Sistema Agilean de Gerenciamento de Projetos

Sistema Agilean de Gerenciamento de Projetos



Aplicação: Este sistema é perfeito para qualquer projeto que introduza novas abordagens e metodologias, projetos de P&D, projetos de transformação Lean, transformação cultural e, em geral, qualquer projeto relacionado a mudanças na organização.

Abordagem híbrida Agilean

Como em todas as soluções e ferramentas Agilean, usamos a mesma abordagem híbrida Agilean no desenvolvimento de um sistema de gerenciamento de projetos. Para ser mais preciso, selecionamos as metodologias mais eficazes, universais e facilmente aplicáveis ​​em qualquer contexto das metodologias existentes e disponíveis e as usamos para criar uma ferramenta híbrida Agilean.

Componentes selecionados.

No diagrama, você vê quatro fluxos ou dimensões presentes em quase qualquer projeto.

Ou seja:

1. atividades diárias (Zoom in: - ou como organizamos o trabalho da equipe no projeto todos os dias);
2. principais fases do projeto (Reduzir: Fases do projeto, refletindo as etapas estratégicas do projeto);
3. gerenciamento de mudanças (tudo relacionado ao gerenciamento de partes interessadas, aspectos políticos da organização e quaisquer aspectos relacionados à interação humana);
4. comunicação do projeto (plano de comunicação do projeto).

Lógica de escolha

Um pouco mais detalhadamente de por que usamos essas ferramentas e exatamente dessa combinação.

SCRUM - não faz sentido defender ou divulgar essa metodologia em vista de sua popularidade. Eu só quero observar que o formato SCRUM há muito tempo é usado não apenas em TI e, em princípio, provou sua eficácia como uma solução simples e eficaz que fornece velocidade de implementação, flexibilidade de planejamento e alta qualidade do produto devido ao feedback constante do cliente. O SCRUM também configurado corretamente é um alto envolvimento da equipe, o nível máximo reduzido de estresse e absurdo, tão familiar para os PMs dos projetos em cascata e PM BoK. Penduramos quadros e aplicamos essa metodologia para planejar e organizar suas atividades diárias do projeto.

DMAIC (LEAN 6 SIGMA) - O DMAIC é uma tecnologia de larga escala para implementar projetos com suas próprias ferramentas e uma descrição detalhada de quase todas as etapas. Em nossa opinião, seu compromisso com o espírito da cascata, sua tendência excessiva a procedimentos, regulamentos e outras burocracias a tornam moralmente obsoleta e ineficaz em comparação com soluções baseadas no Agile. No entanto, em que, sem dúvida, permanece bom e eficaz, em nossa opinião, está no planejamento de grandes fases do projeto.

Seu DEFINE, MEASURE, ANALYZE, MELHOR, CONTROL ecoa a abordagem clássica do PDCA e é uma grande ajuda para qualquer gerente de projetos no planejamento estratégico de suas atividades.

MODELO DE MUDANÇA 8 PASSOS DO KOTTER - essa é uma diferença importante entre a metodologia Agilean e outros sistemas de gerenciamento de projetos. Atitude séria em relação ao gerenciamento de mudanças é o que distingue um bom gerente de projetos de um mau e um projeto bem-sucedido de uma falha. Conheça John Cotter, o pioneiro do gerenciamento de mudanças e aplique como prática recomendada.

PLANO DE COMUNICAÇÃO - Como o Plano de Comunicação Agilean é diferente de qualquer outro plano de comunicação do projeto?

Primeiro de tudo - relevância. Qualquer gerente de projeto praticante enfrentou uma situação em que o plano de comunicação do projeto se resume apenas a eventos e mensagens formais que precisam ser torturados fora de si, simplesmente porque você tem um ponto no contrato para implementar o "plano de comunicação". Em nossa metodologia, se você usar o modelo Cotter, o Plano de Comunicação deixa de ser um fardo e formalidade, mas se torna uma ferramenta viva e eficaz para apoiar cada uma das 8 etapas. Você não confunde mais com a pergunta "O que aderir ao plano de comunicação?". Sinta-se à vontade para analisar o conteúdo, as metas e os objetivos de cada uma das 8 etapas da Cotter e planejar uma série de entrevistas com a liderança na etapa "Criar uma coalizão", um ataque maciço de todos os canais de comunicação na etapa "Visão de comunicação" e focar grupos de funcionários na etapa "Vitórias rápidas".

Recomendações gerais:

Combine todas essas quatro abordagens em um cronograma e planeje suas ações imediatamente, levando em consideração todas as quatro dimensões e o sucesso do seu projeto é garantido!