Em diferentes conferências, as responsabilidades dos membros do comitê do programa são diferentes. Acontece que o “comitê do programa” e os “organizadores” são exatamente as mesmas pessoas, e cada um deles é um suíço, um ceifador e um jogador. Então, a escolha do local, aluguel de equipamentos, compra de alimentos e marketing caem repentinamente em suas responsabilidades. Esses são tópicos muito interessantes, mas eu não entendo nenhum deles. Portanto, hoje vamos nos concentrar no que não pode ser retirado do comitê do programa: no trabalho com palestrantes.

Agora, não estou falando de superstars que dobrarão suas vendas de ingressos, mesmo que subam ao palco e fiquem em silêncio. Não as pessoas que estamos procurando, na esperança de atraí-las para o nosso evento, de qualquer maneira, em que capacidade.

Estou falando de trabalhar com pessoas normais, profissionais em seu campo, e não em discursos. Sobre como trabalhar com quem solicita um relatório por meio do formulário de inscrição. Sobre trabalhar com aqueles que realmente fornecem às conferências um influxo de sangue fresco e novos conhecimentos, sem os quais todo o processo degenerará muito rapidamente.

Como avaliar um relatório sobre resumos?

Aqui estão algumas dificuldades típicas que encontramos ao tentar fazer isso.

Respostas às perguntas atuais

Os espectadores esperam ter novos pensamentos e idéias sobre tópicos de interesse para eles.


Quanto mais relevantes forem as questões levantadas nas teses, mais pessoas virão assistir. E eles ficarão ainda mais ofendidos se as respostas dadas pelo orador parecerem uma zombaria.

Para quem é o caminho indicado nos resumos para controlar o orçamento do projeto, seus termos e a fácil tomada de decisões sobre quais recursos incluir na primeira versão e quais não? Parece interessante, certo?


Todo mundo, provavelmente, quer saber o que fazer se você tiver um projeto com um grande legado de mau cheiro em sua equipe para manutenção e desenvolvimento?


Em geral, se uma pessoa promete dizer ao público como escrever um análogo do próprio Google Docs e não se cansar, então ... você não deve aceitar imediatamente a palavra dele. Deixe ele contar primeiro.

Como procurar significado

Frequentemente, o próprio falante não entende qual o valor que seu conhecimento carrega, o que é realmente importante e interessante do material e o que é melhor riscar. Observo que um erro acontece em qualquer direção: coisas verdadeiramente únicas são frequentemente excluídas da primeira versão da história como triviais. Uma de suas tarefas como membro do comitê do programa é encontrar essas coisas. Não existe uma receita universal para classificar o conhecimento (quem duvidaria disso), mas quero oferecer perguntas que às vezes ajudam a entender:

O que mudará na vida do público depois que eles o ouvirem?

Alexey Kapterev formulou que um bom desempenho deve ajudar as pessoas a tomar a decisão certa, e eu concordo completamente com essa redação. Talvez nem todos tenham que tomar essa decisão, mas como é o cenário ideal em que seu relatório ajudou alguém?

O que eles farão diferente quando voltarem ao trabalho após a conferência?

Essa pergunta é semelhante à anterior, mas tem um foco diferente. Esta é uma questão de aplicabilidade. O que pode ser retirado da história e adaptado ao caso? Às vezes, com sua ajuda, é possível convencer os palestrantes que gostariam de dizer ao mundo como a arquitetura do back-end na empresa Horns and Hoofs está organizada. Não foi possível resolver quais problemas, que dificuldades surgiram ao longo do caminho, quais opções eles tentaram, mas recusaram, a saber, como a arquitetura funciona agora. Dizem que a faixa invariavelmente mais popular na QCon é "Arquiteturas sobre as quais você sempre se perguntou", mas a palavra-chave em popularidade aqui não é "arquitetura".

Por que eles não estão fazendo isso agora?

A questão que mais frequentemente altera todo o conteúdo do discurso. As pessoas não fazem algo por vários motivos: ou não sabem como, ou não querem ou não podem. Oradores inexperientes são iguais aos professores e trabalham apenas com "não sabem como". Veja como é fácil escrever "Olá, mundo" no Vue.js! Mas nem tudo que é fácil deve ser feito. Na maioria das vezes, as pessoas não entendem por que precisam disso. Eles podem ver "Olá, mundo" no banco dos réus, se nós, em vez de respondermos à pergunta "como", fornecermos a resposta para a pergunta "por que".

Que material da história você gostaria de conhecer há um ano e meio?

A questão não é tanto sobre novidade, mas também sobre benefícios práticos. Quantos nervos, tempo e dinheiro podem ser economizados ouvindo o relatório? O que o próprio orador gostaria de tirar do discurso sobre esse assunto se já o tivesse ouvido antes?

Campainhas de alarme

Muitas vezes, conseguimos garantir que o falante não tenha respostas significativas e, em seguida, com boa consciência, podemos recusá-lo. Este é um caso simples.

Acontece que não conseguimos entender se o orador tem respostas ou não. O orador responde a qualquer pergunta de maneira detalhada e detalhada, sempre envolvendo novos termos, com referências às opiniões de pessoas autorizadas. Mas, ao mesmo tempo, você nunca pode formular o significado da resposta dele para si mesmo em uma frase. Minha experiência diz: corra de lá imediatamente, é contagioso que você não obtenha um bom desempenho dessa pessoa.

Mas muitas vezes acontece que o orador explica claramente seus pensamentos para você, ao mesmo tempo em que conta coisas não triviais sobre o tópico do relatório e geralmente parece muito legal, e então ele continua com um desempenho ruim. Os casos mais frequentes que conheci foram “entediantes” e “uma pessoa que não distingue palavras de pensamentos”.

Um tédio gosta de resolver as coisas, começa uma história sobre qualquer assunto com a criação do mundo e tudo o que aconteceu desde então, sempre faz uma classificação completa (incluindo todos os casos degenerados) e geralmente é terrivelmente tedioso. Ao mesmo tempo, ele é capaz de responder a perguntas curtas e breves sobre o caso, sempre observando a precisão da redação.

Uma pessoa que confunde palavras e pensamentos, como o nome indica, não pode distinguir o que disse do que acabou de pensar. Ele tem uma boa história holística em sua cabeça (de fato, não é um fato, mas é admissível), mas ao mesmo tempo anuncia a partir dessa história toda vez que um subconjunto aleatório pode parecer completamente incoerente. Essa pessoa também responde a perguntas perfeitamente curtas.

É bastante difícil capturar esses e muitos outros personagens em uma breve conversa; portanto, é ideal organizar uma execução de relatório antes de tomar uma decisão final.

Executa

O significado da corrida não é apenas eliminar as performances que por algum motivo não gostamos, mas também maximizar as que gostamos. Acontece que o palestrante tem material, é muito valioso e único, mas você precisa ajudar a divulgar as coisas interessantes, colocar o sotaque certo, corrigir erros factuais, matemáticos e outros erros óbvios (que podem acontecer a todos). Ao mesmo tempo, é importante não assustá-lo, não brigar com ele em pedacinhos. Aqui estão algumas coisas que eu sugiro para não esquecer.

Este não é o seu relatório.

Sempre há coisas fundamentais que o orador realmente quer dizer e nunca as recusará. Podemos não concordar com nada disso, mas, exceto nos casos de refutações matematicamente precisas, não podemos pedir para substituir uma declaração por outra. “Jogue no inferno e faça de novo dessa maneira” - você pode dizer ao seu aluno de graduação ou pós-graduação, mas é difícil dizer ao orador. Por alguma razão, eles geralmente se ofendem com isso.

Às vezes, é possível cozinhar o mingau a partir de um machado, por várias iterações que oferecem uma mudança gradual no desempenho, para que, no final da versão inicial, não haja mais nada, mas você não deve contar com essa abordagem.

Observe estritamente parágrafos mutuamente exclusivos

Poucos oradores enfurecem o orador mais de dois membros do comitê de programa que exigem coisas opostas. Se por um lado alguém pediu para adicionar à história em que hardware todo o sistema está girando, e no outro alguém disse que isso é completamente irrelevante e seria melhor removê-lo, então ... Em geral, a construção terminará aí.

Portanto, pelo menos toda a comunicação com o falante deve ser gravada para os outros e para você. Ao se conectar ao trabalho com algum tipo de apresentação, vale a pena se familiarizar com todos os materiais, com todos os desejos discutidos anteriormente. Se isso não puder ser feito, pelo menos avise o orador sobre isso e peça que ele informe imediatamente se você começar a contradizer o que ele foi convidado a fazer anteriormente.

Um homem vai muito violentamente em pé de guerra se concorda com ele em algumas alterações e, em seguida, rejeita o pedido quando sai para processar comentários. Sim, houve um caso assim na minha vida. Lá, isso foi causado pela inconsistência de diferentes participantes no processo, mas pela pressa e falta de recursos, às vezes eu quero fazer isso, mesmo tendo todas as informações. Se você concordou com o orador em ver a nova versão do relatório, precisará vê-lo, mesmo se tiver certeza de que o programa já foi concluído.

Curiosamente, o relatório pode primeiro ser aceito sem execução e, em seguida, rejeitado devido a circunstâncias recém-descobertas. Na minha prática, houve vários desses casos, e todos foram tranqüilos: os oradores ficaram chateados, mas no final eles concordaram com os argumentos de que o relatório era fraco. Mas sempre que isso é estresse para todos, geralmente não vale a pena fazer isso. Mas para situações em que o orador se recusa a organizar uma corrida antes de decidir sobre o relatório, esta é a única opção de trabalho.

Mas, é claro, é tão difícil fazer isso quando livros com programas já foram impressos, o público já votou em quem eles querem ver no salão principal e espera-se que nosso herói esteja lá. Portanto, tudo precisa ser feito com antecedência.

Tempo

Geralmente, nas conferências, há prazo para a aceitação de solicitações e, em seguida, prazo para a tomada de decisão. Além disso, geralmente esses dois períodos não são mantidos, mas lembre-se. Não vale a pena adiar a análise dos pedidos até o final de sua aceitação. Como em qualquer projeto, se você precisar fazer muito trabalho em pouco tempo, alguém ficará doente, alguém cairá devido ao estresse no trabalho principal e tudo dará errado.

Medo de que, no último momento, as pessoas venham a melhorar, e todos os lugares já estejam ocupados, na minha opinião, não naturais. Mais frequentemente, no último momento, as pessoas cujos pedidos não foram decididos recusarão, porque já têm outros planos para as datas da conferência. Os aplicativos promissores são melhor aceitos o mais cedo possível e começam a aprimorar o desempenho.

Como recusar alto-falantes

Os oradores cujos discursos foram rejeitados costumam pedir feedback: o que há de errado com minha inscrição, o que posso fazer melhor da próxima vez? Pense três vezes antes de responder honestamente. No país dos pôneis cor-de-rosa, muitos artigos foram escritos que comentários honestos, detalhados e construtivos tornam o mundo um lugar melhor, e as pessoas agradecem por isso. Na realidade, nem todos serão gratos, e o negativo de um impacto inadequado em escala pode bloquear a gratidão de todos os outros. Lembre-se das entrevistas e siga a mesma estratégia. Como nas recusas após uma entrevista, às vezes eles se escondem atrás de mensagens simplificadas que o RH envia, então eu não teria vergonha de me esconder atrás de mensagens simplificadas que o robô envia em nome do comitê do programa.

Não se preocupe!

Pessoas hiperresponsáveis, participando da preparação de uma conferência pela primeira vez, geralmente se preocupam em vão com certas coisas, o que contribui para o esgotamento.

Inglês

Se você ligar para um orador estrangeiro, é provável que você se comunique com ele em inglês. E, horror, pode ser difícil para você entender o que ele está dizendo. Este é especialmente o caso de oradores da Índia, China e outros países do leste. Observação politicamente correta: eles não são piores que os alemães ou argentinos, são apenas diferentes e incomuns para nossa audição. Muitas vezes vi sofrimento no espírito: de repente, esse orador falou algo inteligente, mas eu não entendi nada, o que devo fazer?

Eu proponho esse raciocínio. Em TI, é difícil obter sucesso, não conhecendo bem o inglês. Se você foi convidado para o comitê do programa, seu progresso é perceptível para a comunidade; portanto, com o inglês, provavelmente, você não é pior do que o espectador comum. Como você não entende esse orador, o público não o entenderá. Portanto, ele não trará nenhum benefício, por mais inteligente que pareça. Não se preocupe e vote com confiança contra.

Relatórios incorretos

A segunda causa comum de sofrimento são os maus relatórios, que chegaram à conferência. Não quero dizer grandes patrocinadores agora. Estou falando de tais discursos que de alguma forma se arrastaram por uma competição relativamente justa e, no final, todos trocam olhares perplexos: por que aceitamos isso ?

Estou convencido de que momentos tão embaraçosos acontecem em qualquer trabalho, mas é importante que existam poucos. Portanto, sempre há relatórios que foram aceitos em vão. Alguém pareceu promissor por um longo tempo, mas não conseguiu se preparar, alguém se mostrou um vendedor disfarçado e, depois de todas as corridas, alguém inseriu uma piada idiota e politicamente incorreta no relatório, pela qual todos os organizadores da conferência tiveram que se desculpar. Esta é a vida. Nesses arquivos, é necessário tratar o mesmo que todos os outros: analise, evite a ocorrência novamente o máximo possível e mude para as seguintes tarefas.

Reserva

Outro benefício que você pode fazer: não entre na grade principal, mas mantenha seu desempenho em estoque.

Um momento de capitania: na vida, algo sempre dá errado como planejado. Em relação ao programa da conferência, isso significa que um ou dois palestrantes certamente irão desmoronar no último momento. Alguém ficará doente. Alguém se submeteu a várias conferências realizadas simultaneamente e, no último momento, o levavam para outra, onde ele queria mais do que o nosso. Alguém está enlouquecendo. Na minha prática, houve um caso em que um orador da Europa, para quem os ingressos já haviam sido comprados, fez um escândalo: "Oh, você quer que eu lhe mostre um relatório em uma semana?" Sim, eu trabalho aqui, ocupado, você confia em mim, ao que parece? Vá embora, eu não irei até você! " Todo o programa de treinamento era conhecido por ele com antecedência, e uma vez que ele concordou com ela, mas no último momento decidiu sair.

Em geral, acontece que não há relatórios suficientes na grade já aparentemente dobrada e não resta tempo suficiente. É aqui que a reserva é útil. É difícil manter uma pessoa em reserva que não tem nada a ver com a conferência: não sei como convencer isso. E o comitê do programa, por definição, deve torcer pelo trabalho.

Novamente, a preparação de seu próprio relatório pelos participantes do comitê do programa costuma sofrer: não há tempo e energia suficientes. É melhor manter esse desempenho em estoque até o momento em que é obviamente necessário.

Total

Não perca a oportunidade de trabalhar nos comitês de programa de conferências, é interessante! Aqui estão algumas reflexões que espero que simplifiquem seu trabalho:

1. Tente ser consistente com cada relatório.
2. Comece a trabalhar com alto-falantes o mais cedo possível.
3. Procure como tornar cada desempenho útil.
4. Se você não entender o orador, vote contra, por mais inteligente que ele pareça.
5. Não se preocupe.
6. Não tente combinar a participação no comitê do programa com o seu próprio desempenho.

Se eu consegui convencê-lo e você desejava trabalhar no Comitê de Programa ou até mesmo fazer uma nova conferência em cooperação com a Ontiko, escreva para oleg.bunin@ontico.ru. O trabalho no PC, a propósito, é pago - uma ótima maneira de aplicar seus conhecimentos.

Ou então, solicite que os relatórios cheguem até o orador. A chamada de trabalhos está agora aberta em: TeamLead Conf , Moscow Python Conf ++ , Saint HighLoad ++ , InoThings Conf , AppsConf , Frontend Conf .