Continuamos o ciclo de publicações sobre Gerenciamento de Pulso - Gerenciamento de Organização de Projetos (Método de Pulso). Já lidamos com
o modelo de organização , com os
princípios básicos do Método . Agora é a hora de falar sobre as regras. As regras programam a organização, o que significa que elas devem ser definidas. O método determina as Regras com base nos pré-requisitos do ambiente, se sua situação for semelhante, você poderá aplicar essas regras, caso contrário, adaptar-se ao seu ambiente.
Primeiras regras básicas: Regras dos Objetivos. Engenheiros são pessoas que podem atingir qualquer objetivo, mas, se não estabelecerem um objetivo, atingirão seu objetivo. E isso pode não atender aos objetivos da organização.
Gerenciamento de Objetivos
Um objetivo em uma organização é uma entidade que alguém
“precisa alcançar” e tempo e recursos são gastos em sua realização. Além dos objetivos, existem “Iniciativas” ou “Idéias”, que diferem dos “Objetivos”, pois estão na categoria
“desejável para alcançar” . Geralmente, se "desejável" - isso significa que as decisões sobre o financiamento da consecução de tal objetivo ainda não foram tomadas e essa iniciativa pode não vir em primeiro lugar no mapa de desenvolvimento da organização.
Princípios de Existência de Metas
- O pensamento é material. Quanto mais paga uma pessoa exprime um pensamento, maior a probabilidade de um pensamento expresso se tornar uma meta para os funcionários.
- Pessoas criativas tendem a apresentar tarefas mais interessantes. A tarefa em geral é mais fácil de resolver, e a coisa mais interessante para um engenheiro é encontrar uma "visão geral".
- O trabalho que foi inventado de forma independente se torna o objetivo e é mais facilmente realizado.
- Nunca sabemos quantos objetivos uma organização possui.
- Uma idéia não fixada no papel (em um documento) gasta energia mantendo-a na cabeça.
- Os muitos objetivos da organização levam à multitarefa no nível de engenheiro.
Regras de gerenciamento de metas
Com base nos princípios da existência de objetivos, é necessário aplicar as seguintes regras para o gerenciamento de objetivos:
- Concorde com as regras para o lançamento da iniciativa.
- Se a Iniciativa não for aprovada como uma meta de cumprimento ou se outros Objetivos já estiverem em andamento, o engenheiro deverá se recusar a levar a Iniciativa para o trabalho. (No entanto, existem gerentes com o dom da persuasão, por isso é difícil para um engenheiro recusar se ele não criar um ambiente favorável a ele, por exemplo, por meio de um sistema de bônus)
- Concorde com as regras para trabalhar com iniciativas. É possível compartilhar idéias com engenheiros de gerenciamento, mas deve haver uma compreensão clara do motivo pelo qual isso deve ser feito e qual resultado você deseja obter como resultado da manifestação da ideia.
- Tenha uma idéia - escreva no wiki. A idéia, sendo gravada, perderá um pouco o brilho, mas será adequada para discussão.
- O objetivo de uma organização comercial é criar valor para acionistas, clientes, pessoal da empresa e sociedade. Isso significa que qualquer iniciativa deve ser avaliada do ponto de influência do resultado da iniciativa no aumento de valor trazido pela organização.
- Ao iniciar a Iniciativa para trabalhar com outros Objetivos incompletos, vale lembrar que os recursos já foram gastos em objetivos anteriores e você precisa reconhecê-los como uma perda ou concluí-los antes de iniciar uma nova Iniciativa.
- Tendo expressado a idéia e definido o objetivo, deixe os próprios engenheiros chegarem a um caminho para o objetivo. Ajude-os a fazer perguntas: O que acontecerá se ....? E como também levaríamos em conta esse fator ... O que precisa ser feito antes disso? O que nos impede de alcançar a meta?
Conclusão parcial
As regras são simples, mas se você ainda não concordou com elas, poderá descobrir repentinamente que o engenheiro está “vendo” algum tipo de estrutura em vez de pegar a finalizada ou facilitar a tarefa. Ou, em vez de fazer um projeto no qual existem obrigações externas, o engenheiro está ocupado implementando uma ideia que o proprietário da empresa pensou em voz alta.
Conte-nos nos comentários sobre suas ocorrências de metas "ocultas" em suas organizações. Como eles aparecem em você?
Para ser continuado.PS: Mas, se você quiser tudo de uma vez, existe um manual “Gerenciamento de pulso: Gerenciamento da organização do projeto”