Neste artigo, mostrarei como a empresa suíça está registrada e como é benéfica para o empreendedor. Como base, consideramos o caso de um de nossos clientes, que escolheu a Suíça como base para seu serviço online. Percorreremos as etapas em todas as etapas do procedimento e veremos algumas possibilidades ocultas.
A pedido do cliente, os dados pessoais e comerciais são alterados.Preparando-se para registrar uma empresa na Suíça
Matvey procurou nossa empresa para registrar uma empresa na Suíça. Ele nos encontrou na Internet após uma recomendação de um parceiro. Durante algum tempo, ele estudava o mercado suíço quanto à possibilidade de abrir uma empresa lá.
Seu projeto - um serviço de entrega de serviços on-line - exigia acesso a vários países europeus ao mesmo tempo. Ao mesmo tempo, eu queria ter alguma liberdade e a capacidade de montar um negócio com flexibilidade. Por esse motivo, no final, ele decidiu procurar nosso conselho.
Depois de receber seu apelo, enviamos a ele um questionário, graças ao qual poderíamos ter uma visão completa de seus negócios, planos e metas. Isso é necessário para selecionar soluções específicas ou recusar se o resultado desejado for, por exemplo, ilegal.
Mesmo na Suíça, não há ferramenta universal para todas as ocasiões.
Especificamos se Matvey tinha algum desejo em relação à forma de negócios e ao cantão para registro. Existem 26 cantões na Suíça e cada um tem suas próprias características, portanto sempre há muito por onde escolher. Mais importante, cada cantão, como um estado separado, tem o direito de definir suas próprias alíquotas. O imposto geral sobre as empresas consiste nos níveis federal (8,5%), cantonal (13-30%) e municipal. Um empresário pode escolher um cantão mais "barato", por exemplo, Zug, ou mais prestigiado, mas "caro", por exemplo, Zurique.
Quanto às formas de negócios, os investidores estrangeiros geralmente escolhem entre dois tipos:
GmbH (sociedade de responsabilidade limitada) e
AG (sociedade anônima).
- A GmbH possui um capital social de 20.000 francos, é exigida de um fundador e um diretor, a participação mínima é de 100 francos.
- A AG possui um capital social de 100.000 francos (no momento do registro, 50.000 francos podem ser pagos), os requisitos para diretores são mais altos.
O primeiro desejo de Matvey é escolher uma versão mais acessível da GmbH, porque o investimento inicial é muito menor: economizando de 30 a 80 mil francos! No entanto, explicamos qual é a diferença entre essas formas de negócios e por que nem tudo é tão óbvio.
Obviamente, do ponto de vista financeiro, os benefícios são óbvios, mas as informações sobre os fundadores da GmbH são publicadas em domínio público no Registro Comercial. Porém, na AG, os dados dos acionistas são protegidos e seus nomes (no momento da redação deste documento) são desconhecidos de qualquer pessoa, exceto o cartório, que redige o registro da empresa e certifica os documentos. O Registro Comercial não possui essas informações.
Matvey, tendo estudado todos os argumentos, decidiu que estava pronto para contribuir com 50.000 francos para o capital autorizado e criar uma AG. Assim, ele protegeu as informações pessoais e o orçamento para o desenvolvimento do projeto ficou imediatamente à disposição. Inicialmente, ele planejou introduzir dinheiro gradualmente.
Ele também escolheu o cantão mais respeitado de Zurique. Apesar de seu projeto poder ser chamado de startup ativamente atraída por Zug, ele decidiu evitar qualquer vínculo associativo com a Cryptodolina, localizada em Zug, e se posicionar ao lado de bancos internacionais em Zurique.
Após sua decisão, levando em consideração todas as nuances, conseguimos finalmente formular uma oferta a um preço por nossos serviços.
Início do registro da empresa na Suíça
A próxima etapa é a preparação dos documentos constituintes. Com base nas informações fornecidas por Matvey, nosso advogado elaborou os seguintes documentos:
- Carta de uma empresa suíça;
- Entrar em contato com o Registro Comercial com uma solicitação para registrar uma empresa (neste caso, AG);
- A recusa de operações com imóveis suíços também é obrigatória. A empresa não deve ter um objetivo de comprar e usar imóveis residenciais. Assim, a Suíça protege o mercado interno e não permite que estrangeiros assumam o controle da habitação no país.
- A declaração de que a empresa não terá um faturamento superior a 10 milhões de francos por ano e mais de 10 funcionários na Suíça permitirá evitar uma auditoria.
Depois de preparar os documentos, os enviamos a Matthew. Ele se certificou de que tudo estava em ordem e os assinou, após o que nos devolveu.
Depois disso, você pode abrir uma conta temporária para inserir o capital autorizado da empresa. A conta é aberta em nome do fundador - não temos acesso a ela, o dinheiro do cliente é totalmente seguro.
Após transferir o dinheiro para a conta, o banco emitiu um documento oficial confirmando a presença do capital autorizado. O valor da conta é bloqueado para o período de registro.
Em seguida, o processo de registro começou diretamente.
Registro de empresa suíça
Você pode registrar uma empresa na Suíça com uma visita pessoal ou remotamente com a nossa ajuda.
Com uma visita pessoal, o procedimento é mais fácil, mais barato e mais rápido. Você vem, visita um notário público conosco, assina documentos e sai com calma.
Se você não pode visitar a Suíça, todos os documentos necessários para o registro são assinados por você onde quer que esteja. Em seguida, você os certifica adequadamente: no consulado suíço, onde sua assinatura é certificada, ou em um notário com a instalação subsequente da apostilha.
Matvey decidiu que entrar em contato com um notário na terra natal era um tanto oneroso. Ele veio até nós na Suíça e visitou um notário público local conosco. O especialista verificou os documentos com a identidade do visitante e assinou tudo.
No entanto, há uma ressalva: de acordo com a lei, os diretores da empresa (que AG, que GmbH) devem incluir um diretor suíço. Na maioria das vezes, isso é resolvido da seguinte maneira: o fundador (ou seu representante autorizado) se torna um diretor e o diretor local se torna o segundo.
Também existem casos em que o fundador simplesmente nomeia nosso especialista como diretor ou ele tem sua própria pessoa com residência na Suíça.
Depois de nomear diretores e assinar documentos, sua empresa é criada. Em geral, o registro leva cerca de 2 semanas.
O próximo passo é abrir uma conta bancária.
Abra uma conta para uma empresa na Suíça
Você extrai do Registro Comercial a sua empresa, outros documentos corporativos (carta patente, lista de diretores) e depois vai ao banco.
Você pode escolher um banco local na Suíça e também pode abrir uma conta no exterior em quase qualquer país.
Abrir uma conta na Suíça não é fácil devido ao fato de as autoridades fiscais americanas estarem pressionando o sistema bancário. No entanto, colegas europeus também estão tentando nessa direção.
Um banco pode exigir uma tonelada de documentos, corporativos e pessoais. Em particular, prova de origem dos fundos, uma lista de fornecedores e clientes, um plano de negócios, um faturamento planejado e assim por diante. O procedimento pode levar um mês ou mais.
No entanto, isso é possível, especialmente se você cooperar ativamente conosco em termos de preparação e envio de documentos.
Outra nuance: o cliente terá acesso à conta se for um diretor com o direito de assinar. Caso contrário, você precisará emitir uma procuração adicional para obter esse acesso.
Em nossa prática, houve casos em que os proprietários de uma empresa suíça foram informados de que não teriam acesso direto à conta e todas as transações seriam conduzidas apenas através de um intermediário - um agente que registrou a empresa e abriu uma conta. Se lhe foi oferecida essa opção, saiba que você é colocado à força em uma posição desconfortável. Mesmo se você não se tornou diretor, há uma oportunidade legal de acessar sua conta e seu dinheiro.
Abrir uma conta no exterior é possível remotamente e pessoalmente. Tudo depende do tipo de atividade da sua empresa, da capacidade de fornecer um depósito ou um saldo mínimo e outros fatores.
Matvey, depois de registrar a empresa, arquivou documentos em um respeitável banco suíço. A instituição financeira solicitou duas vezes documentos adicionais, principalmente explicações sobre o modelo de negócios. Um mês depois, a conta foi aberta.
Ao mesmo tempo, ele solicitou e abriu outra conta na Alemanha, onde também tinha acordos preliminares com contratados e clientes. Como resultado, após 1,5 meses, Matvey tinha uma empresa suíça e duas contas bancárias: na Suíça e na Alemanha.
Seu serviço estava pronto para aceitar pagamentos de todo o mundo e duas contas diversificaram os riscos caso uma fosse fechada por qualquer motivo.
Alguns pontos importantes ao trabalhar com uma empresa suíça
Como sua empresa possui um diretor local, você precisa se lembrar de que deve trabalhar em estreita colaboração com ele. Esse diretor suíço, embora parcialmente nominal, ainda tem responsabilidade ilimitada pelas atividades da empresa (direito suíço).
Portanto, não surpreende que ele faça perguntas esclarecedoras e se esforce para garantir que todas as ações da empresa se encaixem na estrutura da lei. Por violação das regras, os diretores podem ser enviados para a prisão. Se você começar a resistir e se curvar, o diretor sairá e precisará procurar uma nova pessoa em seu lugar. Afinal, você ainda precisa de um diretor local.
A propósito, o diretor não é considerado um funcionário - ele está registrado como freelancer, o que permite economizar muito em impostos sobre os salários.
Os bancos também garantem que todas as transações sejam legais. Qualquer movimento suspeito de fundos e a transação são "desacelerados", eles solicitarão documentos e solicitarão esclarecimentos.
Ao registrar uma empresa na Suíça, uma empresa de TI pode escolher qualquer cantão, mas recomendo prestar atenção a Zug, onde Cryptodolina está localizada e que atrai ativamente as startups. No entanto, como Matvey, você pode escolher o Zurique de maior prestígio. Isso pode ser especialmente útil para projetos de tecnologia financeira que estarão no mesmo campo que o Banco Mundial e outras organizações financeiras.
Ainda vale a pena mencionar sobre a equipe. Se você precisar atender clientes localmente, sim, precisará contratar e colocar uma pessoa em seu escritório local. Foi o que Matvey fez, que precisava que o operador local respondesse às solicitações dos clientes. Todos os outros funcionários podem e devem ser removidos do país - graças a isso, você pode reduzir o custo de salários, benefícios sociais e muito mais.
Para registrar uma empresa, um endereço legal é suficiente e um escritório físico é opcional. No entanto, os bancos são muito respeitados pelas empresas que possuem pelo menos algum tipo de escritório, funcionários. Esta é uma questão de substância - presença real. Em alguns casos, os clientes estão dispostos a arcar com o custo adicional de organizar uma presença real para abrir uma conta na Suíça.
A propósito, foi exatamente isso que Matvey fez: ele alugou um escritório para um funcionário, após o qual a conversa com o banco foi simplificada.
Outro pequeno truque da vida: os bancos adoram (e potenciais clientes e parceiros de negócios também), se o site da empresa estiver localizado na zona de domínio suíço. Isso é credível. Embora os próprios servidores possam estar localizados em qualquer outro país.
Quando seu faturamento é superior a 10 milhões de francos e a equipe na Suíça excede 10 pessoas, é necessário concluir um contrato de auditoria.
Uma característica interessante da Suíça é que, mesmo que a administração tributária encontre algum erro ou problema com você, ela não começará a multá-lo imediatamente, mas ensinará como corrigi-lo e permitirá que você melhore. Além disso, as autoridades fiscais não organizam inspeções repentinas e avisam com antecedência. Por três meses, eles oferecem várias datas para escolher quando chegarem até você.
Conclusão
Matvey abriu uma empresa na Suíça, aqui ele abriu uma conta, bem como uma segunda conta na Alemanha. Seu serviço está desenvolvendo e obtendo lucro. Os ativos são protegidos e as informações pessoais não são de domínio público.
Claro, ele tem seu próprio caminho e suas próprias características. Você também pode escolher o tipo de empresa que mais lhe convém, selecionar o cantão apropriado e conduzir negócios de TI em todo o mundo.
A Suíça fornecerá à sua empresa apenas confiança e previsibilidade adicionais. Para o mundo dos negócios, que está constantemente invadindo e distorcendo, isso é importante.