Todos perdemos tempo. Isto é especialmente verdade na parte do trabalho do dia. E nossa produtividade sofre com isso, o que não é tão assustador para um funcionário em período integral, mas é extremamente importante para um
freelancer .
Embora psicólogos e treinadores argumentem que perder tempo nem sempre é um processo ruim. Tudo depende do que é necessário. Se o desenvolvimento de novas habilidades, leitura cognitiva, construção de relacionamentos ou outra coisa que beneficia - então gaste. Mas se é só brincadeira, vale a pena pensar. Ou melhor ainda, comece a lutar.
Os cientistas têm seus próprios pensamentos sobre esse assunto. Por meio de experimentação e pesquisa, eles encontraram maneiras eficazes e simples de combater a perda de tempo e a procrastinação. Alguns deles são realmente muito fáceis de usar, mas oferecem excelentes resultados.
Regra de 2 minutos
Definitivamente, vale a pena colocá-lo em serviço, pois permite executar tarefas que costumamos adiar para mais tarde. Não importa por que razões - por medo de não lidar ou simplesmente por preguiça.
A regra é aplicada de maneira muito simples. Se a próxima tarefa puder ser concluída em 2 minutos, resolva-a sem demora. Isso pode ser uma resposta a um email, limpando o laptop da poeira, reiniciando o sistema e assim por diante. Apenas faça isso sem se referir ao eterno "suor".
Esta regra tem uma continuação. Está no fato de que as tarefas de longo prazo que causam seus ataques de procrastinação também devem começar a ser realizadas a partir de 2 minutos. A essência de tudo isso é que, assim que você começar a trabalhar, perceberá imediatamente que tudo não é tão assustador e complicado como parecia 120 segundos atrás. E mesmo que você tenha realizado apenas uma pequena parte do volume total da tarefa, este já é um grande passo em direção à sua implementação completa.
O princípio de uma tarefa
Um dos grandes comedores de tempo é multitarefa. Não importa o quanto eles digam sobre isso em teoria, mas na prática é ineficaz. E a explicação para isso é bastante trivial - nosso cérebro pode se concentrar em uma coisa.
Os psiquiatras de Londres chegaram a conduzir pesquisas sobre esse assunto e chegaram a conclusões chocantes. A multitarefa reduz o QI ainda mais do que fumar maconha.
A partir daqui, fica claro que é melhor focar na implementação de uma tarefa e fazê-lo da maneira mais rápida e eficiente possível. Nesse caso, é aconselhável não se distrair com outros assuntos, mas faça pausas.
O Segredo da Micro Quota
A parte mais difícil, em regra, é dada para executar uma tarefa volumosa para a qual os prazos e prazos quentes não são definidos. A falta de um tempo de conclusão específico é incrivelmente relaxante e contribui para a perda de interesse em alcançar a meta. Como resultado, tudo é feito lentamente e sem entusiasmo, e a final nunca pode ser alcançada.
Para atingir um objetivo global, você precisa fazer um cronograma de etapas diárias para ele. Uma pequena quantidade de trabalho deve ser realizada regularmente, o que produzirá subsequentemente o resultado esperado. Essas são as chamadas microcotas, que certamente levarão a objetivos macro.
Esse método funciona muito bem, por exemplo, no processo de escrever um livro, quando você distribui 2 páginas por dia sem desculpa. Também é aplicável à criação e desenvolvimento de um blog popular, preenchendo um site ou outro projeto volumoso que requer trabalho diário de rotina.
Dê pequenos passos regularmente e o objetivo não tardará a chegar.
O poder do perdão
Uma maneira incrível de combater a procrastinação foi revelada em um estudo realizado por cientistas americanos. Eles chegaram à conclusão de que, se você se perdoa por perder tempo e atrasar o tempo do trabalho, no futuro isso reduzirá significativamente o desejo de não fazer nada.
Sentindo-se culpado por sua própria preguiça, você evitará automaticamente a repetição de tais emoções, o que significa que procrastinará involuntariamente novamente. Auto-flagelação não é o melhor amigo da vida.
E se você se perdoar e esquecer seus erros passados, esse círculo vicioso se romperá e você poderá executar a próxima tarefa com grande entusiasmo.
Medo da luta
Um momento importante na luta ao longo do tempo é a definição de seus anti-motivadores pessoais. Descubra os motivos pelos quais você tende a se esquivar de fazer o trabalho ou de deixá-lo na caixa comprida.
Esse pode ser um traço de caráter, manifestado em impulsividade excessiva, o que implica uma leve distração nas coisas circundantes. Aqui você precisa trabalhar duro para criar o ambiente mais descontraído e isolado.
Talvez você esteja procrastinando porque a tarefa parece chata e desinteressante para você. Em seguida, use a regra de 2 minutos ou simplesmente não leve esses projetos para o trabalho.
Ou talvez o problema seja o medo de falhar na tarefa? Aumente sua auto-estima e tenha orgulho de cada pequena vitória. Isso contribuirá para a produção de testosterona, o que aumentará a confiança e permitirá que você assuma novos projetos sem dúvidas e medos.
Pensamentos sobre o macaco branco
Certamente você já ouviu falar desse efeito psíquico generalizado. Quanto mais você diz a si mesmo internamente que não procrastinará, mais se programará para esta ação.
Você não deve pensar em uma perda de tempo como algo proibido. É melhor focar seus pensamentos em como você concluirá o projeto e será recompensado por isso. Pense em como dar o toque final e você suspirará de satisfação.
Concentre-se no que deseja e não no que deseja evitar. Bem, use as técnicas acima para trabalhar com eficiência.
Ou talvez você tenha seus segredos para combater a procrastinação? Não deixe de compartilhar!