A assinatura automática em emails é talvez uma das funções comerciais mais usadas. Uma assinatura que pode ser configurada uma vez pode não apenas aumentar permanentemente a eficiência dos funcionários e aumentar o nível de vendas, mas, em alguns casos, aumentar o nível de segurança das informações da empresa e até evitar ações judiciais. Por exemplo, organizações de caridade geralmente adicionam informações sobre várias maneiras de fazer sua doação à assinatura automática, o que ajuda a aumentar constantemente o valor arrecadado. Além disso, assinar um email é uma ótima maneira de promover um blog ou site corporativo. Você também pode colocar vários avisos de confidencialidade na assinatura de e-mail, e os bancos comerciais, por exemplo, costumam lembrá-lo em e-mails que eles nunca exigem as informações da conta do cliente. O Zimbra OSE facilita a criação de assinaturas automáticas para emails, e agora tentaremos entender como isso pode ser feito e o que pode ser alcançado com a ajuda de assinaturas automáticas para emails.
O Zimbra Open-Source Edition suporta a capacidade de criar assinaturas diferentes para diferentes domínios. Isso é muito conveniente para provedores de SaaS que podem hospedar centenas ou até milhares de domínios diferentes na mesma infraestrutura do Zimbra OSE. No entanto, para criar assinaturas para domínios, o administrador deve primeiro garantir que o Zimbra OSE inclua suporte para assinaturas globais de email como tal. Isso é feito usando o
comando zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE . Feito isso, você pode começar a configurar assinaturas de domínio. Por exemplo, crie uma assinatura de texto simples para o domínio
Company.ru .
O texto da assinatura é
gravado no LDAP usando os
comandos zimbraAmavisDomainDisclaimerText e
zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML . Graças a esses comandos, você pode adicionar assinaturas de texto e HTML aos emails, respectivamente. Por exemplo, usando o comando
zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText “Nunca imprima o texto desta mensagem em papel para salvar tantas árvores quanto possível e mostrar sua preocupação com o meio ambiente” , criaremos uma assinatura de texto simples que será breve e memorável, e também permite que você lembre novamente a importância dos problemas ambientais para a empresa. Se você criar uma assinatura no formato HTML, o administrador poderá adicionar várias decorações e formatação ao texto da assinatura.
Depois que a assinatura é adicionada ao LDAP, você pode ativá-la fazendo alterações nas configurações do MTA. Se o seu servidor tiver um MTA, você precisará executar o comando
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru . Caso sua infraestrutura do Zimbra OSE tenha vários servidores MTA, primeiro você precisará digitar o comando
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru e nos outros servidores limitar-
se a inserir o comando
./libexec/zmaltermimeconfig .
Depois que a assinatura é adicionada ao LDAP, você pode ativá-la fazendo alterações nas configurações do MTA. Se o seu servidor tiver um MTA, você precisará executar o comando
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru . Caso sua infraestrutura do Zimbra OSE tenha vários servidores MTA, primeiro você precisará digitar o comando
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru e nos outros servidores limitar-
se a inserir o comando
./libexec/zmaltermimeconfig .
Caso deseje desativar a assinatura no domínio, você pode usar o comando
./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru . Como no caso anterior, você precisa executá-lo no servidor MTA e, se houver vários deles em sua infraestrutura, insira o comando
./libexec/zmaltermimeconfig em todos os outros.
Além disso, os administradores do Zimbra OSE geralmente têm a tarefa de desativar assinaturas em cartas internas, ou seja, aquelas que os usuários do mesmo domínio enviam uns aos outros. Isso pode ser conseguido executando o comando
zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE . Por padrão, esse recurso está desativado.
Assim, como vimos, o Zimbra OSE fornece ao administrador um kit de ferramentas flexível e conveniente para criar e gerenciar assinaturas automáticas de email.
Para todas as perguntas relacionadas ao Zextras Suite, você pode entrar em contato com o representante da Zextras, Ekaterina Triandafilidi, pelo e-mail katerina@zextras.com