É difícil superestimar a importância da coedição de documentos nos negócios modernos. A capacidade de elaborar contratos e acordos com a participação de funcionários do departamento jurídico, redigir ofertas comerciais sob a supervisão de superiores on-line e assim por diante, permite que a empresa economize milhares de horas-homem que antes eram gastas em inúmeras aprovações. É por isso que uma das principais inovações do
Zextras Suite 3.0 foi o aparecimento do Zextras Docs - uma solução que permite organizar a colaboração completa com documentos diretamente no cliente da Web Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Atualmente, o Zextras Docs suporta a colaboração com documentos de texto, tabelas e apresentações e também sabe como processar um grande número de formatos de arquivo. A interface da solução não é muito diferente da interface de qualquer editor de texto; portanto, os funcionários da empresa não precisam gastar muito tempo treinando para usar o Zextras Docs. Mas o mais interessante, como sempre, é "sob o capô". Vamos analisar juntos como o Zextras Docs funciona e quais vantagens essa solução de colaboração em documentos pode oferecer.
Acima de tudo, o Zextras Docs atrairá aqueles que já usam o Zimbra OSE e o Zextras Suite em suas empresas. Com esta solução, é possível introduzir um novo serviço em produção sem aumentar o número de sistemas de informação e, como resultado, pode aumentar sem aumentar o custo de propriedade da infraestrutura de TI. Observe que o Zextras Docs é compatível apenas com o Zimbra OSE versão 8.8.12 e posterior. É por isso que se você ainda estiver usando versões desatualizadas do Zimbra, é altamente recomendável atualizar para a versão 8.8.15 LTS. Devido ao longo prazo do suporte, esta versão permanecerá atualizada e segura por mais alguns anos e também será compatível com todas as adições atuais.
As vantagens do Zextras Docs também podem incluir a possibilidade de sua implantação completa na infraestrutura corporativa. Isso evita a transferência de informações para terceiros, como geralmente ocorre ao usar serviços híbridos ou na nuvem. É por isso que o Zextras Docs é ideal para empresas com uma política rígida de segurança da informação e para os administradores de sistemas que preferem controlar completamente os fluxos e processos de dados que ocorrem na empresa. Além disso, um serviço de colaboração de documentos implantado localmente permite evitar os riscos associados à inacessibilidade de um serviço em nuvem quando um provedor de serviços tem um problema ou se há um problema com o acesso à Internet de alta velocidade.
O Zextras Docs consiste em três partes: um servidor independente, uma extensão e um inverno. Cada uma dessas três partes faz sua parte:
- O servidor Zextras Docs é um mecanismo do LibreOffice, aprimorado para colaboração e integração com o Zimbra OSE. É no servidor Zextras Docs que todos os documentos acessados pelos usuários são abertos, processados e armazenados. Ele deve ser instalado em um nó de computação dedicado executando o Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ou CentOS 7. Se a carga no serviço Zextras Docs for grande o suficiente, você poderá selecionar vários servidores para ele ao mesmo tempo.
- A extensão Zextras Docs não precisa ser instalada, pois está embutida no Zextras Suite. Graças a esta extensão, o usuário está conectado ao servidor Zextras Docs, bem como ao balanceamento de carga ao usar vários servidores. Além disso, por meio da extensão Zextras Docs, vários usuários são conectados simultaneamente a um documento, assim como os arquivos são baixados do armazenamento local para o servidor.
- O Zextras Docs Zimlet, por sua vez, é necessário para integrar o serviço no Web client. É graças a ele que o cliente da Web Zimbra tem a oportunidade de criar, além da função de visualizar documentos do Zextras Docs.
Para implantar o Zextras Docs na empresa, você deve primeiro selecionar um ou mais servidores físicos ou virtuais para ele. Depois disso, você precisa baixar as distribuições de aplicativos de servidor para
Ubuntu 16.04 ,
Ubuntu 18.04 ou
CentOS 7 no site da Zextras, descompactá-lo e instalá-lo. No estágio final da instalação, o servidor solicitará que você especifique o endereço IP do servidor LDAP, bem como o par de nome de usuário / senha que será usado para inserir dados sobre o novo servidor no LDAP. Observe que após a conclusão da instalação, cada servidor Zextras Docs ficará visível para todos os outros nós da infraestrutura.
Como a extensão Zextras Docs já está contida no Zextras Suite, será suficiente apenas para permitir seu uso para os usuários e grupos que devem ter acesso às ferramentas de colaboração de documentos. O Zextras Docs Zymelet pode ser ativado no console administrativo do Zimbra. Observe que após adicionar o servidor Zextras Docs à infraestrutura do Zimbra OSE, é necessário atualizar a configuração do servidor proxy do Zimbra. Para fazer isso, basta
executar o arquivo
/ opt / zimbra / libexec / zmproxyconfgen como usuário do Zimbra e, em seguida, execute o comando
zmproxyctl restart para reiniciar o serviço de proxy.
Para todas as perguntas relacionadas ao Zextras Suite, você pode entrar em contato com o representante da Zextras Katerina Triandafilidi pelo e-mail katerina@zextras.com