Você está totalmente focado. Você perdeu a noção do tempo. Nada mais existe no mundo. Você vive no momento.
Embora isso seja semelhante a uma descrição da meditação, também é possível determinar o estado do fluxo - a sensação de que você está tão envolvido no trabalho que se perde completamente nele, mas ao mesmo tempo aumenta significativamente sua produtividade.
Este é o Santo Graal pelo qual todos lutamos em qualquer profissão, seja um hobby ou um projeto em ação. No entanto, alcançar os melhores resultados e maximizar seu potencial a qualquer momento pode ser difícil.
Nossos colegas conversaram com o Dr.
Jack Lewis , um neurocientista que estuda com entusiasmo como nosso cérebro funciona, a fim de descobrir o que nos motiva a fazer o nosso melhor trabalho e que papel a tecnologia, a cultura e o ambiente de trabalho podem desempenhar nisso.
Cérebro no fluxo
Você pode ter encontrado a frase "estar no fluxo". Esse é o estado de espírito em que o compositor se encontra quando sua mão mal acompanha o ritmo da música em sua cabeça, ou um matemático quando resolve facilmente a equação mais complicada. Você pode sentir esse sentimento ao jogar um videogame ou ao trabalhar em uma apresentação.
Às vezes, todos acabamos em um estado de fluxo contínuo, mas o que causa isso? Lewis diz: “Um riacho é uma“ zona habitável ”(Nota é um conceito astronômico). Se o que você faz é muito fácil para você, então você ficará entediado. Se sua atividade é mais adequada às suas capacidades pessoais, ou seja, você está tenso, mas não muito, e com algumas dificuldades, então pode estar em um estado de fluxo. Se você for além disso e precisar fazer muita coisa ou sua atividade for muito difícil, não conseguirá nada. "
Esse estado zen é caracterizado por uma experiência subjetiva de envolvimento sem esforço, quando você tem um alto grau de atenção concentrada e um profundo senso de controle, mas a auto-reflexão é interrompida e sua voz interior é silenciosa.
Um fluxo é uma sensação que surge quando você naturalmente alcança muito sem perceber os esforços que está fazendo. Quando você se envolve no fluxo, o ego quase desaparece. Tudo o que resta é o necessário para concluir a tarefa e nada mais.
As pessoas que estão nesse estado podem manter alta produtividade por um período muito longo, porque a sensação de avançar em direção a uma meta e sua conquista é agradável. Obviamente, estar nesse estado o mais rápido possível seria muito útil - não apenas do ponto de vista dos negócios, mas também do ponto de vista das pessoas que poderiam receber mais felicidade e satisfação de seu trabalho.
Você pode fornecer às pessoas pelo menos todas as ferramentas tecnológicas disponíveis no mundo para ajudar a tornar-se mais produtivo, mas se você não permitir que essas ferramentas sejam usadas e for conveniente para essas pessoas, não poderá obter o benefício máximo
Tecnologia - um obstáculo ou ajuda?
Como qualquer outra ferramenta, a tecnologia pode nos ajudar ou, se mal utilizada, interferir e distrair a atenção. Qualquer pessoa que tenha sido sugada pelo buraco negro das redes sociais que permite folhear sem parar um feed de notícias pode afirmar que a tecnologia é uma distração.
Por outro lado, aqueles que trabalharam em cafeterias e aeroportos usando aplicativos como equipes para manter contato com colegas na estrada podem ser evidências dos benefícios e capacidades da tecnologia. Aplicativos de videoconferência, editores de documentos de grupo na nuvem, ferramentas para descriptografar automaticamente apresentações e outras ferramentas não deixam dúvidas de que, quando usadas corretamente, as tecnologias podem melhorar significativamente nosso desempenho geral, embora não garantam que o usuário esteja sempre em um estado de fluxo .
Além das próprias tecnologias, a cultura da organização é vital para seu uso máximo. Falando em cultura, queremos dizer basicamente os líderes da organização e o exemplo que eles mostram aos funcionários. Um componente essencial dessa cultura, Lewis considera a criação de uma atmosfera na qual o uso de tecnologias inovadoras é incentivado:
"Você pode oferecer às pessoas pelo menos todas as ferramentas tecnológicas disponíveis no mundo para ajudá-las a se tornarem mais produtivas, mas se você não permitir que essas ferramentas sejam usadas e for conveniente para essas pessoas, você não poderá obter o benefício máximo".
Para confirmar essa idéia, Lewis dá um exemplo de cápsulas para dormir. Segundo ele, a maioria das empresas que instalaram cápsulas para dormir realmente não quer que as pessoas as usem, ou existe um estereótipo de que o trabalho não pode ser considerado produtivo se as pessoas dormem entre os casos. Lewis diz que essa é uma mentalidade do século XX.
“Algumas pessoas trabalham melhor no começo do dia, outras no final. Algumas pessoas almoçam fartamente porque trabalharam a manhã toda e não tiveram tempo para tomar café da manhã; depois, podem ficar com sono e ter dificuldade em se concentrar nos negócios. Se fecharem os olhos por 15 a 20 minutos, recuperarão a força e, quando acordarem, poderão fazer muito mais nos próximos 45 minutos. ”
“Permissividade é apenas um dos aspectos culturais, mas também sugere que as pessoas precisam receber exatamente o tipo de flexibilidade no trabalho que melhor lhes convier. Todo homem é seu próprio mestre. Mesmo que uma pessoa não seja livre para escolher quais tecnologias usar, ela ainda se conhece melhor do que qualquer outra pessoa. Você sabe quando e onde trabalha melhor e onde pior. A ideia de que as pessoas chegam às 9 da manhã, saem às 6 da noite e todos são igualmente produtivos ao longo do dia é simplesmente insustentável. ”
Além disso, é importante observar que, às vezes, distrair também é útil. Lewis acredita que fontes de distração não são menos importantes do que fontes de inspiração. "As distrações que aparecem no momento certo dão uma pausa ao cérebro e, quando você volta ao trabalho, pode ter um ponto de vista diferente que, de outra forma, não seria".
Por que ter uma sensação de fluxo?
Depois de descobrir o que é uma sensação de fluxo, quais vantagens ela oferece e como alcançá-la, você pode fazer uma pergunta filosófica: por que? Por que se esforçar para alcançar esse estado quando uma pessoa está completa e completamente imersa no trabalho?
É fácil entender por que não queremos executar tarefas muito complexas - elas levam à decepção. Mas a decisão de exercer força em um determinado nível também pode parecer ilógica, porque poderíamos lidar com mais facilidade com coisas mais simples.
A resposta está no tédio e em como ele entra em conflito com nossos instintos de sobrevivência.
"O tédio é terrível", diz Lewis. "O mundo moderno está nos enviando sinais confusos." Sempre parece que os dispositivos para economizar trabalho certamente responderão à questão de como ser mais feliz. Temos máquinas de lavar e aspiradores de pó robóticos - tudo para facilitar a vida. De certa forma, essas coisas são boas porque ninguém quer fazer um trabalho chato e repetitivo e depois não tem tempo para mais nada. Mas quase chegou ao ponto de termos tantos dispositivos para economizar trabalho que muitos estão perdendo seu tempo vago. Às vezes, é muito mais agradável conseguir algo de uma maneira longa, às vezes tentativa e erro é a melhor maneira de melhorar a si mesmo. ”
Em uma sociedade moderna, onde não precisamos mais caçar para conseguir comida, não precisamos construir abrigos e nos proteger de predadores, precisamos encontrar a motivação para fazer o que decidimos gastar nosso tempo. É fácil cair em uma toca filosófica de coelho, mas se você se lembra de quando esteve realmente na corrente pela última vez e de que satisfação sentiu depois disso, entenderá facilmente por que é tão importante fazer todo o possível para fazer o trabalho da melhor maneira.