O arsenal de trabalho de qualquer gerente de projeto consiste em reservas metodológicas estáveis próprias e segredos de gerenciamento. Todos se esforçam para obter resultados comerciais eficazes, com base em sua própria intuição, experiência prática, ferramentas profissionais e técnicas conhecidas. Esses resultados podem ser alcançados se não houver caos no ciclo de vida do projeto, e o gerente souber o que fazer em cada estágio, incluindo a determinação do caminho crítico do projeto.
Qual é o valor de determinar o caminho crítico e por que o método de caminho crítico (CPM) é necessário? Nesta postagem, o exemplo de como determinar o caminho crítico. Então, vamos reparar a antiga piscina do quintal com a ajuda do CPM.
Qual é um caminho crítico no gerenciamento de projetos?
Um
caminho crítico no gerenciamento de projetos significa certas tarefas que precisam ser executadas em uma ordem clara e por um determinado período. Se a parte de uma tarefa puder ser retardada ou adiada por um período, sem deixar o trabalho para outras pessoas, essa tarefa não será crítica. Tarefas com um valor crítico não podem ser atrasadas durante a implementação do projeto e são limitadas no tempo.
O
Critical Path Method (CPM) é um algoritmo inteligente para planejar, gerenciar e analisar o tempo do projeto. Esse sistema passo a passo ajuda os gerentes de projeto a identificar tarefas críticas e não críticas desde o início até a conclusão dos projetos e evita riscos temporários.
Tarefas críticas exigem controle especial e detecção oportuna de riscos. Eles têm uma reserva de tempo de execução zero. Se a duração dessas tarefas mudar, os termos de todo o projeto serão "alterados".
Breve histórico do CPM
O método do caminho crítico foi desenvolvido nos EUA em 1957. Os funcionários de uma empresa planejavam fechar, reparar e reiniciar fábricas de produtos químicos. As múltiplas tarefas eram bastante complexas e, portanto, havia uma necessidade de uma técnica ou abordagem especial. Eles projetaram o CPM e, depois disso, o método do caminho crítico se espalhou rapidamente para projetos de construção e agricultura.
Atualmente, o método de identificação de tarefas críticas é amplamente utilizado em muitas esferas e setores, incluindo o desenvolvimento de software.
Por que a análise do Critical Path é benéfica para as empresas?
No gerenciamento de projetos, a abordagem CPM é necessária para prever o tempo de conclusão do projeto. Vamos definir 6 vantagens principais da análise de caminho crítico:
- O CPM visualiza projetos de forma gráfica clara
- O método ajuda a identificar as tarefas mais importantes
- Economiza seu tempo e auxilia no gerenciamento de prazos
- Ajuda a comparar as questões planejadas com o status real
- O CPM define atividades críticas que precisam de atenção especial
- Torna as dependências claras e transparentes
Limitações de CPM
Na verdade, o método foi projetado para projetos complexos e rotineiros, com a possibilidade de uma alteração mínima no tempo de conclusão das tarefas. Em um ambiente de projeto mais caótico, o CPM perde sua utilidade.
No entanto, você pode usar abordagens alternativas. Por exemplo, os gráficos PERT permitem alterar a duração de cada atividade sem dor.
O caminho crítico modela atividades e eventos em um projeto, apresentando-os em uma rede interconectada. As atividades são renderizadas como nós. O começo e o fim parecem arcos e linhas entre os nós.
Etapas do método de caminho crítico
O método CPM envolve 5 etapas consecutivas:
1. Definição de atividades ou tarefas
Compreendendo a escala do projeto, você pode dividir a estrutura de trabalho em uma lista de atividades, dar nomes ou códigos a eles. Todas as atividades no projeto devem ter uma duração e uma data específica.
Não vamos descobrir continentes e considere um exemplo de aplicação do CPM a um projeto simples com prazos curtos. Nosso objetivo virtual é reparar uma piscina antiga perto de casa.
Este é um projeto simples de curto prazo que pode ser concluído em um dia. Para implementá-lo, você precisa planejar e executar determinadas etapas para que, no próximo final de semana, você e seus convidados possam usar livremente a piscina e aproveitar o seu dia de folga.
Para a implementação bem-sucedida do projeto, você deve planejar 6 fases. É necessário primeiro planejar todas as atividades e inspecionar o território da piscina antiga, limpar detritos, comprar tinta e uma nova escada para entrar na piscina, fazer todas as medições, pintar e finalmente instalar a escada e encher a piscina com água. água.2. Determinando a sequência
Esse é o passo mais importante, porque fornece uma idéia clara dos vínculos entre as atividades e ajuda a estabelecer dependências, pois algumas ações dependem da conclusão de outras. Para avaliar corretamente as tarefas e suas prioridades, encontre as respostas para as seguintes perguntas:
- Que tarefa deve ser executada antes que esta seja concluída?
- Quais tarefas devem ser executadas simultaneamente com esta tarefa?
- Quais tarefas devem ser executadas imediatamente após esta tarefa?
No nosso exemplo, todas as atividades principais devem ser organizadas na seguinte ordem:
- Inspecionar o local
- Limpe a piscina e desmonte a escada antiga
- Compre tinta e uma nova escada
- Meça a área
- Pinte a superfície e todos os elementos
- Coloque a escada e encha a piscina com água
3. Criando grupos ou redes de atividades
Depois de determinar quais ações dependem uma da outra, é possível criar uma rede ou um gráfico de análise de caminho crítico. Usando as setas, você pode conectar facilmente as atividades, com base em suas dependências.
4. Definir períodos para a conclusão de cada atividade
Ao avaliar quanto tempo será gasto em cada ação, você poderá determinar o tempo necessário para concluir o projeto inteiro (projetos pequenos podem ser avaliados em um dia ou dois, projetos mais complexos exigem uma avaliação longa).
Nosso projeto ilustrativo é o mais fácil, portanto um dia é suficiente para avaliação. Com base no plano, você pode determinar a duração das etapas e de todo o projeto:
- 15 minutos para planejar todas as atividades
- 120 minutos para limpar a antiga área da piscina, trabalho de desmantelamento
- 60 minutos para comprar tinta, escada e todo o material
- 45 minutos para medir a área
- 90 minutos para pintar
- 90 minutos para instalar a nova escada e encher a piscina com água
- O tempo total do projeto é de 7 horas.
5. Procure um caminho crítico
As ações de agrupamento ajudarão a criar a sequência mais longa em um caminho ou caminho crítico usando os seguintes parâmetros:
- O início precoce - o momento em que todas as tarefas anteriores são concluídas.
- O início antecipado - o horário mais próximo para iniciar e o tempo necessário para concluir a tarefa.
- O Término Final - o momento final - todas as atividades são concluídas sem adiamento.
- O início tardio - o último horário de término, menos o tempo necessário para concluir uma tarefa.
O tempo entre o horário de início mais próximo e o último, ou entre o horário de encerramento mais próximo e o último, é chamado de tempo reservado do projeto. Este é o horário em que o início e o término mais próximos podem ser adiados sem alterar os prazos do projeto.
Obviamente, algumas etapas em um novo projeto de pool não podem ser iniciadas até que outras sejam concluídas. Eles são viciados. Os estágios 4,5,6 são ações seqüenciais porque devem ocorrer em uma determinada ordem. Esses estágios são as tarefas críticas mais importantes para resolver o problema.
Nós os localizaremos no caminho crítico do projeto, porque lembramos que é impossível iniciar qualquer estágio até que outros sejam concluídos.
Como criar um diagrama de caminho crítico?
Existem gráficos, seções, colunas, setas, que todos juntos podem ser usados no esquema gráfico do caminho crítico para obter uma imagem completa do projeto e das tarefas individuais.
Todos esses elementos ajudam a visualizar atividades e dependências no papel e em programas especiais. Afinal Você pode simplesmente usar o Excel (aplicando a opção
Gráficos de Gantt ) para calcular o caminho crítico.
Como a limitação de recursos afeta o método?
Esforçando-se para maximizar os benefícios do método do caminho crítico e garantir o desenvolvimento ininterrupto de projetos, ainda podemos enfrentar algumas limitações que podem afetar os projetos e criar novas dependências.
Por exemplo, se sua equipe diminuir repentinamente de 10 para 5 pessoas, você terá restrições de recursos.
Assim, o caminho crítico se torna o “caminho crítico dos recursos”, quando os recursos associados a cada atividade se tornam parte integrante do processo.
Isso significa que algumas tarefas devem ser executadas em uma ordem diferente, o que pode levar a atrasos e, portanto, tornar o projeto mais longo do que o esperado.
Para viagem
Embora o método do caminho crítico do CPM seja frequentemente criticado hoje em dia, suas fundações continuam populares entre os gerentes de projeto em todo o mundo.
Para resumir, o CPM tem várias vantagens:
- Define prioridades de tarefas
- Dá uma compreensão clara dos intervalos de tempo do projeto. Isso ajuda a reduzir o tempo necessário para concluir o projeto
- Permite comparar o progresso planejado e real
- Avalia riscos
- Ajuda na distribuição dos membros da equipe
- Ajuda a equipe a manter o foco no essencial
Com o método CPM, você pode mudar tarefas menos importantes e concentrar seus esforços na otimização do trabalho.
O que você acha dessa abordagem? Você aplicou? Sinta-se livre para compartilhar sua experiência nos comentários!