Problemas comuns para quem ganhou o Gostender

Então, você decidiu ganhar dinheiro com o contrato do estado. Registre-se no site do Serviço Estadual, então - no Sistema Unificado de Informação no campo de compras , acredite-se em plataformas eletrônicas, abra uma conta especial em um banco e já antecipe uma vitória em licitações em uma plataforma eletrônica, grandes contratos e enormes lucros.

Tudo isso é verdade, mas existem algumas armadilhas. O mundo das compras é cruel para quem lê mal o TK, e as pequenas empresas e empresas iniciantes costumam fazer isso com muita frequência.

Em geral, no local em que você está pronto para solicitar a participação no concurso, vale a pena desacelerar um pouco e olhar atentamente. Pode ser que seus concorrentes mais próximos ainda estejam calculando as perdas após as compras do governo, quando pisaram em inexperiência diante de você.

Vou tentar descrever os problemas mais comuns e como trabalhar com eles.

Contrato estatal é uma grande responsabilidade

O contrato do estado geralmente não é apenas grandes orçamentos, mas também grandes responsabilidades. Antes de mergulhar vigorosamente nesse tipo de negócio muito específico, estude as regras que governam as licitações. Como as leis e vários regulamentos mudam com bastante frequência, e muitas vezes não é muito claro como interpretar qual norma, vale a pena antes de tudo pedir ajuda na plataforma de negociação . No mínimo, você terá certeza de que as informações estão atualizadas.

Nos lances, isso é crítico.

Não tente ganhar imediatamente o concurso por muitos milhões de rublos. Na maioria das vezes, se uma compra em particular parece muito "saborosa" para você e está completamente livre de concorrência, leia novamente as condições com cuidado. Certamente haverá alguns itens muito específicos que podem prejudicar seu orçamento. Sempre verifique quem era o fornecedor antes de você. Será muito desagradável se, depois de vencer a licitação, você perceber que, antes de você, o contratante maior falhou nessa tarefa e entrou na "lista negra".

Princípio número 1: use a pesquisa em zakupki.gov.ru e não deixe de estudar as propostas canceladas e concluídas do seu cliente. Isso ajudará a decidir se deve executar esta tarefa.

Conte o dinheiro corretamente

Primeiro, decida quanto dinheiro você precisará para começar a trabalhar em um projeto. Ao contrário dos concursos comerciais, onde você geralmente começa imediatamente a trabalhar em um projeto após a assinatura de um contrato, no campo dos contratos públicos, as funções do contratado podem incluir o depósito de fundos para garantir a execução do contrato e a proteção de aplicativos. Além disso, os montantes podem ser muito desumanos. A quantidade de segurança não pode exceder 30% do preço do contrato e geralmente é de aproximadamente 10%. Ou seja, você pode muito bem ver uma proposta com um preço máximo de 90 milhões de rublos e garantia de 20 milhões. Você só precisa levar e transferir uma grande quantia de dinheiro para a conta do cliente antes da conclusão do contrato. Para muitas empresas, será praticamente impossível retirar esses fundos da circulação. Para resolver esse problema, instrumentos financeiros especiais foram criados, como garantias bancárias, por exemplo.

Não se esqueça do pós-pagamento frequentemente encontrado em todas as etapas da execução do contrato. Os fornecedores são constantemente confrontados com esse problema. Será um pouco mais fácil para as pequenas empresas - de acordo com a lei, elas devem pagar dentro de 15 dias após a assinatura do contrato. Todos os outros terão que esperar até 30 dias.

Não se esqueça de incluir nos custos de mão-de-obra para a preparação dos documentos do concurso a realização de análises e outras etapas de preparação.

Princípio número 2: compare o que mais pode ser feito pela quantidade de segurança e o quanto é "doloroso" receber dinheiro 30 dias após a conclusão do contrato. Talvez isso signifique que uma forte "queda" no preço não funcione.

O correio é importante

Há outra nuance muito importante. Você deve entregar imediatamente o certificado de conclusão ao cliente, que pode ter escritórios nos cantos mais remotos da Rússia. Aconselho imediatamente a realizar todas essas operações através do gerenciamento eletrônico de documentos.

Se, por algum motivo, você tiver escolhido a versão em papel, coloque imediatamente o valor necessário para a entrega do correio. O envio urgente de documentos de Rostov para Ulan-Ude é muito caro. Devido a atrasos na assinatura de documentos, você pode receber custos adicionais inesperados, por exemplo, com garantias bancárias concedidas por um determinado período.

Tenha especial cuidado no procedimento de registro de atos de aceitação do trabalho. Caso contrário, essas situações desagradáveis ​​são possíveis:

O certificado de aceitação do trabalho realizado não apresentava a assinatura do cliente. Não havia sinal de que ele se recusou a assinar esse ato. No documento, apenas uma entrada foi feita sobre a ausência do representante do cliente para aceitação. Além disso, o ato não foi enviado ao cliente. O contratante recuperou o pagamento da obra?

O recurso concordou com o recurso: o cliente não deve pagar pelo trabalho. O contratado violou a ordem de aceitação do trabalho. O ato apresentado não fornece motivos para recuperar dinheiro, porque o cliente nem sequer teve a oportunidade de enviar uma recusa fundamentada para assiná-lo. O registro da ausência de aceitação do representante do cliente também não altera a essência da questão: o contrato não continha a condição de que tal falha em liberar o contratado da obrigação de enviar o ato.

Princípio nº 3: temos um país grande, mas os documentos ainda são frequentemente necessários "no papel".

Como alterar os termos do contrato

Quase nada. Esqueça.

Essa é uma característica fundamental dos contratos governamentais. Eles sempre têm um orçamento e requisitos muito apertados. Você não pode alterar os termos essenciais do contrato, com algumas pequenas exceções, por isso é muito importante estudar todos os detalhes dos termos de referência e do rascunho do contrato antes da licitação.

Princípio No. 4: tenha cuidado, especialmente com o TK e a tarefa!

Histórias de sucesso

SP é pessoalmente responsável

Duas empresas de Tyumen - LLC "First Integrator" e IP Orlov - foram condenadas por conspiração de cartel. Eles conseguiram aplicar a partir de um IP. É interessante que, nessa situação, um cúmplice se mostrou extremo - IP Orlov e LLC First Integrator não sofreram punição, pois seus representantes no processo admitiram a conspiração. A quantidade de sanções para pessoas jurídicas é de 10 a 50% do preço máximo do contrato inicial, para funcionários - de 20 a 50 mil rublos.

Verificar erros de digitação

Os clientes não mais competentes e, às vezes, apenas desonestos cometem muitos erros de digitação na redação da declaração de trabalho. Por exemplo, você fornece cartuchos de impressora. Ou conserte-os. Não esqueça que muitas vezes você pode encontrar " cartuchos ". Infelizmente, ainda é possível lembrar aqui a qualidade do ensino do idioma russo em algumas escolas. Às vezes, também é encontrado cartucho. Mas a substituição de parte das letras pelo alfabeto latino como uma espécie de ofuscação dos motores de busca não será mais aprovada. Como você gosta da ortografia de "Captage"? O mecanismo de pesquisa incorporado já aprendeu a ignorar essas substituições de letras sem problemas.

Se deve pagar o IVA

Também com o IVA, nem tudo está claro. Alguns concorrentes usam o sistema tributário simplificado ou outros modos que não implicam pagamento de IVA. No entanto, em uma resolução de 15 de outubro de 2018 no caso n. ° 33-1406 / 2018, o CA do Distrito da Sibéria Oriental obrigou a pagar o IVA do contratante ao STS. A motivação foi a seguinte:

O contrato após os resultados da licitação deve ser concluído nas condições anunciadas. O projeto de contrato de documentação de compras indicava que o preço do contrato incluía 18% de IVA, que é pago independentemente do sistema tributário usado pelo vendedor.

Habitação problemática e serviços comunitários

Conluio de fornecedores é definitivamente ruim. E se eles também tiverem o mesmo IP, normalmente não será necessário esperar muito tempo para calcular.

Os infratores enfrentam multas de até metade da quantidade de contratos. Os cônjuges ganharam 16 leilões.

Os clientes eram as agências distritais da Instituição Pública Estadual “Direção de Habitação e Serviços Públicos e Diretoria de Embelezamento”, a Instituição Pública Estadual “Estradas” (engajadas na limpeza de estradas) e a Instituição Pública Estadual “Habitação” (limpeza de pátios e calçadas). Os materiais de compra incluem o fornecimento de equipamentos utilitários e aluguel de carros, mas a maior parte deles é dedicada à limpeza, transporte e remoção de neve no Distrito Administrativo do Noroeste, bem como à manutenção das instalações de derretimento de neve SND 900 Minipro.

Portanto, a decisão do departamento diz que o fundador da Avenue, Komiva e Atlas foi Vitaly Pereslegin, ele foi o criador da PI e sua esposa Tatyana Pereslegin se tornou outra empreendedora e concorrente. Além disso, mediante solicitação das plataformas de negociação eletrônica, ficou claro que todos os seis participantes da aquisição usavam alternadamente os mesmos endereços IP e contas de computador ao enviar solicitações e assinar contratos.

Sumário

Pontos principais que esperam por você, se você decidir trabalhar nesta área:

1. Os processos de negócios podem precisar ser reconstruídos. Os processos de negócios de compras públicas e compras no campo do comércio convencional são muito diferentes.
2. Pratique a aquisição de pequenas quantidades. Você se acostumará com o processo e ganhará reputação, o que permitirá que você vá além.
3. Não se esqueça de garantias bancárias. Sem eles, grandes fundos deverão ser retirados de circulação e será necessária uma reserva. A garantia é necessária e sempre haverá pós-pagamento.
4. Cuide da comunicação operacional e do fluxo de trabalho.
5. Leia a documentação de compras e cada cláusula do contrato com muito cuidado. Pode haver surpresas.