Este artigo é sobre como eu conduzi um hackathon pela equipe pela primeira vez. O material bombeado para os organizadores certamente parecerá muito simples e a história ingênua. Concentrei-me naqueles que estão apenas se familiarizando com o formato e pensando em organizar um evento como esse.O HFLabs faz coisas complexas com os dados: limpamos e enriquecemos os contatos de clientes de grandes empresas e construímos bases de clientes com centenas de milhões de registros. 65 pessoas trabalham nos escritórios de Moscou, cerca de uma dúzia mais remotamente de outras cidades.
Às vezes, qualquer trabalho não é apenas irritante, mas se torna fresco. Neste momento, é útil mudar o foco, tentar algo novo. Portanto, durante seis meses, observamos atentamente os hackathons.
O Hackathon é um concurso para o pessoal de TI: várias equipes se reúnem e resolvem problemas complexos por dois dias seguidos. Geralmente competindo por um prêmio concedido por um júri.
Queríamos experimentar o formato e nos divertir, mas o hackathon clássico é um empreendimento bastante amplo, problemático e caro. Portanto, realizamos uma versão leve, quase sem orçamento. Mas no final eles ficaram satisfeitos e até fizeram algo útil.
Por que as empresas hackathon
Os hackathons clássicos geralmente não se adaptam à amplitude da alma. Os organizadores ou resolver problemas práticos, ou PR. O formato hackathon também é escolhido para esse fim.
- Resolva um problema prático. O organizador estabelece metas e os participantes escolhem a certa e decidem. Um exemplo dessa tarefa é criar um novo algoritmo de pontuação do cliente para um banco.
- Promova suas ferramentas. O organizador oferece aos participantes seu próprio software, linguagem de programação ou API. O objetivo é tornar algo útil com as ferramentas fornecidas. Por exemplo, o Google condicional abre o acesso ao seu tradutor de voz e aguarda aplicativos interessantes.
Um objetivo adicional de uma grande hackathon é apresentar o organizador como um empregador invejável, por dentro e por fora. Convidados de outras empresas serão imbuídos de escritório, organização e amplitude de oportunidades. His - novas tarefas, liberdade, comunicação.
Por exemplo, VKontakte realizou uma hackathon pesada. É difícil atribuir a um tipo: há muitas direçõesComo o nosso. O principal objetivo de todo o empreendimento para a HFLabs é o RH interno. Vimos o hackathon como outra atividade colaborativa além do escopo do trabalho. Reunir, revigorar, divertir - isso é tudo. Alguém vai a times de futebol, alguém para questionar. Hackathon é outro formato para reuniões fora dos assuntos cotidianos. O que, é claro, não cancela o teste ou o futebol.
Ao mesmo tempo, o hackathon, mesmo no formato leve, não é puro entretenimento. Por exemplo, uma equipe acabou escrevendo uma busca de texto, tendo estudado a mecânica dos bots no Telegram do zero. Isso é maravilhoso: quando uma pessoa tenta algo novo e tenta descobrir, ele tem novas idéias. Para o trabalho diário também.
Além disso, no final, obtivemos ferramentas úteis, embora não tenhamos definido tarefas práticas. Mas mais sobre isso no final.
Por que hackathon para os participantes
Os participantes vêm ao hackathon clássico para se familiarizar com a tecnologia, experimentar uma nova experiência ou ganhar dinheiro. Além disso, as pessoas da última categoria parecem estar ficando maiores.
- Tente novas tecnologias ou métodos. Nos dias úteis, cada desenvolvedor fica em sua própria pilha de tecnologia, às vezes por anos. E no hackathon, você pode tentar algo novo - apenas apareceu ou é apenas interessante.
- Caminhe pelo caminho do supermercado em miniatura. Os profissionais de TI estão interessados em criar um produto completo em questão de dias. Tendo passado por todo o ciclo, do conceito à apresentação.
- Para ganhar. Às vezes, especialistas fortes se reúnem em equipes de hackers profissionais - jogados e treinados. Eles escolhem eventos com um rico conjunto de prêmios e suportam a todos através de experiência e treinamento. Alguns organizadores eliminaram imediatamente esses trapaceiros. Outros são bem vindos.
Como o nosso. Para iniciantes, perguntamos à equipe se um hackathon é necessário em princípio. Não forçamos nada, então queríamos medir o interesse com antecedência. Para pesquisas, eles usaram o Formulários Google.
Há 65 pessoas na equipe, a pesquisa foi 20. Como 75% delas estão interessadas - você precisa fazer isso!A segunda tarefa é motivar os hesitantes, dos quais mais da metade. A pesquisa a seguir mostrou: o prêmio não ajudará nessa questão.
Descobriu-se ainda que nossa empresa estava interessada em fazer novos produtos. Deixe com uma pequena aplicação, mas passe de uma ideia para um protótipo funcionalComeçamos a coletar tópicos para o hackathon que são de interesse. Mais uma vez, a força da equipe: eles conversaram no Telegram, onde lançaram idéias sobre quem era o quê. Sem freios: o que vem à mente é bom.
Reunimos 25 tópicos e lançamos uma votação em confluência. Os cinco projetos mais populares - eles estão na foto - fizeram uma hackathonQuanto tempo dura
Um hackathon clássico dura dois dias e uma noite entre eles. Uma noite é um alô de uma antiga escola de TI, ao mesmo tempo um toque pragmático e romântico.
O que fazer no escuro, cada equipe ou participante decide de forma independente. Você pode dormir à noite, os organizadores não dirão uma palavra. Mas você pode agir: programa, design, design, teste.
Como o nosso. Nem conversamos sobre vigília noturna. Além disso, eles cortaram o formato ainda mais e levaram apenas um dia. Caso contrário, você teria que passar dois dias úteis no experimento ou arrastar colegas para um fim de semana inteiro de verão. Poucos concordariam com a segunda opção: um final de semana no verão em valor.
Havia desejos de que seria bom nos reunirmos durante a semana. Mas durante o horário de trabalho eu não queria organizar tudo isso. Não importa como você tente, você não pode se isolar do trabalho durante a semana: os clientes escrevem, os colegas perguntam sobre algo, algo está fervendo no escritório, eles estão realizando algumas reuniões. Todos mudarão para negócios normais. Portanto, a próxima pesquisa é se eles estão prontos para invadir no fim de semana.
Doe incondicionalmente um fim de semana, nem todo mundo está pronto. Mas mais da metade dos que duvidam, resta seduzi-losPouco depois, em junho, os participantes foram questionados sobre as datas. Os slots foram alocados até o outono - no verão, colegas de férias e em chalés de verão, mas não quero perder o evento. Portanto, decidimos oferecer todos os sábados. Você pode escolher vários - nos quais é gratuito e marcá-los.
Doe incondicionalmente um fim de semana, nem todo mundo está pronto. Mas mais da metade dos que duvidam, resta seduzi-losComo resultado, eles planejaram um hackathon em 17 de agosto. A alternativa em 27 de julho coincidiu com a minha viagem de negócios e a opção caiu.
Onde é realizado o evento?
Normalmente, a maioria dos participantes se reúne em um espaço comum. A comunicação é uma parte importante da hackathon, portanto, o organizador seleciona o espaço aberto ou todo o edifício.
Uma vez participei do Google Hackathon. Os organizadores alocaram um edifício de dois andares, no interior - pufes, mesas e outros móveis. As próprias equipes foram dispersas no terreno e arranjaram trabalhos.
Mas não há restrições estritas com mais frequência: se alguém pré-avisa e se conecta remotamente, não corrige obstáculos.
Como o nosso. Desde que o hackathon acabou sendo câmara, para sete pessoas, o escritório vazio de sábado foi suficiente com uma margem. Mesmo se você não levar em conta que um participante se conectou de Volgogrado.
Planejamos que todos nós sentássemos em uma sala de reuniõesO que há com os vencedores
Um júri clássico é nomeado por um júri que anuncia o melhor projeto. O júri inclui alguém dos organizadores ou patrocinadores - aqueles que pagam o banquete inteiro.
Projetos de demonstração são uma parte importante do hackathon. As equipes mostram uma breve apresentação e depois demonstram sua decisão ao júri. Isso é algo como uma defesa de diploma em uma universidade.
Às vezes, o computador avalia o trabalho: o que obteve mais pontos no teste vence. Para mim, essa abordagem parece formal demais: avaliando as soluções com "papagaios", os organizadores matam o componente alimentar da hackathon. É como um concurso de programação esportiva, não criatividade.
Como o nosso. Agimos radicalmente: simplesmente cancelamos o júri e a competição em princípio. Porque eles não estabeleceram uma meta para criar a melhor solução para o problema ou obter um produto acabado.
Como a tarefa é se divertir, permita que os participantes vejam com calma os projetos sem olhar para outras equipes.
Dia Ha no HFLabs
O hackathon começou na noite de sexta-feira, no dia anterior. Os participantes se reuniram, cada um escolheu um tópico. Equipes prontas tomaram forma.
Encontro e participantes inesperados. Chegaram ao escritório no sábado 11–12 - para não se levantar como de costume nos dias de semana, de manhã cedo. Havia seis participantes, mais um conectado de Volgogrado.
O anúncio da data não passou sem deixar vestígios - os combatentes começaram a sair ativamente do bate-papo dos hackathons. Mas o desastre não aconteceu e o quorum foi preservadoDurante o dia, novos membros apareceram de repente. Os colegas que não iam ao hackathon cortaram de três a quatro horas. Eles vieram, escolheram um projeto e ajudaram. Para o formato clássico, isso não é característico, mas gostamos.
Equipes e projetos. Aconteceu que três pessoas fizeram seus projetos sozinhas. Este é o principal ponto negativo do evento, é mais interessante trabalhar em equipe. O sentimento de interação é geralmente uma coisa importante no conceito de hackathon.
Busca de texto no mecanismo Telegram. Não há benefício prático, mas por dentro - humor da oficina e memes locaisE algumas horas após o início, um projeto ficou sem desenvolvedores: o autor deixou a ideia e foi para outra equipe. Isso é normal mesmo para o formato clássico: boas idéias atraem pessoas. A princípio, parece que você fará seu projeto até o fim. E então você mergulha e vê - não há tempo, não há nada para tentar. Ou você vai aos vizinhos, porque lá vai, e o produto é útil.
Serega, um fornecedor front-end de Volgogrado, estava um pouco entediado, então eu vim com um projeto "de uma faca". E imediatamente prosseguiu.
Um gato vive no canto de um de nossos produtos. Anteriormente, o gato simplesmente dormia e criava aconchego, mas Serge ensinou o homem da pele a responder aos eventosNo final do dia, o número de projetos permaneceu o mesmo - cinco. Um caiu, o outro acrescentou.
Espaço e horário. Sob o hackathon, eles planejaram a maior sala do escritório - uma sala de reuniões. Mas quando se tratava do assunto, todos habitualmente se dispersavam em seus escritórios. Neste formulário, e iniciado.
A princípio, parecia que o espaço comum não era essencial. Como os projetos não estão conectados, não há competição, você pode sentar-se separadamente. E para discussões, reunir-se no lobby é a principal coisa, para não se dispersar além da distância a pé.
Mas depois de algumas horas, a fragmentação em si cessou. Aqueles que trabalhavam sozinhos, sob a influência do poder oculto, um a um se mudavam para o escritório mais populoso. E ficou mais interessante - as conversas são mais animadas, as perguntas são mais complicadas e mais frequentes.
Eles foram interrompidos uma vez em algumas horas - eles compartilharam suas impressões, examinaram atentamente os projetos de outras pessoas. Almoçamos no meio do dia.
No jantar, um fã invadiu a tela do hackathon, todo esse tempo invisivelmente circulando: cheesecakes foram repentinamente trazidos ao escritórioEles não limitaram o tempo: quem quer que se sente. Eles saíram, geralmente levando o projeto a um estado mais ou menos completo. O último participante saiu por volta das 22:00.
Eles não iniciaram a demonstração imediatamente - eles decidiram que conversaríamos sobre o hackathon na terça-feira para todo o escritório.
Resultados e vida após
O Hackathon Light deu ainda mais lucro do que eu esperava.
RH Nós nos divertimos muito: fechamos a gestalt com um hackathon e conversamos sobre tópicos inteligentes, sem o trabalho árduo. Tudo isso por um orçamento igual ao custo da estrada para o escritório e o almoço. Eles levantaram uma vantagem no escritório de evangelistas de hackers internos.
Projetos Durante o dia, não concluímos nenhum dos cinco projetos. Mas isso não importa: geralmente o objetivo de um evento é resolver um problema em princípio, encontrar uma idéia. Um bom resultado é uma ferramenta minimamente funcional, embora com muletas e bugs.
Anton Zhiyanov, o principal produto do DaData.ru , era um mensageiro de e-mail. Parece um editor de navegador, ao qual um arquivo CSV com destinatários está conectado. É mais conveniente do que no Mailchimp sobrecarregadoMas após o hackathon, os projetos ganharam vida ou estão se preparando para isso. Uma mala direta já está enviando e-mails e o gato toca os clientes. As demais inscrições são preenchidas pelos autores e já a pedido do exterior. Enquanto o distribuímos para nossos amigos de graça e à nossa maneira, mas um dia ele poderá ser comercializado.
Contras A principal desvantagem é que poucas pessoas se reuniram. Como resultado, três de cinco projetos foram feitos um por um, e isso não é tão interessante. Quando você invade um sozinho, perde o efeito da equipe de compras. Não há ninguém com quem estabelecer interação.
Eu também percebi que regulamentos mais rígidos funcionariam como uma vantagem. Precisa de mais organização:
- tempo claro;
- Merch para participantes;
- o júri e a demonstração no mesmo dia, enquanto ainda estiver sendo cobrado;
- preparação - anúncios, descrições de projetos.
Você ainda pode ligar para alguém de fora, mas não é de todo necessário. E para ligar, provavelmente, no sentido. Sem publicidade em larga escala.
O futuro Um meio-escritório se reuniu para uma demonstração geral na terça-feira. E então eu já vi um interesse em projetos, no formato. Nem todo mundo queria se envolver no experimento, mas após o primeiro teste, aqueles que queriam aumentaram. Acho que em 2020 vamos ampliar o evento.
Isso é tudo sobre o hackathon. Se você estiver interessado em fazer todo tipo de coisa complicada com dados, venha trabalhar conosco.
O HFLabs possui oito vagas no hh.ru : procuramos desenvolvedores de java, engenheiros de manutenção e testes e analistas de sistemas.
Este artigo foi publicado pela primeira vez em vc.ru. A versão para "Habr" foi redesenhada e complementada.