Habr, olá! Meu nome é Anton, sou o chefe do YouGile (sistema de gerenciamento de projetos). A coisa mais útil que faço na empresa é me comunicar com os clientes sobre como conduzir projetos e como conectar departamentos no sistema de gerenciamento.
O tópico de qualquer planejamento de longo prazo raramente é abordado e apenas nas empresas que possuem habilidades de gerenciamento muito boas.
Duas boas práticas de planejamento de ano em um quadro Ágil em uma equipe pequena:
Aconteceu que apenas 5% das equipes geralmente têm pelo menos alguns objetivos e idéias sobre o que deve acontecer com elas em um ano. Mas, ao mesmo tempo, os planos de longo prazo e a imagem geral do que está acontecendo na empresa são a maneira mais forte de arrastar a equipe para o trabalho de design.
Pontos-chave do planejamento anual para equipes pequenas:
- O planejamento anual é necessário, mesmo se você for um departamento pequeno de uma organização grande. O melhor plano de equipe que eu já vi na unidade estadual empresas - receba um bônus completo no final do ano. A equipe do departamento era super coesa, diferente de todos os que estavam fora do escritório.
- O processo de processamento de tarefas pendentes é importante. Uma boa prática é deixar as tarefas com falha no quadro e marcar o motivo.
- Se você inicialmente concorda com uma equipe sobre o que fazer 8 em 10, a adoção de tarefas de longo prazo na equipe se torna muito mais fácil.
- O esquema de planejamento no quadro para planos longos deve ser extremamente simples e intuitivo. Se um estranho em 1 minuto não conseguir entender o que você quer fazer, será necessário alterar o esquema.
- Obviamente, são necessárias discussões regulares sobre o planejado e as alterações nas tarefas. Uma vez por mês para discutir a trajetória do voo geral será suficiente.
120 pessoas planejando um ano em uma empresa de TI
Em uma equipe grande, onde há muitos departamentos e gerentes, tudo é um pouco diferente:
- a introdução de uma única diretoria com planos levará alguns meses
- precisamos de regras rígidas e grupos de usuários bem configurados com direitos diferentes
- placas são necessárias onde qualquer pessoa pode expressar uma idéia sobre o projeto; caso contrário, o sistema é percebido por algo imposto
O vídeo mostra em detalhes o caso de uma empresa de TI:
Pontos-chave para o planejamento para o ano de grandes equipes:
- Você deveria ser paciente. Introduzir algo novo em uma equipe grande não é fácil e rápido. Haverá três estágios: resistência, formação de regras, fixação de regras.
- Precisamos de chips que tornem os planos gerais interessantes para todos na empresa. Por exemplo, uma discussão de tarefas para melhorar o escritório.
- Processos regulares de discussão são necessários em toda a empresa e em cada divisão separadamente. Todos os chefes de departamento devem estar envolvidos.
- Um quadro com uma coleção de idéias de todos os funcionários funciona muito bem ao lado de um quadro com planos. É importante garantir que todas as idéias sejam processadas, mas isso é mais fácil do que parece.
- Se você conseguir reunir uma grande equipe em torno dos planos gerais para o ano, os benefícios serão enormes. Os resultados parecerão que ninguém planejou. Por exemplo, ninguém vai sair o ano todo.
Todos os pontos apresentados aqui não são dogmas. É importante experimentar, implementar suas abordagens e moldar seu clima, diferente de qualquer outra empresa.
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