Reunimos as perguntas mais populares sobre rotulagem obrigatória de mercadorias e tentamos respondê-las.
Quando começa a marcação obrigatória de sapato?A marcação obrigatória do sapato começa em 1 de julho de 2019.
Após 1 de julho de 2019, apenas os sapatos marcados serão vendidos?Para responder a essa pergunta, vejamos o momento e os estágios dos rótulos dos sapatos. De 1 de julho a 1 de outubro de 2019, todos os participantes do mercado de calçados terão que se registrar no sistema de informações do
Honest Sign (para todos os participantes - obter chave e certificado particulares), fabricantes e importadores - formulários de pedidos de acesso a equipamentos para registrar a emissão de marcas.
De 1 de outubro de 2019 a 1 de fevereiro de 2020, fabricantes, importadores devem receber equipamentos (registradores de emissões) e todos os participantes da cadeia devem marcar seus sapatos restantes. A partir de 1º de fevereiro de 2020, será proibido vender sapatos não marcados.
Quem será afetado pela rotulagem?Fabricantes, comerciantes e distribuidores de calçados. Este último - porque no território da Federação Russa os sapatos fabricados no exterior já devem estar marcados (mesmo antes de atravessar a alfândega). Como nem todos os pequenos fabricantes estrangeiros de calçados estarão prontos para cumprir imediatamente os requisitos de rotulagem, os primeiros distribuidores (importadores) assumirão essa responsabilidade.
A marcação de sapato será cancelada?Não, definitivamente não. Além disso, até 2024, está previsto que apenas os produtos rotulados sejam vendidos na Rússia.
Quais sapatos devem ser rotulados?É claro que o assunto é sombrio. Não existe uma lista específica de mercadorias, apenas a lista é fornecida de acordo com OKPD2 (15.20.11, 15.20.12, 15.20.13, 15.20.14, 15.20.21, 15.20.29, 15.20.31, 15.20.32, 32.30.12) e TN FEA (6401, 6402, 6403, 6404, 6405).
Mas as botas de esqui precisam ser marcadas?Bem, onde sem eles? Código 32.30.12.
Quem é responsável pela organização da rotulagem de sapatos?O projeto é supervisionado e controlado pelo operador do Centro para o Desenvolvimento de Tecnologias Avançadas (CRTC), Ministério das Finanças, Desenvolvimento Digital, Indústria e Comércio, Imposto, Rospotrebnadzor, Serviço Federal de Alfândega e Serviço Federal de Segurança.
Por que os códigos DataMatrix foram escolhidos para marcação de sapatos?Comparado com as mesmas etiquetas RFID, os códigos DataMatrix são muito mais baratos. Eles podem ser reconhecidos mesmo com danos parciais. Os códigos do DataMatrix armazenam uma grande quantidade de informações, mas ao mesmo tempo ocupam pouco espaço no pacote.
Em que consiste o código DataMatrix?O código DataMatrix consiste em:
- um código de identificação que determina a posição do produto no sistema de marcação de um único catálogo de mercadorias (GTIN, emitido pela GS1);
- um número de série individual e uma cauda criptográfica que protege contra falsificações. É gerado por um operador de sistema especial, que deve ser instalado para cada entidade legal;
- reconhecedor do produto - os 4 primeiros caracteres do código da Nomenclatura das Mercadorias para a Atividade Econômica Estrangeira da União Econômica da Eurásia. Com sua ajuda, o sistema descobre qual produto específico foi marcado;
- “assinatura eletrônica” usada para controlar o descarte de mercadorias durante as vendas usando o caixa eletrônico - 31 caracteres serão impressos no rótulo. Se houver problemas com a leitura na finalização da compra, o vendedor poderá inseri-la manualmente.
Como está indo o processo de etiquetagem e rastreamento?- O fabricante de calçados envia uma solicitação para a criação de um identificador para o operador CRTC;
- Ele gera um código exclusivo protegido por criptografia e o passa para o fabricante;
- o fabricante imprime esse código na forma de DataMatrix e o aplica na embalagem de sapatos;
- ao importar, vender, mover ou até mesmo anular um produto, o código do DataMatrix é digitalizado;
- todas essas informações são acumuladas no centro de informações do MDCT;
- os códigos são retirados de circulação após a venda dos sapatos aos consumidores finais.
Os carimbos podem ser reutilizados?Cada produto deve ser rotulado e a marca é única. Pode ser impresso e usado apenas uma vez (com exceção da devolução de mercadorias pelo comprador).
O que acontece se o comprador devolver a mercadoria?Se o comprador devolver a mercadoria, o vendedor terá que remarcá-la por conta própria se a marca estiver danificada. Somente depois disso os sapatos voltarão a circular.
Como remover os sapatos que a empresa comprou para si?Se a empresa adquirir calçados de segurança sem a finalidade de revendê-los, precisará ler os
parágrafos 65 e 66 das “Recomendações metodológicas para os participantes do experimento sobre rotulagem com ferramentas de identificação e monitoramento para produtos de calçados que correspondem aos códigos HS EAEU 6401-6405 na Federação Russa” e enviar No sistema de rotulagem, os dados indicados.
O que fazer com os resíduos ao marcar sapatos?Os resíduos devem ser marcados antes de 1 de fevereiro de 2020. Além disso, de 1º de outubro de 2019 a 1º de fevereiro de 2020, os saldos podem ser marcados com códigos simplificados.
O site da CRTC diz que os varejistas terão que vender esses sapatos dentro de dois anos a partir da data em que os produtos forem colocados em circulação.
As empresas simplificadas podem ser obtidas de 1 de julho a 1 de outubro de 2019. Para fazer isso, você não precisa de um registrador de emissões - você pode obtê-los em sua conta no próprio sistema. Assim que o fabricante receber o registrador de emissões, ele precisará usá-lo para rotular as mercadorias.
A lei sobre rotulagem de calçados também afetará os mercados?E os mercados também. De acordo com o parágrafo 62 das recomendações metodológicas mencionadas na resposta anterior, eles precisam transferir dados para o sistema de marcação dentro de 3 dias a partir da data de venda. Como exatamente - ainda é desconhecido, os legisladores estão apenas considerando esta questão.
Os compradores terão que fazer algo também?Se você acabou de comprar, por exemplo, tênis, então não. O código de marcação foi baixado no momento da venda no caixa. Mas se você planeja revender esse par no futuro, automaticamente se enquadra na lei de rotulagem e formalmente precisa marcar os tênis e colocá-los em circulação. Outra coisa é se será bem sucedido. Inicialmente, planejava-se criar centros de rotulagem e rotulagem, que poderiam ser contatados por pequenos varejistas que não possuem instalações e equipamentos próprios para rotular mercadorias. No entanto, mais tarde ficou claro que os serviços dessas empresas seriam bastante caros. Portanto, se esses centros serão criados ou não, ainda é desconhecido.
O que acontece se você produz ou vende sapatos não marcados?A punição por violações à produção e venda de calçados não marcados é regulada pelo art. 15.12 Código Administrativo da Federação Russa.
Para a produção de sapatos não marcados, as autoridades receberão uma multa de 5 a 10 mil rublos, pessoas jurídicas - de 50 a 100 mil rublos. Nos dois casos, com confisco da violação.
Para a venda de sapatos não marcados, seu transporte e armazenamento, o empresário recebe uma multa de 2 a 4 mil rublos, funcionários - de 5 a 10 mil rublos, pessoas jurídicas - de 50 a 300 mil rublos. Em todos os casos, os sapatos são confiscados.
Se estamos falando de uma violação grave - o custo de todo o lote excede 1,5 milhão de rublos (de acordo com o Artigo 169 do Código Penal da Federação Russa, grandes ou especialmente grandes quantidades), então a responsabilidade criminal surge nos termos do art. 171.1 do Código Penal.
Como preparar lojas de calçados para rotulagem?Primeiro, registre-se no sistema de informações do Honest Sign. Em segundo lugar, certifique-se de que o software da caixa registradora e o equipamento comercial possam funcionar com os códigos DataMatrix. E, se necessário, substitua os dispositivos (por exemplo, scanners de código de barras unidimensionais por bidimensionais), compre os que estão faltando (por exemplo, impressoras de etiquetas para marcação de mercadorias, terminais de coleta de dados por software para armazenamento e recepção de mercadorias) e instale software para criar e imprimir etiquetas (recomendamos o BarTender ) Como nossa prática demonstrou, esse também não é o estágio mais fácil, pois nem todos os scanners leem o DataMatrix corretamente.
Se falamos mais sobre o software de caixa registradora, é necessário modernizar o software para aprender a perceber os códigos do DataMatrix e enviar dados de leitura para o PCC, que, por sua vez, os enviará ao OFD e os gravará na unidade fiscal. Por exemplo, já concluímos esses trabalhos e o software para caixa registradora
Profi-T atende aos requisitos para a etiquetagem obrigatória de mercadorias.
Os scanners são realmente tão ruins?Como mostrou o
estudo do
Levada-Center , 38% das lojas estão equipadas com scanners 2D, 17% usam unidimensionais. Em 41% das lojas, nenhum scanner é usado.
Uma pesquisa com participantes do mercado de calçados realizada por especialistas da Pilot mostrou que 66,7% dos entrevistados não tinham equipamentos prontos para o início da marcação de calçados. A maioria dos entrevistados (incluindo varejistas e distribuidores) relatou a necessidade de substituir os scanners unidimensionais por bidimensionais.
Quais outros custos serão necessários?No mínimo, você também precisará de suprimentos (as mesmas etiquetas para impressoras):
- apenas o tipo de impressão por transferência térmica que fornece armazenamento de etiquetas a longo prazo é adequado para marcação;
- tipo de mídia: papel ou filme autoadesivo, etiquetas de papel, fita adesiva, etiquetas;
- fita adicional para impressão.
De acordo com nossas estimativas, para 10.000 pares de sapatos, será necessário comprar consumíveis de cerca de 6.000 rublos, o que afetará naturalmente o preço final dos sapatos para os compradores.
Quais são as características de rotulagem para fabricantes e importadores de calçados?Os fabricantes e importadores de calçados precisarão obter um GTIN para cada modelo fornecido.
Quanto tempo leva para fazer um pedido de selos da conta pessoal do CRPT?
Tomemos, por exemplo, uma pequena empresa que produz cerca de 500 pares de sapatos por dia (cada um precisa de um GTIN separado). Para fazer um pedido para receber notas de 500 GTIN em sua conta pessoal do MDCT, você precisará de 2 funcionários. Eles estarão envolvidos nesse processo ao longo do dia útil (8 horas), enquanto não terão tempo nem para o almoço e o direito de cometer erros. Concordo, isso não é realista e viola o Código do Trabalho da Federação Russa.
A cada edição da coleção sazonal, a operação de pedidos dos carimbos é repetida. Portanto, a decisão de automatizar o processo parece razoável, mas nem todos podem fazê-lo. Por exemplo, nós da Pilot desenvolvemos um utilitário para os fabricantes
Easy Label (para automatizar o processo de obtenção de selos da conta pessoal do MDCT e convertê-los em um formato corporativo para impressão de etiquetas) e o Marking Server (criado para realizar a contabilidade baseada em peças (separadamente do ERP) rotulado produto).
O upload de dados é tão difícil?Sim, se você trabalhar sem automação, cada arquivo do centro de distribuição central com pedidos de carimbo deverá ser baixado manualmente. Depois, crie uma etiqueta de estilo corporativo e imprima-a.
Como transferir dados para os fabricantes?Se o varejista solicitar mercadorias de um fabricante estrangeiro, ele precisará receber códigos em sua conta pessoal, formar etiquetas neles em estilo corporativo e enviá-los eletronicamente para produção.
Por que você precisa de uma contabilidade de sapatos e o que fazer com ela?Fabricantes, distribuidores e varejistas possuem sistemas de informação responsáveis pela produção, armazenamento e logística que controlam as mercadorias por artigo e quantidade. No entanto, eles não levam em consideração o movimento de uma unidade específica de mercadorias. No entanto, a introdução da marcação implica apenas a aparência da contabilidade de entrada única, uma vez que os produtos são marcados com códigos únicos. Portanto, é necessário alterar os processos de negócios no contexto da contabilidade para cada par de sapatos. Normalmente, um varejista tem vários sistemas de informação. Portanto, ele tem duas maneiras: modernizar cada uma delas para implementar a contabilidade de manutenção de peças ou criar outro sistema a partir do zero e integrar-se a ele para atender aos requisitos de marcação. Para o Pilot, o servidor de marcação atua como um sistema desse tipo.
Deseja saber mais sobre a etiqueta de sapatos?
O Pilot convida você a participar de um webinar gratuito sobre rotulagem obrigatória de sapatos. Será realizado no dia 22 de maio às 11:00. Você pode se registrar para o webinar aqui .Em uma hora, nosso palestrante - Evgeny Yaitsky, chefe do departamento de vendas para clientes corporativos e parceiros da empresa Pilot - falará sobre regras e termos gerais para marcação de produtos, recursos para marcação de calçados, soluções para varejistas e atacadistas, importadores e fabricantes.
Ele também irá aconselhar sobre o que procurar ao escolher impressoras de etiquetas e scanners de código de barras, compartilhar os casos de clientes Pilot, anunciar um plano de ação passo a passo para varejo, importador e fabricante e, é claro, responder a perguntas dos participantes de seminários on-line.
Todos os participantes registrados do seminário on-line receberão um folheto em PDF gratuito "Como as empresas russas estão em conformidade com as regras para a marcação de sapatos" e a apresentação de um palestrante.
Se você quiser saber mais, expressamos a reação dos participantes do mercado
aqui e demos recomendações sobre equipamentos
aqui .