A metodologia Agile consiste em vários conceitos e artefatos obrigatórios. Uma lista de pendências de produtos é uma delas. Na verdade, é um conjunto de requisitos recebidos dos negócios e formulados na forma de tarefas de desenvolvimento.
A preparação da lista de pendências não é uma varinha mágica; é uma atividade abrangente que visa garantir que todas as tarefas estejam sempre em ordem clara. Como o processo de limpeza pode ser aprimorado? E quais são as coisas especiais sobre isso?
As tarefas no backlog não terão valor se não trouxerem qualquer otimização de sistema ou estrutura. É crucial que os gerentes de produto trabalhem adequadamente com o backlog do produto para obter tarefas relevantes. A preparação da lista de pendências do produto é o processo que é transmitido para ajudar a fazê-lo corretamente.
O paralelo com o cuidado com a aparência realmente se encaixa aqui, pois qualquer produto também exige atenção para ser exigido.
Mais um tipo de reunião Scrum
A preparação da lista de pendências é uma reunião de equipe no Scrum que destaca a discussão dos detalhes da lista de pendências e o próximo planejamento da Sprint. Outro nome da reunião é Refinamento do produto (ou algumas vezes - sessão do Storytime).
À primeira vista, pode parecer que os gerentes e proprietários de produtos mais experientes sabem como transformar o gerenciamento rotineiro de pendências em um processo bem-sucedido. No entanto, para conseguir isso, eles devem ser capazes de cuidar e "valorizar" cuidadosamente o estoque de produtos, saber como limpá-los e otimizá-los. Todas essas ações compõem um refinamento de lista de pendências de produtos.
Sejamos honestos - qualquer produto, como um humano, requer atenção e cuidado.
Sentido estratégico de grooming no gerenciamento de produtos: como aumentar seu valor
Uma lista de pendências de produtos é a lista de histórias de usuários que não estão no sprint atual. Ele define o restante do escopo do projeto. Os itens separados nesta lista podem rapidamente se tornar o motivo de esmagar. Geralmente, leva ao pânico em relação ao que deve ser feito quando o estoque em atraso do produto cresce rapidamente.
Os membros da equipe podem perder o foco em tarefas importantes e o status das histórias de usuários pode se tornar incerto, os desafios com a estimativa de tempo e recursos podem aparecer.
O refinamento da lista de pendências visa realizar uma reunião produtiva entre o proprietário / gerente do produto e o representante do cliente. O objetivo principal é dividir o backlog em histórias de usuários e priorizá-las. É melhor organizar a preparação regularmente. O processo deve ser baseado em análises profundas e ações claras.
A preparação bem conduzida garante que as tarefas apresentadas na lista de pendências sejam relevantes e as apresentadas no topo da lista estejam prontas para o planejamento de um sprint, implementação e liberação.
A preparação da lista de pendências é frequentemente chamada de processo de pré-planejamento. Geralmente, o proprietário do produto e os representantes da equipe o organizam no meio de um Sprint. Não é considerado uma parte formal do Scrum. No entanto, é recomendável alocar até 15% de cada Sprint para esta atividade.
Aqui estão algumas opiniões extraídas do
Quora sobre quanto tempo a equipe deve gastar para apoiar a atividade de preparação de pedidos em atraso:
“O tempo gasto no refinamento da lista de pendências é uma função da maturidade da equipe (em termos de tecnologia e também do Agile), tamanho e complexidade do produto, estrutura organizacional, estado do ciclo de vida do produto e ambiente em torno da equipe. Em geral, uma equipe pode começar de duas a quatro horas por semana e deixar que se acalme. "
Tushar Jain, treinador, treinador e palestrante do Agile
"Depende da sua equipe, de suas histórias e de quanto" preparação "você deseja fazer. Normalmente, eu consegui me preparar para o Sprint Planning, como uma tarefa "antes" ou "depois", em que discutimos novas histórias ou histórias futuras que podem ter perguntas ou problemas que precisariam ser resolvidos antes de serem executadas. "Pretendemos sessões de planejamento de sprint de 15 a 30 minutos, por isso geralmente é fácil usar as sobras de meia hora para examinar outras histórias futuras".
Cliff Gilley, profissional de gerenciamento de produtos
“Às vezes 1 a 2 horas por Sprint são suficientes, às vezes é preciso muito mais do que isso. Se você vir os sinais de alerta, faça mais esforço para se arrumar! Lembre-se de que as histórias devem ser contadas e estimadas durante a preparação, NÃO durante o planejamento da Sprint (embora uma re-estimativa ocasional seja boa). É dever dos Proprietários do Produto manter a lista de pendências atualizada, relevante e alinhada com os objetivos de negócios - a preparação está lá para ajudá-los. A preparação também ajuda a equipe a reduzir as sessões de planejamento e a disseminar o conhecimento comercial necessário para implementar os recursos ".
Matthias Orgler, treinador ágil, inovador de negócios
Os objetivos da preparação de pedidos em atraso
O principal objetivo da preparação da lista de pendências de produtos é discutir a lista de itens atuais e identificar sugestões claras para sua melhoria.
Para melhorar a lista de pendências, os participantes da reunião podem agir da seguinte maneira:
- Adicionar novas histórias de usuário
- Reavaliar prioridades
- Divida algumas histórias de usuários em outras menores
- Remova as histórias de usuário que ainda não são relevantes
- Adicione e avalie novos recursos, priorize-os
- Refine as histórias de usuário escritas anteriormente
- Revise as estimativas de tempo e pessoal para problemas individuais
- Redefinir critérios de teste
- Estimativas corretas de acordo com os dados recém-definidos e alguns atos mais essenciais.
Na verdade, o processo de preparação garante que os requisitos sejam esclarecidos e que as histórias de usuários sejam preparadas para o trabalho com antecedência. Ao planejar as interações futuras, todos os participantes terão um conjunto de histórias bem definido, dividido em componentes independentes e claramente priorizados.
Quais ferramentas ajudam a preparar?
Como definir prioridades é uma parte essencial da atividade de limpeza, é bastante importante visualizar corretamente o relacionamento das tarefas para continuar trabalhando com elas.
A priorização profissional é uma coisa crucial. Felizmente, os proprietários de produtos podem usar facilmente estruturas de priorização modernas que podem ser encontradas na funcionalidade de alguns softwares de gerenciamento de produtos (Hygger, ProductPlan, Airfocus, etc.)
Por exemplo, o
Hygger.io propõe priorizar sua lista de pendências, remover histórias de usuários não relevantes, aumentar ou diminuir a prioridade de tarefas separadas, adicionar e revisar novos recursos e muito mais. Você pode escolher um dos modelos de priorização disponíveis, desde o simples (matriz Value vs Effort) até as soluções mais complexas (modelo de pontuação do ICE ou estrutura de priorização do RICE).
Qual é o resultado da limpeza bem organizada da carteira de pedidos?
O backlog parece íntegro após o processo de refinamento quando:
- As histórias de usuários parecem claras para todos os membros da equipe
- O número de tarefas na parte superior da lista de pendências é suficiente para 2-3 Sprints
- As histórias de usuários são classificadas por equipe
- As histórias têm um tamanho normal para implementar várias delas em um Sprint
A preparação de pendências não é um planejamento da Sprint!
Às vezes, a atividade de limpeza é confundida com o planejamento da Sprint.
- A preparação do produto significa manter a lista de pendências atualizada e preparar os itens da lista de pendências para os próximos Sprints.
- A idéia central do planejamento da Sprint é concordar com a meta do backlog atual da Sprint e da Sprint. Não se trata apenas de comunicar requisitos, mas de aprender, definir opções e tomar decisões juntos.
Conclusão
Para resumir, podemos definir facilmente as principais vantagens da preparação da lista de pendências de produtos:
- Leva a um planejamento de sprint eficaz
- Remove a incerteza das histórias de usuários
- Aumenta a eficiência do produto
- Ajuda a evitar retrabalho no desenvolvimento e teste
- Economiza tempo para a equipe de desenvolvimento para uma discussão mais aprofundada durante o ciclo Sprint, porque eles fornecem clareza sobre os requisitos
- Identifica dependências dentro da equipe
- Ajuda a prever riscos
- Oferece aos proprietários e gerentes de produtos mais chances de aprimorar os requisitos com mais informações, se necessário.
Não economize tempo na limpeza e lembre-se de que o refinamento da lista de pendências do produto deve se tornar uma atividade constante. Esse processo garantirá o desenvolvimento qualitativo do seu produto.
O momento principal é otimizar tarefas na lista de pendências para o trabalho subsequente com elas. Ao preparar a lista de pendências, você esclarece a relevância das tarefas, analisa os desafios existentes e obtém informações adicionais sobre tarefas que ainda não estão claras.