Como escrever uma carta de apresentação ao procurar emprego nos EUA: 7 dicas

Ao longo dos anos, é prática comum nos EUA exigir dos candidatos várias vagas, não apenas um currículo, mas também uma carta de apresentação. Nos últimos anos, a importância desse aspecto começou a diminuir - já em 2016, apenas cerca de 30% dos empregadores exigiam cartas de apresentação. Isso não é difícil de explicar - os especialistas em RH que realizam a triagem inicial geralmente têm muito pouco tempo para ler as cartas, leva apenas alguns segundos para analisar o próprio resumo das estatísticas.

No entanto, pesquisas mostram que o fenômeno das cartas de apresentação ainda não é coisa do passado, principalmente no que diz respeito a posições relacionadas à criatividade, nas quais a escrita é importante. Um programador pode encontrar trabalho com um currículo na forma de um perfil bombeado no GitHub, mas testadores, analistas e profissionais de marketing devem reservar um tempo para escrever uma carta - eles não serão mais lidos por "eychars", mas por gerentes que selecionam pessoas para ingressar em sua equipe.

Encontrei um post interessante sobre como escrever uma carta de apresentação ao procurar trabalho hoje nos EUA e preparei uma tradução adaptada.

Precisa usar um modelo

Geralmente, ao procurar ativamente por empregos e enviar currículos, muitas vezes há anúncios quando você responde às quais você precisa inserir ou anexar uma carta de apresentação. Um fato estranho: mesmo segundo as estatísticas, menos de um terço dos empregadores os lê, eles exigem até 90% deles para anexá-los. Aparentemente, isso é considerado um indicador da atitude responsável do candidato e uma maneira de filtrar os mais preguiçosos.

Mas mesmo que você não tenha preguiça de escrever uma carta de apresentação, fazer isso do zero dezenas de vezes é entediante demais. Portanto, você precisa usar um modelo no qual apenas os detalhes associados a uma posição específica sejam alterados. Aqui está como esse modelo pode ser.

Certifique-se de incluir o título

Na maioria das vezes, uma carta de apresentação pode ser anexada como anexo, portanto, não será supérfluo organizá-la bem. Para fazer isso, você pode seguir as regras para compilar correspondência comercial, o que implica a disponibilidade das seguintes informações:

• Primeiro nome;
• Número de telefone ou email;
• Para quem você escreve (nome do gerente, se indicado no nome da vaga / empresa);
• Links para seus perfis nas redes sociais / site.

Como se trata de uma correspondência comercial, o estilo deve ser apropriado. Se você não possui seu próprio domínio, pelo menos use caixas de correio com nomes neutros, todos os tipos de sexydude1988@mail.com não funcionarão. Não vale a pena escrever da caixa de correio corporativa do empregador atual, mesmo se você não estiver trabalhando nos EUA agora - se estiver estudando seu currículo, provavelmente irá a este site e não entenderá e ficará envergonhado, ou eles entenderão, e tudo não parecerá muito certo em relação ao empregador atual.

Use a regra de três parágrafos

A principal tarefa da carta de apresentação é chamar a atenção para o seu currículo. Ou seja, é uma ferramenta auxiliar que não deve chamar muita atenção para si mesma, o que significa que não é necessário prolongá-la. Três parágrafos serão mais que suficientes. Aqui está o que eles podem ser:

• No primeiro parágrafo, é importante tentar chamar a atenção do leitor.
• No segundo, descreva o que você oferece.
• No final - para consolidar a impressão feita.

Aqui estão alguns exemplos do que especificamente pode ser escrito em cada seção.

Introdução: Indicação de Experiência Apropriada

Segundo várias fontes, os recrutadores gastam de 6,25 segundos a 30 segundos na visualização de um currículo. É claro que eles também não estão prontos para gastar muito tempo em uma carta de apresentação. Portanto, o primeiro parágrafo é o mais importante.

Tente evitar ofertas longas e excessivamente formais. É importante saturar o parágrafo com detalhes que deixem claro que você é uma boa escolha para essa vaga específica.

Ruim :

Estou escrevendo para você em resposta à publicação do trabalho de Gerente de Relações Públicas. Tenho mais de 7 anos de experiência em relações públicas e gostaria de me candidatar a essa posição. / Respondo à sua vaga como gerente de relações públicas. Tenho mais de sete anos de experiência na área de relações públicas, gostaria de oferecer minha candidatura.

À primeira vista, este exemplo é normal. Mas se você ler com atenção e se colocar no lugar de um gerente de contratação, fica claro que o texto pode ser melhorado. Por exemplo, ele não contém detalhes sobre por que esse candidato específico é adequado para esse trabalho específico. Bem, sim, ele tem mais de sete anos de experiência, e o que é preciso apenas porque ele fez algo, como ele acredita, semelhante às tarefas descritas na vaga?

Bom :

Eu sou um seguidor ativo da empresa XYZ e, por isso, fiquei entusiasmado ao ver a sua vaga de emprego para o cargo de Gerente de Relações Públicas. Gostaria de apresentar meus conhecimentos e habilidades para ajudar a alcançar seus objetivos de relações públicas, e acho que posso ser uma boa opção. Enquanto trabalhava na empresa SuperCorp, fui responsável por atividades de relações públicas em todo o país, trabalhando para obter a empresa mencionada em meios de comunicação como a Forbes, e o alcance geral por esse canal aumentou 23% em seis meses.

Tradução

Estou acompanhando ativamente sua empresa e fiquei feliz em saber que você está procurando um gerente de relações públicas. Gostaria de ajudá-lo a resolver os problemas enfrentados pela empresa nessa área. Estou convencido de que farei esse trabalho perfeitamente. Trabalhei na SuperCorp e fui responsável pela área de relações públicas no país, pelo surgimento de menções à marca nos meios de comunicação da Forbes e, durante os seis meses de trabalho, a cobertura de audiência desse canal cresceu 23%.

A diferença é óbvia. O volume do texto aumentou, mas a carga de informações também aumentou significativamente. Mostram-se realizações concretas na forma de números, é evidente o desejo de aplicar conhecimento e experiência para resolver novos problemas. Qualquer empregador deve avaliar isso.

O que então: descrever os benefícios da colaboração

Após a atenção inicial, você precisa aproveitar o sucesso e fornecer ainda mais detalhes - isso requer um segundo parágrafo. Nele, você descreve por que a cooperação com você trará o máximo benefício à empresa.

No exemplo acima, consideramos uma carta de apresentação para responder à vaga de um gerente de relações públicas da XYZ. Uma organização pode precisar de uma pessoa que:

Ele tem uma vasta experiência trabalhando com várias mídias, blogueiros e blogs, trabalhou com solicitações recebidas de análises de produtos, etc.

Ele entende de tecnologia, monitora tendências nessa área - afinal, a XYZ é uma startup no campo da inteligência artificial.

Veja como responder a essas tarefas em uma carta de apresentação:

...
Na minha empresa atual, a SuperCorp, estou trabalhando na organização e gerenciamento do suporte de PR de novos lançamentos, do planejamento ao alcance da mídia e das relações com a mídia aos relatórios. Por exemplo, este ano, meu desafio crucial foi aumentar a cobertura da mídia em publicações relacionadas à tecnologia de primeira linha (TechCrunch, VentureBeat etc.) em 20%. Até o final do primeiro trimestre, o número de menções na mídia da lista havia aumentado mais de 30%. O tráfego de referência agora representa cerca de 15% do tráfego geral do site (em comparação com 5% no ano anterior).

Tradução

No meu atual local de trabalho na SuperCorp, apoio PR para lançamentos de novos produtos, planejo campanhas e relatórios. Por exemplo, uma das tarefas mais importantes deste ano é aumentar o número de referências na mídia de alta tecnologia (TechCrunch, VentureBeat etc.) em 20%. No final do primeiro trimestre, o número de referências nas publicações da lista aumentou 30%, e a participação no tráfego de referência agora representa cerca de 15% do tráfego no site (há um ano, o número não excedia 5%).

No início do parágrafo, o candidato descreveu suas tarefas no local atual, indicou que esse trabalho é semelhante às tarefas que o novo empregador está enfrentando agora, ilustrando as realizações com números. Um ponto importante: todo o texto é construído em torno dos benefícios para a empresa: maior alcance do público para as principais mídias, mais tráfego etc. Quando o gerente de contratação lê isso, ele imediatamente entende o que exatamente a empresa receberá se contratar exatamente esse especialista.

Explique por que você deseja esse trabalho específico.

É claro que você não precisa se interessar muito pelo tópico "o que o atrai para a nossa empresa", mas pelo menos é básico descrever o que o atrai para as tarefas de uma vaga específica, mas isso não será supérfluo. Você pode fazer isso em três etapas.

Mencione algum evento relacionado à empresa, seu produto ou serviço.

Explique por que você está interessado, mostre um certo grau de imersão.

Enfatizar mais uma vez como exatamente sua experiência ajudará a melhorar os resultados deste projeto / produto.

Por exemplo:

...
Eu li muito sobre seu novo aplicativo de recomendação de compras baseado em IA. Estou interessado neste projeto, tanto do ponto de vista pessoal (sou um cliente apaixonado) quanto do profissional (é sempre um desafio emocionante fazer um novo projeto começar do zero). Acredito que minha experiência profissional em relações com a mídia e uma rede de conexões em mídias relacionadas à tecnologia on-line ajudem a gerar tração para o projeto.

Tradução

Eu li muito sobre seu aplicativo com recomendações para futuras compras baseadas em IA. Gosto do projeto como usuário - costumo fazer compras e como profissional - adoro trabalhar na promoção de produtos recém-lançados. Penso que minha experiência com os principais meios de comunicação e uma ampla rede de contatos jornalísticos em meios de tecnologia será útil para atrair novos usuários.

Importante: tudo precisa ser verificado duas vezes

Mais uma vez - a carta de apresentação não deve ser longa. A regra de 300 palavras deve ser aplicada a ela - qualquer coisa que exceda esse limite deve ser reduzida.

Além disso, é necessário se livrar de erros de digitação e erros gramaticais. Para fazer isso, execute o texto através de um programa especializado.

Dica bônus: o postscript pode ser útil

A seção PS de qualquer carta atrai a atenção - este é um momento psicológico. Mesmo se o leitor simplesmente rolar o texto, a aparência se apegará ao pós-escrito, porque no nível subconsciente pensamos que haverá algo importante nessa parte da mensagem. Os profissionais de marketing estão cientes disso e usam ativamente esse fato, por exemplo, em boletins por e-mail .

No que diz respeito à composição de uma carta de apresentação, esse método pode ser usado para provocar feedback, oferecer ajuda etc.

PS Se você estiver interessado, ficaria feliz em compartilhar minhas idéias sobre como entrar no TechCrunch e no Business Insider, além de atrair mais leads para o seu novo produto, com base na minha experiência anterior com a SuperCorp.

Tradução

PS Se for interessante, enviarei com prazer minhas idéias sobre como você pode organizar o lançamento do seu produto no TechCrunch ou Business Insider, atrair mais usuários - todos baseados na experiência com a SuperCorp.

Conclusão: bugs e dicas

Concluindo, listamos mais uma vez os erros na preparação de cartas de apresentação para responder a vagas de empresas americanas e formas de evitá-las.

• Concentre-se não em si mesmo, mas no empregador e nos benefícios que a empresa receberá se você contratar.
• Use a regra de três parágrafos. Você pode adicionar no máximo uma linha PS. Todo o texto não deve exceder 300 palavras.
• Use um modelo no qual você adiciona palavras-chave da vaga à qual está respondendo, vincule a descrição das realizações às tarefas especificadas no anúncio.
• Verifique tudo - peça a alguém para ler o texto e executá-lo no software para procurar erros de digitação e gramaticais.