O Japão é considerado um dos piores países em termos de equilíbrio entre trabalho e lazer. De acordo com o nível de satisfação das pessoas com o trabalho, segundo as pesquisas, ela tem os piores resultados do mundo (6,1 pontos). Para comparação, a Rússia possui 6,8, nos EUA - 7,7, mesmo na China 7,1. Este é um problema enorme e amplamente conhecido. Espera-se que o funcionário trabalhe enquanto seu chefe permanece no escritório, e as reuniões geralmente são realizadas após o expediente. Mesmo depois do trabalho, espera-se que o funcionário vá a um café com seus colegas, onde será realizada uma pequena sessão de formação de equipes por cerveja ou bem.
Mas mesmo no Japão, algumas empresas seguem o caminho contrário. Eles reduzem a carga sobre os funcionários, verificando como isso produzirá resultados. Há três meses, a Microsoft Japan, uma divisão japonesa da Microsoft, realizou esse teste. Como parte do projeto Work-Life Choice Challenge 2019, em um mês em agosto, a empresa introduziu uma semana de trabalho de quatro dias para 2.300 de seus funcionários. Sexta-feira foi adicionada ao fim de semana padrão. Os funcionários da Microsoft trabalharam apenas quatro dias, de segunda a quinta-feira.
Esses "fins de semana prolongados" não tiveram efeito sobre os salários ou a duração das férias. Os funcionários simplesmente reduziram seus dias úteis em 20%. Os resultados foram muito superiores ao esperado. O departamento japonês da Microsoft os apresentou alguns dias atrás, comparando-os com dados de agosto de 2016, agosto de 2017 e agosto de 2018, quando tais experimentos não foram realizados (para algumas estatísticas, abril-junho de 2019 também foram levados em consideração).
Para iniciantes, o número de licenças médicas caiu acentuadamente. A pedido, os funcionários tiravam 25,4% menos tempo. 58,7% menos páginas em papel foram impressas. O consumo de eletricidade no escritório caiu 23,1%. Tudo isso ajudou a empresa a economizar muito bem este mês.
Mas o mais importante é que a produtividade do trabalho aumentou 39,9%. Embora os funcionários passassem menos tempo no escritório, de fato, a quantidade de trabalho que eles tinham tempo para realizar aumentou.
Esse aumento inesperado da produtividade é parcialmente atribuído à diminuição do número de reuniões. Quando, para ter tempo para fazer tudo, restavam apenas quatro dias, muitos planadores foram cortados ou reduzidos, alguns foram transferidos on-line. Não era necessário reunir, esperar por todos, sair do local de trabalho. Anteriormente, um conceito semelhante foi implementado por Jeff Bezos. Ele proibiu apresentações em reuniões de negócios, aumentando a produtividade da Amazon em 25%.
Bem, é igualmente importante observar que, mesmo no Japão, conhecido por seu workaholism, 92,1% dos funcionários no final do experimento disseram que preferiam uma semana de trabalho de quatro dias. Como resultado do sucesso do projeto este ano, a Microsoft diz que planeja repeti-lo no próximo verão - talvez com um final de semana na quarta-feira em vez de sexta-feira. Ele também discute a extensão desse modo de operação para outros meses.
