Um dos fatores mais eficazes para melhorar qualquer negócio é a capacidade de seus funcionários para atuarem juntos como uma equipe. Os gerentes não devem apenas melhorar suas habilidades profissionais, aprender novas metodologias, aplicar hacks inovadores de crescimento, mas também tentar o seu melhor para formar equipes fortes e eficazes. Trata-se de uma colaboração forte que é alcançada não apenas por meio da comunicação pessoal diária, mas também por meio de ferramentas profissionais de colaboração on-line.
Aqui está a lista dos tipos de ferramentas que você pode precisar para obter o melhor desempenho da sua equipe Agile. Dê uma olhada e veja se você está perdendo alguma coisa.
Você pode estimar quantos de seus projetos foram realizados por você e quantos esforços de equipe foram necessários? É mais provável que o sucesso seja alcançado por boas equipes.
Quais são os fatores que tornam as equipes poderosas? A colaboração bem definida é um dos aspectos principais que ajuda as equipes a sobreviver e lidar com tarefas complexas e desafios de negócios.
Com o aumento da concorrência, tornou-se crucial incentivar a colaboração em equipe, a fim de melhorar a produtividade e promover um ambiente de trabalho saudável. A colaboração permite que os membros da equipe tenham um desempenho mais rápido e eficaz, os tornam mais responsáveis e motivam a todos.
Qual é o poder da colaboração?
Por que as empresas devem incentivar a colaboração entre suas equipes? Aqui estão 6 breves razões:
1. Colaboração aumenta eficiência
Trabalhar de forma independente permite que você se concentre inteiramente em projetos. No entanto, para muitos tipos de projetos, a colaboração é mais eficiente. Projetos globais e complexos exigem ajuda e esforços do grupo.
A colaboração ajuda a dividir uma carga de trabalho pesada, a encontrar soluções criativas para os desafios e a entender o cenário geral. As empresas que se preocupam com a cultura de colaboração devem normalizar esse estilo de trabalho, criando assim um local de trabalho mais atraente.
2. Colaboração ajuda na resolução de problemas
Os obstáculos são inevitáveis. Você pode não ter idéias, o progresso parou e seus prazos estão se aproximando rapidamente. Não desista, pois pode pedir ajuda ou agendar uma sessão de brainstorming com os membros da sua equipe. Quando as pessoas juntam conhecimento e experiência, discutem problemas e debatem soluções, os projetos começarão a avançar novamente.
3. Colaboração aproxima as pessoas
Se os membros da sua equipe não têm o hábito de interagir uns com os outros e operam em áreas isoladas, tente montar uma equipe de habilidades mistas.
Essa equipe de habilidades mistas pode envolver um designer de produto, um designer de experiência do usuário, desenvolvedores, testadores, um escritor de conteúdo e assim por diante. Isso derrubará alguns muros da empresa e estreitará as conexões entre os departamentos.
4. A colaboração motiva as pessoas a aprender umas com as outras
Aprender com a experiência das pessoas é mais uma grande coisa sobre o trabalho colaborativo.
Qualquer ato de colaboração com feedback e opiniões diferentes pode ser considerado uma experiência de aprendizado, e você deve tentar aproveitar ao máximo.
5. A colaboração empurra as pessoas a encontrar novos canais de comunicação
Encontrar novas maneiras de se comunicar é extremamente importante para qualquer empresa. Trabalhar com novas pessoas de diferentes áreas abre novos canais de comunicação. Por exemplo, a intranet como ferramenta de colaboração visa permitir que os departamentos da empresa se comuniquem e acompanhem o que as outras pessoas estão trabalhando.
6. Colaboração leva a taxas de retenção mais altas
A interação das pessoas estabelece as bases para um local de trabalho mais engajado, para atrair funcionários futuros e atuais.
A colaboração forte é um fator que pode impedir as pessoas de procurar trabalho em outro lugar.
Melhores ferramentas para colaboração em equipe
Ok, ferramentas profissionais são apenas uma parte do conceito de colaboração. No entanto, esta parte está se tornando cada vez mais essencial. Agora é hora de descobrir
9 tipos de ferramentas colaborativas para gerentes de produto que podem facilmente capacitar suas equipes.
Esses aplicativos e serviços on-line têm objetivos diferentes, alguns gratuitos, outros pagos. Alguns se encaixam em todos os produtos e outros parecem bastante especializados.
Essa lista é bastante subjetiva, por isso, após a descrição do tipo de cada ferramenta, você também encontrará algumas alternativas. Portanto, se você estiver pronto para melhorar sua equipe dos sonhos, vamos começar a revisar essas ferramentas!
Ferramentas de comunicação: Slack
Slack é um serviço de bate-papo que se espalhou pelas tradições das startups do Vale do Silício. Esse aplicativo corporativo funciona em canais, fornecendo aos membros da equipe chamadas de voz e vídeo e, é claro, bate-papo por texto. O Slack permite adicionar fotos, emoji, GIFs, compartilhar documentos, notificar e organizar discussões em grupo.
Você pode anexar dos e arquivos às suas conversas particulares, que serão conteúdo pesquisável para você e sua equipe. Todo o conteúdo pode ser pesquisado em uma caixa de pesquisa. Um agente especial chamado Slackbot fornecerá mais dados sobre questões essenciais, lembrando que você deve executar tarefas urgentes e muito mais.
Alternativas: Microsoft Teams, HipChatBases de dados e centros de conhecimento: Confluence
Confluence é um dos representantes mais populares de tais ferramentas. A maioria das grandes corporações em todo o mundo testou sua funcionalidade.
O Confluence ajuda as equipes a se manterem organizadas e a centralizar todas as informações necessárias para se manterem atualizadas.
A plataforma oferece uma interface amigável com opções úteis: você pode criar notas de reuniões, definir planos ou requisitos de projetos, aplicar modelos, marcar comentários e obter feedback. Tudo em um só lugar.
Alternativas: Bloomfire, CrowdbaseRastreamento de tempo: hubstaff
Todos os gerentes se esforçam para gerenciar efetivamente os fluxos de trabalho e a produtividade de suas equipes e funcionários remotos.
O Hubstaff torna todos os processos de gerenciamento transparentes e precisos.
Você define limites de tempo ou custo para seus projetos e aplica limites para todos os membros da equipe. O Hubstaff também permite rastrear o agendamento de presença, os níveis de atividade e outros desafios organizacionais. Ele captura capturas de tela do trabalho da equipe e fornece dados do nível de atividade.
Alternativas: Toggl, clique na horaFerramentas de gerenciamento de tarefas: Hygger
O Hygger é uma plataforma completa de gerenciamento de projetos com priorização integrada que propõe um conjunto poderoso de recursos para o gerenciamento de colaboração em equipe. A plataforma pode ser usada por equipes pequenas e grandes.
Para gerenciar sua equipe Agile, você definitivamente precisará de:
- Listas de tarefas fáceis de gerenciar
- Placas Kanban amigáveis com raias, limites WIP, sub-colunas e opção de rastreamento de tempo.
- Placas de sprint para as equipes que trabalham de acordo com o método Scrum.
- Quadros de backlog para coletar e estruturar idéias e insights
- Estruturas de priorização para todos os tipos de pontuação (Valor x Esforço, Valor x Risco, matriz Eisenhower, modelos de pontuação ICE e RICE, a estrutura de pontuação Ponderada).
- Roteiros bonitos baseados em gráficos de Gantt.
- Relatórios gráfico de burndown, velocidade, rastreamento de tempo e alguns outros recursos de colaboração pendentes.
Esse conjunto competitivo de recursos ajuda a gerenciar o ciclo de vida do produto e a colaborar com a equipe, rastreando todas as etapas de cada membro da equipe sem perder detalhes.
Alternativas: Asana, TrelloTrabalhando com documentos: OneNote
O principal sobre o
OneNote é sua capacidade de fazer e gerenciar anotações e compartilhá-las com sua equipe. Com a ajuda desta ferramenta, você pode disseminar facilmente coleções inteiras de dados com seus funcionários.
É mais do que apenas um serviço de anotações. As empresas aplicam esse serviço como plataforma de colaboração para gerenciar projetos em equipes. Os blocos de anotações, seções e páginas do OneNote fornecerão à sua equipe informações relevantes sempre que você precisar.
Alternativas: Quip, EvernoteComunicação remota / videoconferência: Hangouts
As empresas gostam de
Hangouts, pois a ferramenta auxilia na comunicação remota interna como mensagens instantâneas para videoconferência e compartilhamento de tela. Ele mantém reuniões e apresentações organizadas sem aplicar planejadores ou ferramentas de agendamento separadas.
A plataforma permite enviar convites para qualquer membro da equipe e gerenciá-los na barra lateral. Você pode utilizar bate-papos convenientes, comunicar-se com funcionários ou clientes, fazer algumas revisões ou reunir documentos no Google Docs e assim por diante.
Alternativas: Zoom, Join.meTroca de informações / compartilhamento de arquivos: Dropbox
O Dropbox é conhecido como um serviço de armazenamento on-line confiável, usado por mais de 500 milhões de usuários em todo o mundo. Permite armazenar todos os seus arquivos juntos em um só lugar e compartilhá-los com outros membros da equipe.
Você pode enviar links por e-mail ou bate-papo, deixar feedbacks e compartilhar o acesso aos seus documentos a partir de qualquer dispositivo. A ferramenta é gratuita para indivíduos, mas você terá que pagar por um plano de negócios para obter mais recursos e espaço.
Alternativas: ShareFile, MediaFireMaquetes e prototipagem: Marvel
Você provavelmente já ouviu falar sobre a
Marvel, pois esta é uma das ferramentas de negócios de maquete mais populares e mais fáceis. O software ajuda gerentes e equipes a criar protótipos e colaborar em dispositivos móveis, tablets, aplicativos e sites.
Se você atuar com vários departamentos de negócios ou clientes, a plataforma permitirá que você organize sua empresa de maneira mais eficiente.
O Marvel permite adicionar feedback diretamente aos protótipos e anotar áreas que você deseja destacar.
Alternativas: InVision, Mockup.ioRedes sociais internas: Yammer
Tudo bem, esses tipos de ferramentas de colaboração podem parecer bastante triviais e antiquadas, mas as soluções da velha escola são realmente úteis. Eles ajudam os membros da equipe a postar atualizações e se comunicar em grupos e canais.
Yammer é um deles.
A rede Yammer foi criada especificamente para as necessidades internas do escritório. As seguintes vantagens do Yammer ainda o tornam popular: facilidade de uso, suporte a aplicativos móveis e colaboração com usuários externos.
Alternativas: local de trabalho no Facebook, Jive-nQue tipos de software de colaboração em equipe você usa? Você achou as opções propostas eficientes? Ou talvez ferramentas alternativas pareçam mais atraentes. Sinta-se livre para compartilhar suas idéias nos comentários.