Deseja saber a opinião dos organizadores da Digital Breakthrough sobre como foi o concurso? Neste post, não haverá nada sobre a escala, o livro de registros, altos funcionários, soluções exclusivas e organização impecável. Falaremos sobre o nosso principal fakap - acredite, não havia alguns deles. Mas cometer erros é normal, especialmente se você aprender com esses erros.
Comece do começoCampanha de lances
Em vez de mil aplicativos, mil perguntas
Admitimos honestamente - no início, enfrentamos um problema que nosso público não entendia direito como os hackathons funcionam - havia muitos recém-chegados entre os participantes que não estavam familiarizados com esse formato. Eles estavam interessados na mecânica de tais eventos, sistemas de avaliação de projetos, critérios para seleção de conselhos de especialistas e muito mais. Assim, nas primeiras semanas da campanha de licitações, coletamos não os registros, mas várias perguntas sobre vários tópicos - muitas vezes eles nem sequer diziam respeito ao próprio concurso.
Com isso, aprendemos uma lição de que, antes de iniciar a coleção de aplicativos, é necessário se comunicar muito com os participantes em potencial - mergulhe nas especificidades do evento e responda a perguntas em todas as próximas etapas.
Em geral, trabalhando mais ativamente com a comunidade de tecnologia, que está mais interessada não nas mais recentes conquistas das empresas parceiras, mas nas notícias sobre o curso da competição - por que você escolheu o formato hackathon? Como ele se adapta à nossa concorrência? Como serão os testes on-line? Uau, os testes online começaram - o que fazer a seguir? Então, eu não entendo - foi testado, mas não há resultados. Quando eles serão? E quais tarefas serão realizadas nos estágios regionais? Quem define? E quem fará parte do conselho de especialistas? Como foi selecionado?
E assim por diante
A principal lição : apenas dizendo: “Olá, somos uma competição para gerentes, profissionais de TI e designers. Envolva-se em breve. E, a propósito, será no formato de hackathons. ” É necessário explicar tudo em detalhes e em etapas.
Teste on-line
Erros em testes ou incompreensão do problema por pessoas diferentes?
Na fase de testes on-line, nossas redes sociais foram arrancadas de mensagens insatisfeitas sobre erros nas tarefas. O problema era que os mesmos textos de tarefas de especialistas de diferentes áreas eram percebidos de maneira diferente. Tudo dependia de como eles ingressavam na profissão - eles estudavam independentemente ou tinham amplo conhecimento acadêmico e educação relevante. Sua percepção da semântica e da linguística é muito diferente - isso teve que ser levado em consideração na elaboração dos testes.
A lição principal: da próxima vez, planejamos reunir grupos focais regionais, compostos por especialistas de vários perfis. Eles ajudarão a formular tarefas para regiões específicas.
Etapas regionais
No verão você precisa relaxar
O primeiro erro é que escolhemos o verão para as etapas regionais - as férias e as férias dos estudantes; portanto, em algumas cidades, poucas pessoas participaram do hackathon.
Por esse motivo, reduzimos o número de indicações, pelas quais as equipes tiveram que abandonar as tarefas que desejavam resolver inicialmente. No entanto, as cidades onde não havia tantos participantes cumpriram todas as tarefas com um estrondo e mostraram que boas soluções podem ser feitas mesmo com uma composição pequena. Foi assim, por exemplo, em Yakutsk e Veliky Novgorod - todas as equipes que vieram originalmente para o hackathon foram para a final.
A principal lição: talvez não no verão?
Características de cada região
As condições em que os hackathons regionais ocorreram dependiam diretamente do parceiro local que apoiou a competição. Portanto, em algum lugar era melhor e em algum lugar pior. Nem todos eles entenderam as especificidades de tais eventos e por que as pessoas trabalham 24 horas por dia, 7 dias por semana, dormem em pufes ou em tendas e comem pães na sala de jantar. Portanto, em alguns momentos, houve falhas.
Expressamos nossa profunda gratidão às universidades - elas nos ajudaram com o site, especialistas, o convite da mídia, a coleta do funil dos participantes. Trabalhar com eles nos ajudou a entender melhor as especificidades das regiões - no futuro, isso tornará nossa cooperação mais eficaz.
A principal lição: na próxima temporada, é necessário desenvolver o trabalho nas regiões com mais detalhes e confiar mais em você e em sua experiência, em vez de nos parceiros locais.
Nas regiões, a informação é percebida de maneira diferente
Canais para atrair participantes em cidades com uma população de mais de um milhão de pessoas e regiões operam de maneiras completamente diferentes. Se, por exemplo, em Moscou e São Petersburgo, basta lançar publicidade nas redes sociais e fazer uma "propagação" em grupos onde o público-alvo está sentado, o boca a boca pede a participação de "influenciadores" locais (administrações regionais) que trabalham de maneira mais eficaz nas regiões , blogueiros, universidades, comunidades de TI).
A principal lição: aumentar o número de canais pelos quais trabalharemos com o público. Atrair mais líderes de opinião, blogueiros locais.
Confuso com formulações de tarefas barrentas
O que mais pode perturbar e até irritar os participantes do hackathon? Obviamente, tarefas chatas e inacabadas. Nos estágios regional e final, as equipes reclamaram que a redação das tarefas geralmente não parecia totalmente clara e transparente.
Durante toda a competição, sempre tentamos seguir a regra - defina a tarefa de qualidade = = obtenha uma solução de alta qualidade. Mas admitimos que isso nem sempre aconteceu. Em condições em que havia muitas tarefas e para cada uma delas seus próprios conjuntos de dados eram emitidos ... falhas ocorreram. Mas tudo foi compensado pela ajuda de especialistas que não se afastaram das equipes, responderam a todas as perguntas e trabalharam em projetos de todos os lados. Foi isso que afetou a qualidade dos protótipos que saíram dos resultados.
A lição principal: para formular as tarefas, levaremos especialistas profundamente versados nas tecnologias com as quais os participantes trabalharão para ajudar. Portanto, se definirmos a tarefa de desenvolver um aplicativo de AR para o interior, precisaremos de um especialista que tenha aplicado repetidamente a realidade aumentada para tais decisões.
Final
Olá! Logo um hackathon, mas os ingressos não foram enviados para nós ”ou problemas com a logística
Alguns participantes tardiamente enviaram informações sobre como o caminho para as finais seria organizado. Isso causou uma enxurrada de perguntas e nós, como organizadores, fomos criticados. Não transferiremos flechas para ninguém - a equipe do projeto, é claro, é responsável por todos os atrasos. Na maioria das vezes, eles estavam relacionados ao fato de que, na maioria dos casos, solicitamos ajuda para as regiões, mas cada um deles conseguiu organizar a logística em momentos diferentes. No futuro, dedicaremos mais tempo para isso.
A principal lição: você deve informar constantemente os participantes sobre o estágio em que a compra de ingressos, reservas de hotel e outros sistemas operacionais estão. Isso os ajudará a ficar mais calmos e apenas espere que os documentos valiosos sejam enviados por correio.
E, claro, o Guinness
Inicialmente, não tínhamos a tarefa de entrar no Guinness Book of Records. Mas, durante as etapas regionais, gradualmente percebemos que tínhamos todas as chances, e mais perto da final decidida - "Vamos fazer isso, colegas!". Tudo correu bem até que os representantes do Guinness Book of Records anunciaram a exigência de que os participantes do hackathon não deixem as instalações por um dia inteiro de trabalho (12 horas). Eles tiveram a oportunidade de deixar o site por apenas 40 minutos. Isso se refletiu no modo padrão de restauração e controle de acesso, que causou indignação dos participantes.
A principal lição: agora vamos imediatamente abordar todas as armadilhas que podem surgir de várias atividades no âmbito da competição e informar os participantes sobre elas com antecedência.
Compartilhe nos comentários que erros ainda foram notados na organização do concurso? Estamos sempre prontos para trabalhar para melhorar os resultados!