Cinco estratégias para fazer as coisas
Você veio ao trabalho, sentou-se em um computador para iniciar um projeto, abriu um editor e ficou olhando a tela? Isso acontece comigo constantemente, então conheço seu tormento.
Mesmo se você gosta do seu trabalho, talvez não queira fazê-lo todos os dias. Muitos fatores afetam sua capacidade de trabalhar com entusiasmo e trabalhar o dia todo.
Sua mente pode estar preocupada com eventos externos - problemas familiares, problemas, animais de estimação doentes, o que dificulta a concentração. No trabalho, é claro, também existem problemas que dificultam a motivação. Uma má revisão do seu trabalho pode reduzir sua mentalidade. E se você está lutando para trabalhar em um projeto que seu gerente não aprecia, você pode pensar por que está tão tenso.
Em outros casos, pode ser necessário trabalhar em tarefas que você não gosta (para mim, escrevendo vários testes ou documentação) ou em projetos chatos. Se seu trabalho é desinteressante ou a tarefa que lhe foi dada é muito simples, você pode ter dificuldade em encontrar motivação.
Então o que fazer? Muitas pessoas se engajam na procrastinação ou ignoram a tarefa - mas isso atrasa apenas o inevitável. Você pode tentar se recusar a fazer essa tarefa e seu gerente pode ajudá-lo - mas em algum momento você precisa fazer o trabalho.
Se você deseja ter sucesso, será melhor encontrar força em si mesmo, independentemente das circunstâncias. Isso significa aprender a superar obstáculos e fornecer resultados valiosos. Como essa situação é comum, decidi descrever minhas cinco melhores estratégias de como fazer um trabalho bem, mesmo que não queira.
Gamificação de fluxo de trabalho
Projetos especialmente grandes costumavam me assustar. Se o projeto tiver muitas tarefas com as quais eu não sabia lidar, ou que pareciam muito difíceis, dificilmente conseguiria fazê-lo, porque estava sobrecarregado com sua escala. Obviamente, isso significava que eu estava envolvido em procrastinação até que houvesse um tempo mínimo restante até que o projeto fosse concluído. Depois disso, tentei trabalhar uma quantidade insana de horas por dia e, às vezes, emiti um código "funcional" que não estava pronto para uso normal (estava cheio de erros, não cobria casos extremos, passou por testes mínimos, funcionou apenas no meu ambiente de desenvolvimento). Isso realmente me incomodou, e geralmente significava que a qualidade do meu trabalho não era tão boa quanto seria se eu apenas começasse a trabalhar mais cedo.
Este foi um dos maiores obstáculos no início da minha carreira: foi muito difícil para mim começar. Mas descobri que se simplificássemos o início do processo, os primeiros passos nesse caminho opressivo acabariam sendo mais tolerantes. E, tendo dado os primeiros passos, era muito mais fácil ir além.
Minha solução foi a abordagem do projeto, que o divide no número máximo possível de etapas minúsculas. Assim, consegui registrar muitas vitórias na minha conta. Por exemplo, uma etapa pode ser uma tarefa como "pesquisar algo no Google" ou "conversar com alguma coisa". Atravessar os itens da lista fornece ao cérebro pequenas porções felizes de dopamina, mesmo que esses quebra-cabeças fossem pequenos - isso apoia sua motivação e exclui desculpas.
Tente dividir o projeto nas menores etapas possíveis. Cada etapa deve ser muito pequena (tento realizar tarefas que não levam mais de 15 minutos para concluir) e muito fácil - para que você possa marcar sua vitória! Você precisa superar a inércia, e pequenas vitórias se somam, facilitando essa tarefa.
Reserve no horário do calendário para cada projeto
Aloque tempo no calendário para o trabalho na tarefa, se você tiver problemas para iniciá-la. Leve isso tão a sério quanto você faria com qualquer outra tarefa ou reunião atribuída. Você deve vir e começar a trabalhar no projeto.
Reserve muito tempo para fazer progressos reais - pelo menos 30 minutos a uma hora. Esta é uma estratégia fundamental para pessoas ocupadas ou gerentes. Se você não alocar tempo para um trabalho estratégico significativo, seu tempo será preenchido com tarefas táticas.
Mas e se você não quiser trabalhar em uma tarefa no tempo previsto? Defina o cronômetro para começar a trabalhar. Defina-o para 10 minutos e prometa a si mesmo que eles devem funcionar apenas até o final do cronômetro. Comece a trabalhar na lista de pequenos passos que você fez: google, configure o projeto, envie uma carta, veja o documento.
Quase sempre, um ou dois desses passos iniciam seu cérebro e será mais fácil continuar. Você realizará uma tarefa, a excluirá da lista e continuará para a próxima. O cronômetro de 10 minutos encerrará o trabalho e você continuará porque já está envolvido no projeto.
Se você não estiver envolvido no projeto após 10 minutos (embora isso raramente aconteça comigo), permita-se uma pausa. Mas selecione um período diferente no calendário para retornar ao projeto em breve.
Envolver outras pessoas no projeto
Às vezes, a melhor maneira de fazer algo é responsabilizar-se por outra pessoa. De acordo com um
estudo da Sociedade Americana de Treinamento e Desenvolvimento, pessoas que prometem algo a outra pessoa têm 65% de chance de alcançar objetivos. Esse número aumenta para 95% quando você concorda em uma reunião especial com um relatório de progresso.
Nosso cérebro está configurado para não decepcionar outras pessoas. Se alguém investe em você, concordando em ajudá-lo a alcançar seu objetivo, você é alimentado pelo desejo de cumprir a promessa. Existem várias maneiras de fazer isso:
- Defina uma data final para certos aspectos do projeto com o gerente e discuta relatórios regulares sobre o status do projeto.
- Peça ajuda em qualquer parte do projeto. Com a ajuda de outra pessoa, reduzindo sua carga de trabalho, você pode concluir outras partes do projeto. Agende uma reunião com a pessoa, ajudando você a combinar os resultados.
- Agende reuniões regulares com um colega para trabalharem juntas. Suponha que, se vocês dois foram instruídos a realizar alguns testes difíceis que prefeririam adiar, marque um horário para encontrá-los e finalizá-los.
- Aceite a parte de scram da tecnologia Agile e discuta o trabalho com os colegas diariamente.
A delegação de trabalho pode ser especialmente útil quando você tem um projeto muito grande em mãos. Às vezes, a escala de um projeto é tão grande que é difícil começar. Se você pode pedir à equipe que ajude com parte dela, pode se concentrar em mais trabalho.
Falar sobre isso
Será muito mais fácil lidar com o problema envolvendo-o em um formulário específico. Em nossa imaginação, as coisas podem ser muito exageradas, especialmente se somos esmagados por elas.
Não conte os episódios quando comecei a contar a alguém sobre o quanto o projeto estava me pressionando - por exemplo, que eu não tinha idéias para o artigo ou que o problema era tão complicado que eu não tinha idéia de como resolvê-lo - depois do qual no final da conversa, eu já estava inspirado pelo programa completo. Às vezes, tenho tanto medo de que algo dê errado (ou que algo já esteja errado) que esses sentimentos me dominem.
Estudos científicos mostraram que falar em voz alta sobre sentimentos reduz o estresse e o desconforto. As imagens cerebrais da Universidade da Califórnia, em Los Angeles, mostraram que quando uma pessoa é mostrada como uma imagem de um rosto maligno, sua
amígdala se torna mais ativa. Essa é a parte do cérebro responsável pela ativação do sistema de ansiedade do cérebro - permite que você saiba do que tem medo e desencadeia uma reação no corpo para lidar com a ameaça.
No entanto, quando os sujeitos podiam nomear o que viram, simplesmente colocar seus sentimentos em palavras diminuía a atividade da amígdala. Além disso, neste caso, o córtex pré-frontal ventrolateral direito foi ativado. Outros estudos mostraram que essa área do cérebro está associada ao processamento de emoções e à seleção de palavras para experiências emocionais.
Portanto, uma história simples sobre seu grande projeto pode ajudá-lo a começar. Além disso, se você estiver conversando com amigos ou mentores inteligentes, eles podem ter sugestões relacionadas a como iniciar um projeto ou uma experiência adequada na execução de tais projetos. Você pode relaxar e ficar mais sábio ao mesmo tempo.
Pratique a arte de "rescisão"
Você tem problemas para trabalhar em casa quando se distrai com louça suja na pia ou itens lavados que precisam ser dobrados? Você pode ter sido chamado de procrastinador, mas na verdade você pode ser o oposto dele.
Eu costumava praticar magistralmente a procrastinação. Eu poderia encontrar desculpas para não começar a trabalhar e nem pensar nisso. E, como eu entendi repetidamente, a procrastinação é ruim. Isso vem do medo de começar o trabalho e você não se permite obter resultados fazendo coisas que o distraem do que precisa ser feito. Mas há também algo como "rescisão", e é apenas muito útil.
Ao trabalhar em um projeto, seu cérebro precisa de intervalos - não apenas para recarregar, mas também para formar novas conexões, para gerar novas idéias. Portanto, se você se levantar da mesa para lavar a louça, deitar suas roupas, tomar banho, passear, fazer outras coisas simples, nesse momento sua mente poderá sonhar facilmente, e isso poderá ter um efeito muito positivo na sua produtividade.
Quando você faz algo legal, seu cérebro libera dopamina (como quando você exclui uma tarefa da sua lista de tarefas - porque é legal!). Então, quando você sai para passear no meio do fluxo de trabalho, seu cérebro libera dopamina. Ativa as partes do cérebro associadas à criatividade e as faz funcionar. É então que ocorrem momentos de insight - quando seu cérebro envia energia para áreas que ajudam a criar novas conexões e ver as coisas sob uma nova luz.
Na próxima vez que sair com um projeto que não deseja iniciar, tente fazer algo legal. Você pode ter uma ótima idéia ao lavar a louça, e isso pode fazer com que você corra alegremente para o computador e comece a trabalhar.