Quando se trata de otimizar cargas de trabalho diárias sobrecarregadas, as listas de tarefas a fazer podem não funcionar. Nesse caso, vale a pena procurar algo que acompanhará todas as tarefas em que sua equipe está trabalhando e as tarefas que ainda não foram iniciadas, além de mostrar o quadro completo de todas as tarefas concluídas.
Um quadro Kanban poderoso é a solução. Essa excelente ferramenta de colaboração de projeto é amplamente usada no desenvolvimento de software, marketing digital, construção, soluções inovadoras e, entre outros casos, em que há um fluxo de trabalho constante de tarefas. A abordagem Kanban ajuda as equipes a visualizar o fluxo de trabalho, analisar processos e obter maior eficiência no gerenciamento de tarefas. Neste post, descrevemos 14 ferramentas Kanban com recursos avançados. Compare-os e escolha o melhor para suas necessidades!
Antes de considerar as melhores soluções de software Kanban, vale a pena saber exatamente para que você as está usando.
Para obter uma compreensão aprofundada do que é o Kanban, você pode conferir algumas análises detalhadas dessa metodologia de fluxo de trabalho em qualquer
tutorial disponível do
Kanban .
Em resumo, o Kanban é um método de gerenciamento de projetos que visa minimizar a multitarefa, melhorar a eficiência do trabalho em andamento e otimizar a velocidade e a qualidade do trabalho. O método é amplamente aplicado por equipes colaborativas e de autogerenciamento.
O software de placa Kanban bem definido garantirá o foco nas prioridades, mantendo sua equipe informada sobre o que está atual e o que está por vir e controlando fluxos de trabalho constantes, especialmente em produção, manutenção e suporte.
Uma ferramenta Kanban eficiente ajudará você a gerenciar o desenvolvimento Agile, graças a placas e cartões, fluxos de atividades, raias, gráficos e recursos adicionais úteis na visualização e gerenciamento de fluxos de trabalho.
O que compõe uma ferramenta Kanban poderosa?
À primeira vista, o sistema Kanban pode parecer complicado e nem sempre aplicável. Mas o verdadeiro poder do Kanban é que, uma vez que as pessoas o apliquem, elas podem otimizar e padronizar seu fluxo de trabalho com relativa facilidade.
No entanto, existem soluções de software que fazem o trabalho melhor e com mais eficácia do que outras. Portanto, vale a pena aplicar alguns critérios específicos ao procurar as melhores ferramentas do tipo Kanban no mercado. Esses critérios podem ajudá-lo a selecionar uma plataforma que irá controlar seus projetos e fornecer a funcionalidade que você deseja fazer com que o Kanban funcione para você.
- Um quadro Kanban - o sistema destinado a organizar seus cartões com Swimlanes, limites WIP, sub-colunas, categorias de coluna padrão ("Tarefas", "Em andamento" e "Concluído"), tarefas com listas de verificação, vários membros, anexos e controle de tempo.
- Um cartão Kanban - um elemento do sistema Kanban que atribui tarefas com listas de verificação e anexos. Oferece visões diferentes, a capacidade de vincular tarefas, adicionar hierarquia de tarefas e atribuir recursos.
- Analytics , sistema de relatórios que permite criar relatórios.
- Integrações - a capacidade da ferramenta de se integrar facilmente a outros sistemas de gerenciamento de projetos.
- Automação - a capacidade de personalizar o fluxo de trabalho para se adequar ao seu ambiente de projeto.
Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos focadas no Kanban
Você pode seguir uma de duas maneiras:
- Não se preocupe e se concentre em clássicos comprovados assinando o JIRA ou o Trello notório.
- Passe algum tempo explorando a nova geração de serviços de gerenciamento de projetos focados no Kanban e encontrando a melhor opção para seu produto, sua empresa e as tendências atuais do mercado.
Enfim, a escolha ainda é sua. Aqui está a breve introdução:
Jira
Descrevendo o JIRA, eles costumam dizer "poderoso". Esta é realmente uma ferramenta multifuncional de gerenciamento de projetos que permite que as equipes de desenvolvimento planejem tarefas, designem artistas, planejem sprints, gerenciem backlogs, definam prioridades e prazos.
O JIRA fornece um grande número de configurações de filtragem, visualização conveniente, relatórios detalhados e um rastreador de tempo acolhedor.
Dúvidas : o JIRA é adequado para equipes de tecnologia, mas pequenas empresas e startups simplesmente não podem usar toda a amplitude da funcionalidade do serviço. Não há possibilidade de atribuir vários artistas a uma única tarefa e também não há possibilidade de compartilhar a linha do tempo. Para isso, o JIRA oferece a compra do “Portfólio para Jira” pago.
Trello
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento popular que permite organizar tarefas, listas de tarefas, iniciativas, discussões e idéias em um quadro. O serviço é bastante simples e intuitivo, e muitas empresas precisam apenas de sua versão básica gratuita para funcionar. Digamos que o Trello seja adequado para todos que precisam da funcionalidade básica das placas Kanban.
Dúvidas: o Trello não possui seu próprio controle de tempo, portanto você terá que pagar por outro software (por exemplo, Everhour ou Toggle). Além disso, o Trello não possui limites WIP (Trabalho em andamento), Swimlanes (colunas horizontais) e gráficos Burndown.
Hygger
Hygger é um representante brilhante da nova geração de ferramentas de gerenciamento de recursos, que é ótimo para empresas de produtos, startups e médias empresas. O serviço fornece listas de tarefas convenientes com campos personalizados, placas Kanban com Swimlanes e limites WIP e linhas do tempo.
A vantagem óbvia da plataforma é a capacidade de priorizar recursos, idéias ou tarefas usando estruturas de priorização. Esse fator geralmente é decisivo ao escolher Hygger vs Trello. A propósito, se você estiver familiarizado com a funcionalidade do Trello, rapidamente se acostumará com o Hygger, pois a plataforma possui uma interface muito semelhante.
A Hygger oferece a priorização com métodos simples (matriz de Eisenhower, valor versus esforço, valor versus risco), bem como técnicas avançadas (ICE e RICE, modelo de pontuação ponderada).
Dúvidas : Não é possível alternar do Kanban para uma linha do tempo automaticamente, não há suporte multilíngue.
Favro
O Favro é uma solução de gerenciamento de projetos mais adequada para desenvolvedores, profissionais de marketing e executivos que planejam, acompanham e desenvolvem suas idéias. O Favro oferece suporte interno ao Kanban e Scrum com quadros de equipe, backlogs escaláveis e relatórios agregados.
O recurso de detalhamento do Favro ajuda a dividir seus projetos em diferentes tarefas. É integrado ao Google Drive e Dropbox, que permite anexar arquivos ao quadro de planejamento.
Dúvidas : O gerenciamento de cartões e cartões não é tão fácil quanto parece. Nem todos os recursos deste software podem ser utilizados em todo o seu potencial. Melhor não ter muitos recursos, mas ter sucesso no que ele pode oferecer.
MeisterTask
MeisterTask é capaz de atender a empresas de todos os tamanhos em vários setores. As principais direções que ele pode cobrir são gerenciamento de arquivos, rastreamento de tempo e relatórios.
Os quadros da MeisterTask ajudam os usuários a visualizar e gerenciar atividades atuais e projetos ativos, criar planos de projeto e colaborar com os membros da equipe. A plataforma propõe integração com GitHub, DropBox, Zendesk e Bitbucket.
Dúvidas: falta de um calendário que possa aparecer quando você agendou suas tarefas. Nenhum gráfico de Gantt para definir durações para tarefas.
Asana
O Asana é um serviço igualmente popular, com aplicativos acessíveis para iOS e Android, que é bom para gerenciar tarefas, acompanhar prazos e definir prioridades. O Asana permite rastrear o status da execução das tarefas e o status de todo o projeto.
O serviço é escolhido principalmente para uso pessoal e trabalho de pequenas equipes, que são principalmente listas de tarefas necessárias e um quadro Kanban básico.
Dúvidas: não há recurso de rastreamento de tempo (como no Trello). Portanto, é improvável que a plataforma seja útil para agências de marketing e criativas ou empresas de serviços.
Kanbanchi
Kanbanchi é uma escolha apropriada se você precisar de software de gerenciamento de tarefas e colaboração com quadros Kanban, gráficos de Gantt e controle de tempo.
Você visualizará facilmente os fluxos de trabalho de todas as tarefas e atividades com a ajuda de convenientes quadros de projetos com listas e cartões. O Kanbanchi foi projetado para o G Suite. Você precisa se inscrever na Conta do Google, gerenciar os painéis como arquivos no Google Drive, enviar datas para o Google Agenda e assim por diante. O aplicativo é ótimo para cargas de trabalho departamentais, para que cada membro da equipe saiba no que está trabalhando.
Dúvidas: Nenhuma versão móvel e algumas integrações relevantes, nenhuma oportunidade de agrupar cartões.
Paymo
Ao escolher o Paymo, você obtém uma ferramenta de gerenciamento de trabalho com todos os recursos para planejamento, programação, gerenciamento de tarefas, faturamento e controle de tempo. Parece ótimo para equipes que procuram rastrear automaticamente seu tempo, priorizar tarefas e faturar horas trabalhadas.
Ele permite que você faça tudo de um aplicativo, sem alternar de uma plataforma para outra.
Dúvidas: Você precisará de algum tempo para se acostumar ao Paymo, porque há muitas opções na área de trabalho. Ao trabalhar com dezenas de pequenos projetos, a interface do usuário fica bastante ocupada.
Brisa
O Breeze é mais uma solução avançada para gerenciar projetos de clientes com placas Kanban. Parece apropriado para pequenas empresas e freelancers que precisam organizar e acompanhar tudo.
A ferramenta é baseada nos princípios Agile e Lean e inclui os seguintes recursos principais: listas de tarefas, acompanhamento de tempo, orçamento de projetos, relatórios, calendário, dados de exportação, usuários ilimitados, suporte para Android e iOS, integrações com o Google Drive e Dropbox, etc.
Dúvidas: Existem poucas ferramentas com as quais o Breeze pode ser integrado.
Blossom
O aplicativo Blossom foi projetado para um caminho focado para concluir suas tarefas do projeto Kanban. Como em outras ferramentas focadas no Kanban, você precisa listar todas as etapas do projeto nas listas. A principal diferença do Blossom é que cada lista deve ser a próxima etapa do processo. Você deve adicionar novos cartões à 1ª coluna à esquerda e a última coluna à direita mostra um botão de arquivamento.
O Blossom permite a utilização de análises com uma contagem de quantos cartões foram enviados e um gráfico que mostra quanto tempo cada cartão levou para ser concluído.
Dúvidas: Não existe plano gratuito para uso pessoal. A integração envia apenas atualizações para o canal Slack.
Proofub
Não há dúvidas de que as marcas famosas que escolheram o ProofHub estão satisfeitas com este software de gerenciamento de projetos em nuvem que os ajuda a gerenciar facilmente prazos e entregas.
O ProofHub oferece recursos avançados e pacotes de preços para atender aos requisitos de diferentes empresas e aplicativos iOS e Android para permitir que os usuários sejam mais produtivos. Entre os principais recursos, destacamos listas de tarefas, calendários, discussões, gráficos de Gantt, marcos, quadros de horários, etc.
Dúvidas: o ProofHub pode parecer simples demais e pode não estar funcionando para projetos complexos e grandes organizações. Não há fluxos de trabalho e gerenciamento de requisitos.
Zenhub
A principal vantagem do ZenHub é que ele se integra nativamente à interface do usuário do GitHub, para que os desenvolvedores permaneçam no ambiente habitual e os gerentes de projeto possam ter total visibilidade sobre o processo de desenvolvimento.
A ferramenta pode ser usada para organizar, planejar e executar Sprints com problemas existentes no GitHub e fluxo de desenvolvimento. Não há necessidade de treinamento especial - o ZenHub é amplamente utilizado pelas equipes de produto e engenharia. Os principais recursos são quadros de tarefas do tipo Kanban, listas de tarefas, gráficos de Burndown, estimativas de tempo, integração com o Slack etc.
Dúvidas: o Zenhub não fornece muitos recursos de análise e relatórios. O UX tem algumas peculiaridades essenciais que podem incomodar aleatoriamente.
Taiga
Taiga é uma escolha de desenvolvedores, designers de gerentes de projeto e outros profissionais de metodologia Agile. A plataforma baseada em nuvem inclui colaboração de projetos, gerenciamento de tarefas, rastreamento de bugs, relatórios e sistema de rastreamento de tempo. Escolhendo a ferramenta, você também obtém painéis Kanban personalizáveis e pendências.
O Taiga pode ser facilmente integrado ao GitHub, GitLab, Webhooks, Bitbucket e Gogs. Aplicativos móveis para Android, iOS e Windows estão disponíveis.
Dúvidas: a interface do usuário parece um pouco antiquada. As telas são bastante complicadas - é um pouco confuso trabalhar com diferentes tipos delas.
Leankit
O LeanKit é um software no estilo Kanban que atende a empresas de todos os tamanhos em vários setores. Ele auxilia as equipes de projeto na implementação de princípios e práticas Lean indolor.
O LeanKit propõe às empresas uma maneira conveniente de conectar os quadros de projetos na equipe e no nível do projeto e fornece aos usuários visibilidade completa. Você também receberá um módulo de relatórios e análises com métricas úteis (fluxo, qualidade, taxa de transferência e lead time). A plataforma suporta a integração com o JIRA, Zendesk, Pivotal Tracker e outras ferramentas.
Dúvidas: E-mails com spam - mesmo uma pequena alteração feita em uma tarefa será enviada a você por e-mail. Falta de opções básicas de integração.
Se você seleciona uma ferramenta Kanban independente ou um conjunto mais amplo de gerenciamento de projetos, pode ter certeza de que a aplicação do sistema Kanban à sua estratégia de gerenciamento de projetos capacitará sua equipe e facilitará sua vida.