Você sabia que executar uma operação em um documento do escritório com o mouse é 2 segundos mais longo do que usar o atalho de teclado? Você pode economizar 64 horas por ano aprendendo atalhos de teclado no PowerPoint. Mais importante, você não será mais incomodado por uma pausa no trabalho que você faz para executar alguma ação no programa.
Neste artigo, leia números divertidos sobre a produtividade dos funcionários no PowerPoint e os atalhos de teclado mais importantes já foram coletados no estúdio de design de informações do VisualMethod. Salve o arquivo JPEG, localizado no final do artigo, imprima-o e coloque-o próximo ao monitor.
Você terá que espiar primeiro, mas em um mês você estará tocando no teclado automaticamente. Também impressione os colegas com informações úteis. Se você tem subordinados, transfira o arquivo para eles também - encontre tempo extra para novos projetos.
Por que 64 horas?
Tente repetir um exemplo simples agora. Imagine que você está trabalhando no Chrome e deseja salvar a página VC.RU nos favoritos. Para isso, você precisa:
- Remova as mãos do teclado, se houver, para transferir para o mouse.
- Mova esquerda-direita para encontrar o cursor. Se você tiver 2 monitores ou uma tela ampla, repita o movimento várias vezes.
- Localize o botão de marcador e faça alguns cliques no manipulador para executar a operação. Verifique se o endereço para salvar está correto.
Em vez disso, basta pressionar Ctrl + D, mas você perdeu dois ou três segundos para trabalhar com o mouse. No Brainscape, estimou-se que esse é o tempo que as pessoas passam a cada minuto de trabalho alternando do mouse para o teclado, em vez de usar um atalho de teclado semelhante. Isso se aplica não apenas ao exemplo acima, mas a qualquer operação no PowerPoint quando você não estiver usando atalhos de teclado.
[2 segundos perdidos / min] * [480 minutos / dia útil] * [240 dias úteis / ano] = 64 horas perdidas / ano!
Quanto é o seu tempo?
O especialista na criação de apresentações solicita freelance a partir de 500 rublos por slide do nível "informações de nível e coloca ícones de estoque" e faz um slide em 30 minutos. Você dará cerca de 15 rublos pelo fato de ele não usar um atalho de teclado. Um pouco. Consideramos mais. Um empregador de Moscou está pronto para pagar até 100.000 rublos por um especialista em apresentações em tempo integral e, nesse caso, ele dará quase 40.000 rublos por ano para mover a mão de um especialista entre o mouse e o teclado.
Quem faz apresentações na empresa, exceto especialistas especializados? 80% dos funcionários estão envolvidos no desenvolvimento de slides de uma maneira ou de outra. Os secretários ajudam os diretores nos slides dos relatórios, os especialistas elaboram dados para os chefes de departamento na apresentação, os profissionais de marketing compõem ofertas comerciais no PowerPoint e no Keynote, etc.
Realizamos uma pesquisa entre usuários da Habr e descobrimos que, mesmo em TI, onde as pessoas não trabalham com programas de escritório o tempo todo, 10% fazem slides diariamente, 18% - mensalmente, 31% - para trabalhar com colegas.
Se o seu trabalho exigir o desenvolvimento de slides no PowerPoint para cada dia de trabalho padrão de 8 horas, com os atalhos do teclado você economizará 8 dias úteis por ano. Embora, de fato, não seja o tempo em si que é desperdiçado que importa. O importante é que se torne mais conveniente trabalhar e você não ficará mais incomodado com uma pausa no fluxo de trabalho quando precisar executar uma ação com o mouse.
