Sobre ética com o exemplo do PMI Codex

Cuidado, existe uma folha (longrid), que pode não agradar a muitos!

Pensei por muito tempo como dividi-lo em vários, mas decidi deixar o Habré como um todo. E provavelmente o começo do artigo não se encaixa bem no nome. Quem é um bom líder?

Vou argumentar do ponto de vista do gerente de projetos, mas como gerente administrativo no momento não menos que gerente de projetos - não vejo diferenças significativas com algumas exceções.

Então, você precisa:

  • Ser capaz de elaborar um plano e seguir a meta, adaptando-se às circunstâncias e, algumas vezes, criando-as;
  • Definir tarefas adequadas e monitorar sua implementação;
  • Construir relações humanas em equipe;
  • Seja ético.

Por que não há nada sobre a eficácia do gerenciamento? Bem, provavelmente porque nem todos os bolos são igualmente úteis, Sr. Bellock . Para cada caso, o gerenciamento eficaz será diferente; você não deve fazer tudo de acordo com um esquema.

Todos os líderes podem ser bons e certos? Nas realidades atuais - definitivamente não.

Muitos livros foram escritos sobre cada um dos pontos indicados. Sobre os três primeiros - obviamente mais do que sobre o quarto.

Os três primeiros são lembrados constantemente em cursos de treinamento e educação continuada. Os dois primeiros são para absolutamente todos. O terceiro é especialmente popular em eventos relacionados à agilidade (sim, não flexibilidade, por várias razões que escrevo assim aqui) e entre especialistas em RH.

Mas o quarto é frequentemente esquecido. É importante não apenas para o líder, mas quanto mais uma pessoa se eleva, mais importante ela se torna. E não apenas esquecer, mas também negligenciar.

Acontece que eles esquecem a ética nos livros, nos treinamentos. E mesmo na vida. E o último - o mais ofensivo.

Manipular fatos, deturpar dados, intolerância de outros ou negligenciar seus interesses são as razões pelas quais quero lembrar a todos da ética e da responsabilidade profissional usando o código do Project Management Institute como exemplo. Lembre, em lugares para explicar ou mesmo dar exemplos da vida.

Isso é importante.

E para começar - um fato que é uma descoberta para muitos:

Juntar-se a associações profissionais, associações, institutos, aprovar a certificação, geralmente você não apenas recebe dividendos disso, mas também impõe obrigações e restrições a si mesmo.

Sobre a ética do PMI
Em algum lugar, essas obrigações e restrições são bastante formais. Em algum lugar com eles é muito rigoroso. Eu quero acreditar nisso estritamente no PMI. Não é de admirar que eles tenham um código , um modelo de tomada de decisão e até um comitê de ética . Não tive a oportunidade de verificar, mas quero acreditar nisso.

A responsabilidade pelo não cumprimento inclui várias penalidades, incluindo a privação de associação (é claro, não é gratuita) e a revogação de certificados recebidos (que, além do exame, custam ainda mais dinheiro do que a associação). Por que estou mencionando dinheiro? Porque para muitos, este é o único método de avaliação.

O Código de Ética e Responsabilidade Profissional do PMI se estende a:

  • membros do Instituto;
  • certificado pelos especialistas do Instituto;
  • requerentes de certificação;
  • Voluntários do Instituto.

Quais valores éticos e profissionais são mencionados no documento? Com base nos resultados da avaliação da comunidade e dos especialistas, quatro valores básicos foram escolhidos no código:

  • responsabilidade;
  • respeito;
  • justiça;
  • honestidade.

Além disso, vou me debruçar sobre cada valor e fazer comentários sobre os princípios deste código na ordem em que estão listados. Em algum lugar, tentarei dar exemplos com base em minha vida e minha experiência (e sim, isso pode não ser relevante).

PS O código de ética é dividido em princípios " desejáveis " e " obrigatórios ". Eu não compartilho.

Responsabilidade


Como parte da definição do termo, o documento fala sobre o reconhecimento das próprias decisões, sejam elas aceitas ou não (sic! Também vale a pena responder!), Ações tomadas e não tomadas e consequências.

Para começar, uma observação importante é a razão pela qual também é dito que não há ação. Atrasar ou recusar-se a tomar uma decisão ou tomar alguma ação geralmente custa à empresa (projeto) mais caro do que as ações comprometidas, mesmo que não estejam corretas. E se for completamente mais simples, apenas quem não faz nada não está enganado.

Em um certo ponto da vida, as palavras sobre inação se tornaram muito importantes para mim. E, para mim, esse momento dizia respeito à escalada de problemas para níveis mais altos. Quantas vezes encontrei inação - não quero contar. O que mais frequentemente veio disso? Conflitos ou processamento. By the way, não pago.

Princípios de Responsabilidade
Tomamos decisões e agimos com base nos interesses da sociedade, segurança pública e meio ambiente

Um ponto interessante e global que é difícil de formular ou entender sem participar de projetos ou tarefas globais (embora em pequena medida). E aqui eu tive que pensar o suficiente sobre um exemplo que não se aplicaria a algo global. E o fato que me lembrou exemplos simples foi o registro em uma loja online.

Ao criar um site ou loja online, assumimos a responsabilidade pela segurança da sociedade na pessoa de nossos visitantes ou clientes que compartilham seus dados. E somos obrigados a definir na decisão as funções de proteção de dados e sua exclusão, mas, em geral, o exemplo de uma usina nuclear e resíduos despejados em um rio parece um exemplo mais inteligível, certo?
Portanto, ao tomar decisões, devemos levar em consideração todas as nuances possíveis das pessoas ao nosso redor e do mundo.
Aceitamos apenas as tarefas que correspondem às nossas condições, experiência, habilidades e qualificações

Um item que os amadores não gostarão de pular em suas carreiras sem concluir os negócios. E ele é bastante autocrítico e ao mesmo tempo sábio. E isso deve ser realizado com sabedoria. Ele não diz que você não precisa se desenvolver. No entanto, ele claramente captura um dos princípios importantes - tenho certeza de que você não o fará - não comece. E também, se as condições não lhe agradarem - não dê às pessoas falsas esperanças no desejo de receber bônus posteriormente.

E tudo isso em conjunto é importante e de qualquer lado. Ao concordar em fazer o que não sabemos e não sabemos e, às vezes, não entendemos como aprender, gastamos recursos e não concluímos tarefas.

E eu tenho um exemplo muito prático. As pessoas (muitas) não sabem como usar fórmulas do MS Excel, do MS Word ou simplesmente preencher PDFs. A tarefa está definida, eles acenam para você. E depois traga as informações calculadas no joelho. Um arquivo do Word quebrado com formatação flutuada ou mesmo uma verificação de um arquivo preenchido manualmente.

Isso é especialmente interessante ao alterar os dados iniciais em um Excel ou um erro de digitação pequeno - todo o trabalho deve ser feito do zero.

Em média, na minha experiência - de 5 pessoas, apenas uma fala sobre o problema existente com a tarefa. O resto faz o que pode, silenciosamente, frequentemente com revisões (especialmente quando há muitas páginas nesses documentos e o resultado é necessário rapidamente).

Outro bom exemplo desse trabalho é uma tabela protegida com fórmulas, na qual você precisa adicionar todos os seus dados. E eles enviam para você copiado, com fórmulas mortas e preenchido (e contado) à mão. Bem, ou uma opção muito legal - uma foto de uma mesa cheia de mão.

Dê exemplos de casos em que os problemas surgem em tarefas mais importantes e não há informações sobre eles.
Cumprimos nossas obrigações - fazemos o que prometemos

Provavelmente, todos tiveram que lidar com o fato de que as pessoas não terminam algo até o fim. Eu não estou falando sobre “chapeamento de ouro”, estou falando sobre o cumprimento dos requisitos estabelecidos para eles. Quando eles dão uma porcaria, o que é impossível de usar. Em algum momento, você cospe e aceita o que eles dão. E você faz você mesmo. O tempo é mais caro.

Eu tive uma situação em que gastei muito mais tempo com instruções do que as pessoas mais tarde em ações - e, no final, fiz tudo sozinho. Porque "bem, por que devemos ler?".

Portanto, especialistas em ética não fazem isso. O trabalho é realizado conforme discutido, de acordo com os padrões e requisitos do cliente. E, no final, economiza tempo para todos.
Se cometemos erros ou omitimos, admitimos nossa culpa e imediatamente fazemos correções. Se encontrarmos erros ou omissões cometidos por terceiros, relatamos esses erros e omissões após sua descoberta pelas pessoas relevantes. Assumimos a responsabilidade pelas consequências de nossos erros e omissões.

Devo dizer que esse princípio, como muitos no código, está conectado com outros. E, às vezes, podemos dizer que essa é a mesma coisa - mas em outras palavras.

Eu acho que todo mundo no caminho conheceu "homens de serviço", pelos quais todos eram culpados, exceto por eles. E isso não é profissional.

Sim, muitas vezes é caro e até inútil ser um profissional. Mas temos uma reputação e isso se reflete no futuro. Tanto no cliente - que obtém o resultado desejado, quanto em nós.

Sim, às vezes você pode discutir uma compensação por corrigir um problema. Mas apenas em uma situação em que a culpa não é sua. Se isso não for absolutamente óbvio, ou se a culpa for do cliente, você está por sua conta. Mas se esse é o seu erro - você nem deve tentar.

Somente aqueles que não fazem nada e não se comunicam com ninguém têm seguro contra erros e omissões. Portanto, é importante que qualquer profissional seja capaz de reconhecer e responder pelas consequências. De fato, essa é uma das razões para preços altos pelos serviços dos melhores especialistas e empresas. Eles entendem que ninguém é perfeito - ou leva em consideração todas as situações possíveis ou corre riscos. E é por isso que eles têm sua vez, podem dar ao luxo de escolher um cliente e abandonar uma série de tarefas - aquelas que não têm detalhes específicos.
Mantemos as informações privadas e confidenciais que nos são confiadas.

Comentários são nichos na minha opinião.
Cumprimos este Código e somos responsáveis ​​pelo cumprimento de suas disposições.

Como já escrevi, muitos elementos estão conectados aqui. E servem para simplificar o entendimento e a comunicação garantida de informações aos signatários. E este parágrafo - lembra que assinamos, observamos e somos responsáveis ​​pela observância do Código por outros. E eu considero isso importante, mesmo que alguém considere "guinchando" ou o desejo de entrar no próprio negócio.

Quantas vezes você encontrou o que não considerou correto? E você já se afastou do tópico em algum momento para não desperdiçar sua energia? E quantas vezes no final as consequências chegaram a você e pensamentos do formato “Seu como aconteceu e o que fazer agora?” Visitaram você. Isso aconteceu comigo. Depois disso, fiquei com vergonha por um longo tempo. E agora eu tento evitar essas coisas.
Conhecemos e cumprimos os princípios, regras, normas e leis que regem nosso trabalho, atividades profissionais e voluntárias

É tolice negar a necessidade desse item. Primeiro de tudo, porque sua violação geralmente leva a consequências significativas, especialmente se uma violação for revelada. Em segundo lugar, às vezes devido à ignorância de algo no começo, precisamos refazer tudo no meio ou no final. Isso parece especialmente engraçado quando, não tendo estudado a normativa no início, no final do trabalho nos deparamos com uma lei de "aparição repentina" há três anos.

Bem, se isso não é uma lei, provavelmente todos enfrentaram uma violação de alguma norma ou regra de um coletivo individual. Às vezes, é um pouco que não afeta o resultado. E, às vezes, uma pergunta ou comentário esquecido por um dos funcionários comuns do cliente compromete o trabalho anual.

Sim, isso pode ser atribuído à interação com as partes interessadas, mas não é só isso. Eu sempre me deparava com o fato de que faltava muita falta de regras não ditas para economias muito fortes no projeto.

E sim, eu próprio - muitas vezes distinguido pelo fato de que não posso mais dizer algo que acho que todo mundo entende e sabe. Como você sabe, quase nunca acontece.
Relatamos comportamentos antiéticos ou ilegais ao órgão governamental apropriado e, se necessário, às pessoas afetadas por esse comportamento.

Talvez este item possa ser o mais não amado ou o menos apreciável no território da antiga União. Em nosso país, isso é considerado, antes de tudo, guinchar. No entanto, do ponto de vista do profissionalismo - este é um aviso e o trabalho adequado com riscos.

Afinal, qualquer ação ilegal tem suas consequências, e cada uma dessas consequências é um risco. Risco de falha no cumprimento de prazos, perda de dinheiro ou até perda de um projeto.

Sem saber, nós mesmos podemos nos tornar vítimas da ignorância ou reféns da situação. As pessoas podem obter uma decisão ilegal - simplesmente porque o produto subjacente, com base no qual a decisão é tomada, não pertence ao desenvolvedor. E isso implica ainda mais uma cadeia de reações se você vender os resultados obtidos usando um produto ou solução ilegal.

Encontrei comportamento antiético mais de uma vez e, na maioria das vezes, as pessoas (incluindo os próprios órgãos de governo) não se importam. E, às vezes, eles aprovam obter o resultado a qualquer custo.

Não encontrei nenhuma ação ilegal.

Respeito


Provavelmente, algo que nem sempre é suficiente em uma grande organização, quando cada pessoa é facilmente substituída. De acordo com a definição do código, é a necessidade de cuidar de si, dos outros e dos recursos. Além disso, entende-se por recursos tudo o que lhe diz respeito, de uma maneira ou de outra, desde o pessoal e a propriedade do projeto até a reputação e os recursos naturais da empresa.

E vejo que aqui você pode encontrar uma certa semelhança com os princípios do Agile.

Um ambiente respeitoso ajuda a criar um ambiente confiável, confiança no futuro, alta produtividade e uma atmosfera de cooperação.

Princípios de respeito
Obtemos informações sobre as normas e costumes de terceiros e evitamos comportamentos que podem ser considerados desrespeitosos

E eu diria que aqui vemos a interseção com a seção anterior, no entanto, aqui parece um pouco mais ampla. Como falamos principalmente de grandes projetos que são geralmente implementados por uma equipe internacional, adicionamos aqui aos padrões profissionais e do setor as características nacionais de cada um dos participantes.

Freqüentemente, qual é a norma para nós, para pessoas que moram em um país vizinho e, às vezes, em uma cidade, essa mesma ação pode ser um insulto, até uma briga de sangue.

Sim, agora está sendo suavizado ativamente no nível estadual, argumentando que vivemos em uma sociedade multicultural e devemos tratar os erros de outras pessoas em termos de nossa percepção com mais lealdade se percebermos que uma pessoa é um visitante ou de outra fé, cultura ou apenas o meio ambiente. No entanto, como profissionais, devemos não apenas ser mais leais, mas também tentar excluir esses fatores do trabalho. E se permitido, siga as etapas para resolvê-lo.

Por exemplo, se vemos que um representante de uma nacionalidade diferente de uma equipe está descontente com algum tipo de ação, podemos pedir aos colegas que parem de se comportar dessa maneira. Além disso, como podemos pedir aos colegas que parem de fazer piadas sobre garotas. Bem, pelo menos na presença deles.
Ouvimos o ponto de vista dos outros e tentamos entendê-lo

Com que frequência você enfrenta o fato de um colega ter decidido agir de uma certa maneira e não ouvir objeções? E com que frequência seu líder, tendo conseguido uma idéia, vai até ela como um touro para um pano vermelho? Me deparei com isso com uma certa frequência. Sim, há momentos em que isso não é crítico. E há - quando isso nos leva ao abismo. Nesse momento, é importante lembrar que nem sempre nossa opinião é a única correta.

E muitas vezes essas idéias levam a conflitos. E qualquer conflito na equipe afeta muito o estado da equipe e o desempenho.
Interagimos diretamente com as pessoas com quem estamos em conflito ou com cujas opiniões discordamos

Para explicar esse ponto, gostaria de recorrer aos métodos de gerenciamento e resolução de conflitos.

E a melhor solução é o trabalho em equipe. Por que isso é importante? Em primeiro lugar, desta forma, não interrompemos a conexão, porque muitas vezes após o conflito as pessoas param de se comunicar e isso implica perda de comunicação na equipe. Em segundo lugar, frequentemente, quando cada um defende seu ponto de vista, ambos estão um pouco enganados. Um pouco - porque muitas vezes vejo que as soluções propostas pelas partes são semelhantes. Apenas - não até o fim. E todo mundo vê em uma ninharia separada uma ocasião para xingar e discutir que "aqui ele tem tudo completamente falhado". E ao trabalharem juntos, eles verão os problemas um do outro, percebendo que de outra forma eles concordam. E, provavelmente, eles encontrarão um ideal ou algo próximo a essa solução. E sim, o trabalho em equipe reúne. Você já reparou que os conflitos são mais frequentes com membros da equipe bastante produtivos, e não com o líder e o mês de junho, por exemplo? , , , .

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Conclusão


Isso encerra o código de ética. Mas isso não significa que ele esteja limitado a escrever. Para pintar os meandros do comportamento ético, você provavelmente precisará de toda uma série de livros. Além disso, para algumas pessoas, também serão necessários exemplos práticos de sua indústria e com detalhes.

Este código apareceu no Instituto em 2006. Mas o trabalho nessa direção começou em 1981 e, no final dos anos 80, o primeiro código PMP foi formulado. Esse código funciona e executa bem? É difícil dizer, já que não conheci pessoas que o aceitaram no trabalho. Eu suspeito que não é perfeito - mas funciona.

Por que eu decidi escrever sobre ele? Ele está perto de mim em espírito e não causa rejeição. Sim, não posso me gabar de segui-lo perfeitamente, mas eu o sigo.

Eu já tive que desistir dos princípios descritos em minha vida? Infelizmente sim. Sim, sem prazer e em direções diretas. E isso foi antes de eu descobrir o código. Mas eu já disse - ele está perto de mim em espírito, então admito que tropecei.

Vou convencer os leitores a segui-lo? Eu não tenho esse direito. Vou recomendar que as pessoas vivam assim? Definitivamente sim.

E também ficarei feliz se o número de pessoas que a aceitarem aumentar. Talvez o mundo esteja um pouco melhor.

PS É verdade que não gostamos de ler. Especialmente aquelas coisas em que você apenas marca a caixa de consentimento.

Source: https://habr.com/ru/post/pt453942/


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