Como 2019 mudará as lojas russas

Quais mudanças legislativas afetarão o varejo em 2019, como se preparar para elas e o que acontecerá com a atividade do consumidor, leia este artigo.

IVA 20% e FFD 1,05

A primeira e muito séria mudança para o varejo russo entrará em vigor em 1º de janeiro de 2019 - a partir das 00:00 as lojas terão que mudar para 20% de IVA e usar o formato de dados fiscais (FFD) de 1,05.

Para atender a esses requisitos, é necessário modernizar o equipamento da caixa registradora (caixas registradoras on-line) e atualizar o software da caixa registradora.

Quais são os inconvenientes no caminho dos varejistas:

• aumenta o custo de propriedade do PCC e do software de caixa;

• no software cash, você precisa adicionar os dados necessários de acordo com o FFD 1.05;

• teste minuciosamente a combinação de "software de caixa - KKT".

Vamos explicar antecipadamente por que falaremos tanto sobre o pacote de "software de caixa registradora - PCC". O 54-FZ alterou a metodologia de cálculo e envio de dados ao Serviço Tributário Federal. Anteriormente, o software de caixa calculava impostos e, por meio do sistema contábil, enviava informações sobre eles ao imposto. Agora, esse processo também é duplicado pelas caixas registradoras: o software da caixa registradora envia informações sobre os preços das mercadorias para a caixa registradora on-line e as registra com IVA.

Vamos analisar os pontos:

Custo de propriedade. Vários custos são adicionados ao mesmo tempo:

- muitos fabricantes de caixas registradoras atualizadas atualizaram o firmware KKT em um serviço pago separado. Além disso, o firmware é vendido separadamente para cada PCC. Se houver 100 caixas registradoras on-line na rede, o valor aumentará proporcionalmente. Além disso, vários fabricantes vendem o chamado firmware “anual” e “único”. O primeiro leva em conta, em uma soma, todas as mudanças que ainda podem ocorrer com a mão leve dos legisladores no FFD. O segundo significa que, para cada vírgula que os desenvolvedores fizerem, para que as mesas de dinheiro on-line cumpram os requisitos da lei, você terá que pagar extra. Ou seja, no caso de uma única vez, é provável que cada alteração na base regulamentar e técnica implique um novo firmware pago;

- Alguns desenvolvedores de software de caixa registradora fizeram o mesmo: para a modernização de seus programas de caixa registradora, para que funcionem corretamente com os drivers KKT atualizados, eles solicitaram um pagamento adicional.

Dados atualizados. De acordo com os requisitos do 54-FZ, o FFD 1.05 deve incluir os seguintes detalhes obrigatórios que estarão contidos na verificação:

• Versão FFD;
• NIF do caixa;
• local de assentamento;
• sinal do método de cálculo;
• o montante do IVA para o objeto de cálculo;
• Valores em cheque por pré-pagamento (compensação de adiantamento), pós-pagamento (crédito), contra-apresentação;
• endereço de e-mail do remetente do cheque, endereço do site do Federal Tax Service

O software da caixa registradora deve enviar informações sobre todos esses detalhes ao PCC. Portanto, é necessário atualizar os dados existentes no software e adicionar os ausentes.

Teste preliminar. Como a transição para o FFD 1.05 e o IVA de 20% é global - não apenas um KKT, mas todas as caixas registradoras on-line do varejista estão envolvidas, para evitar problemas repentinos com o início do novo ano, é necessário coordenar ações, prazos e realizar testes preliminares completos.

Os testes também são necessários porque vários fabricantes de caixas registradoras online alteram regularmente os protocolos de interação. Portanto, verifique com antecedência se o software do caixa do revendedor suporta a nova versão do driver KKT.

O principal problema: tempo. Todo o trabalho de atualização do firmware KKT precisa ser realizado nos dias restantes antes do final do ano. E um dos principais problemas aqui é que nem todos os fabricantes de caixas registradoras on-line podem atualizar remotamente seus dispositivos: ou seja, você precisa ir a cada PCC com pernas. Se você tiver 2 a 3 lojas, o problema não será grande e, se estivermos falando de um varejista federal com pontos de venda na maioria das grandes cidades do nosso vasto país, os custos de mão-de-obra aumentam significativamente. No entanto, se desejado, esse problema pode ser resolvido. Por exemplo, podemos atualizar remotamente nosso CCP ( SKY-PRINT Mini-F , SKY-PRINT 54-F , POSprint FP510-F ) usando um único utilitário (Figura abaixo).

Rotulagem obrigatória do produto

A rotulagem obrigatória do produto já começa em 2019. Afetará os seguintes produtos: tabaco (a partir de 1 de março de 2019), sapatos (a partir de 1 de julho de 2019), pneus e pneus (a partir de 1 de dezembro de 2019), perfumes e água do banheiro (a partir de 1 de dezembro de 2019), câmeras e lâmpadas - flashes (a partir de 1 de dezembro de 2019), as roupas (a partir de 1 de dezembro de 2019 serão marcadas: blusas de malha, blusas e blusas feitas à mão ou tricotadas à mão - para mulheres ou meninas, casacos de homens, mulheres e crianças, casacos curtos, capas, capas de chuva, jaquetas, blusões, agasalhos e agasalhos semelhantes, roupas de couro genuíno ou composto).



Como será feita a marcação. Cada vendedor, distribuidor de produtos a serem etiquetados deve garantir uma marca de controle especial (DataMatrix). As informações contidas durante a digitalização irão para o sistema de informações "Marcação" operado pelo Serviço de Impostos Federais da Federação Russa. Assim, o estado poderá rastrear toda a cadeia de vida dos bens, desde o momento da produção até a compra pelo consumidor final.

Apesar de as autoridades não obrigarem os fabricantes a rotular produtos (essa obrigação é imposta aos vendedores), é mais provável que essa tarefa ainda caia sobre seus ombros. Isso se aplica a fabricantes nacionais e estrangeiros, pois é proibido importar mercadorias para o nosso país sem o DataMatrix. Além disso, os produtos devem ser marcados com antecedência, antes de entrar no serviço aduaneiro.

O que os varejistas precisam. No entanto, os vendedores são completamente poupados da necessidade de rotular produtos de forma independente. Eles precisam tomar cuidado antes de marcar os saldos de estoque, além de poder colocar o DataMatrix nas mercadorias em caso de devolução. Isso significa que os varejistas ainda precisam gastar dinheiro em equipamentos comerciais adicionais que os ajudarão a ler e colocar marcas de controle.

Isto é:

• scanners de código de barras bidimensionais que lêem códigos DataMatrix;
• terminais de coleta de dados (TSD) que podem funcionar com o DataMatrix;
• impressoras de etiquetas capazes de imprimir DataMatrix.

O principal problema: a informação mínima disponível. De todos os produtos sujeitos à rotulagem obrigatória em 2019, um esquema para trabalhar com inovações legislativas apenas para vendedores de tabaco foi mais ou menos desenvolvido. Em todas as outras categorias, os projetos-piloto estão sendo realizados até o momento e somente com seus resultados os documentos regulatórios serão finalizados. Portanto, o principal conselho para todos os varejistas é maximizar e monitorar regularmente sites como o “Sinal Honesto” e participar de experimentos piloto, a fim de avaliar antecipadamente toda a escala da tragédia e reconstruir os processos de negócios. É impossível evitar com precisão a rotulagem: se ela foi introduzida pela primeira vez para que o estado pudesse combater produtos falsificados, agora seu principal objetivo é fornecer às autoridades fiscais e outras autoridades reguladoras a quantidade máxima de dados e oportunidades para monitorar os negócios e reabastecer oportunamente o tesouro. E não esqueça que até 2024 a marcação será obrigatória para todos os produtos vendidos no país. Portanto, mesmo que o que você está vendendo no momento não esteja sujeito a isso, você precisa estar atualizado - a rotulagem ainda o afetará.

EGAIS 3.0

A transição para o EGAIS 3.0 começou em 2018, mas afetará totalmente os varejistas que vendem bebidas alcoólicas e no início de 2019. Afinal, eles terão que adaptar os processos de negócios para apagar a contabilidade do produto e alterar os selos.

Blot de registro de álcool. Até 1º de outubro de 2018, os fabricantes, importadores e vendedores de álcool mantinham um sistema serial de contabilização de selos. Ou seja, esses sinais especiais não estavam ligados a garrafas específicas de álcool. Foram emitidos selos especiais para cada lote de álcool, de acordo com o número de garrafas emitidas. Portanto, a duplicação de informações ocorria regularmente: o vendedor podia escanear a mesma garrafa várias vezes - as informações duplicadas chegaram à Rosalkogolregulirovanie. Obviamente, essa violação foi punida com uma multa, mas não muito grave.

Mesmo naquela época, alguns fabricantes de caixas registradoras tentavam lidar com a duplicação de selos. Por exemplo, em nosso Profi-T, uma proibição de tais ações é implementada - o vendedor não pode escanear novamente a mesma garrafa de álcool.

A partir de 1º de outubro de 2018, o movimento de todas as bebidas alcoólicas é realizado com base no registro de borrões (incluindo a aceitação de mercadorias): cada garrafa de álcool deve corresponder a um determinado selo.

Alterações nos selos. As autoridades poderão rastrear todas as garrafas de álcool desde o momento de sua produção até a venda, graças ao formato alterado do selo. O formato antigo (a partir de 2012) a partir de 1 de janeiro de 2019 será proibido de usar. De acordo com o decreto do Gabinete, até o momento, o Serviço Federal de Alfândega deve realizar um inventário de selos antigos e destruir seus restos mortais.

O formato antigo do imposto especial de renda abrigava dois códigos: PDF417 e DataMatrix. Ao mesmo tempo, no checkout, bastava digitalizar apenas um: PDF417. Os scanners de caixa registradora foram configurados especialmente para não lerem o DataMatrix e os caixas não cometeram erros.

No novo formato de selo, apenas um código foi deixado - DataMatrix. Consiste em 150 caracteres, refletindo ao mesmo tempo: tipo de marca, série da marca, número da marca, informações de serviço UGAIS, soma de verificação e assinatura eletrônica criada com a ajuda da CPSI de acordo com GOST, de acordo com GOST, data de fabricação da marca.


By the way, para os compradores Rosalkogolregulirovanie desenvolveu um aplicativo especial "Anti-Counterfeit Alco" , que irá determinar independentemente a legalidade das bebidas alcoólicas.

Qual é a dificuldade para os varejistas. Eles precisam até 1º de janeiro de 2019:

• alterar processos de negócios e trabalhar com pessoal (instruir caixas);
• reconfigure o equipamento para que ele possa digitalizar o DataMatrix (no estágio de aceitação e no estágio de venda);
• comprar o equipamento comercial ausente;
• verifique a relevância da versão do software da caixa registradora para trabalhar com selos fiscais alterados e verificações de borrão.

Queda ainda maior na demanda do consumidor

O fato de o varejo ser mais difícil de ano para ano é visível a olho nu. A principal razão é que, embora não haja crise oficial na Rússia, a queda na demanda do consumidor continua. Já, pode-se supor que 2019 não será uma exceção e pode ser ainda mais difícil do que os anteriores. O Ministério do Desenvolvimento Econômico publicou uma previsão pessimista, que sugere um crescimento de 1,4% no PIB no próximo ano, salários reais abaixo de 1% e inflação acima de 4%. Especialistas citam várias leis de uma só vez que afetarão a condição financeira dos russos:

• aumento da taxa básica de IVA de 18% para 20%;
• duplo aumento nas tarifas de habitação e serviços comunitários;
• imposto por conta própria.

Nesse sentido, muitos analistas acreditam que, em 2019, os russos terão menos chances de pagar grandes compras, interrompendo-as em um momento mais favorável.

Ou seja, os varejistas estão enfrentando tarefas ainda mais agudas para atrair e reter clientes. Como fazer isso? Aqui estão algumas das nossas dicas:

• trabalhe mais de perto com a fidelidade do cliente - implemente programas de fidelidade, realize promoções;
• expandir a esfera de influência: o negócio deve ser representado não apenas offline, mas na Internet, para que os clientes possam escolher como se sentem mais à vontade para interagir com você;
• ofereça novos serviços: introduza a tecnologia Clique e colete, torne o negócio híbrido, por exemplo, abra um café com base em uma mercearia e entregue produtos;

• introduza tecnologias inovadoras que permitirão que você se desenvolva dos concorrentes, crie um efeito WOW e atraia clientes;
• dê preferência a equipamentos e softwares comerciais confiáveis, para não aumentar o custo de propriedade devido a reparos sem fim.

Portanto, 2019 será um ano difícil para o varejo: a esfera será afetada pelas mudanças no quadro legislativo e pela difícil situação econômica no país. Mas uma abordagem sólida para a criação de tarefas de negócios e a preparação sistemática para novos requisitos ajudará a manter a rede de negociação em funcionamento.