Na semana passada, ocorreu o tão esperado lançamento do popular complemento Zimbra Collaboration Suite, chamado Zextras Suite 3.0. Como convém a uma versão principal, além de várias correções de bugs, muitas alterações significativas foram adicionadas a ela. Eles levam a funcionalidade do Zextras Suite a um nível fundamentalmente novo em comparação com o ramo 2.x. Na versão 3.0, os desenvolvedores da Zextras se concentraram em melhorar a funcionalidade de colaboração e comunicação entre usuários. Vamos dar uma olhada em todas as inovações que os desenvolvedores do Zextras Suite prepararam para nós.
Um dos principais pontos das inovações da versão 3.0 é o Zextras Docs, que é uma ferramenta completa para colaboração com documentos. Ele permite que os funcionários visualizem e editem documentos de texto, tabelas e apresentações. Atualmente, o Zextras Docs suporta a edição de todos os formatos de texto aberto e também suporta os formatos MS Word, MS Excel e até RTF. A função de visualização de documentos diretamente na interface da Web está disponível para mais de 140 formatos de arquivo diferentes. Além disso, graças ao Zextras Docs, você pode transformar rapidamente qualquer documento de texto em um arquivo pdf. Os usuários domésticos certamente apreciarão a presença de um dicionário russo no Zextras Docs para verificação ortográfica.
Mas a principal vantagem do Zextras Docs, em comparação com os pacotes de escritório tradicionais, é a capacidade de colaborar em documentos diretamente no cliente da Web Zimbra OSE. O autor do texto, tabela ou apresentação pode disponibilizar seu documento publicamente, além de convidar outros funcionários para visualizá-lo ou editá-lo. Ao mesmo tempo, ele pode conceder a alguns funcionários o direito de editar diretamente o documento, de alguma forma permitir apenas visualizá-lo e alguns permitem comentários ao texto, que podem ser adicionados ao texto ou ignorados.
Assim, o Zextras Docs é uma solução completa de colaboração de documentos que pode ser implantada em sua empresa e, assim, evitar a transferência de dados para serviços de terceiros.
A segunda inovação importante foi o advento da equipe Zextras, que substituiu o Zextras Chat. Como seu antecessor, o Zextras Team permite que você organize uma comunicação e interação mais convenientes entre os funcionários da empresa por meio de bate-papo por texto, bem como chamadas de vídeo e voz.
O Zextras Team existe em duas edições: Pro e Basic. Os usuários da versão básica da solução terão acesso ao bate-papo 1: 1, que suportará não apenas a comunicação de texto, mas também o compartilhamento de arquivos e as videochamadas. Os usuários da versão Pro terão muito mais recursos disponíveis. Em particular, o Zextras Team Pro poderá transformar seu Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition em um sistema completo de videoconferência com suporte para canais, conversas virtuais e videochamadas instantâneas que não exijam o uso de software e serviços de terceiros. Para adicionar usuários a uma chamada de vídeo, basta enviar a ele um link especial; quando você clicar nela, o funcionário entrará imediatamente no chat por vídeo.
A barra lateral flexível e inteligente do Zextras Team Pro permite acessar rapidamente conversas recentes, e uma interface especial permite criar grupos, iniciar novas conversas e também acessar canais e salas de bate-papo virtuais que permitem que um grupo de usuários troque mensagens e arquivos, além de fazer chamadas de vídeo. e até fornecer acesso às telas de seus dispositivos.
Entre outras vantagens da equipe Zextras, observamos que ele é totalmente compatível com o sistema de backup Zextras, o que significa que o histórico de bate-papo e as listas de contatos dos funcionários serão constantemente copiados e não serão perdidos em nenhum lugar, mesmo com uma falha em grande escala. Outra grande vantagem da equipe Zextras é a disponibilidade em dispositivos móveis. Um aplicativo especialmente desenvolvido para dispositivos Android e iOS está disponível para usuários das edições Basic e Pro do Zextras Team e oferece a mesma funcionalidade da versão web do Zextras Team, permitindo que os funcionários participem de bate-papos no trabalho, mesmo quando estão ausentes do local de trabalho.
Outro novo recurso que ainda está em teste beta é a redundância sem bolhas. Ele permite que você evite fazer backup de blobs de vários elementos, mantendo todos os outros dados associados a eles. Graças a esse recurso, os administradores do Zimbra OSE terão a oportunidade de otimizar o uso do espaço em disco para backups e a velocidade de recuperação ao usar os mecanismos internos de backup ou replicação de dados.
Também no teste beta está o recurso Raw Recovery. É um mecanismo de recuperação de falhas que permite a recuperação em um nível inferior, restaurando todos os metadados dos elementos e preservando os identificadores originais para todos os objetos restaurados, e é compatível com backups convencionais e sem blob. Além disso, o Raw Recovery permite restaurar a configuração do armazenamento centralizado do servidor de origem, para que todos os dados armazenados nele estejam imediatamente disponíveis. A recuperação bruta também será útil para quem usa volumes secundários locais ou na nuvem para armazenar dados. Graças à capacidade de restaurar blobs incorporados ao recurso Raw Recovery, você pode mover facilmente blobs de itens do armazenamento primário para o secundário.
O site da Zextras também foi significativamente redesenhado. Agora ele tem um design mais moderno e se tornou mais conveniente em termos de navegação. Convidamos você a avaliar as inovações clicando
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Além de todas as opções acima, o Zextras Suite 3.0 contém muitas outras correções menores e de bugs. Você pode encontrar uma lista completa deles clicando
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Para todas as perguntas relacionadas ao Zextras Suite, você pode entrar em contato com o representante da Zextras Katerina Triandafilidi pelo e-mail katerina@zextras.com