Prática Zen em espaço aberto

Em breve haverá 2 aniversários.

Primeiro: o aniversário de nosso escritório em Smolenka: há quase 10 anos trabalhamos, criando produtos de TI e, às vezes, vivendo em espaços abertos.

Segundo: em breve haverá outro aniversário - cinco anos do primeiro workshop de Max Dorofeev , com base no qual e graças a quais idéias foram formadas de várias maneiras, que eu gostaria de compartilhar.

// Até minha marca de 10 anos em DD, outros seis meses.

Meu nome é Vova Stekolshchikov e, embora agora trabalhe em um campo relativamente diferente (estou envolvido em desenvolvimento de negócios, marketing estratégico e design de serviços), ao longo dos anos trabalhando em várias posições e formatos diferentes, adquiri experiência e idéias sobre como tornar o trabalho no escritório confortável e eficaz. Temos um grupo piloto, algumas idéias já foram implementadas; em geral, há algo a compartilhar; além disso, muitos princípios de uma forma ou de outra estão sendo implementados ativamente em muitas empresas.

Se paz de espírito e eficácia pessoal são marcas atraentes para você, bem-vindo ao gato.




Isenção de responsabilidade: Não existem receitas universais para a felicidade. César Cesariana, Barulho Barulhento. Portanto, exorto você a apenas testar as práticas descritas abaixo e decidir se elas são adequadas para você ou não. Estou firmemente convencido de que, se você não tentar, não saberá.

1. Descanse do espaço do escritório

Apesar de o escritório continuar sendo o principal espaço de trabalho para a maioria, as pessoas com trabalho intelectual precisam mudar o ambiente. Faça uma pausa do espaço aberto pelo menos um dia por semana. Cerca de 20 anos atrás, muitos momentos de trabalho “diminuíram a velocidade” assim que alguém saiu de férias / viagem de negócios / licença médica. Agora as empresas estão tentando fornecer as ferramentas necessárias (falaremos sobre isso abaixo) para o trabalho remoto. E aqui todo mundo tem o direito de escolher: é mais fácil para alguém se concentrar no escritório, para alguém - em casa / em um café / parque, etc. O principal é encontrar seu próprio formato.



2. Ferramentas convenientes

Obviamente, para esse trabalho, você precisa de ferramentas que incentivem a criação e o uso ativo de um local de trabalho digital, as pessoas não estão prontas para limitar-se a um espaço / dispositivo específico para o trabalho.



- canais de comunicação. Nosso escritório utiliza diferentes ferramentas para o trabalho; recentemente, apreciamos a conveniência de trabalhar nas equipes da MS, onde nos comunicamos com departamentos, grupos de trabalho e realizamos conferências. Sim, às vezes é conveniente realizar uma conferência on-line no local de trabalho e trocar imediatamente os arquivos necessários, mesmo que todos estejam sentados no mesmo andar (e às vezes até na sala). Além disso, essa prática ajuda a não sentir dor quando um dos participantes não está no escritório. Bem, uma vez por semana para planejamento retrospectivo e planejamento, vamos nos encontrar pessoalmente.

Também é importante que todos entendam que, dependendo da urgência do problema, você pode escolher diferentes canais de comunicação: “Telefone (rápida e imediatamente) - messenger (como será o resultado, talvez imediatamente) - correio (verei por um dia ou dois).” Muitos, em geral (sou um propagandista muito ativo do tópico de desconectar notificações, não apenas de mensageiros instantâneos, mas também de outros buzzers, tweeters e pop-ups que superam os limites) desativam os mensageiros instantâneos, porque você precisa se concentrar no trabalho em algum momento e, ao usar mensageiros instantâneos pessoais, sempre há o risco de ver outras mensagens "urgentes" e vão longe da concentração frágil no trabalho.

E não hesite em lançar um link para este belo site se um dos colegas pecar "saudações".

Não é bom



Ok



- O contexto do trabalho. Crie um espaço de troca de informações em que os colegas verão que o trabalho está em andamento em alguns problemas, mesmo que não haja necessidade de se aprofundar nos detalhes. Em uma palavra, todos devem manter-se atualizados com os principais eventos. Aqui, a propósito, as mesmas equipes ou Slack com seus canais e tópicos de discussão ajudam muito (ao contrário de discussões intermináveis ​​e não estruturadas em um belo "carrinho").

Colaboração.

Sim, essa não é a maneira mais nova de economizar um pouco de tempo, mas você não deve negligenciá-lo. Se você tem um grande Talmud para familiarizar todo o departamento, peça a alguém para fazer uma anotação e compartilhá-la com os outros. E então você não precisa "começar a trabalhar" às 18h00.

3. Paz e sossego

Alguns departamentos (mas não o marketing, com ligações de clientes em potencial = /) organizam uma "hora tranquila" no escritório para permitir que os funcionários se concentrem nas tarefas e não em um fluxo interminável de discussões e aprovações. Obviamente, se é possível pela natureza da unidade. Esse silêncio não é apenas oral, mas também escrito: sem cartas, mensagens e mensageiros instantâneos. E sim, se for uma ligação urgente, você poderá conversar no corredor, sem perturbar o clima de trabalho frágil no escritório!

Não é ruim dar um descanso mais completo, pelo menos por um tempo. Durante o dia, recebemos uma quantidade enorme de informações que não temos tempo para processar brega (parte desse processamento está em um sonho). Todo mundo sabe que a maioria das pessoas brilhantes tinha seu próprio know-how no campo da balança de lazer e trabalho, e muitas descobertas foram feitas na junção dessas duas esferas. Como exemplo, veja Churchill, que não perdeu a oportunidade de cochilar uma hora após o almoço: “Não pense que você fará menos trabalho, porque dorme durante o dia. Esta é uma opinião estúpida de pessoas que não têm imaginação. Pelo contrário, você pode fazer mais, porque você recebe dois dias em um - bem, pelo menos um e meio. ” É claro que as condições e a capacidade de tirar uma soneca por uma ou duas horas não estão disponíveis em todos os escritórios, mas ainda tente adaptá-lo ao seu próprio ritmo de trabalho: às vezes 10 minutos de meditação / sono / liberdade de pensamentos ajudarão a reiniciar até a noite e examinar as tarefas de um novo ângulo.



E sim Não negligencie regras simples, como conversar tranquilamente no escritório e usar salas de reunião para discussões.



E aqui está outra idéia para o uso de dispositivos especiais .

4. Minimizar o número de reuniões

Se a sua empresa ainda tiver reuniões, tente escrever cartas com mais frequência. Sim, você gastará tempo na formulação dos pensamentos, mas os colegas chegarão rapidamente ao fundo do assunto, e ninguém ficará entediado na reunião e se perguntará: "O que estou fazendo aqui?"
Excelente artigo sobre essa prática: www.rbc.ru/own_business/17/01/2018/5a5c76e19a79472b3d4128b0

5. E novamente sobre inação (de maneira inteligente: modo passivo do cérebro)

Como sempre, tudo começou com cientistas americanos (desta vez). Eles conduziram um experimento no qual as pessoas deveriam ficar em ambientes fechados por cerca de 15 minutos sem nenhum outro entretenimento além da oportunidade de receber um pequeno choque elétrico . Foi selecionada uma categoria de pessoas que realmente não gostavam de receber um choque elétrico (sim, existem alguns), mas ainda assim (67% dos homens e 25% das mulheres) preferiam receber um golpe ou um casal do que caminhar e se cansar ainda mais. Isso é surpreendente, mas é tão assustador para as pessoas "desacelerarem" e ficarem sozinhas com seus pensamentos que elas preferem entretenimento tão dúbio. Mas não fazer nada é sempre improdutivo, você precisa alternar: se concentrar, relaxar, se comunicar e, em seguida, o trabalho trará mais prazer. Talvez

Acho que todo mundo encontrou no artigo o que sua empresa já está usando ativamente hoje. Se houver mais idéias, sugiro alterá-las nos comentários.

Todo o zen, mesmo em espaço aberto!