Seja você um guru de gerenciamento de projetos ou apenas um iniciante, você já ouviu falar sobre os gráficos de Gantt. À primeira vista, esses diagramas podem parecer assustadores e complicados; no entanto, eles não são tão intrigantes quanto você imagina.
Os gráficos de Gantt ajudam os gerentes de projeto e suas equipes a melhorar sua produtividade e eficiência dos fluxos de trabalho e garantir a execução oportuna das tarefas. Os gráficos podem ser aplicados a pequenos projetos e os mais complexos. Quais são os segredos dos diagramas desenvolvidos por Henry Gantt e quais pessoas do gerenciamento de projetos usaram antes de serem criados?
Introdução aos gráficos de Gantt: para que servem?
Um gráfico de Gantt é uma maneira visual de exibir tarefas agendadas que ilustram o curso de um projeto inteiro e todas as suas partes. Esse tipo de gráfico horizontal é amplamente usado para planejar projetos de qualquer tamanho em diferentes setores. Os gráficos são bastante convenientes para mostrar que trabalho está planejado para ser realizado em um dia e hora específicos. Eles também ajudam equipes e gerentes de projeto a rastrear as datas de início e término de qualquer projeto. Tudo em um espaço.
Onde estão as raízes?
Henry Gantt foi a pessoa que descreveu esses diagramas de barras. Há uma opinião de que a idéia inicial do planejamento do projeto com o uso de histogramas horizontais também veio a ele.
Outro ponto de vista refere-se ao engenheiro polonês
Karol Adamiecki , como a primeira pessoa que vinculou esses diagramas à atividade do projeto em 1896.
Adamiecki propôs a própria idéia de visualizar processos e progresso para facilitar a visualização e o registro dos cronogramas de produção. A maior parte de suas pesquisas estava relacionada à indústria siderúrgica. O nome inicial para o gráfico era "harmonograma".
O engenheiro publicou os artigos sobre sua “descoberta” nos idiomas polonês e russo. Essa foi a razão pela qual sua ideia com os gráficos não foi amplamente usada no mundo.
Henry Gantt independentemente teve a mesma idéia cerca de 15 anos depois. Ele iniciou o planejamento visual com histogramas em 1910 para comunicar aos supervisores se a produção foi bem-sucedida ou fora do cronograma. Assim, o nome Gantt Charts teve suas raízes.
Antes de começar a usar diagramas de Gantt úteis, os gerentes de projeto simplesmente planejavam seus projetos em papel. Alguns entusiastas agem assim hoje em dia.
Felizmente, agora você pode aplicar qualquer
ferramenta de gerenciamento de projetos conveniente e fácil de usar que geralmente permita gráficos de Gantt como base para a exibição visual do projeto.
O que pode ser rastreado com a ajuda dos gráficos de Gantt?
Os diagramas de Gantt ajudarão você a ver e monitorar as datas em que o projeto começa e termina, as tarefas que o projeto inclui, a duração das tarefas, as maneiras de combinar tarefas, quanto tempo leva cada tarefa e quem está trabalhando em uma tarefa específica.
Principais benefícios dos gráficos de Gantt no gerenciamento de projetos
- Permita que você esteja ciente do que está acontecendo em seus projetos
- Melhorar a comunicação e aumentar a coesão da equipe
- Medir o progresso dos projetos
- Ajudar a evitar sobrecarga de recursos
- Demonstrar atividades sobrepostas e dependências de tarefas
- Forneça melhor gerenciamento de tempo
- 7 Adicione mais clareza
- Motivar membros remotos da equipe
- Aumentar a flexibilidade
- Promover a transparência
Quem pode usar os gráficos de Gantt?
O melhor dos gráficos de Gantt é que eles podem ajudar quase qualquer pessoa que pretenda visualizar suas tarefas. Atualmente, os processos mais complexos são executados por algoritmos de computador, para que qualquer pessoa possa criar facilmente uma lista de tarefas simples com início e término.
Os gráficos de Gantt são comumente usados por:
- Gerentes de topo
- Proprietários do produto
- Líderes de equipe
- Gerentes de projeto
- Gerentes de produto
- Marqueteiros
- Gerentes de conta
- Analistas de negócios
- Gerentes operacionais e assim por diante.
Estereotipicamente, as pessoas pensam que os diagramas de Gantt são basicamente usados na esfera da TI. Isso é parcialmente correto, pois na maioria das vezes os diagramas são usados no desenvolvimento de software.
No entanto, você pode implementar gráficos de Gantt em várias áreas para praticamente qualquer projeto em:
- IT
- marketing
- construção civil
- agências de consultoria
- instituições financeiras e bancos
- recursos humanos
- educação
- seguro
- cuidados de saúde
- arquitetura
- eventos etc.
Como construo um gráfico de Gantt simples?
O gráfico de Gantt mais simples pode ser criado em um pedaço de papel, como mencionado acima.
- Você precisa combinar todas as suas tarefas em uma lista.
- Marque a data de início e destaque a duração estimada para cada tarefa.
- Desenhe diagramas e barras horizontais. Divida a divisão em dias / semanas.
- Coloque suas tarefas em blocos gráficos e identifique as datas de início antecipado.
- Defina o tempo necessário para completá-los. Determine o agendamento. Todas as atividades dependentes não devem iniciar até que as tarefas das quais dependem sejam concluídas.
Esses gráficos ajudarão você a
encontrar um caminho crítico , priorizar e aplicar uma estrutura de detalhamento do trabalho (WBS).
Se você gerenciar um projeto grande que inclui muitas tarefas, instale todas as dependências corretamente. No outro caso, algo complicado acontecerá.
Se necessário, você pode compartilhar projetos com os membros da sua equipe. E é isso aí! A única coisa que você deixou de fazer é analisar os resultados.
Gráficos de Gantt e excel
Você pode criar um gráfico de Gantt simples usando o Excel que ajuda empresas de todo o mundo a visualizar e acompanhar projetos de vários tamanhos.
Software de gráficos de Gantt
Felizmente, os gerentes de projeto descobriram uma vez que poderiam economizar recursos e tempo para criar e atualizar as barras de Gantt com a ajuda de ferramentas on-line inteligentes. O software focado em Gantt Chart foi projetado para planejar projetos e gerenciá-los completamente. Esses serviços são criados para automatizar processos de negócios, criar dependências de tarefas, definir caminhos críticos, adicionar etapas e assim por diante.
Seus recursos essenciais geralmente incluem a seção de tarefas, definindo progresso, subtarefas, marcos, dependências, usando cores personalizadas, etc.
Você pode usar um programa local, por exemplo, o Microsoft Project, ou experimentar qualquer software poderoso de gerenciamento de projetos com o recurso de gráfico de Gantt. Essa solução on-line simplificará o agendamento e o compartilhamento do projeto, estará disponível para qualquer membro da equipe. Você agende tarefas com facilidade, rastreia seus status, atualiza e anexa arquivos.
Aqui estão algumas soluções on-line bem-sucedidas focadas nos gráficos de Gantt:
Se lembrarmos das principais responsabilidades dos gerentes de produto e de projeto, descobriremos que o uso de diagramas pode ser visto com frequência nos roteiros on-line.
→ Roteiro
Hygger
→ Roteiro
Roadmunk
→
Planejador de roteiro
→ Roteiro do
Wizeline
Considerações finais
Seria uma pergunta bastante natural perguntar se é seguro usar software com gráficos de Gantt?
A maioria das empresas oferece forte proteção e criptografia de software e possui protocolos de segurança rígidos para proteger os dados, portanto isso não seria um problema.
Para resumir, vamos destacar as principais vantagens dos gráficos de Gantt e do software profissional com esse recurso:
- Visualiza tarefas e todas as fases do projeto
- Ajuda a identificar pontos críticos
- Otimiza o planejamento e a distribuição de tarefas
- Pode ser facilmente atualizado
- Pode até ser criado em papel ou em Excel
Com que frequência você usa os gráficos de Gantt e para quê? Qual software vale a pena ser aplicado para criar gráficos de Gantt on-line? Sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos.