SEO é uma rotina. Às vezes, você precisa fazer operações muito sombrias, como remover os "pontos positivos" das palavras-chave. Às vezes, é algo mais avançado, como analisar metatags ou consolidar dados de diferentes tabelas. De qualquer forma, tudo isso consome muito tempo.
Mas nós não gostamos de rotina. Oferecemos 16 recursos úteis do Planilhas Google que simplificarão o trabalho com dados e ajudarão você a liberar algumas horas comerciais ou mesmo dias. (Claro, você não sabia da existência de algumas funções).
1. IF - função lógica básica
Esse é um dos recursos básicos familiares do Excel. Ajuda na resolução de vários problemas de SEO. A fórmula SE imprime um valor se a expressão lógica for verdadeira e outro se for falso.
Sintaxe:
=IF(_;"_";"_")
Um exemplo Há uma lista de teclas com frequências. Nosso objetivo é ocupar o TOP-3. Nesse caso, queremos escolher apenas essas chaves, cada uma das quais nos trará pelo menos 300 visitantes por mês.
Determinamos quanto tráfego cai para a terceira posição no setor orgânico. Para fazer isso, acesse este serviço e veja que a terceira posição resulta em cerca de 10% do tráfego orgânico (é claro, esse número é impreciso, mas é melhor que nada).
Compomos uma expressão SE que retornará um valor de 1 para as chaves, o que resultará em pelo menos 300 visitantes e 0 para as demais chaves:
=IF(B2*0.1>=300;"1";"0")
Observe que na linha 7 a fórmula gerou um erro, pois o valor da frequência foi definido no formato errado. Para tais situações, existe uma versão avançada da função SE - IFERROR.
Observe: o uso de uma vírgula ou ponto para frações decimais na fórmula é definido nas configurações de suas tabelas.
2. IFERROR - atribua seu valor em caso de erro
A função permite exibir o ponto de ajuste na célula se um erro for emitido.
Sintaxe:
=IFERROR( ;" ")
Usamos essa função no exemplo descrito acima. Defina o valor em caso de erro "sem dados".
Como você pode ver, o valor é # VALOR! alterou a visualização para "sem dados" compreensível.
3. ARRAYFORMULA - estique a fórmula para baixo em um clique
Ao trabalhar com dados, quase sempre você precisa escrever uma fórmula para todas as células em uma coluna. "Puxe" segurando o botão esquerdo do mouse ou copie e cole - este é o século passado.
É o suficiente para envolver a função original na função ARRAYFORMULA, e a fórmula será aplicada a todas as células abaixo. Além disso, se você excluir a adição de linhas, a fórmula ainda funcionará - sem espaços nos cálculos.
Sintaxe:
=ARRAYFORMULA( )
Um exemplo Aplicaremos automaticamente a fórmula descrita acima para todas as células no intervalo. Para fazer isso, concluímos a fórmula original em ARRAYFORMULA:
=ARRAYFORMULA(IFERROR(IF(B2:B*0,1>=300;"1";"0");" "))
Observe que, em vez da célula B2, especificamos o intervalo ao qual aplicamos a fórmula (B2: B é a coluna B inteira, iniciando na segunda linha). Se você especificar uma célula, a fórmula não funcionará.
Corte de vida. Pressione CTRL + SHIFT + ENTER após inserir a fórmula principal, e a função ARRAYFORMULA será aplicada automaticamente.
ARRAYFORMULA não funciona com todas as funções. Por exemplo, ele não é compatível com GOOGLETRANSLATE e IMPORTXML, que discutiremos abaixo.
4. LEN - conte o número de caracteres na célula
Esse recurso é especialmente útil na composição de anúncios de publicidade contextual - quando é importante não exceder o número atribuído de caracteres para títulos, descrições, URLs de exibição, links rápidos e refinamentos.
Em SEO, a função LEN é usada, por exemplo, ao compor meta tags de descrição e título. A função Símbolos conta com espaços.
Sintaxe:
=LEN( )
Um exemplo Precisamos criar títulos para todas as páginas do site. Sabemos que cerca de 55 caracteres são exibidos nos resultados da pesquisa. Nossa tarefa é compor títulos para que as informações mais importantes estejam nos primeiros 55 caracteres. Escrevemos a fórmula LEN para as células preenchidas. Agora sabemos ao certo quando nos aproximamos dos 55 caracteres exibidos.
5. TRIM - remova os espaços no início e no final de uma frase
Quando você analisa a semântica de diferentes fontes, ela geralmente contém elementos de "lixo" - espaços, vantagens, caracteres especiais. Considere os recursos que ajudam a limpar rapidamente o kernel. Um deles é o TRIM.
Essa função remove espaços no início e no final da frase especificada na célula.
Sintaxe:
=TRIM(, )
A função remove todos os espaços antes e depois da frase - não importa quantos existam.
6. SUBSTITUTO - alterar / excluir espaços e caracteres especiais
Função universal para substituir / excluir caracteres nas células.
Sintaxe:
=SUBSTITUTE( ;" ";" "; )
Número de correspondência - o número de série do valor encontrado para substituir, por exemplo, substitua o primeiro valor encontrado e deixe o resto. Parâmetro opcional.
Um exemplo Temos um descarregamento de frases-chave do Yandex.Wordstat. Muitas chaves contêm vantagens. Precisamos removê-los.
A fórmula será semelhante a:
=SUBSTITUTE(B12;"+";"";)
O que fizemos:
- onde pesquisar - indicou uma célula com dados;
- "O que procurar" - indicava um sinal de mais que precisa ser removido;
- “O que mudar” - como o caractere precisa ser excluído, indicamos aspas sem caracteres internos; se precisássemos de uma substituição, aqui escreveríamos o texto pelo qual precisamos substituir o sinal de mais;
- número da correspondência - aqui não especificamos nada, e a função excluirá todas as vantagens da frase; se especificarmos 1, a função excluirá apenas o primeiro sinal de adição, se 2 - o segundo, etc.
7. LOWER - traduz letras maiúsculas para minúsculas
Ao compilar chaves e analisar de diferentes fontes (por exemplo, das metatags dos concorrentes), pode ocorrer que elas tenham letras maiúsculas. Para trazer as chaves de forma unificada, você precisa traduzir todas as letras em minúsculas. Para fazer isso, use a função LOWER.
Sintaxe:
=LOWER(, )
8. ÚNICO - produz dados sem células duplicadas
A função analisa o intervalo selecionado para capturas completas e exibe apenas linhas exclusivas - na mesma ordem que no intervalo original.
Sintaxe:
=UNIQUE( )
Um exemplo Coletamos chaves do Yandex.Wordstat, dicas de pesquisa, analisamos as palavras dos concorrentes. Naturalmente, nessa matriz de chaves, teremos duplicatas. Nós não precisamos deles. Nós os removemos com UNIQUE.
Se você deseja limpar o núcleo do lixo de uma só vez, use o normalizador de palavras grátis. Remove frases duplicadas (sujeitas a permutações), altera o caso, remove espaços e caracteres especiais. Essencialmente, ele faz o mesmo que as funções TRIM, SUBSTITUTE, LOWER e UNIQUE combinadas - em apenas um clique.
9. PESQUISA - encontre os dados na linha
Com esta função, você encontrará rapidamente as linhas necessárias com uma grande quantidade de dados.
Sintaxe:
=SEARCH(« »; )
A função é usada em diferentes situações:
- destacar frases-chave com a intenção necessária (por exemplo, com marca ou relacionada a um tópico, produto ou serviço específico);
- Encontre caracteres específicos no URL (por exemplo, parâmetros UTM ou um ponto de interrogação)
- encontre URLs para fins de criação de links - por exemplo, contendo as palavras "guest-post").
Um exemplo Temos uma lista de chaves para a loja online de portas. Queremos encontrar todas as consultas de marca e marcá-las na tabela. Para fazer isso, use a fórmula:
=SEARCH("porta";A1)
Mas, dessa forma, a fórmula na ausência da palavra "porta" na chave nos mostrará #VALOR! .. Além disso, se essa palavra estiver na célula desejada, a função diminuirá o número do caractere com o qual essa palavra começa. O resultado fica assim:
Para obter o resultado da pesquisa de uma forma conveniente, usamos adicionalmente as funções IF e IFERROR:
=IFERROR(IF(SEARCH("porta";A1)>0;"";"0"))
10. SPLIT - divida frases em palavras separadas
A função divide seqüências de caracteres em fragmentos usando o delimitador especificado.
Sintaxe:
=SPLIT(;"")
Deve-se ter em mente que a segunda metade do texto dividido ocupará a próxima coluna. Portanto, se você tiver uma tabela restrita, precisará adicionar uma coluna vazia antes de aplicar a fórmula.
Um exemplo Temos uma lista de domínios. Precisamos dividi-los em nomes de domínio e extensões. Na função SPLIT, especifique um ponto como separador e obtenha o resultado:
11. CONCATENAR - combine os dados nas células
Esta função, diferente da anterior, combina dados de várias células.
Sintaxe:
=CONCATENATE( 1; 2;...)
Importante: não apenas os valores das células, mas também os caracteres (entre aspas) podem ser inseridos na fórmula.
Um exemplo No exemplo com a função SPLIT, dividimos os domínios. Vamos fazer a operação reversa usando CONCATENATE (especifique as células a serem mescladas e especifique o separador - período entre elas):
12. VLOOKUP - procurando valores em um intervalo de dados diferente
A função procura a chave na primeira coluna do intervalo e retorna o valor da célula especificada na linha encontrada.
Sintaxe:
=VLOOKUP(;;_;[])
Exemplo 1. Existem duas matrizes de frases-chave obtidas de diferentes fontes. Você precisa encontrar as chaves na primeira matriz que não são encontradas na segunda matriz. Para fazer isso, use a fórmula:
=VLOOKUP(A2:A;B2:B;1;false)
O que fizemos:
- defina o intervalo A2: A, do qual tomamos as teclas para comparação;
- defina o intervalo B2: B, com o qual comparamos as chaves da coluna A;
- defina o número da coluna (1), a partir da qual apertamos as teclas para correspondências;
- false - indicou que não precisamos de classificação.
A função VLOOKUP é frequentemente usada na busca de dados em diferentes folhas ou em diferentes documentos.
Exemplo 2. Baixamos dados do Yandex.Webmaster e do Google Search Console sobre a indexação de páginas em um site. Nossa tarefa é comparar os dados e determinar quais páginas são indexadas em um mecanismo de pesquisa, mas não indexadas em outro.
Carregamos os resultados dos envios para um arquivo do Planilhas Google. Em uma folha está o URL do Google, na segunda, do Yandex.
Na célula C2, escrevemos a função VLOOKUP. Conclua imediatamente uma função no ARRAYFORMULA para puxar automaticamente para baixo:
=ARRAYFORMULA(VLOOKUP(A2:A;Yandex!A2:A;1;false))
Agora vemos imediatamente quais páginas são indexadas no Google, mas não no Yandex.
O que fizemos:
- defina o intervalo A2: A da planilha atual, da qual tiramos o valor para comparação;
- defina o intervalo Yandex! A2: uma planilha com descarga do Yandex, com a qual compararemos os valores de URL do Google;
- indicou o número da coluna da planilha com descarregamento do Yandex, os valores dos quais extraímos quando os valores dos intervalos comparados coincidem;
- false - indicou que não precisamos de classificação.
Se você precisar verificar a indexação de páginas específicas ao mesmo tempo no Yandex e no Google, use a ferramenta do PromoPult. Faça o download da lista de URLs e execute a verificação. Se a página estiver indexada em um mecanismo de pesquisa, a coluna terá o número 1, se não - 0.
Como usar esta ferramenta e em que situações é útil, leia este guia .
13. IMPORTRANGE - importa dados de outras tabelas
A função permite inserir dados de outras tabelas no arquivo atual.
Sintaxe:
=IMPORTRANGE(" ";" ")
Um exemplo:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d//"," !A2:A25")
Um exemplo Você está promovendo o site de um cliente. Três especialistas estão trabalhando no projeto: construtor de links, especialista em SEO e redator. Todo mundo mantém um relatório. O cliente está interessado em monitorar o processo online. Você cria um relatório para ele com guias: "Links", "Posições", "Textos". Os dados em cada direção são puxados para essas guias usando a função IMPORTRANGE.
A vantagem da função é que você abre o acesso apenas a folhas específicas. Ao mesmo tempo, as partes internas dos relatórios especializados permanecem inacessíveis aos clientes.
14. IMPORTXML - analisa dados de páginas da web
Função de espalhamento para analisar dados de páginas da Web usando XPath.
Sintaxe:
=IMPORTXML("url";"xpath-")
Aqui estão apenas alguns usos para esse recurso:
- extrair metadados da lista de URLs (título, descrição), além dos cabeçalhos h1-h6;
- coletando e-mail de páginas;
- analisando os endereços das páginas nas redes sociais.
Um exemplo Precisamos coletar o conteúdo das tags de título para a lista de URLs. A consulta XPath que usamos para obter esse cabeçalho é assim: "// title".
A fórmula seria:
=IMPORTXML(A2;"//title")
IMPORTXML não funciona com ARRAYFORMULA, portanto, copie manualmente a fórmula para todas as células.
Aqui estão outras consultas XPath que você pode achar úteis:
- descarregar cabeçalhos H1 (e por analogia - h2-h6): // h1
- analisar descrição das meta tags: // meta [@ name = 'description'] / @ content
- analisar metatags keywords: // meta [@ name = 'keywords'] / @ content
- extrair endereços de email: // a [contém ( href , 'mailTo:') ou contém ( href , 'mailto:')] / @ href
- extrair links para perfis nas redes sociais: // a [contém ( href , 'vk.com/') ou contém ( href , 'twitter.com/') ou contém ( href , 'facebook.com/') ou contém ( href , 'instagram.com/') ou contém ( href , 'youtube.com/'))/@href
Se você precisar descobrir a solicitação XPath para outros elementos da página, abra-a no Google Chrome, vá para o modo de visualização de código, encontre o elemento, clique com o botão direito do mouse e clique em Copiar / Copiar XPath.
15. GOOGLETRANSLATE - traduza palavras-chave e outros dados
Em projetos multilíngues, você geralmente precisa traduzir frases-chave. Isso é feito de maneira mais conveniente usando a função GOOGLETRANSLATE diretamente na tabela.
Sintaxe:
=GOOGLETRANSLATE(«»; [_]; [_])
Por exemplo, se precisarmos traduzir chaves do russo para o inglês, a fórmula seria:
=GOOGLETRANSLATE(A1;"ru";"en")
Se estivéssemos traduzindo do inglês para o russo, precisaríamos alterar a ordem dos idiomas:
=GOOGLETRANSLATE(A1;"en";"ru")
O GOOGLETRANSLATE não funciona com ARRAYFORMULA, portanto, como no caso do IMPORTXML, estendemos a fórmula manualmente.
16. REGEXEXTRACT - extrai o texto desejado das células
Esta função permite extrair o texto descrito usando expressões regulares RE2 suportadas pelo Google a partir de uma sequência de dados. A sintaxe das expressões regulares é bastante complicada; você pode encontrar mais exemplos na Ajuda do Google .
Sintaxe:
=REGEXEXTRACT( ;” ”)
Exemplo 1. Temos uma lista de URLs. Precisa extrair domínios. Aqui a expressão regular nos ajudará:
^(?:https?:\/\/)?(?:[^@\n]+@)?(?:www\.)?([^:\/\n]+)
Exemplo 2. Na lista de frases-chave, você precisa encontrar chaves de marca com as palavras "porta" e "porta". Para procurar frases que contenham alguma dessas palavras, use a expressão regular:
(?i)(\W|^)(porta|)(\W|$)
Como você pode ver, nas tabelas você pode cortar e cortar os dados conforme necessário, apenas entenda as fórmulas.