Você já notou que estava ocupado o dia todo, no entanto, não fez nada ou na noite de Natal experimentou uma epifania de que nada foi feito durante o ano? Se sua resposta for "sim", você deve melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Segundo a Wikipedia, gerenciamento de tempo é o processo de planejar e exercer controle consciente do tempo gasto em atividades específicas, especialmente para aumentar a eficácia, eficiência e produtividade. No entanto, como podemos lidar com isso?
Abordagens de gerenciamento de tempo
Caixa Eisenhower
Você deve dividir todas as suas tarefas urgentes / não urgentes e importantes / não importantes. Vejamos alguns exemplos:
- FAÇA - você não deve ter tarefas como essa, ou seja, encontre um encanador que conserte um cano de água quente quebrado em seus apartamentos.
- DECIDIR - a grande maioria de suas tarefas deve ser assim, ou seja, exercitar-se, escrever o artigo de pesquisa, aprender inglês.
- DELIGATE - se possível, você deve deligá-lo, ou seja, consertar um cano de água quente quebrado em seus apartamentos.
- EXCLUIR - você não deve ter essas tarefas, ou seja, assistir TV, verificar facebook / Vkontakte.
Princípio de Pareto
O princípio de Pareto (também conhecido como regra 80/20, a lei dos poucos vitais ou o princípio da escassez de fatores) afirma que, para muitos eventos, aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. Ou seja, você não deve gastar 10.000 horas aprendendo a andar de bicicleta. No entanto, ele funciona apenas para habilidades pessoais. Isso significa que você é um ciclista profissional e deve pedalar.
GTD
Getting Things Done é um método de gerenciamento de tempo, descrito no livro de mesmo título pelo consultor de produtividade David Allen. O método é geralmente chamado de GTD. A idéia principal do método é tirar as tarefas e projetos planejados da sua mente, registrando-os externamente e depois dividindo-os em itens de trabalho acionáveis. Isso significa que você precisa criar contextos diferentes para tarefas diferentes, ajuda a reduzir a alternância de contexto. Como resultado, você é mais eficiente.
Kaizen
Kaizen (改善) é a palavra japonesa para "melhoria". É a filosofia de melhoria contínua. Do meu ponto de vista, isso significa que devemos criar um curto ciclo de feedback e melhorar continuamente todos os nossos processos.
SMART
Seus objetivos devem ser SMART:
- Específico - direcione uma área específica para melhoria.
- Mensurável - quantifique ou pelo menos sugira um indicador de progresso.
- Atribuível - especifique quem fará isso.
- Realista - indique quais resultados podem ser alcançados realisticamente, considerando os recursos disponíveis.
- Relacionado ao tempo - especifique quando os resultados podem ser alcançados.
Histórias de fantasia
Por um lado, parece ótimo, mas por outro lado, não significa nada sem exemplos. Então, eu gostaria de compartilhar alguns exemplos da minha vida. Como tudo isso me ajudou a:
Rastreador de tarefas
Eu gostaria de compartilhar algumas das minhas ferramentas. Uma das ferramentas mais importantes é o rastreador de tarefas. Eu uso o trello porque é gratuito. No entanto, existem muitas maneiras diferentes para isso:
- Trello / jira / yourtrack / redmine.
- Arquivos txt / markdown no dropbox / google drive / uma unidade.
- Evernote
- Caderno
Calendário
Uso calendar.google.com , sincronizo com o trello, plataformas de aprendizado de inglês, minha esposa etc.
Doc do Google
Eu uso o Google Docs para
- Planejando eventos no grupo, porque você não precisa sincronizá-lo e todos usam a mesma versão do documento que você.
- Uma meta de longo prazo, ou seja, acompanhar meu peso.
Leve embora
- Tire tudo da sua mente.
- Crie contextos.
- Anote tudo.
- Use um calendário.
- Crie hábitos, não objetivos.
PS