Poucas grandes empresas podem se orgulhar de serem grandes inicialmente. Muitas grandes redes de varejo, integradores, desenvolvedores e ISPs iniciaram seus negócios com pequenos escritórios e algumas dezenas de funcionários que trabalharam duro no futuro sucesso de sua empresa. É claro que, nessas pequenas empresas, a questão de implementar seu próprio servidor de correio ou sistema de colaboração é extremamente rara, e as caixas de correio dos funcionários, em regra, são inseridas em serviços públicos de email, como o Yandex mail ou o gmail. No entanto, quando uma empresa atinge um certo estágio de desenvolvimento e chega à necessidade de criar seu próprio servidor de correio com base no Zimbra, surge a questão de conectar caixas de correio antigas a novas contas.
Como o desenvolvimento de uma empresa quase sempre implica uma campanha de publicidade ativa na Internet, distribuição de cartões de visita indicando e-mail e adição de um endereço para vários diretórios, o fluxo de cartas de clientes em potencial ou ativos geralmente não diminui nem anos depois de alterar o endereço atual. Obviamente, é possível que um funcionário verifique a caixa de correio antiga todos os dias, mas combinar as duas caixas de correio em uma ainda será uma decisão mais inteligente. Além de economizar tempo e esforço da equipe, essa solução ajudará você a mudar rapidamente completamente para uma nova caixa de correio, porque agora a resposta para cada carta virá de um novo endereço de email.
A opção mais fácil para conectar uma caixa de correio externa ao Zimbra à primeira vista parece estar configurando o encaminhamento de email da conta antiga para a nova. No entanto, este método tem vários problemas. Em particular, devido ao filtro de spam e antivírus embutido no Zimbra, uma carta ou alguns anexos podem simplesmente não chegar ao novo endereço. Além disso, alguns serviços podem simplesmente não suportar o envio de e-mails, e confiar neles completamente em um problema tão importante também não é uma boa ideia.
É por isso que seria mais apropriado atribuir a tarefa de receber emails de caixas de correio externas a um servidor controlado por você. No entanto, há um pequeno problema, porque não há utilitários internos para trabalhar com caixas de correio externas no Zimbra Collaboration Suite. No entanto, isso não será um grande problema, porque o Zimbra pode funcionar perfeitamente com programas e utilitários de terceiros. É por isso que, para receber emails de endereços externos, você pode usar o programa
fetchmail , disponível nos repositórios da maioria das distribuições Linux.
Após o gerenciador de pacotes concluir a instalação do fetchmail, será necessário resultar no seguinte formato no arquivo
/ etc / default / fetchmail e, se necessário, descomente as linhas
START_DAEMON = yes e
configure o daemon 600 . Na primeira linha, permitimos que o fetchmail seja executado como um serviço do sistema e, na segunda linha, definimos o intervalo para acessar a caixa de correio externa em segundos. Nesse caso, esse parâmetro é de 600 segundos e isso significa que a caixa de correio será verificada automaticamente a cada 10 minutos. Esse intervalo pode ser aumentado para reduzir a carga no servidor ou pode ser reduzido se você desejar que as cartas cheguem o mais rápido possível.
Depois disso, resta apenas especificar no fetchmail os dados para conexão com as caixas de correio externas. Por exemplo, suponha que o utilitário se conecte à caixa de correio
manager@gmail.com e encaminhe o email para
manager@company.ru . Para fazer isso, primeiro precisamos criar o arquivo de configuração do fetchmail e, em seguida, fazer várias alterações nele. Você pode fazer isso com o comando
cp /usr/share/doc/fetchmail/examples/fetchmailrc.example / etc / fetchmailrcDepois disso, abra o arquivo
/ etc / fetchmailrc em qualquer editor de texto e defina os parâmetros para conectar-se a caixas de correio externas no final do arquivo, os dados de autorização para nossa caixa de correio externa:
poll imap.gmail.com protocol IMAP user manager@gmail.com is manager@company.ru here password ********* keep ssl
Depois disso, resta apenas reiniciar o fetchmail digitando sequencialmente os comandos service fetchmail stop e service fetchmail start e, em seguida, teste o serviço enviando uma carta de teste para uma caixa de correio externa. Assim, mesmo após a introdução de seu próprio servidor de correio Zimbra na empresa, você pode evitar que a empresa informe os clientes sobre a alteração do endereço de email.
Para todas as perguntas relacionadas ao Zextras Suite, você pode entrar em contato com o representante da empresa "Zextras" Katerina Triandafilidi pelo e-mail katerina@zextras.com