A lei de Parkinson e como quebrá-la

"O trabalho preenche o tempo alocado para ele."
Lei de Parkinson

Se você não é um oficial britânico do modelo de 1958, não siga esta lei. Nenhum trabalho é necessário para ocupar todo o tempo alocado a ele.

Algumas palavras sobre a lei

Cyril Northcote Parkinson é um historiador britânico e um brilhante satirista. Um ensaio publicado em 19 de novembro de 1955 na revista The Economist começa com uma citação que muitas vezes é chamada de lei.

O ensaio não está relacionado nem ao gerenciamento de projetos nem ao gerenciamento em geral. É uma sátira cortante que tira sarro do aparato estatal, que está inchando há décadas e não se torna um pouco mais eficaz.

Parkinson explica a existência da lei pela ação de dois fatores:

• O funcionário quer lidar com subordinados, não rivais
• Funcionários criam trabalho um para o outro

Eu recomendo a leitura do ensaio em si e, em poucas palavras, fica assim:

Um funcionário que se considera sobrecarregado contrata dois subordinados para fazer seu trabalho. Ele não pode compartilhá-lo com colegas que já trabalham ou contratar um subordinado e compartilhar com ele - ninguém precisa de rivais. A história se repete ainda mais, seus funcionários contratam funcionários para si. E agora 7 pessoas estão fazendo o trabalho de uma. Todos estão muito ocupados, mas nem a velocidade do trabalho, nem sua qualidade não aumentam.

Talvez essa situação seja familiar para você, mas há muitas outras razões pelas quais o trabalho preenche todo o tempo até o prazo final e um pouco mais.
Como evitar isso:

1. Não pense por todos

Não espere que alguém mostre respeito se você não demonstrar. Se você deseja que a equipe responda aos prazos e ao trabalho como um todo - tente obter um comentário real e não um consentimento forçado.

2. Não defina o termo "ontem"

Primeiro, deixa todo mundo nervoso e você não quer trabalhar com psicopatas. Em segundo lugar, é impossível pegar "ontem", o que significa que os prazos serão perdidos. Eles cairão uma vez, a segunda. E o que você vai fazer? Você vai demitir todo mundo? Dificilmente. E se nada acontecer depois disso, então o que? Por que tentar chegar a tempo, e menos ainda? Maniana.

3. Não tente atingir 100% de carga

Para 100% de carga (na verdade não), criamos carros e uma pessoa precisa relaxar. E também desenvolva e limpe a poeira do teclado. Por que correr para concluir a tarefa antes do previsto, se uma nova chegar imediatamente? Definitivamente, não há tempo para nada.

4. Não finja que, após o prazo, o fim do mundo

Primeiro, não é assim, e veja o ponto 2. Segundo, ninguém quer um chapéu e todo mundo faz uma cobertura. O problema é que os atrasos ainda aumentam, mas a vantagem não é. Eliyahu Goldratt escreveu bem sobre isso no livro "Objetivo 2".

5. Não há necessidade de consertar tudo

Não há necessidade de desenhar um triângulo mítico de limitações e tentar incluir seu projeto nele. Se você deseja obter a Sagrada Família, esteja preparado para esperar cem anos. Se você precisar até quinta-feira, seja flexível.

6. Não incentive multitarefa

Em primeiro lugar, não é produtivo. Em segundo lugar, todo mundo resolve seu problema de otimização. E obter 2 novos recados em vez de sentar em um pronto não parece uma boa idéia.

7. Não puxe com o aparelho.

Sério. Leva 2 dias para trabalhar e, em seguida, mais 2 semanas para esperar até que o gerente / cliente verifique e faça as correções. E então nos perguntamos por que todo mundo está atrasado.

8. Evite o big bang.

Não puxe com uma entrega grande, trabalhe de forma incremental. Não é fato que o trabalho será realizado mais rapidamente, mas pelo menos você pode usar algo sem esperar meses.

9. Não encha o time

Se você não quer ser como oficiais britânicos :)