Como registramos uma empresa na UE

A necessidade de registrar uma empresa na UE surgiu imediatamente após a necessidade de comprar nosso próprio equipamento para aproveitar algumas das oportunidades que não poderíamos oferecer com aluguel. E não importa como gostaríamos de colocar um banner de publicidade na frente de nossos queridos leitores e nos dizer o quanto podemos fazer agora (por exemplo, direcionar suas sub-redes, combinar equipamentos em redes privadas, aceitar pagamento na conta e fornecer documentos de fechamento bonitos para contabilidade com carimbos), isso é tudo no post, vou me concentrar nas questões de transferência de uma empresa ou abertura de uma unidade na UE. E os pães que agora podemos oferecer, deixarei no final.

Bem-vindo ao Parque de Alta Tecnologia Ventspils.

A escolha do local e a "ajuda" de criação de mitos

Inicialmente, o HostingManager (Sergey no mundo) considerou todos os três países bálticos de acordo com as recomendações dos amigos. Candidatei-me a empresas recomendadas na Lituânia e na Estônia, aconselhei na Letônia. Declaração do problema: registro da empresa, abertura de uma conta bancária e obtenção de um número de contribuinte do IVA (imposto sobre valor agregado, também conhecido como IVA). Naturalmente, os ajudantes insistiam que apenas a solução era confiável, e todas as outras opções eram dor e sofrimento, ou mentiras e fraudes. O que me lembrou uma regra conhecida entre os emigrantes de países pós-soviéticos: permanecer no exílio longe dos antigos compatriotas, eles serão os primeiros a tentar enganá-lo. Então, um pequeno mito fazendo com comentários.

Da Lituânia

Houve uma oferta de compra de uma empresa pronta com todo o necessário, que simplesmente cessou as operações e fez o pagamento total das obrigações. Portanto, a verdade é mais rápida, mas ainda não é realmente desejada.



Não posso dizer nada sobre as nuances dos parágrafos 1 e 2 na Lituânia, mas nas jurisdições conhecidas por mim, o capital autorizado pode ser imediatamente usado para atividades comerciais e não é armazenado em nenhuma conta especial.

Ponto 4 - pode muito bem ser. No momento da redação deste artigo, no ranking Doing Business para o parâmetro "iniciar um negócio", a Estônia está em 15º lugar, a Letônia está em 24º e a Lituânia em 31º.

Então chegou a impostos. Eu disse que na Letônia não existe essencialmente imposto de renda corporativo, ele foi substituído por um imposto de distribuição de dividendos. Uma onda de indignação começou.





O pedido para comentar o link para o departamento tributário da Letônia permaneceu sem resposta. E, embora em certo sentido estivéssemos falando sobre a mesma coisa (“reinvestimento não é tributado” não difere em essência do que eu disse), fui acusado de “absolutamente não um conselho profissional”. Sinceramente, nunca tive profissionalismo na venda de resíduos.

Da Estônia

Aqui a conversa foi originalmente sobre registro, bem como comparação com a Letônia.



A conversa sobre a instabilidade do sistema bancário, parece-me, vem das notícias sensacionais sobre a liquidação de um dos maiores bancos do país. Poucas pessoas mencionam que o banco não foi à falência e foi bastante lucrativo. E eles decidiram fechá-lo para alguma atividade cinzenta que os reguladores não gostaram. Embora certos inconvenientes tenham sido criados, o dinheiro não entrou no cano.

Quanto à abertura de contas para não residentes ... Se uma empresa registrada na Antártica condicional (para não ofender nenhum país aqui) abrir uma conta na Estônia, ela não será residente. Uma empresa registrada na Estônia com a Antártica condicional será residente com um fundador não residente. E isso, como dizem em Odessa, ainda tem duas grandes diferenças. E, embora seja dada mais atenção às empresas com fundadores não residentes, verificação adicional e tudo mais, elas ainda abrem contas para elas (embora não para todos).



Eu realmente gosto da frase "não um enorme menos, mas um menos". O PayPal já nos examinou ao microscópio (mais sobre isso mais tarde). Conhecendo sua escrupulosidade, eu realmente não gostaria de explicar por que eles nem abriram uma conta no país de registro.

Contas, com raras exceções, são abertas em todos os lugares em países com controle estrito pessoalmente. E sobre o colapso do sistema bancário da Letônia em geral, apenas uma publicação em língua russa sabe por algum motivo, se você olhar as notícias.



Se a empresa realizar atividades transparentes e compreensíveis, uma conta poderá ser aberta na Estônia. Além disso, a empresa registrada ainda é residente. Sim, pode ser necessário fazer uma análise anal com uma entrevista meticulosa com um representante do banco. E sem garantias. Mas por que ser tão categórico?

A propósito, registrar uma empresa na Estônia usando um cartão de residência eletrônica leva 1 dia, por isso, ouso supor que o restante seja reservado para jogos com o banco.

Quanto ao número de IVA, as empresas com um volume de negócios superior a 40 mil euros não apenas podem, mas são obrigadas a recebê-lo. E todos podem ser atendidos (pode ser necessária justificativa para empresas com menor rotatividade).

Finalmente, as taxas.



Meu queixo caiu pessoalmente um pouco, é claro. Talvez seja a hora de terminar a programação e começar a ajudar a abrir empresas na UE.

Da Letônia

Sem mitos. Registro da empresa de 1 a 3 dias úteis. Abrir uma conta de "no mesmo dia" para um mês, dependendo do banco. Obter um número de IVA cerca de uma semana. Preços reais dos serviços na cidade de Ventspils onde moro:

• preparação de documentos para registro - 30-60 euros, se você não precisar adicionar algo especial à carta, e a opção mínima padrão é adequada. Inveja, imigrantes de países especialmente burocráticos: a carta mínima exigida para uma LLC na Letônia consiste em 3 pontos, cada tamanho de um a dois parágrafos. O modelo pode ser baixado diretamente no site do estado e preencher seus dados (nome da empresa, tamanho do capital social e outras pequenas coisas);
• certificação de documentos por um notário (necessário se o fundador não tiver uma autorização de residência ou passaporte letão) - cerca de 100 euros;
• a taxa de inscrição depende do tipo de empresa, para uma LLC padrão - um pouco menos de 200 euros;
• abrir uma conta bancária - 0-200 euros (mais sobre isso abaixo; vale a pena mencionar aqui que, se alguém lhe oferece uma "abertura de conta garantida" - eles estão mentindo de maneira insolente));
• obter um número de IVA (aqui chamado de PVN) é gratuito em si, mas você precisa de um contador local para ajudar a preencher a papelada;
• endereço legal - cerca de 20 euros por mês (um pouco menos se você for pagador de PVN), aluguel de escritório - cerca de 5 euros por metro quadrado mais PVN;
• serviços de contabilidade dependem do número de transações, a partir de 25 euros por mês.

Em Riga, alguns itens serão mais caros, é claro. Além disso, você pode adicionar uma quantia arbitrária para "Eu sei para onde ir, mas você não".

Formulário de inscrição

A forma mais comum de registro na Letônia, como em muitos outros países, é uma empresa de responsabilidade limitada, chamada SIA aqui. São de dois tipos: ordinárias (com capital social de 2800 euros) e com capital reduzido (de 1 a 2799 euros). A segunda opção está sujeita a várias restrições sobre o número e a composição dos participantes, mas há uma vantagem - não há necessidade de enviar um certificado do banco sobre o pagamento do capital autorizado no momento do registro. Com um capital social de 2.800 euros, pelo menos metade deve ser depositada em uma conta temporária antes de solicitar o registro (após o registro, essa conta se tornará permanente).

Abertura de conta

Portanto, a primeira coisa que precisávamos era abrir uma conta. E então começaram as primeiras tensões. Fomos guiados por informações incorretas de que uma conta temporária é aberta imediatamente em qualquer caso. Verificou-se que a consideração dos documentos é realizada precisamente nesta fase, e o período que nos foi anunciado variou de 3 dias a um mês, dependendo do banco. Avaliamos quase todos os bancos cujas agências estavam em Ventspils. Já se pensou em corrigir documentos e registrar uma empresa com capital reduzido (neste caso, não é necessário um certificado de pagamento).

E em uma delas, essencialmente a última em nossa rota, a sorte sorriu para nós. Pedimos para abrir apenas uma conta temporária para o capital autorizado, mas o banco não estava interessado. Mas, no final, ser um cliente comum é outra questão. Além disso, seis meses de manutenção gratuita. Como alguém poderia discordar aqui? .. O chefe do departamento escreveu a cargo de Riga e disse que agora ela voltaria do almoço e faria uma verificação. Enquanto estávamos comendo junk food por perto, eles nos ligaram de volta e disseram que estava tudo em ordem, os documentos estavam prontos para assinatura. E eles nem cobraram uma taxa pela revisão de documentos (para empresas com fundadores não residentes em outros bancos, cobram entre 50 e 200 euros). Não divulgarei publicamente deliberadamente que tipo de banco é esse. No entanto, em breve o certificado de pagamento do capital autorizado estava no nosso bolso.

Endereço legal

Existem muitas opções. Você pode pedir aos amigos que dêem permissão para se registrar com eles em casa, alugar um escritório ou usar os serviços de um endereço legal. Aqui, você precisa ser cuidadoso e preciso: as empresas registradas em endereços de registro em massa conhecidos podem atrair a atenção dos atendentes para despertar maior interesse do serviço tributário. A melhor opção é um prédio de escritórios real, que também possui um serviço de endereço legal. De qualquer forma, se esta não é uma propriedade que pertence a você, você deve ter permissão do proprietário para usar as instalações como um endereço legal antes do registro.

Preparação de documentos

Se você entende letão pelo menos no nível B1-B2, pode fazer o download de amostras dos documentos necessários e inserir seus dados (nome da empresa, capital registrado, seus dados, etc.). Se você não entende ou não quer se incomodar, por 30 a 60 euros o local fará isso por você. Se você precisar de algumas melhorias, é melhor entrar em contato com um advogado e custará 100 euros.

O conjunto mínimo exigido de documentos legais inclui:

• fretamento;
• decisão com base;
• distribuição de ações.

Se você não for local (não possui autorização de residência ou passaporte), esses documentos deverão ser certificados por um notário. Não espere que um notário fique entediado e esperando por você. É melhor marcar uma hora com antecedência.

Você também pode precisar de permissão para usar um endereço legal e um certificado do banco, que mencionei acima. Lembro que é necessária permissão se as instalações não pertencerem a você e é necessário um certificado se uma empresa com capital autorizado de 2800 euros ou mais for registrada.

Registro de empresa

Se você não for de novo local, precisará entrar pessoalmente no escritório do Registro de Empresas para enviar documentos. Os locais podem criar, assinar e arquivar todos os documentos eletronicamente. Por esse motivo, os escritórios recebem muito pouco tempo por semana dos clientes, e isso deve ser levado em consideração. No momento do registro da empresa por nós em Ventspils, eles levavam 4 dias por meio dia. Agora reduzido para 2 dias. Com antecedência ou no escritório, você precisará preencher o formulário de inscrição e pagar a taxa de inscrição com um cartão. Sim, as autoridades estaduais aqui aceitam cartões com calma, você não precisa correr para o banco mais próximo e carregar um pedaço de papel higiênico. Fique com inveja.

O registro geralmente leva três dias úteis. Mas se o fundador for um, você pode escrever um pedaço de papel no local com um pedido para se registrar em um. Naturalmente, em letão. Como resultado, Sergey teve o prazer de escrever essa afirmação sob ditado e sem entender absolutamente qual demônio ele chamaria com essas cartas em uma folha.

Obter um número de IVA

Então, começamos o épico na segunda-feira e na quarta-feira à noite tínhamos a confirmação do registro em mãos. É hora de solicitar um número de IVA. Nosso contador nos ajudou com isso, porque não conheço os detalhes do aplicativo. Só sei que ela ligou algumas vezes, lidou com a situação.

No início da próxima semana, Sergey foi convidado para uma entrevista no imposto local (VID) para preencher um questionário de um quilômetro de comprimento. Eu e o contador estávamos lá como um grupo de apoio e, às vezes, como tradutores. A inspetora, que fez perguntas e preencheu o questionário, com tato e compreensão, reagiu a um conhecimento muito limitado (no total de três de nós) sobre letão e simplesmente fez seu trabalho de maneira de qualidade. Em resumo, as autoridades fiscais estavam interessadas no que planejamos fazer na Letônia e na UE e por que precisamos de um número de IVA. Assim que aguardamos uma fatura para a compra de equipamentos no valor de mais de 40.000 euros, nossas evidências foram bastante convincentes. No final da segunda semana, a empresa estava completamente pronta para o trabalho. Chegou a hora de transferir gradualmente as operações e o sistema para um novo modo de operação.

Preparação do sistema

Aqui também o trabalho assumiu. Foi necessário fazer várias melhorias no site e no faturamento, para aproveitar as oportunidades que haviam sido abertas (para conectar novos sistemas de pagamento, por exemplo). Mas as primeiras coisas primeiro.

Revisões legais

O trabalho na UE e no âmbito da legislação da UE obriga a estabelecer ordem e cumprir os requisitos locais. Eu tive que fazer o que foi esquecido por algum tempo. Eu tive que cuidadosamente e cuidadosamente examinar os seguintes pontos:

• Notificação de cookies. Como vivíamos sem ele? .. Bem, eu tinha que acrescentar.
• Altere algumas configurações de cobrança para não substituir o GDPR. Embora eu tenha escrito um artigo sobre o GDPR há um ano, ainda havia algumas bandeiras no faturamento que valiam a pena adicionar ou remover.
• Informações oficiais da empresa. Como você pode entender, a opção “serviços são fornecidos pela empresa“ Os anos escolares são maravilhosos ”” não funcionará. Especialmente para sistemas de pagamento. Agora os detalhes completos estão disponíveis no site.
• Revisão do contrato do usuário e política de privacidade. Havia também algumas pequenas coisas que precisavam ser mudadas.

Novas integrações

Para ser justo, vale a pena notar que as próprias integrações foram escritas. Mas eu tive que mexer com todos os tipos de pedaços de papel para conectar. Portanto, a lista de métodos de pagamento foi reabastecida:

• Paysera Um ótimo integrador de pagamentos europeu. Permite que residentes de muitos países da UE paguem usando métodos populares nesses países. E eles têm uma boa taxa de câmbio.
• PayPal Costumávamos aceitá-lo por meio de um parceiro, mas agora há uma oportunidade de conectar-se diretamente. Para validar completamente a conta, tive que coletar muitas análises de documentos e ligar para Dublin algumas vezes, lembrando minha existência. Mas agora somos os felizes proprietários de uma conta totalmente verificada.
• Transferência bancária Na verdade, não há integração como tal. Mas para aqueles que precisam fechar documentos com um selo e uma assinatura, em breve será possível baixar uma fatura imediatamente com eles. E se alguém precisar de pedaços retos de papel ... Você também pode discutir isso.

E o plus é o módulo de pagamento por ePayments, tive que escrever meu próprio código. Vamos tentar lançar em breve.

E também tive que escrever uma integração mais chata - carregar todos os dados de pagamento de uma nova empresa no sistema contábil. E algumas coisinhas mais chatas, mas necessárias.

Cálculo do IVA

Alguns de nossos clientes europeus não ficaram satisfeitos com este item. Algumas pessoas até mudaram seus endereços para aqueles que não são da UE. Seja como for, desde que recebemos um número de IVA, colete-o na União Europeia e no Espaço Econômico Europeu.

A propósito, algumas palavras sobre o IVA na Europa. As tarifas são regidas pelas leis nacionais de cada país. A taxa padrão mínima permitida é de 15%. As taxas padrão reais utilizadas variam de 17% no Luxemburgo a 27% na Hungria. As taxas mais comuns são de 20 a 21%. Na Letônia - 21%. Em cada país, para certos grupos de bens e serviços, há taxas reduzidas, mas não se enquadram nessa categoria.

Novos recursos

Bem e como não anunciar. Antes de começar, quero dizer obrigado, querido, mas não gosta de publicidade, leitor, por ler essas linhas. Se você tiver alguma dúvida, terei o maior prazer em responder aqui, quer no PM.

Bem, vamos para novos recursos. Em resumo, eu os anunciei, agora com mais detalhes.

• GeoIP russo. Agora você pode solicitar servidores com endereços IP identificados pelo WHOIS como pertencentes à Rússia. Se isso é importante para o seu projeto - você é bem-vindo.
• Transferência IP flexível. Seu projeto está crescendo. Você precisa passar do VPS para o servidor sem alterar o IP? Já é possível. Recentemente, trabalhamos com nossos próprios intervalos de endereços, o que nos dá flexibilidade na atribuição.
• Encaminhando suas próprias sub-redes. Usando seu intervalo de IPs? Não é um problema também. Agora você pode proteger sua sub-rede sem problemas. Afinal, isso estava faltando para você.
• Redes privadas. Precisa integrar seus servidores em uma rede privada? "Nós os temos." Você quer uma troca particular - por favor. São suficientes várias portas no switch geral - quantas você quiser.
• Pagamento por transferência bancária.Sabemos que é mais conveniente para algumas pessoas jurídicas pagar pelos serviços por transferência bancária e receber documentos para contabilidade. Agora podemos oferecer-lhe esta oportunidade sem problemas e com prazer.

Esses recursos nos permitiram oferecer novos produtos:

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