Em que gastar dinheiro para que a empresa possa crescer? Esse problema impede que muitos diretores financeiros adormeçam. Cada departamento puxa um cobertor sobre si mesmo e você ainda precisa considerar muitos fatores que afetam o plano de custo. E esses fatores geralmente mudam, obrigando a revisar o orçamento e buscar urgentemente recursos para uma nova direção.
Tradicionalmente, ao investir em CFOs de TI, as despesas de capital são preferidas às despesas operacionais. Parece mais fácil, porque será possível levar em consideração os benefícios da depreciação a longo prazo de grandes despesas únicas para a compra de equipamentos. No entanto, há cada vez mais argumentos a favor do modelo de custo operacional, que geralmente é mais conveniente que o modelo de capital.
Por que isso está acontecendo
Existem muitas áreas que exigem grandes investimentos e devem fazer parte do orçamento aprovado. Esses custos precisam ser planejados com antecedência, mas prever necessidades futuras é incrivelmente difícil e arriscado. Sim, os custos reais dos projetos aprovados podem ser previstos. Mas longe de sempre o que foi planejado coincide com o que os negócios realmente precisam nesse período de tempo. A tecnologia está avançando rapidamente e as necessidades de infraestrutura de TI estão se tornando menos previsíveis.
As condições do mercado mudam tão rapidamente que os empresários e os departamentos financeiros recorrem frequentemente a curtos períodos de planejamento. Os sistemas de gerenciamento e planejamento usam o Scrum com seus sprints, e a infraestrutura de TI é transferida para as nuvens. Era inconveniente e pouco competitivo planejar grandes despesas com a atualização de equipamentos, encontrar fundos para o lançamento de um projeto.
O que antes exigia todo o edifício, toneladas de “ferro”, especialistas inteligentes em manutenção e muito tempo para controle e interação, agora cabe no painel de controle aberto em um laptop comum. E isso requer pagamentos relativamente pequenos. A empresa tem muitas opções de desenvolvimento, uma vez que elas podem pagar as melhores e mais recentes tecnologias sem gastar muito dinheiro com o orçamento para pagar por elas. Isso permite reduzir custos e canalizar o dinheiro economizado para outros projetos, o que também contribui para o crescimento das receitas da empresa.
Qual é o inconveniente do modelo de gasto de capital?
- Grandes quantidades de dinheiro são necessárias de uma só vez, a cada alteração / atualização do parque de TI;
- Problemas imprevisíveis com o início e a configuração de processos;
- Orçamentos enormes precisam ser acordados e aprovados;
- A empresa é forçada a usar as tecnologias pelas quais já foi paga.
O que o modelo operacional oferece?
O sistema de pagamentos mensais apenas pelos recursos e serviços utilizados é um modelo de custos operacionais. Isso torna os negócios mais previsíveis, mensuráveis e gerenciáveis. Isso traz estabilidade e acalma o sistema nervoso instável do CFO.
Para desenvolvedores de TI, soluções em nuvem baseadas no modelo operacional são equivalentes a testes rápidos e projetos de lançamento, o que é especialmente importante em um ambiente competitivo agressivo. Este modelo permite:
- Pague pelos recursos realmente consumidos que são necessários aqui e agora;
- Operar com curtos períodos de planejamento correspondentes aos modelos ágeis do Scrum;
- Liberar fundos liberados para muitos outros investimentos importantes para a empresa, em vez de um em larga escala - para a compra de equipamentos e a contratação de especialistas;
- Aumentar significativamente a velocidade das operações no momento;
- Obtenha uma resposta rápida.
Os benefícios de mover um negócio para as nuvens são imediatamente sentidos. Você não precisará mais adivinhar a necessidade de recursos meses antes do lançamento de um novo projeto, procurar espaço para novos servidores, publicar dezenas de vagas e interagir com os candidatos.
Alguns céticos argumentam que a mudança para um modelo operacional pode tornar os fluxos de caixa menos previsíveis, pois os custos estão associados ao uso real. Por exemplo, o tráfego do site cresceu como uma avalanche porque seu vídeo do YouTube se tornou viral. Você não previu um aumento repentino de visitantes e os gastos deste mês aumentarão bastante. Porém, você pode aumentar a quantidade de recursos consumidos para que todos possam acessar o site e se familiarizar com a oferta da empresa.
E o que aconteceria com o modelo de capital? Qual é a probabilidade de o site entrar em colapso com um repentino salto no tráfego, já que você não colocou capacidade adicional do servidor ao planejar o orçamento para o ano?
Por que as nuvens ajudam as empresas a avançar
As rápidas mudanças no campo técnico de qualquer negócio implicam imediatamente um modelo operacional. As empresas não gastam dinheiro com capacidade não utilizada de infraestrutura, tempo de trabalho de funcionários extras. As nuvens economizam dinheiro ao vivo.
- Nenhum investimento em hardware com envelhecimento rápido;
- Não há dor de cabeça com o orçamento, tudo é previsível e gerenciável;
- Atualizações de infraestrutura - devido ao provedor de nuvem;
- Não há pagamentos em excesso, pois o faturamento por hora é frequentemente usado;
- Não há contas de eletricidade necessárias para o servidor funcionar corretamente.
Se uma empresa precisar de crescimento, o
Cloud4Y recomenda considerar a mudança de sua infraestrutura ou tarefas individuais para a nuvem. Você pode esquecer os conflitos de hardware do servidor, expansão do rack, pesquisa e manutenção de pessoal técnico qualificado para manutenção da infraestrutura, etc. Um pagamento mensal simples permite investir mais em outras áreas que ajudam as empresas a crescer.