicado deixar um relatório que você não gosta. Fique até o fim, mesmo que seja imediatamente claro que você não obterá nenhum benefício aqui (você escolheu um relatório por nome, a probabilidade de erro já é alta).
Melhor ainda, se você não sair da sala. É tão cansativo procurar constantemente um lugar para você, transferir coisas. É muito mais fácil ficar na mesma sala e ouvir tudo o que eles dizem. Pode ter sorte e é aí que você ouvirá a solução para um dos seus problemas (afinal, você nunca os formulou, todos esperam que o orador faça isso por você).
Além disso, se você se mexer um pouco, em breve começará a pensar devagar. Então é melhor você descansar e, mesmo que ouça um pensamento interessante, é improvável que seu cérebro sonolento se apegue a ele.
Seja cético
Esta, é claro, não é sua primeira conferência. Você já ouviu tudo isso muitas vezes. O que mais eles podem lhe dizer? Todo mundo sabe que os palestrantes falam apenas de vitórias, e os batentes ficam em silêncio. E aqui, em geral, o erro do sobrevivente!
Nem pense em buscar inspiração. Todas essas pessoas são desinteressantes, os relatórios são repetidos, um desperdício de dinheiro e tempo. Repita isso frequentemente para não carregar com energia total.
Não conte a ninguém o que você aprendeu
Voltando para casa, nunca compartilhamos conhecimento com colegas. Você sofreu neste evento chato, e todos os bits de conhecimento devem permanecer em sua cabeça.
Não realize uma reunião de relatórios em que possa falar sobre idéias. Não escreva artigos. Nem anote todos os pensamentos que você ainda conseguiu captar, apesar de ter concluído todas as dicas anteriores.
Não pratique
No caminho para casa, é claro que você entenderá que tudo o que ouviu é definitivamente irrelevante para o seu trabalho. Sua empresa é muito pequena ou muito grande. Sua posição é muito pequena para implementar mudanças. Ninguém quer mudar seu trabalho habitual, mesmo que você diga a eles.
Nem tente começar pequeno - mude seu trabalho ou o trabalho de uma equipe. Isso, sem dúvida, não vai funcionar.
Prove à gerência que as conferências são inúteis
Depois de concluir tudo descrito acima, você alcançará a coisa mais importante - convencerá sua gerência da futilidade das conferências. Você nunca será enviado para esses eventos chatos, onde estranhos resolvem casos, compartilham pensamentos e experiências.
Ou talvez você até convença toda a empresa de que as conferências são um desperdício de dinheiro e tempo. Em vez disso, todos os seus colegas irão simplesmente trabalhar, inventar uma solução para seus problemas e nunca pedir ajuda a ninguém.
Em vez de totais
Mas, falando sério, a conferência é um prazer bastante caro (especialmente se você não mora na cidade onde ocorre e ainda precisa pagar pelo voo e pela acomodação). Muitas vezes, a conferência e a viagem são pagas pela sua empresa. E, é claro, sua liderança deseja devolver o investimento. Para que a empresa veja o ponto e continue a enviá-lo para a conferência, você precisa mostrar os benefícios do conhecimento adquirido na prática. Você terá que trabalhar um pouco para isso.
Preparação:- Pense com antecedência que perguntas você gostaria de resolver
- Pergunte a seus colegas quais problemas eles têm e o que você pode descobrir para eles.
- Faça uma lista e releia-a periodicamente
- Leia a lista de relatórios e uma descrição daqueles que você decidiu antecipadamente
- Descubra quais pessoas interessantes de quais empresas serão na conferência. Você pode escrever com antecedência nas redes sociais e marcar uma consulta. Não há nada de errado nisso.
- Se você está interessado na experiência de uma empresa em particular, encontre o RH nas redes sociais e pergunte se haverá alguém com eles e como entrar em contato com ele.
Na conferência:- Chat! Conheça novas pessoas, troque contatos
- Fale sobre sua experiência e adote um estranho
- Se o relatório não for interessante, vá embora!
- Se todos os relatórios que estão chegando agora forem desinteressantes, vá para os flipcharts ou para o lobby e converse. Então você terá mais benefícios
- Sinta-se livre para fazer perguntas após o relatório. Se você não tiver tempo, tudo bem - como regra geral, os palestrantes responderão a perguntas por algum tempo perto do salão ou em locais especialmente designados para isso (procure flipcharts)
Após a conferência:- Prepare um relatório (artigo ou mitap). Então você estrutura pensamentos e compartilha idéias interessantes.
- Decida o que você pode aplicar em seu trabalho e defina um prazo. A inspiração passará rápido o suficiente e você mergulhará novamente no trabalho diário. Quanto mais cedo você começar a aplicar algo, maior a probabilidade de concluir o trabalho
- Se as idéias não puderem ser dimensionadas imediatamente para toda a empresa, comece pequeno - mude seu trabalho ou "venda" a idéia para uma equipe
E o mais importante, se você preparou e percebeu que é improvável que se beneficie da conferência, recuse a viagem. O tempo é o nosso recurso mais valioso e insubstituível. Use-o eficientemente.