Como os químicos de uma universidade estadual introduziram os princípios de TI em seu trabalho e se tornaram líderes de equipe

Dmitry Novikov escreve sobre si mesmo da seguinte maneira: "físico e líder de equipe". Ele dirige o laboratório da Universidade de Tomsk e, durante vários anos, transferiu tudo para os trilhos de um adjayl original. E ele próprio se tornou diferente: de um "trabalhador humano", ele evoluiu para um "homem razoável". Estamos próximos de seus princípios, então o convidamos a contar sua história na equipe Skyeng de podcasts da Timlid. Abaixo, você encontrará um extrato de texto e links para a versão em áudio completa do problema. Passamos a palavra ao herói.



Quando cheguei ao trabalho, pensei que deveria trabalhar das 9h às 18h, fazer o que eles me disserem - e está tudo bem. Fiz alguma coisa, mas por que estou fazendo isso, como fazê-lo com mais eficiência, mesmo em meus pensamentos não era. Afinal, tínhamos grandes projetos em que tudo estava atrelado a processos e não a resultados.

Desde então, a situação mudou. O financiamento estatal de pesquisa diminuiu. De muitas maneiras, vivemos contratos que concluímos com empresas reais.
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Foto do arquivo pessoal de Dmitry

Continuamos a preparar mestres, ministramos cursos, como todos os professores universitários, mas, para existir melhor, realizamos projetos encomendados por empresas farmacêuticas - desenvolvemos métodos para analisar novos medicamentos.

Quando você tem cinco projetos, há um treshak

No momento em que fomos para projetos de curto prazo, havia uma necessidade de reduzir o nível de caos: o que pegar em primeiro lugar, que estado para todos que estão acontecendo agora - tudo era incompreensível.


Foto do post da equipe de Dmitry no Medium

Passamos por todas as doenças da infância: quando no trabalho há muitos projetos ao mesmo tempo e tudo está ligado a uma pessoa. Então eles começaram a ler sobre a experiência da indústria digital, introduziram restrições no número de projetos em estágios importantes, restrições a uma pessoa para que ela não assumisse mais tarefas. Agora, estamos tentando lançar projetos sequencialmente e também desenvolvemos princípios para o gerenciamento deles.

Quando criamos projetos - primeiro, segundo, terceiro, quarto - dei mais e mais autoridade às pessoas. E é para isso que chegamos.

Como determinamos quem lidera projetos

Hoje, nosso laboratório é mais um formato no qual há uma equipe que quer fazer coisas legais e ganhar a vida com isso.

Talvez isso seja parecido com o escritório de Gorbunov, onde existem especialistas diferentes e todos são responsáveis ​​por sua própria frente de trabalho. Por exemplo, há dois camaradas que estão envolvidos na cromatografia líquida - e eles estão fazendo projetos nessa direção. Há um camarada envolvido na espectroscopia de ressonância magnética nuclear - ele é o principal especialista lá, ele faz tudo diretamente.


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Quando começamos a trabalhar com uma fábrica, não acontece que alguém seja designado "de cima" para nos liderar. Os clientes dizem: "É bom fazer isso", e um de nós diz: "Sim, eu aceito e respondo na íntegra". Ele já entende aproximadamente como resolver esse problema, ou não assume, mas está pronto para resolvê-lo.

Por padrão, entende-se que ele será responsável pelo timing e pelo resultado, reunirá uma equipe de jovens para si, etc.

Quando recebemos dinheiro dos negócios, nossa tarefa é obter um resultado específico dentro de um tempo específico. Porque todos nós entendemos que estamos trabalhando para nós mesmos. Há uma realização direta: você pode pegar o projeto e, assim, obter mais. Mas se você arquivar, a condição financeira de toda a equipe poderá piorar. Ao mesmo tempo, sempre serei o culpado pelo cliente externo.

Como abandonamos o horário de trabalho duro

Nas organizações governamentais, geralmente existe um regime de escritório difícil. Nós partimos completamente disso. Este é um princípio ao qual chegamos em parte naturalmente e depois de ler o departamento de Gorbunov e outros.


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Eu tenho um pico de produtividade das 7 às 10 da manhã. Outro camarada tem um pico de produtividade à noite: ele vem jantar e se apaixona, ele é tão confortável. Outro amigo ... eu nem sei quando ele trabalha, porque ele normalmente não tem um durante o dia. Mas ele sempre fez tudo e tudo é ótimo. E essa liberdade, ao que me parece, reduz o nível de estresse.

Por que um adulto deve dizer a que horas começar o trabalho e quanto terminar?

Concordamos com o resultado, com sua qualidade, com o tempo e a pessoa constrói seu próprio regime ainda mais. É muito confortável para mim trabalhar tão bem e, portanto, os caras permaneceram na equipe, presos pelo resultado e não por oito horas.

Como lideramos o projeto

Uma tarefa típica: uma fábrica farmacêutica deseja produzir um novo medicamento, precisa de um conjunto completo de métodos para analisar o medicamento - quantas substâncias ativas existem neste comprimido, quantas impurezas existem, qual o valor genuíno. Devemos desenvolver uma metodologia e ajudar a implementá-la no laboratório da fábrica do cliente.


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Normalmente, esse projeto dura cerca de três meses e é dividido em três etapas principais. Primeiro, o desenvolvimento do método. Depois, fazemos sua validação: de várias maneiras, confirmamos que isso funciona e fornece um resultado confiável. Algo como testar em sua TI. E a etapa final é a transferência. Transferimos o desenvolvimento de nosso laboratório para o laboratório para a fábrica.

Nós vamos fazer a decomposição, dividimos tudo em cartões no tabuleiro. Em princípio, as tarefas que surgem neste projeto geralmente são claras a partir de sua essência: há um certo conjunto de etapas e mais ou menos claro o que se segue. Simplesmente visualizamos o que fazer e em que momento. Em seguida, assumimos, se assim posso dizer, algumas tarefas em um curto sprint e, uma vez por semana, a equipe reúne e troca informações. Esta não é uma sessão de planejamento: em vez disso, atualizamos o quadro, discutimos o que está acontecendo, geramos pequenas subtarefas que surgem no processo.


Tela do post da equipe de Dmitry no Medium

No início, escrevemos as atas dessas reuniões semanais - era um documento offline. Mas você não faz nenhuma alteração, precisa encaminhar tudo para todos, etc. Fomos a um documento do Google, onde escrevemos tarefas para projetos específicos, mas resultou em algo tão terrível. Por isso, decidimos que, para cada projeto, precisamos iniciar algum tipo de peça separada. E eles vieram para os conselhos. E como em cada projeto muitas vezes é necessário tomar várias decisões gerenciais a partir disso, era necessário que tudo isso fosse feito online. E nós, de fato, chegamos ao trillo e ao regime que temos agora.

Nossa base de conhecimento e retrospectivas

Às vezes, apenas nos reunimos e discutimos o que o último projeto fez de errado - e como alterá-lo. Periodicamente, nos reunimos para café da manhã de negócios: em um ambiente tão informal, discutimos algo com comida e café deliciosos.


Postagem do canal “Notas de Zavlaba”

Além disso, comecei, em certa medida, a compartilhar nossa experiência e conclusões: iniciei um canal de telegrama. Toda a equipe também se inscreveu: quando você precisa consertar um pensamento ou um arquivo, eu escrevo lá, todos vêem.

Temos todos os modelos de documentos - os enviamos ao cliente com antecedência, coordenamos tudo com ele. Muitas coisas que acabamos de resolver: por exemplo, eu posso abrir um backup de um projeto anterior, pegar um modelo adequado a partir daí, mudar o nome - e aplicá-lo rapidamente no próximo projeto. Por outro lado, sempre aprimoramos algo - e, por exemplo, fizemos uma junção em um projeto, tentamos fazer alterações e nos certificamos de que a junção não ocorra no próximo.

Nossa integração

A espinha dorsal da equipe cresceu juntos, temos todos os princípios estabelecidos no subcórtex. Mas quando novos caras chegam, por exemplo, estudantes, damos a eles uma lista pronta: "Aqui, leia". Os princípios que publicamos no meio estão disponíveis para todos. Uma pessoa primeiro vê como esses princípios são formulados e depois observa sua implementação por meio da participação em projetos.

Houve um momento decisivo quando percebi que as pessoas não deveriam ser forçadas a trabalhar.

Reeducar um adulto, em primeiro lugar, é impossível e, em segundo lugar, por que? Primeiro, uma pessoa recebe um pequeno pedaço do projeto de alguém. Então ele pega seu projeto e lidera por conta própria. E nós olhamos para ele.


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Além disso, ele começa a crescer, ou o princípio é este: se uma pessoa assumiu uma tarefa e desapareceu, perdoamos as duas ou três primeiras vezes, mas se isso acontece sistematicamente, não cooperamos. Portanto, se uma pessoa não está pronta para trabalhar, ela simplesmente não terá o próximo projeto e continuará seu trabalho científico em outro lugar.

Como abandonamos o processamento

Nos primeiros anos de transição, trabalhei sete dias por semana. Eu pensei que era normal sair do trabalho no domingo à noite, mas fiz tudo. Agora entendo que, se uma pessoa não descansa, ela se queima gradualmente. Eu dedico um tempo irônico ao calendário e, em princípio, tento evitar esses momentos para que alguém precise refazer o trabalho. Quando há tempo para si, há tempo para a família, este é um momento muito positivo. Isso afeta muito a produtividade.

Aqui está outro princípio que ajuda a não queimar: quando as pessoas entendem que o resultado de seu trabalho será implementado, isso também é uma motivação interessante

Até agora temos essa métrica: não apenas quantos projetos fizemos, mas quantos resultados, implementações tivemos. Porque se fizemos um projeto, mas não o implementamos, significa que o fizemos em vão. Mesmo que eles nos pagaram dinheiro.


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Afinal, queremos exaustão do nosso trabalho, certo?

ps E como está no seu trabalho?