"O trabalho preenche o tempo alocado para ele."
Lei de Parkinson
Se você não é um oficial britânico do modelo de 1958, não siga esta lei. Nenhum trabalho é necessário para ocupar todo o tempo alocado a ele.
Algumas palavras sobre a lei
Cyril Northcote Parkinson é um historiador britânico e um brilhante satirista. Um
ensaio publicado em 19 de novembro de 1955 na revista The Economist começa com uma citação que muitas vezes é chamada de lei.
O ensaio não está relacionado nem ao gerenciamento de projetos nem ao gerenciamento em geral. É uma sátira cortante que tira sarro do aparato estatal, que está inchando há décadas e não se torna um pouco mais eficaz.
Parkinson explica a existência da lei pela ação de dois fatores:
O funcionário quer lidar com subordinados, não rivais
Funcionários criam trabalho um para o outro
Eu recomendo a leitura do ensaio em si e, em poucas palavras, fica assim:
Um funcionário que se considera sobrecarregado contrata dois subordinados para fazer seu trabalho. Ele não pode compartilhar com seus colegas de trabalho ou contratar um subordinado e compartilhar com ele - ninguém precisa de rivais. A história se repete ainda mais, seus funcionários contratam funcionários para si. E agora 7 pessoas estão fazendo o trabalho de uma. Todos estão muito ocupados, mas nem a velocidade do trabalho, nem sua qualidade estão aumentando.
Talvez essa situação seja familiar para você, mas há muitas outras razões pelas quais o trabalho preenche todo o tempo até o prazo final e um pouco mais.
Como evitar isso:
1. Não pense por todos
Não espere que alguém mostre respeito se você não demonstrar. Se você deseja que a equipe responda aos prazos e ao trabalho como um todo - tente obter um comentário real e não um consentimento forçado.
2. Não defina o prazo "ontem"
Primeiro de tudo, irrita a todos, e você não quer trabalhar entre psicopatas. Em segundo lugar, é impossível pegar "ontem", o que significa que os prazos serão perdidos. Eles cairão uma vez, a segunda. E o que você vai fazer? Você vai demitir todo mundo? Dificilmente. E se nada acontecer depois disso, então o que? Por que tentar chegar a tempo? Maniana.
3. Não tente atingir 100% de carga
Para 100% de carga (na verdade não), criamos carros e uma pessoa precisa relaxar. E também desenvolva e limpe a poeira do teclado. Por que correr para concluir a tarefa antes do previsto, se uma nova chegar imediatamente? Então definitivamente não há tempo para nada.
4. Não finja que após o prazo, o fim do mundo
Primeiro, não é assim, e veja o ponto 2. Segundo, ninguém quer um chapéu e todo mundo faz uma cobertura. O problema é que os atrasos ainda aumentam, mas a vantagem não é.
Eliyahu Goldratt escreveu bem sobre isso no livro "
It's Not Luck ".
5. Não há necessidade de consertar tudo
Não há necessidade de desenhar um triângulo mítico de limitações e tentar incluir seu projeto nele. Se você deseja obter a Sagrada Família, esteja preparado para esperar cem anos. Se precisar até quinta-feira, seja flexível.
6. Não incentive multitarefa
. Em primeiro lugar, não é produtivo. Em segundo lugar, todo mundo resolve seu problema de otimização. E obter 2 novos recados em vez de sentar em um pronto não parece uma boa idéia.
7. Não puxe com o aparelho.
Sério. Leva 2 dias para trabalhar e, em seguida, mais 2 semanas para esperar até que o gerente / cliente verifique e faça as correções. E então nos perguntamos por que todo mundo está atrasado.
8. Evite o big bang.
Não puxe com uma entrega grande, trabalhe de forma incremental. Não é fato que o trabalho será feito mais rapidamente, mas pelo menos você pode usar algo sem esperar meses.
9. Não encha o time
Se você não quer ser como oficiais britânicos :)