Breve introdução à estratégia de produtos e priorização de recursos

Uma estratégia forte e confiante no gerenciamento de produtos resolve muitos desafios. Qualquer gerente de produto deve se esforçar para desenvolver habilidades e habilidades profissionais para construir uma estratégia como grandes comandantes perspicazes. A capacidade de planejar bem, determinar prioridades e avaliá-las são os componentes essenciais para criar sua estratégia eficaz.

Este breve guia será útil se você estiver procurando maneiras de melhorar as habilidades de planejamento estratégico e quiser aprender a priorizar com competência.



Você se lembra das regras do grande comandante Kutuzov, que foi capaz de determinar claramente os objetivos estratégicos? Ele acreditava que a estratégia sempre deveria prevalecer sobre as táticas. Para vencer, é aceitável sacrificar uma batalha separada, porque "o principal não é tomar uma fortaleza, mas vencer uma guerra".

A maioria dos problemas de gerenciamento de produtos pode ser resolvida pacificamente, no entanto, os gerentes devem aprender muito com os grandes comandantes.

Estratégia de produto como base das atividades de gerenciamento

O início de qualquer ciclo de vida do produto deve ser acompanhado pela determinação da estratégia do produto. A estratégia avançada de produto deve satisfazer as necessidades dos clientes e ajudar a responder às necessidades internas da empresa.

Em geral, qualquer estratégia tem um objetivo específico - levá-lo do ponto A ao ponto B.



À medida que os gerentes de produto e os empresários desenvolvem suas estratégias, eles definem os principais atributos do produto e do cliente, essenciais para alcançar o sucesso.

Os componentes da estratégia eficaz

Se você deseja criar uma ótima estratégia, deve se preocupar com o seguinte:

• Objetivos específicos
• Um plano claro com um conjunto de ações específicas
• Concentre-se em superar o maior obstáculo

Existem quatro partes que compilam uma estratégia de produto típica:

• visão do produto
• objetivos
• métricas
• plano acionável

A visão do produto envolve os detalhes sobre o posicionamento do produto, as oportunidades de mercado, os clientes-alvo, a análise dos concorrentes e um plano de mercado claro. Também deve incluir informações sobre quem são os clientes e o que eles precisam.

As metas do produto são objetivos mensuráveis ​​e com limite de tempo que definiram todas as métricas necessárias associadas a elas. Se você deseja definir o que deve ser alcançado no próximo trimestre, se pretende expandir para novos países, aumentar a receita, melhorar a adoção de dispositivos móveis etc., as metas do produto são cruciais para começar.

As métricas do produto ajudam a medir o progresso do cumprimento das metas. Eles também devem ser específicos e mensuráveis.

O plano de ação deve incluir etapas específicas para alcançar a estratégia.



Um dos métodos mais eficazes de planejamento foi proposto por Itamar Gilad - consultor experiente na área de gerenciamento de produtos. Seu artigo sobre Hackernoon é realmente popular e perspicaz. Itamar descreve a utilidade e o valor do planejamento GIST e propõe introduzi-lo no trabalho, em vez do roteiro tradicional do produto.

Planejamento GIST: por que vale a pena ser aplicado?

O autor admite a utilidade dos roteiros e gráficos de Gantt, no entanto, ele afirma que os planos podem rapidamente ficar fora de sincronia com a realidade.

Não há espaço para agilidade. As mudanças na parte superior causam grandes efeitos de replanejamento e cancelamentos de projetos na parte inferior.

Os roteiros ajudam a financiar apenas grandes projetos; portanto, você precisa priorizar e deixar muitas ideias potencialmente boas. Nas organizações de cima para baixo, as idéias vencedoras vêm do gerenciamento. Nas empresas de baixo para cima, conseguir que sua idéia ganhe se tornou um grande negócio; portanto, pitching, vendas e hype agora são habilidades obrigatórias de gerenciamento de produtos.

Qual é a solução?

O sistema de planejamento do GIST pode resolver esse desafio. Graças a isso, você obtém os planos leves criados para a mudança. Os planos diminuem a sobrecarga de gerenciamento, melhoram a velocidade e a autonomia da equipe, estabelecem um alinhamento adequado entre empresas e, finalmente, produtos e soluções.

A abordagem de planejamento do GIST, descrita por Itamar Gilad, inclui quatro blocos, cada um com um horizonte de planejamento diferente e frequência de mudança:

• Objetivos
• Idéias
• Projetos passo a passo
• Tarefas

Juntos, esses blocos constituem todo o planejamento principal que qualquer empresa precisa fazer.

Os objetivos definem a estratégia da empresa em termos dos resultados desejados (onde você deseja estar, quando e como saberá que chegou lá).

As idéias descrevem maneiras hipotéticas de alcançar esses objetivos. Você pode ter muitas idéias sobre como alcançar um determinado objetivo, mas no máximo 1 em cada 3 idéias produzirá um resultado positivo. É por isso que as idéias são hipotéticas. A abordagem GIST implica que os gerentes de produto coletem todas as idéias em um banco de ideias especial que possa reter centenas delas indefinidamente, priorizar idéias aplicando métodos e estruturas apropriadas, colocar o maior número possível de idéias à prova em ordem de prioridade.

Os projetos de etapas visam dividir grandes projetos em pequenas partes. Segundo o GIST, cada parte deve ter no máximo 10 semanas.

Cada projeto de etapa é como um experimento que testa a ideia. Por exemplo:

Maquete → Protótipo → MVP → Dogfood → Beta → Lançamento

Os projetos escalonados são pequenos e convenientes, por isso os gerentes de produto podem evitar todos os efeitos colaterais desagradáveis ​​de projetos longos.

Tarefas são os elementos de cada etapa do projeto.

As tarefas como parte da abordagem GIST são bem cobertas pelas ferramentas de planejamento Agile e quadros Kanban. Não há nada para mudar neste nível. A única diferença é que as camadas acima agora estão ágeis e prontas para a mudança.

Como simplificar o GIST?

O planejamento do GIST pode parecer muito complicado, mas pode ser parcialmente simplificado.

Os projetos de etapas parecem bons para projetos grandes, pois ajudam a validar idéias o mais rápido possível, a fim de não gastar grandes somas no desenvolvimento completo da idéia. Por exemplo, você pode agir sem que os projetos Step sejam executados no desenvolvimento de aplicativos móveis.

Depois de escolher as melhores idéias, preparamos as tarefas para sua implementação. Depois, coletamos os requisitos, escrevemos as especificações e as empurramos para o desenvolvimento. No final do sprint, os colocamos em produção e coletamos dados e feedback dos usuários.

Esse processo simplificado parece mais fácil de implementar: definimos metas, selecionamos métricas apropriadas para controle e coletamos as idéias que podem melhorar essas métricas. Em seguida, aplicamos uma priorização de idéias Lean, implementamos a pontuação de recursos e escrevemos a tarefa para os recursos que foram vencidos.

Em seguida, os recursos são divididos em tarefas e são empurrados para o desenvolvimento.

O poder da priorização

As formas e abordagens populares de priorização ajudam a lidar com a importância e a urgência dos recursos e tarefas.

Uma das abordagens mais aplicáveis ​​é uma matriz 2x2 - a estrutura que é considerada bastante eficaz e poderosa e não leva muito tempo e esforço.

Matriz 2 × 2 para priorização

O sistema é baseado na matriz Eisenhower inicial que consiste em dois eixos.

A estrutura permite definir seus próprios critérios e pontuar idéias, recursos e tarefas do produto. Você pode visualizar técnicas famosas de priorização, como Valor x Esforço, Valor x Custo e Valor x Risco com a ajuda dessa estrutura.

Pontuação ICE

A idéia principal: o método de pontuação do ICE inclui a fórmula que calcula a pontuação final do valor do recurso da seguinte maneira: Impacto * Confiança * Facilidade = Pontuação do ICE.

Na fórmula, sua garantia em sua avaliação é representada por Confiança, o efeito destacado no produto é Impacto e a Facilidade é sobre a facilidade de implementação. Jesus atendeu toda a sua solicitação de recursos e escolheu as mais valiosas a serem implementadas.

Pontuação do RICE

A ideia principal: a pontuação do RICE inclui 4 valores para avaliar seu recurso ou ideia:

• Atingir as taxas de quantas pessoas cada recurso afetará dentro de um certo período de tempo e quantas delas perceberão as alterações;
• O Impact demonstra como o recurso contribuirá para o produto e como o projeto impactará seus clientes;
• A confiança mostra como tenho certeza sobre todas as minhas estimativas - tanto sobre impacto quanto esforço (quanto minhas estimativas parecem verdade);
• Os esforços são estimados como um número de "pessoas-mês", semanas ou horas, dependendo das necessidades. É o trabalho que um membro da equipe pode realizar em um mês específico.

Você precisa classificar os recursos propostos com Alcance, Impacto, Confiança e Esforço e usar a pontuação final criada para decidir o que deve ser implementado primeiro.

Pontuação ponderada

A idéia principal : a Pontuação ponderada permite avaliar os recursos de acordo com seus próprios critérios. Cada critério pode ter seu próprio peso e escala (de 0 a 10). Usando essa abordagem de priorização, você pode pegar seus recursos ou iniciativas, classificá-los com a ajuda de uma estrutura de benefício versus custo em vários critérios e, em seguida, usar as pontuações criadas para decidir quais iniciativas são necessárias . Esse método de pontuação pode ser útil para as empresas avaliarem o que elas acham que é o impacto relativo nos objetivos estratégicos para um grupo de possíveis novos recursos.

Somente após o grupo ter discutido essa idéia, você poderá prosseguir com a avaliação. Esse é o princípio do método Planning Poker, originalmente usado para avaliar tarefas de sprints, e agora é frequentemente usado pelos gerentes para avaliar idéias.

O que é o Planning Poker?

É assim que funciona: cada estimador possui um baralho de cartas do Planning Poker com valores como 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 e 100 ou outras configurações.

Esses valores representam o número de valor ou outras unidades nas quais a equipe estima idéias e recursos.

Como estimador, você precisa escolher um cartão para representar sua estimativa. Todas as cartas são reveladas ao mesmo tempo. Se todos os estimadores selecionarem o mesmo valor, isso se tornará a estimativa. Caso contrário, os estimadores discutem suas estimativas. Primeiro, as pessoas que fazem uma avaliação mínima e máxima têm voz. Só para entender a lógica deles.



Após a discussão, cada estimador seleciona novamente um cartão de estimativa. Todas as cartas são novamente reveladas ao mesmo tempo. O processo é repetido até que o consenso seja alcançado.

Outros métodos de priorização

Todas as técnicas de priorização descritas parecem realmente úteis e confiáveis. No entanto, você pode tentar mais opções, escolhendo entre várias técnicas e estruturas especiais para trabalhar com prioridades. Aqui estão alguns deles:

• Modelo Kano
• Técnica de priorização MoSCoW
• Compre uma abordagem de recursos
• Modelo de baldes de recursos
• Método Kj

Como resultado

Se a abordagem de priorização for escolhida e implementada corretamente, tudo será simples a seguir: as tarefas estão sendo desenvolvidas pelo Scrum ou pelo Kanban. O gerente de produto acompanha o progresso e desfruta da estratégia implementada com sucesso.

Como você encontra esses métodos e princípios de trabalho com a estratégia de produto? Você tem seus próprios segredos? Por favor, sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos.