"Os cavalos morrem do trabalho", diz o famoso ditado. Para nossos funcionários que viveram mais, tentamos organizar seu trabalho e lazer da maneira mais interessante possível. Por exemplo, enviamos para viajar.
Muitas empresas grandes e não tão bem organizam eventos corporativos no local. Tais eventos são chamados para unir a equipe, providenciar para os funcionários “descarregarem”, e geralmente isso acontece. No entanto, as viagens corporativas podem ter muito mais objetivos: recarregar, inspiração, troca de experiências, motivação dos funcionários, desenvolvimento da marca de RH. Para atingir esses objetivos, não basta comprar uma passagem para a costa turca para o departamento de vendas. Vamos explicar por que o WebCanape envia especialistas para o exterior e como fazê-lo com o benefício máximo para a empresa.
Viagens corporativas - início
Pela primeira vez, todos os funcionários da WebCanape foram para o exterior juntos em 2014. Abrimos um escritório na Alemanha e fomos para Munique em 2 carros para monitorar e ajustar os processos. Nessa viagem, percebemos que a estrada se une, permite que você olhe para os colegas de uma nova maneira. Idéias interessantes podem surgir ao longo do caminho, que você pode discutir imediatamente com os colegas e tomar uma decisão importante para a empresa. Ao retornar da Alemanha, é claro que esquecemos tudo isso e começamos a trabalhar mais. Verdadeiro, mais produtivo. Mas ninguém analisou as razões do aumento de eficiência.
Março 2018 Três longos meses de inverno não terminaram de forma alguma, parecia que o calor nunca chegaria e as linhas de tarefas - para não clarear. Em tais situações, os criativos começam a sofrer primeiro - os designers começam a dar um pouso sem sucesso após o outro. Os layouts foram rejeitados, o tempo de design estava aumentando e a eficiência estava diminuindo. Um dos fundadores do WebCanape sugeriu o envio de todo o departamento de design para inspiração, para que os caras se familiarizassem com a cultura de outros países e acumulassem idéias para o trabalho. Assim aconteceu o primeiro "canapetur" - WebCanape Design Tour 2018.
Eu pensei que era necessário enviar designers para Amsterdã para expandir suas idéias sobre cultura e arte, para "bombear" o córtex visual do cérebro. Em Smolensk, eles nunca verão esse material, mas, ao mesmo tempo, trabalham para pessoas que estão no exterior.
Andrey Kotov
Diretor de segurança da Web WebCanape
A equipe de design foi fortalecida por duas pessoas do suporte técnico e do departamento de desenvolvimento interno, no total de 2 equipes, com um número total de 7 pessoas. Decidimos ir de carro, porque é muito conveniente viajar de Smolensk dessa maneira - apenas 700 km para a Polônia e 500 km para a Lituânia. A rota foi planejada por nós mesmos.
Plano de viagem: obras-primas do mundo e plein airs
O percurso percorreu 5 países: Bielorrússia, Polônia, República Tcheca, Holanda e Alemanha. Amsterdã se tornou o ponto central da turnê e no caminho o grupo parou em Varsóvia, Wroclaw e Praga. Retornou através de Berlim.
Programa obrigatório:
- Passeios turísticos nas cidades
- Catedral de St. Witt e Castelo Karlstejn
- Museu Van Gogh e o Rijksmuseum
- Museu da Apple em Praga
- Plein Air no mar do Norte
Uma nova atmosfera, uma nova paleta, obras-primas mundiais de arte e arquitetura, um design completamente diferente do ambiente - nossos designers tiveram impressões suficientes por um longo tempo. A experiência adquirida durante a viagem os ajudou a ir além da percepção usual e criar um plano completamente novo.
No entanto, melhorar a qualidade do trabalho não é o único resultado do WebCanape Design Tour 2018. Passamos muito tempo no escritório, mas mesmo sentados com uma pessoa na mesa a seguir, podemos não saber nada sobre sua vida, interesses e hábitos. A viagem permitiu que os colegas se vissem em um ambiente incomum. Muitos se tornaram amigos, alguns começaram a se sentir mais frios um com o outro. O chefe do departamento de design Dima se mostrou um líder não apenas no trabalho, mas em viagens. Ele organizou um grupo e planejou se mudar pela cidade. Todos os dias, a designer Masha preparava cuidadosamente o café da manhã para todos, para o qual ela ainda é chamada de mãe. O designer Misha falou sobre suas raízes judaicas e levou seus colegas a pontos turísticos icônicos dos judeus.
Um pequeno grupo em uma longa viagem é uma comunidade separada, parcialmente fechada em si mesma. E aqui os personagens se manifestam de forma particularmente proeminente.
Angelica Trofimova
Diretor WebCanape
O que veio disso
A viagem de dez dias terminou, todos voltaram ao trabalho. E a fila de tarefas, acumulando meses, desapareceu em duas semanas. Novas cores apareceram em banners, layouts começaram a parecer mais alegres. Quem sabe o que mais influenciou - a oportunidade de conhecer colegas de lados inesperados e fazer amigos, uma mudança de cenário e novas experiências, relaxamento ou inspiração, cuja fonte eram pessoas, cultura, nova experiência. No entanto, mudanças no trabalho e atitudes em relação ao trabalho foram imediatamente visíveis.
Após a primeira turnê de sucesso, decidimos fazer essas viagens uma tradição. E no outono de 2018, nossos desenvolvedores e testadores partiram em seu primeiro WebCanape Techno Tour 2018. Eles visitaram os países bálticos e a Finlândia e, após a turnê, reuniram todas as idéias que surgiram em um único sistema de desenvolvimento de funcionários - a roda das competências profissionais.
Designers e programadores de viagens retornaram em equipe, com um monte de novas idéias. Os colegas começaram a se relacionar em um nível emocional mais próximo.
Angelica Trofimova
Diretor WebCanape
Por dentro do tour corporativo: orçamento e organização
É fácil organizar um tour pela empresa, mas há três perguntas que devem ser respondidas logo no início:
- Quem vai
- Quem paga?
- Quem é responsável por quê?
Geralmente, são pessoas que obtiveram sucesso na empresa, e a gerência tem algo para incentivá-las a viajar. Esses funcionários tendem a crescer e têm experiência que podem compartilhar com os colegas. Se você reunir essas pessoas e enviá-las para onde passarão a maior parte do tempo lado a lado, elas geralmente conseguem obter sinergia e criar um certo valor para a empresa como resultado do passeio.
Enviamos os mais ativos, aqueles para quem o WebCanape não é apenas um local de trabalho, mas uma empresa de pessoas com idéias semelhantes. Normalmente, a espinha dorsal de uma equipe é montada pelo chefe do departamento que está em turnê. Aprova a gerência da empresa candidata. Até agora, não rejeitamos um único candidato da proposta.
É importante que essas pessoas possam contar sobre suas impressões, idéias que surgiram durante a viagem, os resultados de todo o evento. Isso cria uma imagem favorável da empresa aos olhos de quem a considera um futuro local de trabalho.
Quem paga?
O WebCanape paga 300.000 rublos pela viagem de cada funcionário ao exterior. Com um orçamento de 250.000 rublos, os funcionários são remunerados por acomodação e transporte. Despesas pessoais, entretenimento, hotéis e viagens além do limite especificado são pagos por você. Cerca de 50.000 rublos são geralmente gastos em atividades de marketing durante o passeio - mantendo comunidades em redes sociais, publicidade direcionada, atividades afiliadas, trabalho de designers, ímãs, camisetas, crachás, bandeiras e outros atributos.
Além disso, cada um dos participantes espera gastar cerca de 30 a 40 mil em alimentos, despesas pessoais e entretenimento dentro e fora do programa.
Vale ressaltar que nem todos os funcionários concordam em participar desses passeios. Muitas vezes, o motivo pode ser circunstâncias pessoais - uma criança pequena, dificuldades na obtenção de vistos. Mas às vezes eles recusam e por razões financeiras. Como as despesas pessoais caem sobre os ombros do participante da excursão, nem todos podem alocar dinheiro do orçamento da família para viajar com colegas.
Quem é responsável por quê?
Alguns meses antes da turnê, a equipe concordará com as datas da viagem. Geralmente, escolhemos um período em que a ausência da maioria dos especialistas em uma área não afetará muito o trabalho da empresa. A melhor época para isso é nos feriados de maio.
A equipe pensa no percurso e nas atividades ao longo do caminho e depois apresenta o programa à gerência. O plano de turismo não consiste apenas de uma lista de atrações. É imperativo acrescentar atividades relacionadas a atividades profissionais: troca de experiências com colegas estrangeiros, debate de ideias, museus e exposições especializados. Após a aprovação da rota e do programa, a empresa fornece financiamento.
Criamos comunidades nas redes sociais onde os viajantes relatam o passeio, organizam concursos para assinantes e contam fatos interessantes sobre pontos do percurso. Isso é importante porque ajuda a construir a reputação de uma empresa entre os candidatos a emprego. Em TI, sempre há dificuldades na seleção de pessoal, portanto, o desenvolvimento de uma marca de RH é uma das tarefas que o WebCanape define para os funcionários, enviando-os em visitas corporativas.
Ao retornar, todos coletam pensamentos em uma apresentação e realizam uma reunião de relatório. Aqui, os participantes descansados e revigorados do "canapetour" conversam sobre o que viram, aprenderam, fizeram em uma viagem, compartilharam planos, fizeram sugestões para o desenvolvimento da empresa.
Nós viajamos muito. Uma, duas, três viagens ... Em algum momento você percebe que está voltando por outra pessoa. Viagens adequadas enriquecem e energizam as pessoas. A constante mudança de imagem fora da janela, sempre tudo é novo. Novas pessoas, novos países, novas idéias. Tudo isso ajuda você a pensar de forma criativa, a olhar mais amplamente a vida e os negócios que está realizando. E você precisa desenvolver não apenas você, mas toda a equipe. Então surgiu a idéia de enviar nossos funcionários ao WebCanape cognitivo.
Vasily Churanov vasyay
Fundador da agência digital WebCanape
Faltam apenas algumas semanas para a próxima "captura". Desta vez, estamos enviando para a Itália nossos profissionais de marketing on-line. De 26 de abril a 5 de maio, eles viajarão pela Lombardia, Toscana e Lácio e manterão um diário de viagem no VKontakte.
Evgeny Churanov e Equipe WebCanape