Quando é necessário otimizar os fluxos de trabalho super saturados, as folhas de tarefas regulares podem não ser suficientes. Nesse caso, vale a pena procurar por funcionalidades mágicas que acompanharão todas as tarefas em que sua equipe está trabalhando, tarefas que estão apenas planejadas e também mostrarão o quadro completo das já concluídas.
O quadro Kanban é uma ótima solução. Essa ferramenta de colaboração do projeto é amplamente usada no desenvolvimento de software, marketing, construção, logística e em qualquer solução em que haja um fluxo constante de tarefas. A abordagem Kanban ajuda as equipes a visualizar fluxos de trabalho, analisá-los com competência e aumentar a eficácia do gerenciamento de tarefas. Dedicamos este post às ferramentas on-line mais relevantes direcionadas ao Kanban em 2019. Compare-os e escolha o mais adequado.
Porém, antes de considerar as melhores soluções de software com as placas Kanban, você deve descobrir por que elas são necessárias.
Se você está prestes a
mudar para o Kanban e dar uma olhada na metodologia popular, mergulhe nos
guias e
guias do Kanban disponíveis para iniciantes.
Em resumo, o Kanban é um método de gerenciamento de projetos que visa minimizar a multitarefa, aumentar a eficiência da produção e otimizar a velocidade e a qualidade do trabalho. O método é amplamente utilizado em grandes equipes, startups e para fins individuais.
O software corretamente selecionado com a função Kanban permitirá que você se concentre nas prioridades, mantenha sua equipe informada sobre o que é relevante e o que acontecerá no futuro próximo, além de controlar todos os processos de trabalho.
Uma ferramenta Kanban eficaz ajudará você a gerenciar seu desenvolvimento Agile com placas e cartões convenientes, fluxo de trabalho, limites de raias e WIP, gráficos e cronogramas - tudo que ajuda a visualizar o gerenciamento do fluxo de trabalho.
O que inclui o poderoso software Kanban
À primeira vista, o sistema Kanban pode parecer complicado e nem sempre aplicável. Mas a verdadeira força do Kanban é que, assim que a equipe começa a aplicar seus princípios, ela pode otimizar e padronizar imediatamente os processos de trabalho.
No entanto, existem soluções que fazem o trabalho melhor e com mais eficiência do que outras. Considere os principais critérios para encontrar a melhor ferramenta Kanban:
- Quadro Kanban - um sistema projetado para organizar cartões com tarefas usando alto-falantes horizontais (Swimlanes), restrições (limites WIP), subcolunas, além de um conjunto padrão de colunas ("Tarefas", "Em andamento" e "Concluído").
- O cartão Kanban é um elemento do sistema Kanban que atribui tarefas usando listas de verificação e anexos. Os cartões permitem vincular tarefas, adicionar uma hierarquia e atribuir os recursos necessários.
- Analytics - um sistema que permite criar relatórios.
- Integração - a capacidade da ferramenta de se integrar facilmente a outros sistemas de gerenciamento de projetos.
- Automação - a capacidade de personalizar o fluxo de trabalho de acordo com as condições do seu projeto.
Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos Kanban
Você basicamente tem duas maneiras:
- Não se preocupe e registre-se sem pensar no JIRA ou no Trello comprovado e notório.
- Passe algum tempo explorando uma nova onda de softwares de gerenciamento de projetos orientados ao Kanban para selecionar o software mais adequado às suas necessidades.
De qualquer forma, a escolha é sua. Aqui está uma breve descrição de alguns deles:
Jira
Ao descrever o JIRA, as palavras "poderoso" e "multifuncional" são frequentemente usadas. Este é um software universal de RM realmente popular que permite que as equipes de desenvolvimento planejem tarefas, designem executivos, trabalhem com sprints, definam prioridades e prazos, e muito mais.
O JIRA fornece um grande número de configurações de filtragem, visualização conveniente, relatórios detalhados e um conveniente rastreador de tempo.
Dúvidas: o JIRA é adequado para equipes técnicas, mas pequenas empresas e startups simplesmente não poderão usar todos os recursos do serviço. Não há como atribuir vários artistas a uma tarefa.
Trello
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento popular que permite organizar tarefas, listas de tarefas, iniciativas, discussões e idéias em um quadro. O serviço é bastante simples e intuitivo, e muitas empresas precisam apenas de sua versão básica gratuita para trabalhar. O sistema Trello é adequado para quem precisa da funcionalidade básica das placas Kanban.
Dúvidas: o Trello não possui seu próprio rastreamento de tempo, portanto você terá que pagar por outro software (como Everhour ou Toggle). Além disso, o Trello não possui limites WIP, Swimlanes ou gráficos Burndown.
Hygger
A Hygger é um representante vibrante da nova geração de ferramentas de gerenciamento de projetos, o que é ótimo para empresas de supermercados, startups e organizações de médio porte. O serviço fornece listas de tarefas convenientes com campos personalizados, quadros Kanban, funções de redes de natação, limites WIP e linhas do tempo.
A vantagem do serviço é a capacidade de priorizar funções, idéias ou tarefas usando vários métodos de priorização. Esse fator geralmente é crítico ao escolher um Hygger vs Trello. A propósito, se você está familiarizado com a funcionalidade do Trello, não é difícil se acostumar rapidamente ao Hygger, porque a plataforma possui uma interface semelhante.
A Hygger oferece priorização usando métodos simples (matriz Eisenhower, Valor vs Esforço, Valor vs Risco), bem como técnicas avançadas (ICE e RICE, Pontuação Ponderada).
Dúvidas: Não há capacidade suficiente para alternar do Kanban para a linha do tempo automaticamente, não há suporte multilíngue.
Asana
O Asana não é um serviço menos popular com aplicativos iOS e Android acessíveis, que é bom para gerenciar tarefas, rastrear prazos e definir prioridades. O Asana permite monitorar qualitativamente o status da implementação de tarefas e o status do projeto como um todo.
O serviço geralmente é escolhido para uso pessoal e trabalho de pequenas equipes, que precisam principalmente de listas de tarefas e um quadro Kanban básico.
Dúvidas: É improvável que a plataforma seja útil para agências de marketing e criativas ou empresas de serviços.
Favro
A Favro fornece uma solução inovadora de gerenciamento de projetos, mais adequada para desenvolvedores, profissionais de marketing e executivos que planejam, rastreiam e desenvolvem suas idéias. O Favro oferece suporte interno para placas Kanban e Scrum com painéis, backlags e relatórios escaláveis.
O recurso Breakdown do Favro ajuda a dividir seus projetos em tarefas diferentes. A ferramenta é integrada ao Google Drive e Dropbox, que permite anexar arquivos ao quadro de planejamento.
Dúvidas: os conselhos de administração não são tão fáceis quanto parecem. Nem todas as funções do software podem ser totalmente utilizadas: menos recursos, mas melhor serviço.
MeisterTask
O MeisterTask é adequado para equipes de qualquer tamanho e composição. As principais áreas que a ferramenta pode ajudar são gerenciamento de arquivos, controle de tempo e relatórios.
Os painéis MeisterTask Kanban ajudam os usuários a visualizar e gerenciar atividades em andamento e projetos ativos, criar planos de projeto e colaborar com os membros da equipe. A plataforma oferece integração com GitHub, DropBox, Zendesk e Bitbucket.
Dúvidas: falta de um calendário que possa aparecer quando você planejou suas tarefas. Não há gráficos de Gantt para definir a duração das tarefas.
Kanbanchi
O Kanbanchi é outra solução adequada se você precisar de software de gerenciamento de tarefas e colaboração com quadros Kanban, gráficos de Gantt e controle de tempo.
Você visualiza facilmente os processos de trabalho de todas as tarefas e ações com a ajuda de convenientes quadros de projetos com listas e cartões. A ferramenta foi projetada para o G Suite. Você precisa se registrar em uma conta do Google, gerenciar quadros sob a forma de arquivos em um drive do Google, colocar datas em um calendário do Google etc. O aplicativo é ótimo para os departamentos da empresa, porque cada membro da equipe sabe no que está trabalhando.
Dúvidas: Não há versão móvel e algumas integrações importantes; não há como agrupar cartões.
Paymo
Ao escolher o Paymo, você obtém uma ferramenta de gerenciamento totalmente funcional com um sistema de planejamento, gerenciamento de tarefas, cobrança e controle de tempo. O serviço também é ótimo para equipes que desejam priorizar tarefas com competência. O Paymo permite que você trabalhe de um aplicativo sem alternar de uma plataforma para outra.
Dúvidas: Levará algum tempo para se acostumar ao Paymo, porque há muitas opções na área de trabalho. Ao trabalhar com dezenas de pequenos projetos, a interface do usuário fica bastante ocupada.
Brisa
Outra ótima solução para gerenciar projetos de clientes com placas Kanban. O Breeze é adequado para pequenas empresas e freelancers que precisam organizar e monitorar tudo de forma clara e rápida.
A ferramenta é baseada nos princípios do Agile e do Lean e inclui as seguintes funções principais: listas de tarefas, controle de tempo, orçamento do projeto, relatórios, calendário, exportação de dados, número ilimitado de usuários, suporte para Android e iOS, integração com o Google Drive e Dropbox, etc. n.
Dúvidas: Um pequeno número de ferramentas com as quais o Breeze pode ser integrado.
Blossom
O aplicativo Blossom foi desenvolvido para uso direcionado em projetos gerenciados pela metodologia Kanban. Como em outras ferramentas orientadas ao Kanban, você deve exibir as etapas do projeto nas listas. A principal diferença entre Blossom é que cada lista deve ser o próximo passo no processo. Você deve adicionar novos cartões na 1ª coluna à esquerda e o botão Arquivar é exibido na última coluna à direita.
O Blossom permite usar análises com uma contagem do número de cartões enviados e um gráfico mostrando quanto tempo levou para produzir cada cartão.
Dúvidas: Não há plano gratuito para uso pessoal. Recursos de integração - envie apenas atualizações para o canal Slack.
Proofub
Marcas conhecidas que escolheram o ProofHub apreciaram este software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem, que os ajuda a gerenciar com facilidade prazos e resultados.
O ProofHub oferece recursos avançados e pacotes de preços de acordo com os requisitos de várias empresas, além de aplicativos para iOS e Android, que permitem aos usuários trabalhar de forma mais produtiva. Entre as principais funções, destacamos listas de tarefas, calendários, discussões, gráficos de Gantt, agendas convenientes etc.
Dúvidas: O ProofHub pode parecer muito simples à primeira vista, mas pode não ser adequado para projetos complexos e grandes organizações.
Zenhub
A principal vantagem do ZenHub é que ele se integra inicialmente à interface do usuário do GitHub, para que os desenvolvedores permaneçam no ambiente familiar e os gerentes de projeto possam obter uma imagem completa do processo de desenvolvimento.
A ferramenta pode ser usada para organizar, planejar e executar sprints. Nenhum treinamento especial é necessário - o ZenHub é amplamente utilizado pela equipe de desenvolvimento e pelos produtos. As principais funções são quadros Kanban, listas de tarefas, gráficos de Burndown, avaliações de tempo, integração com o Slack, etc.
Dúvidas: O Zenhub não fornece funções analíticas e de relatórios suficientes. Existem algumas "peculiaridades" no UX que podem distrair e perturbar periodicamente.
Taiga
Taiga - a escolha de desenvolvedores, gerentes de projeto, designers e outros profissionais da metodologia Agile. A plataforma em nuvem inclui colaboração em projetos, gerenciamento de tarefas, rastreamento de bugs, relatórios e um sistema de rastreamento de tempo. Ao escolher uma ferramenta, você também recebe painéis e backlogs Kanban personalizados.
O serviço pode ser facilmente integrado ao GitHub, GitLab, Webhooks, Bitbucket e Gogs. Aplicativos móveis para Android, iOS e Windows estão disponíveis.
Dúvidas: A interface parece um pouco antiquada. As telas são bastante complexas - isso é um pouco confuso para trabalhar com seus diferentes tipos.
Leankit
O LeanKit também é um serviço Kanban acessível, projetado para empresas de qualquer tamanho em vários setores. Ajuda as equipes de projeto a implementar de maneira integrada os princípios e práticas Lean.
O LeanKit oferece uma maneira conveniente de conectar quadros de projetos na equipe e no nível do projeto e fornece aos usuários visibilidade completa. Você também receberá um módulo de relatórios e análises com métricas e métricas úteis. A plataforma suporta a integração com o JIRA, Zendesk, Pivotal Tracker e outras ferramentas.
Dúvidas: Muitos emails de spam - mesmo uma pequena alteração na tarefa será enviada a você por email. Falta de opções básicas de integração.
Independentemente de você escolher uma ferramenta Kanban autônoma ou um pacote de gerenciamento de projetos mais amplo, pode ter certeza de que o uso do sistema Kanban em uma estratégia de gerenciamento de projetos expandirá os recursos de sua equipe e facilitará sua vida.