A grande maioria dos materiais solicitados para publicação, recebidos por e-mail de um típico jornalista influente de uma grande editora (a seguir simplesmente um jornalista ), são escritos não "para pessoas", mas para promover alguma coisa. Em uma proporção de 5: 1. Além disso, como os autores desses materiais não se preocupam em se familiarizar com as especificidades do editor para o qual enviam seus materiais e enviam cartas de acordo com o modelo para todos seguidos, sem uma abordagem pessoal, os jornalistas ficam muito irritados. Eles ficam tão irritados que colocam seus filtros de spam em um modo muito sensível e assim por diante. proteger-se dos especialistas em luto-PR.
A revista Harvard Business Review conduziu uma pesquisa exclusiva com mais de 500 editores digitais líderes, a fim de entender como apresentar o material para que seja interessante ao editor e não seja percebido como spam irritante, que os editores chamam de praga de relações públicas.
O que os repórteres não gostam
Jornalistas do NYtimes.com, TheGuardian.com e CNN.com relataram receber mais de 38.000 emails por ano. Isso é três vezes mais do que qualquer outro funcionário médio. Além disso, 26.000 dessas cartas são cartas estereotipadas de pessoas que, motivadas pela praga do PR, procuram cobrir algo na imprensa. Os repórteres entrevistados disseram que nunca publicariam material enviado de maneira tão impessoal.
Essa praga de relações públicas, que o autor do artigo gosta de chamar de "invasão de robôs", surgiu em um momento em que os especialistas em relações públicas deixaram de levar em consideração os interesses dos jornalistas do outro lado do e-mail; além disso, eles começaram a escrever cartas-modelo e editores de spam com eles. Essa praga se deve ao boom da otimização de mecanismos de pesquisa, cuja essência é postar seu artigo em um site bem desenvolvido, com um link para um recurso promovido, etc. subir nos resultados de pesquisa do google.
Assim, as propostas formuladas sob a influência da praga do PR, os jornalistas tendem a ignorar.
Como encontrar uma abordagem para jornalistas?
- Entenda que o desempenho do jornalista é limitado. Em média, 60% dos jornalistas publicam duas matérias por dia ou menos; os 40% restantes são apenas um material por semana. Ao mesmo tempo, pelo menos 40% dos jornalistas recebem diariamente mais de 20 cartas pedindo que publiquem este ou aquele material; 11% recebem 50 solicitações diárias e 8,4% - mais de 100. São 100, 250 ou 500 solicitações por semana, contra cinco materiais factuais que o jornalista é fisicamente capaz de preparar.
- O material aceito para consideração provavelmente será reciclado; e suplementado. Poucos jornalistas irão publicá-lo sem processamento preliminar. Apenas 11% dos jornalistas fazem isso (publica material sem processamento) com frequência . 45% fazem isso às vezes e 39% raramente .
- No entanto, há boas notícias: 70% dos jornalistas estão abertos a pedidos de estranhos para publicar um artigo. Obviamente, se corresponder ao formato de sua publicação. Ao mesmo tempo, os jornalistas preferem receber o material finalizado - sem a coordenação prévia do tópico.
- Quais materiais são mais interessantes para os jornalistas? 39% disseram preferir pesquisas exclusivas. 27% - as últimas notícias. 15% são histórias emocionais. 19% disseram “outro” e explicaram: “o mais importante é que o material seja relevante para o público da publicação”.
- Qual formato é mais interessante para os jornalistas? O material mais popular são artigos (19%), seguidos de infográficos (13%), depois formato misto (12%), informações visualizadas (11%) - imagens, vídeos e mapas interativos. Menos de 5% vieram de comunicados de imprensa e questionários.
- Depois de descobrir qual formato de material um jornalista prefere, como enviá-lo corretamente a um jornalista? 64% dos jornalistas gostariam primeiro de estabelecer contato pessoal com eles e só então enviar um pedido de publicação. Para 31% dos jornalistas, essas relações são menos importantes, mas também muito importantes. Depois que o contato pessoal é estabelecido, 81% dos jornalistas preferem conduzir a comunicação comercial (acompanhando a preparação do material para publicação) em correspondência; enquanto apenas 5% querem ser contatados por telefone.
- É importante que o material e a correspondência propostos não apresentem erros gramaticais e ortográficos. Apenas 15% dos jornalistas continuarão a ler o material enviado, mesmo que encontrem erros ortográficos ou gramaticais. O restante, encontrando erros gramaticais ou ortográficos, geralmente perde o interesse no material enviado, mesmo que valha a pena.
- Agora que entendo o que um jornalista não gosta e o que o motiva a filtrar as propostas de publicação a serem recebidas, como posso tornar minha carta mais atraente para um jornalista? 85% dos repórteres entrevistados disseram que decidem abrir a carta - olhando para a barra de título.
- A etapa final é empacotar o material enviado ao jornalista em uma mensagem curta e bem formatada. Lendo esta mensagem, o jornalista entende que você está ciente de todos os pontos listados acima. Quanto aos e-mails, 45% dos jornalistas desejam que sua mensagem seja curta e precisa (menos de 100 palavras); 43% gostariam de receber materiais de tamanho médio (dentro de 200 palavras). Apenas 12% dos jornalistas preferiram uma apresentação detalhada (mais de 300 palavras); no entanto, a maioria desses 12% são jornalistas de pequenas publicações altamente especializadas.
- Ao enviar seu material para jornalistas, note-se que 69% deles preferem recebê-lo pela manhã; 22% - no almoço; 9% à noite.
Portanto , as pessoas de relações públicas que desejam estabelecer cooperação com um jornalista influente devem se lembrar dos pontos listados acima. Quanto melhor eles adaptam seus materiais às necessidades do jornalista, maiores são suas chances de se destacar da massa cinzenta de escritores de aflições infectados pela praga de relações públicas.