Oi Meu nome é Andrey. No Tinkoff.ru, sou responsável pelos sistemas de tomada de decisão e gerenciamento de processos de negócios. Decidi revisar radicalmente a pilha de sistemas e tecnologias em meu projeto, realmente precisava de novas idéias. E assim, não faz muito tempo, realizamos um hackathon interno no Tinkoff.ru sobre o tema da tomada de decisões.
Toda a parte organizacional foi assumida por horas e, olhando para o futuro, direi que tudo acabou sendo bombardeado: os caras ficaram felizes com a mercadoria de presente, comida deliciosa, otomanos, mantas, biscoitos, escovas de dentes e toalhas - enfim, tudo estava em um nível alto e, ao mesmo tempo, Bonitinha e caseira.
Eu só poderia elaborar uma tarefa, montar uma equipe de especialistas / júri, selecionar as inscrições enviadas e selecionar os vencedores.
Mas não foi tão simples. Quero compartilhar meus pensamentos sobre quais perguntas devem ser respondidas com antecedência para não estragar.
Por que você precisa de um hackathon?
O hackathon deve ter um objetivo.
O que você pessoalmente (seu produto, projeto, equipe, empresa) deseja obter deste evento?
Essa é a pergunta principal e todas as suas decisões devem corresponder à resposta.
Por exemplo, o tópico de tomada de decisão é muito extenso e complexo, e eu entendi perfeitamente que definitivamente não podia pegar e executar aplicativos feitos no hackathon no prod. Mas posso obter novas idéias tecnológicas e protótipos, como confirmação da aplicabilidade dessas idéias para resolver os problemas colocados. Esse era meu objetivo e, no final, considero que ele foi alcançado.
Por que hackathon para os participantes?
Muitas vezes, as empresas cometem um erro e esperam idéias de negócios interessantes para novos produtos das equipes participantes. Mas o hackathon é um evento principalmente para desenvolvedores, e eles geralmente têm outros interesses. A maioria dos programadores deseja fugir do trabalho diário e experimentar novas tecnologias, alterar a pilha ou, inversamente, aplicar a pilha usual em uma nova área de assunto. Percebendo isso, assumi completamente a tarefa de negócio, deixando aos participantes do hackathon a máxima liberdade de escolha de soluções técnicas.
A maioria dos funcionários não participa do hackathon por causa do prêmio, mas, no entanto, o prêmio deve valer a pena descansar no trabalho sem dormir durante o fim de semana! Demos aos vencedores uma viagem a Sochi por 4 dias com pagamento integral da estrada, acomodação e passes de esqui.
Por que o hackathon para os organizadores?
Uma equipe de RH hackathon geralmente tem seus próprios objetivos, como promover uma marca de RH, aumentar o interesse e o envolvimento dos funcionários. E, é claro, esses objetivos devem ser levados em consideração. Por exemplo, estávamos prontos para dar ao vencedor do nosso hackathon um prêmio interessante e caro (mais caro do que no hackathon anterior) - mas, no final, abandonamos essa idéia, porque desmotivaria as pessoas a participar de outras atividades.
Tem certeza de que alguém está interessado no seu tópico?
Eu não tinha certeza. Então, eu fiz um rascunho da tarefa, fui com ele para os desenvolvedores de diferentes linhas de negócios e pilhas diferentes e pedi feedback - a tarefa é clara, interessante, implementada no tempo previsto, etc.? Fui confrontado com o fato de que é muito difícil ajustar a essência principal do seu trabalho nos últimos cinco anos em alguns parágrafos do texto. Eu tive que realizar muitas dessas iterações e aprimorar a redação por um longo tempo. O texto da tarefa, que acabou, eu ainda não gosto. Mas, apesar disso, recebemos inscrições de funcionários de até 15 departamentos diferentes de 5 regiões - isso sugere que a tarefa acabou sendo interessante.
Você é útil durante o hackathon?
Durante o hackathon, me peguei pensando que, enquanto as equipes estão codificando, eu e a equipe de especialistas estamos brincando ou fazendo nossas próprias coisas, porque não somos necessários aqui. Periodicamente, abordávamos as mesas da equipe, estávamos interessados em saber como estavam as coisas, oferecíamos ajuda, mas na maioria das vezes recebíamos a resposta "está tudo bem, estamos trabalhando" (leia "não perturbe"). Algumas equipes nas 24 horas nunca compartilharam resultados intermediários. Como resultado, várias equipes não conseguiram realizar uma demonstração completa, limitada a slides com capturas de tela. Valeu a pena explicar mais ativamente para os rapazes que é importante compartilhar resultados intermediários para que possamos direcionar os projetos na direção certa ao longo do hackathon, ajudar a planejar o tempo e superar as dificuldades.
Talvez valesse a pena introduzir 2-3 pontos de verificação obrigatórios, nos quais as equipes conversariam sobre seu progresso.
Por que precisamos de especialistas e um júri?
Eu recomendo recrutar especialistas (esses são aqueles que ajudam as equipes ao longo do hackathon) e o júri (esses são aqueles que escolhem os vencedores) não apenas as pessoas com conhecimento em seu campo, mas também as pessoas que serão tão ativas e energéticas quanto possível. É importante ajudar as equipes durante o hackathon (e às vezes até ser intrusivo, embora você não seja agradecido), fazer as perguntas certas durante o hackathon e durante as apresentações finais.
Você pode enfrentar com calma os perdedores?
De manhã, depois da noite em frente à tela do monitor, a alma do programador é a mais vulnerável. E se em algum lugar você foi injusto, inconsistente em suas ações ou decisões, você definitivamente se lembrará desse insulto. Portanto, é importante identificar antecipadamente os critérios pelos quais o júri selecionará os vencedores. Distribuímos listas com uma lista de critérios para cada equipe e as publicamos em um quadro comum para que os participantes sempre se lembrassem deles.
Também tentei dar a todos os participantes um breve feedback - o que eu gostava no trabalho deles e o que não era suficiente para vencer.
Sumário
Honestamente - em geral, eu não ligo para quem ganhou, porque isso não afetaria a consecução dos meus objetivos. Mas tentei tomar a decisão justa, transparente e compreensível para todos (embora não fosse membro do júri). Além disso, o nível de cordialidade e conforto proposto pelos organizadores permitiu que os participantes se sentissem bem, e recebemos feedback positivo deles e sua disposição de participar de outros eventos.