O design e a implementação de soluções integradas de engenharia e TI envolvem a criação de uma grande quantidade de documentação técnica, de acordo com os requisitos da lei. Uma unidade especial está envolvida em sua preparação e liberação na LANIT-Integration . Em períodos quentes, em média, a cada quatro horas imprimimos cerca de 40 volumes de documentação em 1000 folhas de desenhos, gastando cerca de 750 metros lineares de papel com uma área de mais de 400 metros quadrados. m) Em cargas de pico, os volumes aumentam de 2 a 2,5 vezes. Sem equipamento profissional, seria impossível lidar com essas tarefas. Hoje vou lhe contar como e por que mudamos para outra classe de equipamentos e o que ajudou a reduzir significativamente o tempo no último estágio da preparação da documentação - ao imprimir e costurar.

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Muitas cópias muito rápido

Antes de emitir um conjunto de documentação técnica de alta qualidade, é necessário realizar um trabalho sério: coordenar com o cliente a composição da documentação e o número de cópias, incluir no cronograma geral do projeto os custos de mão de obra necessários para todas as etapas da preparação da documentação.

Diversas tarefas passam pelo nosso departamento, mas agora estamos falando sobre o lançamento da documentação impressa. Aqui estão as operações básicas pelas quais um documento eletrônico geralmente passa antes de se tornar um volume físico.

1) Edição

Quanto tempo durará esse estágio depende não apenas do volume, mas também da qualidade do material que recebemos. A edição não pode ser delegada a ninguém - apenas funcionários qualificados podem editar e executar a documentação. Eles contam com padrões de construção, design para sistemas automatizados e documentos de programa.

Além das normas nacionais para alguns projetos, é necessário levar em consideração os requisitos dos atos regulamentares da organização do cliente. Por exemplo, as principais empresas de petróleo e gás estabeleceram sistemas corporativos de padronização. Esses documentos refletem os recursos das tecnologias usadas. Algumas empresas deste setor também usam padrões internacionais (ISO) e europeus (CEN) junto com os russos. Requisitos especiais são impostos à documentação do setor financeiro e às empresas do setor de foguetes e espaço. Repetidamente, tivemos que levar em consideração seus padrões internos.

2) Converter

O formato PDF é conveniente para visualizar um documento finalizado e gravar em mídia eletrônica para entrega ao cliente, e para enviá-lo para impressão, portanto, geralmente combinamos todos os arquivos de formatos editáveis ​​em um único arquivo PDF.

3) Impressão

A velocidade de impressão depende mais dos parâmetros e da quantidade de equipamento.

4) Picking

Nas folhas impressas, é necessário formar um conjunto (volume físico). Para fazer isso, eles devem ser dobrados (formatos grandes de desenho são dobrados no tamanho de uma folha A4), classificados em ordem e depois empilhados em pastas (papelão ou arco), costurados em uma mola ou embalados em caixas de papelão.

Classificar documentos

Parte da documentação é rastreada sob a "imprensa" enquanto estamos ocupados tecendo

Conjuntos de documentação sem costura, que não podem ser concluídos de nenhuma maneira à noite. Às vezes, os documentos são necessários neste formulário no estágio de entrega da documentação executiva, quando finalmente é formada na instalação.



A LANIT-Integration é especializada em consultoria, design, implementação e suporte de soluções de TI complexas. A empresa projeta e implementa dezenas de sistemas para cada projeto principal que não podem ser implementados sem uma grande parte gráfica: planos de layout de equipamento, diagramas estruturais e funcionais, diagramas de fiação e outras conexões.

Para entrega, o cliente geralmente precisa imprimir várias cópias de todos os conjuntos de documentação em diferentes estágios: design, trabalho, executivo. Para que você possa apresentar esses volumes, vou falar sobre um evento recente que ocorreu quando os estádios russos estavam se preparando ativamente para a Copa do Mundo de 2018.

O gerente de projeto da modernização do estádio decidiu entregar a documentação ao cliente em seu próprio carro. Dobramos tudo e baixamos para a entrada principal do escritório. No entanto, depois de ver e avaliar o volume real de documentos, o gerente decidiu ligar para uma empresa de transporte de terceiros. Várias dúzias de cestas, cada uma das quais com um quarto de metro cúbico de volume, claramente não cabiam nem mesmo em uma "carrinha" bastante espaçosa.

Antes de carregar documentos de remessa

Esses grandes volumes precisam ser liberados em um tempo limitado. Infelizmente, nós, como todo mundo, não somos deixados para trás pelo não cumprimento dos prazos dos contratados, pela inconsistência das ações dos contratados em geral e pelos clientes e outros problemas. Quanto maior e mais pesado o projeto, mais armadilhas você terá que lidar. É importante ter uma margem de tempo para solucionar problemas e erros e reemitir a documentação para cumprir os prazos.

Quando o número de projetos aumentou e o departamento técnico da LANIT-Integration se expandiu, também tivemos que desenvolver nosso próprio departamento.

Imprimir à noite

Inicialmente, a equipe de documentação técnica possuía apenas uma impressora de escritório comum, uma plotadora A1 (HP DesignJet 500 com velocidade de impressão de apenas 1 folha em 13 minutos) e uma tocha manual. A documentação envolveu 2-3 pessoas. Eles compraram um segundo plotter HP DesignJet T1300 com uma velocidade de impressão de 1 folha A1 em 2-3 minutos e aumentaram a equipe: até cinco pessoas estavam constantemente empregadas no departamento.

Em 2012, a carga de trabalho do departamento e o volume de documentação emitida cresceram tanto que precisávamos de uma área separada: após a mudança, eles começaram a imprimir em três plotadoras - adicionamos a plotadora HP DesignJet T2300 às duas mencionadas acima, adquirimos a HP Color LaserJet CM6030 MFP MFP, que permite imprimir páginas em formato A4 e A3 em velocidades de até 40 ppm. Naquele momento, no máximo 6 pessoas trabalhavam no departamento.

A impressão foi temporariamente suspensa porque não havia onde colocar os documentos: todas as superfícies de trabalho estavam ocupadas

Para a impressão oportuna e a aquisição de documentação impressa, às vezes a força de nosso pequeno departamento não era suficiente. Cada folha impressa tinha que ser retirada da plotadora, cortada nas bordas de um cortador mecânico, dobrada manualmente no formato A4, costurada. Todas essas operações exigiram muito trabalho e tempo; portanto, às vezes colegas de departamentos e estagiários relacionados vinham em nosso auxílio. Folhas impressas foram penduradas em todas as superfícies acessíveis, onde esperaram sua vez de cortar e dobrar.


Desenhos dobráveis ​​de vários formatos precisavam ser feitos manualmente, e havia uma falta catastrófica de espaço para grandes volumes de documentação. Para formar volumes em várias cópias, colocamos folhas nos corredores, às vezes ocupando todo o corredor de um piso de muitos metros ao longo do perímetro. Muitas vezes, esse trabalho era realizado à noite, para não interferir nos colegas.

Para aumentar a produtividade e não envolver funcionários de outros departamentos, no segundo semestre de 2013, adquirimos a pasta Estefold Es-Te 2300 para desenhos dobráveis ​​em formato A4, o cortador de papel elétrico Neolt Electro Trim 130 e também a impressora / copiadora (MFP) A4 HP Officejet Pro X576dw, com tecnologia HP PageWide a 42 ppm.

Naquela época, o trabalho já havia começado nas instalações dos Jogos Olímpicos de Inverno em Sochi em 2014. O problema da falta de poder técnico, velocidade de impressão e produtividade do departamento como um todo tornou-se mais relevante do que nunca. Em trabalhos urgentes (corte, desenho de dobras e volumes de costura), fomos obrigados a atrair trabalhadores de meio período, principalmente estudantes, uma vez que a maior parte dos custos de mão de obra na emissão de documentação era justamente essas operações.

Limpeza após o trabalho no fim de semana: em uma caixa longa - 45 metros de “folha de papel”

Obviamente, era necessário modernizar os processos e aumentar as capacidades de impressão: seu déficit estava aumentando. Apenas como desenvolver o departamento?

Inicialmente, queríamos expandir a frota de equipamentos e funcionários, e também eram necessárias áreas adicionais.


Para dobrar a produtividade, foi necessário comprar tantos equipamentos quanto já tínhamos. Mas dificilmente poderia nos servir.

Em 2017, muitos projetos estavam trabalhando simultaneamente e tivemos que fornecer o suporte de documentação. Aqui estão os maiores: a reconstrução da Grand Sports Arena Luzhniki, a criação de infraestrutura de TI de outros estádios para a realização do mundial, a criação de sistemas de TI do parque Zaryadye, o design e a implementação de várias dezenas de sistemas de TI e engenharia em um dos aeroportos.

Para lidar com esses volumes no prazo, precisávamos do poder do equipamento de impressão, muito superior ao que já tínhamos.

Documentação antes do envio ao cliente

Era necessário elevar a qualidade e elevar a velocidade do trabalho a um novo nível, não de maneira quantitativa (sobrecarregando o escritório com equipamentos "fracos"), mas de maneira qualitativa. Então começamos a considerar o equipamento para impressão em grande formato com recursos de impressão profissional.

Como escolhemos

Primeiro, decidimos sobre os requisitos básicos. Antes de tudo, precisávamos de impressão de alta qualidade junto com produtividade de ponta. Confiabilidade do equipamento, lucratividade, facilidade de uso também foram importantes. Tendo em vista que o corte, a dobra e a encadernação são os principais custos de mão-de-obra, procuramos (além de uma plotadora de alto desempenho) uma solução que automatizasse pelo menos parte dessas operações.

O mercado de dispositivos de impressão foi minuciosamente pesquisado. Opções imediatamente abandonadas com uma velocidade de impressão relativamente baixa - até 2 a 3 páginas por minuto. Com o alto custo do próprio equipamento e sua propriedade, esse aumento na velocidade não valia o dinheiro gasto.

Entre as tecnologias de impressão populares que nos eram adequadas em termos de qualidade e velocidade, restam apenas duas. Um dos fabricantes propôs o uso de tinta solúvel em água, inadequada para arquivar documentos e não resistente à umidade. Havia requisitos especiais para o papel usado. Além disso, após cada 100 páginas impressas, o operador deve limpar as cabeças de um dispositivo e essa interrupção, é claro, afeta a produtividade.

Depois de ponderar os prós e os contras, acabamos escolhendo a tecnologia HP PageWide, que atendia à maioria dos nossos requisitos. Além disso, usamos uma impressora HP baseada nessa tecnologia há vários anos e se estabeleceu como rápida, econômica e confiável.


Quando decidimos a tecnologia, fomos a um dos fornecedores de serviços de impressão para examinar os dispositivos de impressão em ação. Um modelo específico de dispositivos multifuncionais foi selecionado de acordo com a razão “preço-desempenho”. A HP produz uma linha de dispositivos PageWide: ambos os flagships com os melhores parâmetros, mas muito caros, e modelos que são inferiores a eles na velocidade de impressão, mas mais acessíveis. Nossa escolha recaiu no HP PageWide XL 5000 MFP com uma pasta on-line que permite dobrar folhas de tamanhos grandes até A4 em tempo real.



A MFP nos foi entregue com uma pasta online. Usando o software SmartStream, selecionamos o tipo e o estilo desejado de dobra ou uma opção com a saída de folhas desdobradas. Obviamente, a impressão seqüencial e a dobra de folhas economizam muito tempo: na saída, já temos folhas dobradas do volume da documentação na ordem em que foram impressas. Depois de começar a imprimir um documento, precisamos remover periodicamente as folhas prontas da bandeja.


Juntamente com a nova MFP, eles decidiram comprar uma MFP HP PageWide Managed P77740dn - um dispositivo para imprimir folhas de formatos até A3 com uma velocidade de impressão de cerca de 60 ppm.


Após a instalação do novo sistema, aumentamos em dez vezes a produtividade do departamento. Você pode dizer: "Mas esse sistema de impressão exige muito dinheiro". E você estará absolutamente certo. No entanto, o custo de propriedade do dispositivo é relativamente pequeno.

Gastos justificados

Os consumíveis para o nosso dispositivo são apenas cartuchos. O consumo de tinta para imprimir desenhos HP PageWide XL 5000 em papel não revestido com cinco por cento de cobertura é de 0,35 ml / m². m Com base no custo médio de 8.000 rublos. cartucho preto e sua capacidade de 400 ml, obtemos o preço de 1 quadrado. m desenhos em preto e branco - cerca de 7 rublos. Para comparação: um cartucho preto com capacidade de 130 ml para nossas plotadoras a jato de tinta custa em média 5000 rublos. Seu recurso são 800 folhas de A4 ou 50 metros quadrados. m (com 5% de cobertura da página). Acontece que o consumo por 1 quadrado. m impressão em preto e branco é de 2,6 ml / sq. m, e o custo de 1 quadrado. m - cerca de 100 rublos. Acontece que o custo unitário da folha pelos parâmetros de consumíveis diminuiu mais de 10 vezes.

Outros materiais que requerem substituição durante a operação do dispositivo (cartucho de serviço, recipiente para tinta residual, cabeçotes de impressão) têm um recurso de trabalho muito grande. Portanto, para a cabeça de impressão, o fabricante oferece uma garantia de um ano ou 10 litros de tinta. Recurso total recomendado pela HP Inc. determina 32 litros, 10 vezes mais do que plotters de produtividade semelhante, mas usando tinta solúvel em água. De fato, em nosso ano de operação, a vazão máxima na cabeça não excedeu quatro litros. Substituímos outros materiais após 9 a 11 meses. No entanto, mesmo o baixo custo por folha nunca justificaria todos os custos do equipamento. Para nós, a prioridade era principalmente a produtividade do processo comercial de emitir a documentação como um todo: com a nossa intensidade de trabalho durante o ano de uso da plotadora, foram gastos 39 719 m². m ou 69.039 m linear de papel, além de 14,6 litros de tinta.

A implementação do processo de impressão de alta tecnologia tornou possível automatizar quase completamente o ciclo de liberação da documentação em papel. À moda antiga, manualmente, apenas preenchemos as folhas de documentação.

Anteriormente, mesmo gastando dinheiro com assalariados, nem sempre conseguimos preparar a documentação para alguns projetos em tempo hábil. Às vezes, isso se devia a imprecisões na celebração de contratos, às vezes devido à mudança repentina de prazos para o fornecimento de documentação. Houve momentos em que o cliente "especificou" os requisitos do projeto e quase no dia seguinte exigiu o fornecimento de documentação alterada, criando situações especialmente para receber descontos ou anunciar multas.

Agora, nosso departamento é capaz de lidar com esses desafios. Utilizamos ativamente os novos recursos do dispositivo ao imprimir e dobrar folhas de documentos, especialmente para projetos de grande escala. Para a operação eficiente da unidade, delimitamos uma sala de produção separada para impressão, coleta e armazenamento de documentação e uma área de escritório. E isso (a sala) é realmente necessário, porque escolher ainda é um dos processos mais difíceis, especialmente se você precisar usar uma mola de plástico. Existem quatro fabricantes de livretos elétricos no departamento, mas o processo em si é demorado quando se trata de formatos maiores que A3. Cada folha de tamanho A2 ou maior deve primeiro ser cortada e dobrada para a bainha. A perfuração é possível apenas em uma folha (em contraste com as folhas A4 ou A3). SimExistem soluções técnicas que podem automatizar parcialmente esse processo, por exemplo, o aplicador de adesivos perfurados de reforço como prefixo de uma pasta on-line, mas nas condições atuais isso não é economicamente viável, especialmente porque as folhas processadas dessa maneira serão adequadas apenas para a inserção em pastas em arco.

A redução dos custos de mão-de-obra para a emissão de documentação levou à reestruturação do departamento e à especialização de suas atividades em duas áreas: a primeira é a liberação de documentação técnica em papel; o segundo é a redação, design e edição da documentação técnica.

A nova instalação não exclui a operação de plotadoras, cortadores e pastas disponíveis anteriormente. Nós não apenas os usamos como equipamento de backup (eles foram lançados algumas vezes por ano enquanto esperávamos a chegada dos engenheiros de serviço do fornecedor), mas também criamos trabalhos remotos.

Quando estávamos trabalhando no novo terminal de um dos aeroportos de Moscou, na fase de fechamento do projeto e preparação da documentação executiva, instalamos nossa própria impressora, plotadora (a última foi comprada como um dispositivo compacto e móvel muito barato) e o laptop de um funcionário conectado via VPN ao servidor da empresa em um servidor dedicado. instalações terminais. Nosso funcionário, no local, fez correções na documentação e substituiu as folhas necessárias. Acabou sendo mais rápido, mais fácil e mais barato do que transportar documentos do escritório. Infelizmente, o transporte em Moscou é caro, tanto a tempo quanto em termos financeiros.

Antes disso, eles fecharam o projeto da mesma forma no Tartaristão, onde o LANIT-IntegrationTrabalhou na modernização e implementação de sistemas de engenharia e TI na planta química de amônio. Um local de trabalho semelhante estava se desenrolando lá. Entregamos a plotadora de Moscou, adquirimos a impressora no local. Para preparar a documentação executiva, o funcionário do departamento foi enviado à fábrica.

A eficácia do uso de estações de trabalho remotas foi confirmada em outras instalações, como a BSA Luzhniki; Edifício da Duma da cidade de Moscou e muitos outros. Em alguns casos, implantamos apenas equipamentos nas instalações, e os engenheiros de campo fizeram correções independentemente na documentação e imprimiram as folhas necessárias.

Os números estão crescendo

O número de cópias impressas em grandes projetos continua a crescer. Por exemplo, no final de agosto, cerca de 200 volumes de documentação foram preparados para o trimestre de QI em um projeto em 8 dias. Novos equipamentos nos permitiram imprimir 5785 desenhos com um consumo de papel de 3750 metros quadrados. m ou 8598 medidor linear. Vale ressaltar que, paralelamente, nos dias de hoje também emitimos documentação para mais quatro grandes projetos e os volumes eram bastante grandes.

Até onde sabemos, a LANIT-Integration é o único integrador de sistemas que utiliza equipamentos desse nível. Agora, os recursos tecnológicos de nosso departamento nos permitem não apenas fornecer suporte completo à documentação para os projetos de nossa empresa, mas também emitir documentação para clientes de terceiros.

Se você está preparando documentação em sua empresa e está interessado em nossa experiência, convidamos você ao escritório da LANIT-Integration para ver como funciona nossa "fábrica de impressão".