Profissional de gerenciamento de projetos (PMP): 6ª edição O que? Porque e porque

Publicamos um artigo do nosso colega ITBotanik

No passado recente, gerenciei muitos projetos no campo de vendas no varejo nos postos de gasolina Gazpromneft nas áreas de lealdade, franquia, sistemas de automação de vendas no varejo e muitos outros, e agora lidero a direção arquitetônica das vendas, desenvolvendo o cenário corporativo de TI. Além disso, gosto do ensino clássico, em particular, defendi o grau de candidato a ciências técnicas, possuo certificados em Agile - PSPO, PSM, SPS e muitos outros, e também estudo na Kingston University com um MBA. E acredito sinceramente que o desenvolvimento de qualquer especialista deve estar associado à obtenção de novos conhecimentos e, quanto mais diversificados, melhor. Olá Eu sou Alexander Voinovsky, não consigo parar - continuo estudando. Abaixo está um artigo sobre como obter um certificado PMP.



Independentemente do setor em que você trabalha, é necessária uma abordagem profissional para um trabalho de qualidade e cumprimento de prazos, controle financeiro adequado e contabilidade de riscos. É muito importante para alcançar altos resultados no trabalho. Como o estudo mostra, nos próximos 10 anos, a demanda por gerentes de projetos crescerá mais rapidamente do que a necessidade de outros trabalhadores. Até 2027, espera-se que os gerentes de projetos em sete setores cresçam 33% e adicionem quase 22 milhões de novos empregos . Portanto, o estudo dos padrões de gerenciamento de projetos está se tornando cada vez mais popular. Dos padrões para gerenciar projetos de TI, o mais comum é o PMI PMBOK GUIDE. A popularidade do PMBOK PMI se deve à representação acessível do conhecimento em gerenciamento de projetos e à política ativa do PMI para suportar o padrão. O Programa de Certificação PMI oferece vários programas para profissionais com diferentes graus de educação e experiência:

Associado certificado em Gerenciamento de Projetos (CAPM)
Médico Certificado Agile (PMI-ACP)
Profissional de gerenciamento de riscos (PMI-RMP)
Profissional de agendamento do PMI (PMI-SP)
Profissional de gerenciamento de portfólio (PfMP)
Profissional de gerenciamento de programas (PgMP)
Profissional de gerenciamento de projetos (PMP)
Profissional de PMI em Análise de Negócios (PMI-PBA)

Eu passei recentemente na certificação de acordo com o padrão PMP (Project Management Professional) e gostaria de compartilhar a experiência adquirida no processo de preparação e aprovação no exame, além de contar sobre os eventos que o aguardam após ele.

O exame confirma o conhecimento do padrão de gerenciamento de projetos do PmBok. Se você tentar responder à pergunta: quanto o certificado ajuda com mais empregos, você pode direcionar a palavra PMP ao recrutar recursos e você encontrará imediatamente um conjunto de vagas nas quais o certificado é necessário ou agrega vantagens no emprego. Para mim, estudar o padrão possibilitou aprimorar minhas habilidades no trabalho com as partes interessadas, no gerenciamento do conteúdo, cronogramas e custos do projeto, na expansão do conhecimento no campo do gerenciamento de recursos e no trabalho correto com riscos e na construção eficiente de comunicações. Em geral, esse conhecimento ajuda a expandir as competências do gerente de projetos e, como resultado, sua competitividade no mercado de trabalho.



Tempo de preparação para o exame

Na minha opinião, a preparação para um exame é difícil em duas semanas . Perguntei aos colegas que fizeram o exame quanto tempo eles precisavam para se preparar - geralmente antes de fazer o exame, eles levavam duas a três semanas de férias para mergulhar totalmente nesse processo. No meu caso, não tive a oportunidade de tirar férias e me preparava todas as noites, gastando pouco mais de um mês em preparação.

Quais livros usar para treinamento?



1. Padrão de Gerenciamento de Projetos - PMI PMBoK 6ª Edição . Esta é a versão mais atual do padrão no momento. Ele contém as informações mais relevantes. Na preparação para o exame, é recomendável que você o leia. O manual aumentou um terço em relação à edição anterior e também recebeu o Guia de Prática Ágil em 183 páginas de informações sobre metodologias flexíveis. A nova versão contém muitas alterações, inclusive do ponto de vista do Agile. Técnicas flexíveis e adaptáveis ​​prestaram muita atenção, penetraram em quase todos os processos de gerenciamento. Foram feitas alterações nos nomes de parte dos processos padrão, bem como três novas seções foram exibidas: implementação de medidas de resposta no campo de gerenciamento de riscos, gerenciamento de conhecimento de projetos no campo de gerenciamento de integração e controle de recursos no campo de gerenciamento de recursos. O PMI incluiu uma nova seção dedicada à definição do papel cada vez maior do gerente de projetos, além de mencionar o triângulo de talentos do PMI que contém habilidades de liderança, gerenciamento estratégico e técnico de projetos. O gerente de projeto agora pode combinar metodologias ao implementar os processos de gerenciamento de projetos descritos no padrão.



2. A ferramenta principal e principal para a preparação para o exame é o livro “Preparação para o exame PMP: curso de Rita em um livro para aprovação no exame PMP” (autora Rita Mulcahy Nona edição). É a nona edição - uma vez que somente neste livro as alterações são levadas em consideração de acordo com o padrão 6 PmBok. Eu pedi um livro da América, já que na Rússia, no momento da preparação, ele não estava lá. É muito acessível e descreve qualitativamente as áreas de conhecimento, métodos e ferramentas, com notas nas quais vale a pena prestar atenção especial. E mais 400 exemplos de perguntas para se preparar para o exame. Na minha opinião e meus colegas, este livro deve ser uma ferramenta essencial para a preparação para o exame. Certifique-se de fazer exercícios no texto do livro, isso realmente ajuda.



3. “Gerenciamento profissional de projetos” (autor Kim Heldman). O livro está em russo. O livro contém informações básicas. Inicialmente, tentei me preparar de acordo com ela, mas depois de passar no treinamento e no estudo detalhado de Rita Mulcahy, percebi que o material era bastante fraco e o usei apenas como uma ferramenta de treinamento em questões. As perguntas parecem superficialmente. Quanto? - Você entenderá depois de ler Rita Mulcahy. A estrutura da história é feita como uma situação da vida do gerente do projeto e difere da estrutura das áreas de conhecimento dos dois livros descritos acima, o que complica o estudo e a memorização do material. Ainda assim, recomendo a leitura pelo menos uma vez e não a varra como uma ferramenta de preparação para o exame, apenas porque contém perguntas de teste nas quais você pode praticar.

Materiais de vídeo e aplicativos de treinamento móvel

Muitos materiais sobre gerenciamento de projetos foram publicados no Youtube, tanto para a preparação para o exame quanto para materiais que revelam as nuances do padrão de gerenciamento de projetos. Eles são convenientes de usar para escutar no transporte o material de fixação. Nem todos os materiais apresentados abaixo são criados de acordo com o padrão mais recente, mas repito, para uma melhor compreensão das áreas de conhecimento e gerenciamento de projetos, eles definitivamente serão úteis para você:

• Mikhail Sofonov - Gerenciamento de Projetos
  
• Sergey Vasilievich - Gerenciamento de Projetos
  
• Ivan Selikhovkin - Líder de PM
  
• Noções básicas de gerenciamento de projetos
  

Pessoalmente, não usei vídeos estrangeiros, pois acho que a leitura de livros e materiais domésticos é suficiente para entender o padrão de gerenciamento de projetos e a preparação para o exame, mas se você sentir vontade de repente, a rede contém uma enorme quantidade de materiais na etiqueta PMP. Você pode usar aplicativos móveis - isso é muito conveniente para o treinamento contínuo, de acordo com as recomendações na Internet, dois deles são os mais úteis e de alta qualidade: preparação para o exame PMP e o mentor do exame PMP .

Etapas da preparação para o exame

Não existe um método universal de preparação - cada um de nós escolhe seu próprio caminho, mas se você tentar sistematizar a abordagem, será assim:

1. Faça treinamento nas atividades do projeto em uma das instituições de ensino. Isso é necessário para obter a admissão ao exame.

2. Estude o 6º padrão do PMBoK em um grupo na sala de aula ou em casa. Isso levará pelo menos duas a três semanas.

Certifique-se de aprender todas as entradas / saídas dos processos ou entendê-las muito bem
Certifique-se de aprender todas as fórmulas

3. Explore o curso de Rita. Leia toda a teoria e resolva exemplos de todos os testes do livro. Não esqueça que este livro está em inglês, e isso atrasará o estudo do material.

4. Estude o vídeo na Internet e leia a literatura adicional. Isso ajudará a aprofundar o estudo da área de assunto.

5. Pratique testes em várias fontes para consolidar o material e melhorar a prática.

Como eu já disse, leva cerca de um mês para se preparar para o exame e estudar os materiais listados até que você possa entender bem as áreas de conhecimento no padrão. Se você pode dizer a cada seção com fórmulas e processos, está pronto e é hora de passar para o exame, mas antes disso você precisará solicitar sua admissão.

Candidatura a um exame e auditoria de uma inscrição no PMI

Para se inscrever, você precisa se registrar em https://www.pmi.org/ e preencher o formulário. Enviar uma inscrição - indique a sua experiência no projeto no contexto de horas, áreas de tarefas e trabalho concluído, informações sobre cursos e informações sobre sua educação. Os requisitos para certificação dependerão da educação:

Sem ensino superior

• 7.500 horas de gerenciamento de projetos ou participação neles (60 meses)
• 35 horas de treinamento por gerente de projeto ou certificado CAPM

Com ensino superior

• 4.500 horas de gerenciamento de projetos ou participação neles (36 meses)
• 35 horas de treinamento por gerente de projeto ou certificado CAPM

Você pode escolher qualquer tipo de curso, desde o ensino em sala de aula com um professor, bem como cursos on-line na Internet, mas eles devem ser provedores registrados do PMI (Registered Education Providers).

A inscrição enviada será verificada e, dentro de um certo período de tempo, você receberá uma resposta de que você foi admitido no exame. Em alguns casos, os aplicativos são auditados para garantir que os dados que você enviou sejam consistentes. A seleção de questionários para auditoria é aleatória. Se o seu questionário for selecionado para auditoria, você receberá uma carta de informações pelo correio com a necessidade de confirmar as informações sobre treinamento, atividades do projeto e experiência profissional especificada por você. Para passar na auditoria, você preenche um formulário modelo com informações que confirmam a autenticidade da experiência prática com o visto do seu gerente no momento do projeto. Você também anexa uma cópia do diploma e sua tradução em inglês, documentos recebidos de acordo com os resultados do treinamento com pontos. Tudo precisa ser enviado para o PMI. Depois de um tempo, você receberá uma carta sobre a conclusão bem-sucedida da auditoria, após o que receberá um código para acessar o exame por email. O exame pode ser realizado 3 dias depois, mas o mais tardar um ano. Prosseguimos para o pagamento.

Pagamento pelo exame e escolha do local para aprovação

O custo do primeiro exame PMP para membros do PMI é de US $ 405, e para não membros do PMI, de US $ 555, para que você economize pagando pela associação ao PMI. A associação ao PMI não é necessária para passar na certificação PMP. O custo da associação ao PMI é de US $ 129 por ano.

Veja o local da aprovação no exame no site: https://home.pearsonvue.com/pmi . Na Rússia, um exame eletrônico pode ser aprovado em Moscou, São Petersburgo, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov do Don, Omsk, Khabarovsk, Tula, Ecaterimburgo, Saratov, Kaliningrado, etc.
O candidato deve acessar o site do Pearson VUE Test Center e selecionar a data e a hora do exame. O exame PMP é realizado de segunda a sábado, inclusive, duas vezes por dia (manhã e tarde).

Registrei-me em um mês, mas havia poucas datas convenientes gratuitas para registro em minha cidade. O exame pode ser realizado em inglês ou russo. No exame, se a pergunta em russo parecer incompreensível, você poderá lê-la em inglês. Pessoalmente, eu recomendo usar meu idioma nativo. Muitos conhecidos disseram que é necessário aprender inglês, mas eu aprendi russo e mudei para inglês, provavelmente não mais que 10 vezes. Se seus planos mudarem repentinamente, o exame poderá ser cancelado ou reagendado se você já tiver se registrado. Para fazer isso, você deve entrar em contato com a Pearson VUE 48 horas antes do exame.
Procedimento e condições de certificação

Quando todos os procedimentos foram concluídos, o material foi estudado - é hora do próprio exame. É importante não esquecer o passaporte, pois será necessário se registrar para o exame. Você deve chegar ao centro de testes 15 minutos antes da hora marcada. E se você se atrasar para o exame por mais de 15 minutos, eles se recusam a aceitar. Você é fotografado, deixa sua assinatura em um tablet especial, eles explicam o procedimento e assim por diante. Antes de poder sentar-se em um computador com um programa de exames, um funcionário da autoridade de certificação solicitará que você mostre seus bolsos e verifique se há alguma dica.

É proibido levar objetos pessoais para a sala de testes (bolsas, livros, anotações, telefones, relógios e carteiras, etc.). Por tudo isso, tenho caixas com uma chave. Você terá um quadro branco e um marcador para gravação. Pessoalmente, me pediram para não escrever nada antes do exame. Você será colocado atrás de um computador separado e receber tampões para os ouvidos, o que ajuda a se concentrar muito. Todo o exame é filmado em vídeo, por isso não aconselho você a cancelar.

O exame consiste em 200 perguntas . Você precisa escolher apenas uma resposta correta. 4 horas são reservadas para o exame (de fato, você terá um pouco de tempo livre). As perguntas são agrupadas nas seguintes áreas: iniciação 13%, planejamento 24%, execução 31%, controle 25% e conclusão do projeto 7%.

No processo de aprovação no exame, é possível marcar perguntas para que você possa retornar a elas mais tarde. Observei algo em torno de 20 a 30 perguntas, isso me deu a oportunidade de pensar novamente no final do exame. Além disso, ao visualizar a pergunta marcada, encontrei duas perguntas nas quais geralmente esqueci de escolher qualquer resposta. Portanto, não deixe de fazer uma revisão final no final. Com cerca de 50 perguntas, você começa a ficar realmente cansado e nervoso, isso é normal.

De acordo com o resultado do exame, haverá dois cenários :

1. Se aprovado, o PASS será escrito na tela. De acordo com os resultados do exame, você imprimirá o resultado (este não é um certificado, mas certifique-se de salvar o papel). Nele, você removerá o status e o desempenho por domínio na seguinte classificação: Acima da meta, Alvo, Abaixo da meta, Precisa de aprimoramento.
2. Se você não aprovar, FAIL será gravado na tela. Você pode refazer o exame três vezes durante o ano. Se você não conseguiu passar no exame pela terceira vez, terá que esperar um ano a partir do momento da última tentativa malsucedida de obter permissão para fazer o teste novamente.

Os resultados dos exames não são atualizados imediatamente em sua conta do PMI. Você terá que esperar um pouco, no meu caso, foi mais de uma semana, após o qual você será atualizado com o status e a oportunidade de baixar a versão eletrônica do certificado será exibida. O certificado original será enviado a você em um mês.

Renovação de status

O certificado Project Management Professional (PMP) é válido por três anos a partir da data do exame e após esse período será necessário renová-lo, obtendo 60 PDUs (unidades de desenvolvimento profissional), de acordo com o seguinte esquema:



Educação
A primeira categoria de ferramentas para a obtenção de PDUs inclui atividades destinadas ao treinamento, que permitem expandir o conhecimento em uma das áreas de habilidades do triângulo de talentos do PMI: competências técnicas, competências de liderança ou competências em gestão de negócios e estratégia.

• Cursos e treinamentos

Treinamento presencial ou online, o credenciamento é importante

• Sessões Organizacionais

Participação em sessões ou eventos educacionais voltados ao desenvolvimento de áreas do triângulo de talentos do PMI.

• Mídia digital / Webinars

Auto-estudo de materiais na Internet ou através de webinars, podcasts ou vídeos interativos.

• Leitura

Auto-estudo de materiais informativos, livros de não ficção, artigos, white papers ou blogs

• Aprendizagem não formal

As atividades incluem orientação, discussões em grupo, reuniões e sessões de treinamento ou outras discussões estruturadas.

Contribuição para o desenvolvimento da profissão
A segunda categoria inclui atividades que permitem compartilhar seus conhecimentos e habilidades e usá-los como um meio de promover o desenvolvimento da profissão.

• Atividade profissional

Trabalhar em uma função certificada em um projeto.

• Criação de Conteúdo

Atividades que permitem compartilhar conhecimentos e habilidades, use-os como um meio de promover o desenvolvimento da profissão. Por exemplo, escrevendo livros, artigos, white papers ou blogs, criando webinars ou apresentações.

• Desempenho

Preparação de apresentações para conferências especializadas, discursos relacionados à sua certificação

• Difusão de conhecimento

Disseminação de conhecimentos profissionais para treinamento e desenvolvimento de outras pessoas.

• Voluntariado

Atividades relacionadas à sua certificação que contribuem para o desenvolvimento de conhecimentos ou práticas na profissão.

Para qualificar uma PDU, você deve preencher um formulário em sua conta no site do PMI. Eventos realizados ou comparecidos antes da certificação não contam para a PDU. A renovação da certificação custa US $ 60 se você for um membro do PMI e US $ 150 se não. Se você não atender aos requisitos de renovação da certificação, seu status será suspenso.

Atualização de exame e padrão

O padrão é atualizado e desenvolvido em alguns intervalos. O conteúdo dos materiais e o próprio exame estão mudando. Em julho de 2020, o PMI Project Management Institute planeja alterar o exame Project Management Professional (PMP).

No exame atualizado, as perguntas serão divididas em três áreas:

• Pessoas . Isso testará o conhecimento e as habilidades para o gerenciamento eficaz da equipe do projeto.
• Processos . Esta área se concentra nos aspectos técnicos do gerenciamento de projetos.
• Ambiente de negócios . A relação entre projetos e a estratégia da organização é examinada aqui.

Você pode ler mais sobre essas alterações no link: PMI.ORG Para atualização do exame de julho de 2020

Só isso. Espero que no artigo eu tenha conseguido maximizar as nuances das atividades relacionadas à certificação do Project Management Professional (PMP).