Nos últimos anos, empresas completamente remotas, como
GitLab ,
Zapier e
InVision , provaram que a cultura de trabalho remoto não é apenas um privilégio, mas uma clara vantagem comercial. Além disso, algumas
agências de design de UI / UX usam a prática do trabalho remoto. E o desenvolvimento da tecnologia apenas acelera essa transição. Podemos nos comunicar instantaneamente no Slack ou em outros mensageiros instantâneos, coordenar a videoconferência global através do Zoom e acompanhar todo o roteiro do projeto em Asana.
Para os funcionários, o trabalho remoto oferece maior flexibilidade (permite dedicar mais tempo ao desenvolvimento familiar e / ou pessoal, não há necessidade de mudar do trabalho para casa ou para outro local e vice-versa), deixa menos fatores de distração (ninguém fala ao telefone por perto, não conduz conversas que interfiram foco na tarefa) e faz viagens mais curtas ao trabalho (ou até leva à falta de viagens ao trabalho). Para as empresas, a cultura do trabalho remoto facilita a contratação, reduz os custos de escritório e, naturalmente, atrai os funcionários com motivação e autodisciplina.
Apesar de suas vantagens, o trabalho remoto tem desvantagens significativas. Entre solidão e isolamento, a ambiguidade dos objetivos da organização, os limites confusos do trabalho e da vida, com coordenação complexa, o trabalho remoto cria um certo conjunto de problemas.
No entanto, nenhum desses problemas é insuperável. Ao analisar as deficiências do trabalho remoto, podemos estruturar cuidadosamente nossa jornada de trabalho para mitigar ou até nivelar essas deficiências.
Trabalho remoto provoca solidão
Sabe-se que as pessoas são "animais sociais".
Estudos mostram que interações sociais espontâneas evitam um sentimento de solidão. Quando você trabalha remotamente, pula as interações características do escritório - conversas entre mesas, passando por pessoas nos corredores, almoçando juntos. É fácil se sentir isolado, especialmente se você estiver mudando para um trabalho remoto a partir de um escritório barulhento.
Você pode se sentir fora da equipe
Se a documentação em sua empresa em particular deixa muito a desejar, é fácil o suficiente se sentir perdido no status de funcionário remoto. Se seus objetivos são ambíguos, os políticos remotos não estão claramente documentados e também existem reuniões espontâneas atrás das portas do seu escritório que estão fechadas para você, é fácil sentir que você, como funcionário remoto, está trabalhando fora da empresa.
Trabalho coordenado torna-se um teste
Quando uma equipe trabalha em diferentes fusos horários, coordenar compromissos em tempo real se torna uma tarefa difícil. Uma reunião clara e antecipada em San Francisco pode ser completamente invisível se você estiver subitamente em Amsterdã e precisar colocar a criança na cama nesse momento.
A linha entre trabalho e vida está se esvaindo
Se você vive, trabalha e dorme no mesmo espaço físico, os limites entre esse período do seu trabalho e o seu tempo pessoal simplesmente desaparecem. Além disso, a flexibilidade de trabalhar remotamente pode levar ao fato de que seu horário de trabalho será diferente do horário de trabalho habitual e entrará no período de tempo em que você interage com seu ambiente de trabalho inativo, o que apenas melhora a sensação de isolamento.
Como organizar o dia de trabalho do trabalhador remoto ideal?
1. Determine o tempo de conclusão
Quando você está em um escritório comum, fica claro que o dia termina quando as pessoas começam a sair (geralmente ao mesmo tempo). Quando você trabalha remotamente, não possui sinais tão óbvios, e é fácil perder a noção do tempo e entender a hora em que você deve interromper o trabalho.
Para combater isso, defina metas específicas. Quando você começar a trabalhar, no início do dia, selecione a data aproximada em que deseja terminar seu trabalho nesse mesmo dia. Se algo em seu dia mudar significativamente, o que fará com que você se distraia do trabalho (tudo acontece na vida, especialmente quando eles sabem que você não trabalha em casa, por exemplo), reavalie e ajuste seu tempo de conclusão e tente manter esse tempo.
2. Crie sinais para o início do dia útil
Quando você se senta na área de trabalho do escritório, seu corpo e cérebro lembram que é hora de trabalhar. Quando você acorda no mesmo local em que trabalha o dia todo, não há sinal claro para iniciar um dia útil.
Ensine seu cérebro a começar o trabalho, vinculando certas ações ao início do trabalho. Por exemplo, dê um passeio, passeie pela casa ou bloqueie e, quando voltar, comece imediatamente o seu trabalho. Ou apenas fique “de pijama” até estar pronto para começar a trabalhar, depois troque de roupa e comece imediatamente seu dia de trabalho.
A escolha de um processo de repetição constante antes do início do dia útil poderá traçar uma linha clara entre vida e trabalho, permitindo que você se concentre rapidamente nas tarefas de trabalho.
3. Documente todos os processos de trabalho necessários.
As culturas remotas de sucesso sempre contam com documentação confiável. Quando surgirem as primeiras dúvidas, você deve documentar definitivamente o que está trabalhando, mesmo que pareça redundante e desnecessário. Crie e documente tarefas públicas para tudo em que planeja trabalhar. Reserve um horário em um calendário público para que todos os participantes do fluxo de trabalho saibam o que você faz durante o seu dia de trabalho remoto. Anote em um documento público as abordagens gerais para trabalhar em cada tarefa em que você está trabalhando.
A documentação cuidadosa e acessível ajuda outros participantes no fluxo de trabalho a ter uma idéia do que você está trabalhando, reduz a necessidade de reuniões adicionais e oferece um trabalho mais estrutural a cada dia. Além disso, quanto mais documentação disponível, menos provável é que alguém se sinta inconsciente dos processos de tomada de decisão em relação ao que toda a equipe está trabalhando.
4. Crie uma área de trabalho
A psicologia comportamental nos apresentou o conceito de
reflexo condicionado . Assim como um cão pode começar a salivar quando você vai ao armário onde a comida está armazenada, provavelmente você vai querer tirar uma soneca se subir na cama, decidindo que será mais confortável trabalhar nele.
Para que o cérebro adquira um clima de trabalho, vale a pena escolher conscientemente levar uma seção da casa / apartamento / quarto (ou outro local, como um coworking ou café) para começar o seu dia, que você associa apenas ao trabalho e apenas ao trabalho.
E, pelo amor de Deus, não trabalhe na sua cama; caso contrário, você desejará dormir enquanto trabalha e vice-versa - você pensará no trabalho quando tentar dormir.
5. Diga NÃO a tentações doentias
Quando terminamos uma pequena tarefa, geralmente queremos fazer uma pausa. Essas interrupções podem ser úteis - elas nos dão a oportunidade de avaliar em que estágio está o trabalho agora, recarregar nossas baterias e focar na próxima tarefa.
No entanto, existe um limite além do qual essas lacunas nos levam a um modo improdutivo.
Se durante o trabalho houver muitas tentações (lanches facilmente acessíveis na cozinha e na sala ao lado a TV em segundo plano), você poderá se distrair constantemente ao concluir uma tarefa, não importa quão rápido ou simples.
Para permanecer na área de trabalho, mantenha os lanches longe da TV, mantenha a TV desligada e, sem dúvida, você fará mais e sentirá uma grande recompensa quando tiver uma pausa bem merecida.
6. Tire um tempo para a comunicação informal
A comunicação espontânea e não vinculativa com amigos ou colegas nos deixa mais felizes. Para não se sentir sozinho durante o trabalho remoto, aloque um tempo para que sua equipe se conheça fora do contexto de trabalho.
Além disso, estranhamente, o trabalho remoto também pode fazer com que você planeje de maneira mais racional seu tempo pessoal, a fim de gastá-lo com familiares, amigos e parentes, especialmente se você trabalha em horas que não são tradicionais para seu círculo íntimo.
Por fim, vale a pena experimentar um pouco o seu ambiente de trabalho. Vá a um café ou biblioteca onde outras pessoas possam conhecer pessoas como você, que também trabalham remotamente.
7. Medir resultados, não horas trabalhadas
Quando você está no escritório, é natural medir a produtividade em termos do "número de dias trabalhados por semana". O trabalho remoto requer muito mais autodisciplina do que apenas entrar e sair do escritório. No nível da empresa, uma cultura de medir resultados fornece a cada funcionário mais clareza sobre o que deve trabalhar.
Em um nível individual, definir metas mensuráveis e rastrear resultados é uma ótima maneira de acompanhar as metas globais da empresa sem verificar constantemente com outras pessoas, bem como uma boa maneira de determinar quando você pode parar de trabalhar (quando você atinge uma meta específica definida para um dia específico). )
Conclusão
À medida que mais empresas implementam ferramentas para oferecer melhor colaboração sincronizada e gerenciam tarefas assíncronas, o processo de mudança para o trabalho remoto continuará em escala.
Para que essa transição seja bem-sucedida, tanto para a empresa quanto para os indivíduos, é necessário tomar medidas específicas para eliminar as deficiências associadas ao trabalho remoto.
No final do dia, você pode superar essas deficiências estruturando corretamente seus dias para traçar linhas claras entre trabalho e vida, incentivar sua mente a se concentrar no trabalho e cortar o tempo social de acordo com sua programação, a fim de encontrar harmonia e felicidade.