Os princípios de criação de diretórios de nomenclatura no 1C Enterprise Management 2 (ERP 2.4.6)

Os princípios de uma abordagem sistemática para o design de diretórios de nomenclatura no 1C Enterprise Management 2 (ERP 2.4.6) ou como evitar o lixo.

No 1C Enterprise Management 2, uma família inteira de diretórios é usada para trabalhar com a nomenclatura. Esses guias fazem parte do NSI. Uma abordagem organizada do NSI garante o controle da configuração e dos usuários. Portanto, trabalhar com o NSI exige uma abordagem sistemática e, mais importante, sistemática; caso contrário, os diretórios se transformam instantaneamente em listas cheias de lixo. Além disso, diretórios bem organizados simplificam o trabalho de compilar consultas e amostras. Além disso, livros de referência organizados e preenchidos sistematicamente permitem usar o aparato matemático para trabalhar com eles (principalmente aparatos da teoria dos grafos). E, independentemente disso, os diretórios adequadamente organizados permitem realizar a codificação correta das mercadorias.

Quais princípios permitem organizar o trabalho sistemático com diretórios no 1C ERP?

Princípios básicos do trabalho

Primeiro de tudo, este é o princípio da hierarquia. A maioria dos diretórios 1C é projetada para classificação hierárquica de conteúdo. Esse princípio é frequentemente violado ao trabalhar com diretórios. A classificação hierárquica implica que uma infinidade de objetos (elementos de um diretório) são distribuídos entre ramificações (diretórios) por:

1. O mesmo tipo de fundamento (na lógica, este é o conceito de "fundamento da divisão")
2. Apenas em uma base (atributo)

Exemplos típicos de violações dos princípios de classificação hierárquica são a alocação no diretório "Nomenclatura" de grupos (catálogos) da forma "Coleção de inverno" ou o notório "Produtos de Mary Stepanovna". No caso da "Coleção de inverno", os subgrupos "Roupas" e "Sapatos" geralmente são colocados dentro desse grupo, mas, ao mesmo tempo, os mesmos subgrupos já estão no subgrupo base em outro ramo. Os elementos de interseção são obtidos e a duplicação de elementos no diretório ocorre. E a razão é que, ao organizar as filiais do catálogo, o princípio do mesmo tipo de fundação foi violado - a divisão foi feita simultaneamente por tipo (roupas, sapatos) e por situação (coleção).

Aqui, você pode dizer imediatamente que no 1C ERP existem diretórios que permitem solucionar esses conflitos devido ao fato de que eles foram originalmente projetados para não ser uma estrutura hierárquica. O primeiro exemplo é o diretório "Segmentos do item". Este diretório permite coletar listas arbitrárias dos elementos do diretório "Nomenclatura". Ao mesmo tempo, o mesmo item pode ser incluído em muitas listas. Em particular, as coleções podem ser emitidas através de segmentos de nomenclatura (mas deve-se lembrar que, para coleções, existe um diretório separado “Coleções”, que é conveniente para coleções sazonais). Surpreendentemente, o diretório "Segmentos do item" possui uma hierarquia de diretórios na qual o princípio da hierarquia deve ser respeitado.

Simplificando, é possível formular: “Se o diretório for hierárquico, qualquer um de seus elementos poderá pertencer a apenas uma ramificação (grupo, diretório)” ou “A estrutura de diretórios dos diretórios hierárquicos não deve permitir a interseção de diferentes tipos de objetos em uma ramificação (grupo, diretório).

Com essa base teórica simples, consideremos trabalhar com diretórios de nomenclatura no 1C ERP. (A verdade é que, embora a teoria seja simples, na prática é incrivelmente difícil cumprir seus requisitos devido a razões psicológicas, a saber, motivação insuficiente para aderir estrita e intransigentemente às regras de classificação).

Diretórios e objetos relacionados

À primeira vista, a estrutura do NSI da nomenclatura parece confusa, mas se você coletar informações de 1C em pedaços, um certo sistema é formado.

Enumeração "Tipos de nomenclatura"

Em primeiro lugar, o pilar do sistema de diretórios de nomenclatura é a lista de "Tipos de nomenclatura". Existem apenas algumas posições: Mercadorias, Embalagem, Serviço, Trabalho, Conjunto. Os tipos de Bens e Serviços têm vários subtipos, dos quais deve ser dada atenção especial a produtos sujeitos a marcas de identificação de rotulagem e controle. A enumeração "tipos de itens" é um elemento de controle dos algoritmos de operação individuais do 1C ERP e, portanto, não é acessível para edição pelo usuário. Com base nesta listagem, o usuário tem a oportunidade de organizar um diretório "Tipos de itens".

Diretório "Tipos de nomenclatura"

Com base nesta listagem, o usuário tem a oportunidade de organizar um diretório "Tipos de itens". O diretório possui um sistema hierárquico sem restrições de nível e está disponível para preenchimento pelo usuário. Mas não se deve cometer um erro imediatamente e formar no diretório "Tipos de Nomenclatura" uma extensa estrutura de catálogos do diretório "Nomenclatura". Os tipos de nomenclatura devem ser limitados, tanto quanto possível, às características específicas da nomenclatura e reduzidos ao mínimo.

Um sinal de compilação incorreta de uma referência "específica" é o desejo de inserir definições, adjetivos, índices no nome do elemento de referência. A referência deve ser exatamente que específicos e adjetivos são permitidos apenas se o conceito não tiver expressão através de uma palavra (substantivo). Por exemplo: nas séries "roupas", "sapatos", "chapelaria", é permitido introduzir o elemento "chapelaria", uma vez que a espécie equivalente a "chapelaria" não pode ser encontrada em uma palavra. É impossível designar "Caps", porque um chapéu não é um conceito específico, mas um tipo de arnês junto com um "chapéu". Da mesma forma, na engenharia, é permitido designar o tipo de “pás” da nomenclatura, mas as definições de “pás de parafuso” e “pás da turbina” não se aplicam mais ao livro de referência “Tipos de nomenclatura”.

Quando você preenche inicialmente o diretório de tipos de itens, o nível mais alto de catálogos será bastante lógico para criar áreas de atividade, por exemplo: comércio, produção, consumo (próprio), ativos etc. Mas essa não é a única opção de estruturação, o principal é que os grupos e elementos do diretório sigam o princípio da hierarquia, e isso só é possível se você começar a partir de um nível muito, muito geral.
A finalidade do diretório "Tipos de itens" e as condições em que é necessário criar um tipo separado de itens (elemento) são as seguintes:

1. Ele identifica os conceitos mais gerais de "espécie" de nomenclatura. Inclusive, um tipo separado de nomenclatura requer uma nomenclatura com um tipo separado de nomenclatura (ou seja, cada elemento usado do diretório "Tipos de nomenclatura" deve ser repetido no diretório "Tipos de nomenclatura").
2. Este é um classificador para propriedades físicas.
3. A principal mensagem da criação de uma nova espécie é seu próprio conjunto especial de características de nomenclatura.
4. Além disso, uma nova visualização é criada se você pode selecionar seu próprio conjunto de filtros por propriedades, o que permite encontrar análogos da nomenclatura.
5. Um tipo separado de nomenclatura requer nomenclatura com seu certificado.
6. Um tipo separado de nomenclatura requer nomenclatura com um conjunto separado de categorias de produtos.
7. Um tipo separado de nomenclatura requer nomenclatura com marcação GISM obrigatória.
8. Um tipo separado de nomenclatura requer nomenclatura com o tipo "marca de identificação de controle" (KIZ).
9. Um tipo separado de nomenclatura é exigido por bens e materiais importados.
10. Um tipo separado de nomenclatura requer nomenclatura com parâmetros contábeis gerais (por exemplo: taxa de IVA).
11. Um tipo separado de nomenclatura requer nomenclatura com um conjunto comum de propriedades.

Os itens listados, se forem levados em conta na construção dos tipos de nomenclatura, garantem a operação correta dos algoritmos 1C ERP, pelo menos, conforme descrito pelo desenvolvedor (1C). Como você pode ver, de acordo com os critérios acima, o diretório de tipos de itens pode ser muito ramificado, o que deve ser evitado o máximo possível e não produzir entidades desnecessárias. Consequentemente, a estrutura dos tipos de nomenclatura não deve ser copiada na forma de grupos do diretório "Nomenclatura" para evitar redundância.

Referência "Categorias de produtos"

Anteriormente, foram dados conselhos para não criar os tipos de nomenclatura com base em características descritivas e detalhes excessivos. Mas, para fornecer os detalhes necessários da nomenclatura, o livro de referência "Categorias de produtos" deve ser usado.

O objetivo deste guia é o seguinte:

1. Continuação do detalhamento “Tipos de nomenclatura”.
2. A principal mensagem da criação de uma categoria de produto é que a categoria constrói o código do artigo para sistemas de codificação e código de barras.
3. A categoria define a natureza e a finalidade dos produtos incluídos nela.
4. A categoria do produto serve de base para a distribuição da nomenclatura incluída nas características da nomenclatura.

Assim, as categorias de produtos são uma continuação da classificação dos tipos de nomenclatura. A nomenclatura deve se enquadrar em uma categoria de produto, que é intercambiável para o cliente (comprador) ou consumidor interno (produção). A criação de uma lista de categorias de produtos é determinada principalmente por considerações de marketing (grupos de sortimentos, preços, armazenamento, fluxos de mercadorias etc.), ou seja, preferências do consumidor da nomenclatura (se estamos falando de produção).

Pelo exposto e pelo fato de o diretório "categorias de produtos" ter uma estrutura hierárquica, segue-se que definir uma lista de categorias de produtos é uma tarefa não trivial se for necessário observar o princípio da hierarquia. Portanto, para resolvê-lo, a organização deve desenvolver categorias de produtos por conta própria apenas se houver especialistas, consultores, profissionais de marketing e, se não houver, é melhor compor categorias de produtos com base em classificadores comuns (TNVED, OKP, OKVED, OKDP, etc. )

Como várias categorias de produtos podem ser anexadas a um "Tipo de item", praticamente todas as definições qualitativas que eu gostaria de incluir no tipo de item, mas com base no princípio de minimizar os tipos de itens, não foram incluídas no nome do tipo, as categorias de produtos podem conter entidades descritivas da nomenclatura (os próprios “adjetivos” que eu queria inserir no nome da espécie). Por exemplo, o tipo de nomenclatura é "sapatos"; as categorias podem ser "sapatos masculinos", "sapatos femininos", "sapatos infantis". E, ao mesmo tempo, deve-se ter em mente que um elemento do diretório "Nomenclatura" está incluído em apenas uma categoria de produto. Portanto, o tipo de item contém uma lista de todas as categorias de produtos que podem ser atribuídas individualmente ao item (item do diretório de itens) que possui esse tipo.

O livro de referência "Categorias de produtos" é muito essencial para o sistema de planejamento no 1C ERP. É para as categorias de produtos anexadas no documento "Distribuição normativa de planos de vendas por categorias" da distribuição da nomenclatura por características e detalhes. Essa distribuição é necessária se uma empresa com um grande número de itens precisar de um plano de vendas inicial, compilado por categorias de produto, para implantar automaticamente nos itens e seus analistas significativos, incluindo as características dos itens. A distribuição implanta categorias de produtos em todos os elementos do diretório de nomenclatura que possuem uma categoria de produto específica e, ao mesmo tempo, detalham qualquer conjunto de detalhes e características. Aqui, a importância do design correto das categorias de produtos está aumentando de maneira não linear, porque permite elaborar planos de vendas detalhados para a nomenclatura e seus detalhes / características (inclusive levando em consideração a distribuição sazonal, se a funcionalidade de sazonalidade for usada).

Referência "Especificações do produto"

Pode ser considerado um tipo especial de categoria de produto "características do produto". Essas são as propriedades da nomenclatura que são importantes para o comprador (consumidor) em termos quantitativos. Assim, o diretório a seguir do bloco de nomenclatura "Características da nomenclatura" serve para descrever os parâmetros da nomenclatura para os quais o sistema deve ter informações sobre o estoque de mercadorias em quantidade. As características do produto podem incluir tamanho da roupa, comprimento da peça, composição de qualidade das matérias-primas, etc. Saldos quantitativos por características do produto são os dados de referência para upload em lojas online, bancos de dados externos, etc. É importante aqui não observar a hierarquia da lista de características do produto, mas não incluir nas características os parâmetros que não interessam ao consumidor (comprador) no contexto da quantidade - para evitar a carga no sistema 1C em termos de contabilidade de quantidade.

Agora considere um corolário interessante.

Se imaginarmos um sistema de coordenadas de três eixos, em que o eixo X é o tipo de nomenclatura, o eixo Y é a categoria do produto, o eixo Z é o conjunto (combinação) de características do produto, a nomenclatura será um tipo de função de X, Y, Z. Na verdade, essas três dimensões não definem a própria nomenclatura e o grupo do diretório "Nomenclature". Dentro de cada grupo, haverá uma nomenclatura diferenciada por detalhes adicionais e informações adicionais. Na verdade, agora formulamos por qual princípio criar grupos de nomenclatura para cumprir uma abordagem sistemática. Isso permite formar automaticamente grupos de catálogos no diretório "Nomenclatura" nos casos em que um diretório com um número muito grande de entradas é mantido ou quando o diretório é transferido para uma nova plataforma ou reconstruído.

Na realidade, o espaço para a "função" da nomenclatura consiste em mais de três dimensões. Por exemplo, uma medição também pode ser detalhes típicos, informações adicionais e detalhes. Mas isso apenas complicará um pouco a auto-designação dos grupos do diretório Nomenclature.

Note-se que cada elemento do diretório "Tipo do item" contém um construtor para os itens do item. O nome da nomenclatura é baseado nos detalhes da nomenclatura. Os requisitos, em particular, são o tipo de nomenclatura, categoria de produto, certificado. Portanto, é lógico que itens com a mesma categoria de produto sejam incluídos no grupo de nomenclatura. No ERP 1C, o padrão funcional para a nomeação automática dos próprios grupos do livro de referência “Nomenclatura” não está disponível, portanto, está sujeito a desenvolvimento, se necessário.

Com base na minha experiência com o 1C ERP, posso tirar a seguinte conclusão: Os diretórios de nomenclatura do 1C ERP são projetados de maneira que o mais importante não seja o diretório de Nomenclatura, mas a tríade dos diretórios Visão de Nomenclatura, Categorias de Mercadorias e Características de Nomenclatura. Se essa tríade for projetada corretamente, o diretório "Nomenclatura", incluindo seus grupos, será de fato projetado.

Detalhes e informações adicionais

Faremos alguns desvios da descrição dos diretórios de nomenclatura para descrever detalhes e informações adicionais. Detalhes adicionais são usados ​​para manter listas de marcas comerciais que não encontraram expressão em diretórios padrão, listagens e objetos semelhantes. Ao criar um atributo adicional, deve-se sempre observar o princípio da não multiplicação de entidades e verificar cuidadosamente se existe um objeto típico para armazenar as informações desejadas. A duplicação de objetos com objetivos semelhantes inevitavelmente levará à confusão entre os usuários e ao acúmulo de lixo.

Informações adicionais são semelhantes à finalidade e funcionalidade dos detalhes adicionais, mas 1C recomenda que as informações reflitam sinais relacionados não à própria nomenclatura, mas às relações da nomenclatura com fontes externas ou com controle de acesso à nomenclatura. Por exemplo, para armazenar a codificação da troca de dados, códigos em bancos de dados externos, etc. Em outras palavras, informações adicionais são usadas em casos excepcionais, enquanto detalhes adicionais no sentido devem estar indissociavelmente ligados à nomenclatura.

Além disso, os adereços "Qualidade" são um pouco isolados. Seu objetivo é muito limitado - eles recebem uma nomenclatura nova ou usada, o grau de desgaste. Mas essa abordagem significa duplicação da mesma nomenclatura no diretório, o que dificulta a seleção e a distinção entre elementos semelhantes do diretório. De fato, há uma multiplicação de entidades, porque qualidade e seus graus são estados situacionais. O objetivo da organização não é produzir produtos de baixa qualidade ou comprar matérias-primas e materiais de baixa qualidade para iniciar a produção.Portanto, para simplificar o design do diretório "Nomenclatura" e seu conteúdo, pode ser mais correto não usar o atributo "qualidade" e separar bens e materiais de qualidade diferente com separadores contábeis (subcontas, células de armazenamento, segmentos de nomenclatura, etc.) e / ou marcação. Para organizações comerciais, onde produtos de qualidade diferente podem ser o mesmo objeto do comércio, esse conselho é menos relevante. Mas para empresas de manufatura, onde mercadorias (produtos) ou materiais de qualidade reduzida servem como matéria-prima para a produção, faz sentido distinguir até mesmo um tipo de item separado para essas re-matérias-primas e transferir da nomenclatura de vendas / liberação para a nomenclatura de matérias-primas (por exemplo, ao concluir operações).

Como parte da consideração dos diretórios reais da série de nomenclaturas, também consideramos a funcionalidade "Filtrar por propriedades" dos diretórios "Tipo de nomenclatura" e "Nomenclatura". O filtro por propriedades é definido na forma de nomenclatura como uma lista de detalhes e informações adicionais. Para essas propriedades, no livro de referência “Nomenclatura”, é feita a seleção de elementos da nomenclatura semelhantes em finalidade e essência. Como para o usuário essa funcionalidade se parece com uma seleção dinâmica na forma de um diretório de nomenclatura quando você seleciona o link "Nomenclatura com propriedades semelhantes" no elemento de diretório "Nomenclatura", é importante apenas para uma pesquisa rápida dessa nomenclatura nas listas. Mas se você organizar o armazenamento dos resultados dessas seleções e compilar deliberadamente listas de propriedades da seleção,então você pode obter um funcional semelhante ao "Nomenclatura funcional padrão vendido em conjunto". Por exemplo, empresas manufatureiras de acordo com a nomenclatura da produção podem organizar uma seleção dinâmica de análogos da nomenclatura permitida para substituição no processo de produção.

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A funcionalidade "Nomenclatura vendida em conjunto" é um algoritmo para pesquisar documentos de vendas e armazenar resultados de seleção no registro apropriado, para pares de nomenclaturas encontrados com uma frequência de reuniões especificada pelo usuário em um único documento de vendas por atacado / varejo. O preenchimento do registro é possível tanto automaticamente de acordo com o algoritmo quanto manualmente, através da indicação direta de pares de nomenclaturas. A seleção dos pares é realizada levando em consideração as características da nomenclatura e estabelecendo a busca de associações no NSI. Devido ao fato de que essa funcionalidade é mal gerenciada pelo usuário, ela possui mais caráter avaliativo e auxiliar para fins de marketing. O objetivo dessa funcionalidade é dar uma dica ao gerente ao fazer seleções em documentos de vendas de que outras mercadorias podem ser oferecidas ao cliente além da encomendada. Deste pode-se verque, se as vendas da organização forem formadas em sistemas de cobrança separados ou em lojas on-line, a funcionalidade descrita será de pouca utilidade.

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Voltando aos diretórios, consideramos o diretório "Fabricantes". Ele imagina um repositório de uma lista de valores selecionados no requisito da nomenclatura "Fabricante". Esses valores são apenas texto e não têm nada a ver com o diretório Contrapartes. Isso não quer dizer que seja uma decisão muito ponderada por parte da 1C, pois leva à duplicação do diretório "Empreiteiros" e aqueles que precisam indicar com precisão o fabricante na nomenclatura até a entidade legal terão que fazer essa indicação em outro requisito adicional. Portanto, vale a pena usar o diretório "Fabricantes" não para listar fabricantes legais, mas para dividir por "tipos" de fabricantes. Por exemplo, você deve selecionar definitivamente o grupo Nossa produção e indicar nossos centros de produção,e fabricantes externos destacados como um elemento "fabricantes de terceiros" ou "fabricante estrangeiro". O nome do fabricante nem faz sentido mencionar a marca, porque a nomenclatura tem um requisito separado "Marca". O preenchimento proposto do diretório "Fabricantes" permite simplificar os diretórios "Tipo de nomenclatura" e o grupo do diretório "Nomenclatura", porque eles não precisam ser divididos em fabricantes, mas aumentam o número de elementos no diretório "Nomenclatura", porque para cada "tipo" do fabricante, um item separado do item é iniciado. A abordagem proposta será útil para organizações que vendem ou produzem um produto conhecido pelo consumidor como um objeto produzido por várias organizações, em particular, que adquiriram uma licença para fabricar uma determinada marca, etc.a nomenclatura tem um requisito separado "Marca". O preenchimento proposto do diretório "Fabricantes" permite simplificar os diretórios "Tipo de nomenclatura" e o grupo do diretório "Nomenclatura", porque eles não precisam ser divididos em fabricantes, mas aumentam o número de elementos no diretório "Nomenclatura", porque para cada "tipo" do fabricante, um item separado do item é iniciado. A abordagem proposta será útil para organizações que vendem ou produzem um produto conhecido pelo consumidor como um objeto produzido por várias organizações, em particular, que adquiriram uma licença para fabricar uma determinada marca, etc.a nomenclatura tem um requisito separado "Marca". O preenchimento proposto do diretório "Fabricantes" permite simplificar os diretórios "Tipo de nomenclatura" e o grupo do diretório "Nomenclatura", porque eles não precisam ser divididos em fabricantes, mas aumentam o número de elementos no diretório "Nomenclatura", porque para cada "tipo" do fabricante, um item separado do item é iniciado. A abordagem proposta será útil para organizações que vendem ou produzem um produto conhecido pelo consumidor como um objeto produzido por várias organizações, em particular, que adquiriram uma licença para fabricar uma determinada marca, etc.mas aumenta o número de elementos do diretório "Nomenclatura", porque para cada "tipo" do fabricante, um item separado do item é iniciado. A abordagem proposta será útil para organizações que vendem ou produzem um produto conhecido pelo consumidor como um objeto produzido por várias organizações, em particular, que adquiriram uma licença para fabricar uma determinada marca, etc.mas aumenta o número de elementos do diretório "Nomenclatura", porque para cada "tipo" do fabricante, um item separado do item é iniciado. A abordagem proposta será útil para organizações que vendem ou produzem um produto conhecido pelo consumidor como um objeto produzido por várias organizações, em particular, que adquiriram uma licença para fabricar uma determinada marca, etc.

Diretório "Nomenclatura de fornecedores"

A funcionalidade "Nomenclatura de fabricantes", que inclui o diretório "Nomenclatura de fornecedores", faz eco à referência "Fabricantes". Essa funcionalidade está vinculada ao diretório "Parceiros" e permite, quando você habilita as configurações apropriadas na seção "NSI", comparar os elementos do diretório "Nomenclatura" com um diretório separado que armazena os nomes da nomenclatura dos fornecedores. Essa é uma funcionalidade muito importante e significativa, cujo valor é difícil de superestimar.

Antes de tudo, é importante para o design ideal do seu próprio diretório de nomenclatura, independentemente da qualidade das abordagens para o design da nomenclatura no lado do fornecedor.

Em segundo lugar, é importante para o design da nomenclatura de sua própria produção e o design das especificações, porque a organização tem a oportunidade de criar seu diretório "Nomenclature" para matérias-primas, materiais e produtos semi-acabados, independentemente do pool de fornecedores atual, nem nas mudanças no pool e na nomenclatura. fornecedores no futuro. Isso oferece a oportunidade de controlar mais facilmente o custo de produção, incluindo reduzindo o número e a complexidade das especificações de serviço. Em outras palavras, para fabricantes e vendedores de mercadorias da mesma marca que vieram de diferentes fornecedores / fabricantes, a funcionalidade descrita deve ser usada sem falhas. Caso contrário - um crime!

O diretório "Nomenclatura do fornecedor" é hierárquico e permite estruturar a nomenclatura de fornecedores em grupos de sua nomenclatura ou em grupos independentes de fornecedores. Mas aqui não é necessário complicar desnecessariamente a classificação da nomenclatura de fornecedores, pois as nomenclaturas são vinculadas uma vez em pares na própria funcionalidade "nomenclatura de fornecedores" ou diretamente nos documentos de entrada de mercadorias e materiais, nos quais o agrupamento não tem significado especial. Em empresas com um grande fluxo de nomenclatura, faz sentido proibir a ligação da nomenclatura nos documentos de recebimento de mercadorias e materiais a funcionários do nível "operador", trabalhando com documentos primários, uma vez que a ligação requer uma qualificação muito mais alta e deve ser realizada por um especialista separado (especialista em commodities, engenheiro, etc.)) na funcionalidade "nomenclatura do fornecedor" durante o período de conclusão de uma transação (contrato). Além disso, é necessário verificar rapidamente a relevância dos pacotes de itens ao processar novas modificações nas listas de preços de fornecedores, até o momento da entrega. A funcionalidade "nomenclatura de fornecedores" é usada no sistema de planejamento 1C ERP ao criar automaticamente planos de compra e planos de compra a partir de planos de vendas para mercadorias compradas de planos de produção (necessidades de material).A funcionalidade "nomenclatura de fornecedores" é usada no sistema de planejamento 1C ERP ao criar automaticamente planos de compra e planos de compra a partir de planos de vendas para mercadorias compradas de planos de produção (necessidades de material).A funcionalidade "nomenclatura de fornecedores" é usada no sistema de planejamento 1C ERP ao criar automaticamente planos de compra e planos de compra a partir de planos de vendas para mercadorias compradas de planos de produção (necessidades de material).

Deve-se observar também que a funcionalidade de preços do fornecedor está ligada à nomenclatura do fornecedor, o que também é relevante no planejamento de planos de compras, especialmente em setores com um problema único (construção naval, fabricação de móveis de luxo, decoração de instalações e instalações), embora não exista um algoritmo controlado pelo usuário no padrão 1C seleção aos preços dos fornecedores no planejamento.

Referência "Grupos de Preços"

O livro de referência “Grupos de preços” tem como objetivo manter uma lista de atributos pelos quais um item com os mesmos métodos de precificação é selecionado. O diretório não possui uma estrutura hierárquica por padrão, portanto, a abordagem para preenchê-lo deve ser minimalista. Um grupo de preços é atribuído se for possível definir uma fórmula de cálculo especial para ele (nos livros de referência "Tipos de preços" ou "Descontos"). Porém, como os dois diretórios mencionados possuem meios independentes de seleção de nomenclatura, pode-se dizer que o papel do diretório "Grupos de preços" é primitivo - é apenas a conveniência da seleção ao atribuir fórmulas de cálculo de preço / desconto. Se todos os elementos da nomenclatura durante a criação estiverem associados a grupos de preços, a facilidade de seleção nessa base é garantida.

Diretório "Grupos sazonais da nomenclatura"

O diretório "Grupos de nomenclatura sazonal" é uma referência ao sistema de planejamento e também é um repositório simples de listas que ajudam a dividir o item em grupos com a mesma sazonalidade. Para cada grupo sazonal criado, os coeficientes sazonais registram os coeficientes de distribuição dos meses do ano (não para o ano / período de planejamento !!! E para os meses do ano civil). O livro de referência é útil se o planejamento se basear na criação inicial de um plano de vendas para o período (ano) como um todo para categorias de produtos e, em seguida, um plano de vendas para o item for criado automaticamente, levando em consideração a sazonalidade e as características do produto. Porém, se o planejamento de vendas for inicialmente baseado em um plano de vendas mensal ou mais fracionário, não será necessário um guia de sazonalidade, porque a sazonalidade já será levada em consideração no faturamento de cada mês (semana).

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O livro de referência “Políticas Contábeis de Séries” serve para vincular ao tipo de nomenclatura as regras para trabalhar com séries de nomenclaturas e datas de vencimento. As políticas contábeis de séries podem ser divididas em “leve” (que não exige saldos ou contabilização de custos por séries / datas de vencimento) e “pesado” (que exige saldos ou contabilização de custos por séries / datas de vencimento). A rotulagem de mercadorias e o uso de marcas de identificação de controle (KIZ) 1C sugerem o uso em uma versão light especialmente selecionada do tipo de política "Rotulagem de produtos para GISM". A contabilidade "pesada" deve ser evitada sempre que possível, ou seja, aplique-o de forma razoável, devido ao fato de a contabilidade serial assumir uma carga extremamente alta no desempenho do sistema, especialmente a opção com o tipo de política “Contabilidade de custos por série”.Nesse caso, ocorre um aumento semelhante a uma avalanche no número de cálculos, nas operações do processador e no número de linhas nas partes tabulares dos documentos de movimentação de mercadorias e materiais. O guia de referência de políticas em série não é hierárquico por padrão; portanto, recomenda-se um minimalismo robusto ao projetar seus elementos. Como as políticas contábeis em série estão vinculadas ao tipo de item, elas se aplicam a todos os itens com o tipo especificado. A contabilidade serial deve ser introduzida apenas nos casos em que cada unidade de produto tenha diferenças únicas ou quando a marcação GISM ou sua própria identificação de peça de unidades de produto (por exemplo, etiquetas RFID) for usada ou quando os valores tiverem datas de liberação / validade. Em outros casos, o uso de séries com alta probabilidade é um abuso do 1C ERP e senso comum.operações do processador e o número de linhas nas partes tabulares dos documentos, movimento de mercadorias e materiais. O guia de referência de políticas em série não é hierárquico por padrão; portanto, recomenda-se um minimalismo robusto ao projetar seus elementos. Como as políticas contábeis em série estão vinculadas ao tipo de item, elas se aplicam a todos os itens com o tipo especificado. A contabilidade serial deve ser introduzida apenas nos casos em que cada unidade de produto tenha diferenças únicas ou quando a marcação GISM ou sua própria identificação de peça de unidades de produto (por exemplo, etiquetas RFID) for usada ou quando os valores tiverem datas de liberação / validade. Em outros casos, o uso de séries com alta probabilidade é um abuso do 1C ERP e senso comum.operações do processador e o número de linhas nas partes tabulares dos documentos, movimento de mercadorias e materiais. O guia de referência de políticas em série não é hierárquico por padrão; portanto, recomenda-se um minimalismo robusto ao projetar seus elementos. Como as políticas contábeis em série estão vinculadas ao tipo de item, elas se aplicam a todos os itens com o tipo especificado. A contabilidade serial deve ser introduzida apenas nos casos em que cada unidade de produto tenha diferenças únicas ou quando a marcação GISM ou sua própria identificação de peça de unidades de produto (por exemplo, etiquetas RFID) for usada ou quando os valores tiverem datas de liberação / validade. Em outros casos, o uso de séries com alta probabilidade é um abuso do 1C ERP e senso comum.O guia de referência de políticas em série não é hierárquico por padrão; portanto, recomenda-se um minimalismo robusto ao projetar seus elementos. Como as políticas contábeis em série estão vinculadas ao tipo de item, elas se aplicam a todos os itens com o tipo especificado. A contabilidade serial deve ser introduzida apenas nos casos em que cada unidade de produto tenha diferenças únicas ou quando a marcação GISM ou sua própria identificação de peça de unidades de produto (por exemplo, etiquetas RFID) for usada ou quando os valores tiverem datas de liberação / validade. Em outros casos, o uso de séries com alta probabilidade é um abuso do 1C ERP e senso comum.O guia de referência de políticas em série não é hierárquico por padrão; portanto, recomenda-se um minimalismo robusto ao projetar seus elementos. Como as políticas contábeis em série estão vinculadas ao tipo de item, elas se aplicam a todos os itens com o tipo especificado. A contabilidade serial deve ser introduzida apenas nos casos em que cada unidade de produto tenha diferenças únicas ou quando a marcação GISM ou sua própria identificação de peça de unidades de produto (por exemplo, etiquetas RFID) for usada ou quando os valores tiverem datas de liberação / validade. Em outros casos, o uso de séries com alta probabilidade é um abuso do 1C ERP e senso comum.Como as políticas contábeis em série estão vinculadas ao tipo de item, elas se aplicam a todos os itens com o tipo especificado. A contabilidade serial deve ser introduzida apenas nos casos em que cada unidade de produto tenha diferenças únicas ou quando a marcação GISM ou sua própria identificação de peça de unidades de produto (por exemplo, etiquetas RFID) for usada ou quando os valores tiverem datas de liberação / validade. Em outros casos, o uso de séries com alta probabilidade é um abuso do 1C ERP e senso comum.Como as políticas contábeis em série estão vinculadas ao tipo de item, elas se aplicam a todos os itens com o tipo especificado. A contabilidade serial deve ser introduzida apenas nos casos em que cada unidade de produto tenha diferenças únicas ou quando a marcação GISM ou sua própria identificação de peça de unidades de produto (por exemplo, etiquetas RFID) for usada ou quando os valores tiverem datas de liberação / validade. Em outros casos, o uso de séries com alta probabilidade é um abuso do 1C ERP e senso comum.Etiquetas RFID) ou quando os valores tiverem uma data de liberação / validade. Em outros casos, o uso de séries com alta probabilidade é um abuso do 1C ERP e senso comum.Etiquetas RFID) ou quando os valores tiverem uma data de liberação / validade. Em outros casos, o uso de séries com alta probabilidade é um abuso do 1C ERP e senso comum.

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Separadamente, vale a pena mencionar o diretório “Nomenclature Access Groups”, que é uma lista simples de tipos de acesso descritos em perfis de acesso. Deve-se lembrar que o acesso compartilhado diminui a velocidade do sistema; portanto, este guia geralmente não deve ser usado. Mas será muito útil se você precisar remover dos olhos dos usuários do link operacional os elementos da nomenclatura, transferidos para o arquivo morto, retirados de uso. Geralmente, o método de criação de grupos separados de catálogos para a nomenclatura arquivada é usado no diretório "Nomenclature", mas isso leva à duplicação da nomenclatura e à complicação de seleções ao amostrar dados de períodos anteriores. Porém, se você criar um grupo de acesso especial "Arquivo da nomenclatura", a nomenclatura obsoleta simplesmente desaparecerá do campo de visão dos usuários para os quais ele interfere apenas no trabalho.Você também pode criar um grupo de acesso separado para a nova nomenclatura projetada, o princípio da visibilidade é semelhante. Esse método permite, sem violar a abordagem sistemática para projetar os tipos de itens e a lista de itens, retirar da circulação e colocar em circulação as posições correspondentes, salvando ou colocando-as imediatamente nos grupos de catálogos necessários.

Os diretórios “Coleções”, “Classificações de vendas da nomenclatura”, “Cotas de sortimento” são altamente específicos e se destinam ao comércio varejista de bens de consumo, portanto, não os consideraremos neste artigo.

Sumário

1. Para projetar o diretório "Nomenclatura" no 1C ERP, é necessário e suficiente projetar os livros de referência "Tipos de nomenclatura", "Categorias de produtos", "Características da nomenclatura".
2. Devemos aderir ao princípio de hierarquia estrita de classificação descrita no artigo para uma abordagem sistemática para projetar o conteúdo dos livros de referência e aplicar o aparato matemático a eles.