O MyOffice possui mais de 200 novos recursos

Habr, oi, aqui é o MyOffice. 2019 tornou-se um ano marcante para nós. Mais e mais usuários confiam em nós. O volume de licenças vendidas é medido em centenas de milhares, mais de 1 milhão de licenças gratuitas foram transferidas para o sistema educacional.

O rápido crescimento no número de clientes não nos permite relaxar. Estamos constantemente aprimorando o produto, inclusive trabalhando em recursos exclusivos que não são encontrados em nenhum outro editor, e queremos oferecer aos usuários um ambiente de trabalho mais agradável e confortável. Este ano, o maior número de novos recursos foi implementado na versão 2019.03, que publicamos uma semana antes do Ano Novo 2020. E mal podemos esperar para falar sobre isso em detalhes.

Todos os dias recebemos feedback de nossos usuários, organizamos e processamos todas as solicitações recebidas. Isso nos permite entender melhor as reais necessidades do mercado e alterar nosso produto de acordo com elas. Criamos nossos processos de negócios de maneira a melhor atender às expectativas dos clientes e melhorar regularmente os recursos do produto.

Novidades da versão 2019.03

Pela primeira vez no mundo em editores de escritório, um recurso de comentário em áudio apareceu - a capacidade de criar e trabalhar com anotações de voz no aplicativo móvel MyOffice Documents. Acreditamos que as gravações de voz podem acelerar significativamente a colaboração com os documentos - geralmente, mais rápido e fácil pronunciar o comentário desejado do que escrevê-lo usando o teclado. Isso é especialmente solicitado em situações em que você precisa trabalhar com documentos "em movimento" ou em trânsito.

Comentário em áudio: como funciona

Para deixar uma anotação de voz, inicie o aplicativo móvel MyOffice Documents versão 2019.03 ou superior, abra o arquivo no qual deseja comentar e mantenha o dedo em qualquer lugar do documento por alguns segundos. Esta ação exibe um menu de contexto com uma proposta para adicionar um comentário: normal ou por voz.

Diferentemente do software de escritório de outros fabricantes, onde a função de entrada de voz insegura com processamento em servidores remotos de terceiros é usada, os comentários de áudio no MyOffice são armazenados no documento no formato XODT e não são transmitidos para descriptografia para serviços de terceiros, o que fornece controle total sobre os dados do usuário.

Comentário em áudio: quais recursos estão disponíveis

O recurso de comentário de áudio é suportado por todos os tipos de produtos MyOffice: na nuvem, em programas para PC e em aplicativos móveis.

Os usuários podem:

• Crie comentários em áudio a partir do aplicativo móvel MyOffice Documents
• Reproduza, pare, vá para qualquer lugar na gravação de áudio e exclua-o. Esses recursos são suportados em todos os dispositivos, independentemente da plataforma ou sistema operacional.
• Dobrar a velocidade de reprodução (apenas na nuvem).

Design de aplicativo atualizado

Muitos usuários que estão começando a trabalhar com um novo produto por conta própria podem sentir desconforto porque não entendem imediatamente onde encontrar uma função específica. É importante tornar o MyOffice compreensível para todos, mesmo para alguém que nunca havia trabalhado no escritório com aplicativos em sua vida.



Portanto, o MyOffice possui uma interface uniforme em todas as plataformas disponíveis. Não importa qual dispositivo você está usando no momento: um computador, smartphone ou trabalhando em um navegador. Você não precisa gastar tempo extra para se acostumar.



Estamos constantemente aprimorando as interfaces e, no lançamento de 2019.03, decidimos revisar a abordagem da estrutura da barra de ferramentas. Tornamos a interface do aplicativo para PC visualmente mais visual e, no editor de planilhas, também alteramos o agrupamento de funções nas guias.

Menu Ações Rápidas

Realizamos vários grupos de foco e recebemos uma grande variedade de dados com feedback de nossos usuários. O estudo mostrou que muitos entrevistados querem trabalhar com documentos mais rapidamente. Obviamente, existem "teclas de atalho" para esse fim, e isso, em geral, não é novidade para o mundo do desenvolvimento de software. Mas fazer com que os usuários se lembrem de um conjunto de combinações é incrivelmente difícil.



Descobrimos uma maneira de sair dessa situação; ele nos foi informado pelo mundo dos softwares de engenharia especializados e sistemas CAD. Agora, em todos os componentes da plataforma MyOffice, você pode pressionar uma combinação de teclas [Ctrl] + [/] , que chamará a string de pesquisa para a função desejada. A barra de pesquisa suporta entrada preditiva - basta digitar alguns caracteres, e o próprio programa informará o nome completo do comando. Assim, os usuários podem executar as ações necessárias sem um mouse.

Capacidade de comparar documentos

Todo mundo que trabalha com documentação de texto foi confrontado com a necessidade de comparar duas versões do mesmo arquivo. Por exemplo, você enviou um contrato para verificação à sua contraparte, que fez correções e não os marcou. Como determinar o que foi alterado no documento? Você pode gastar muito tempo lendo e verificando dois arquivos impressos, mas isso é ineficiente. É muito mais fácil comparar os arquivos entre si e ver imediatamente a diferença.



No MyOffice, a função de comparação de documentos funciona da seguinte maneira: abra o arquivo no editor de documentos que deseja comparar com outro. Em seguida, no menu superior " Ferramentas ", selecione o comando " Comparar com ... " ou ligue para ela através de Ações rápidas . O programa solicitará que você especifique um arquivo com o qual um documento aberto anteriormente será comparado. Após concluir o procedimento de comparação, o programa criará um novo documento no qual as diferenças entre os dois arquivos serão refletidas no modo de edição.

Suporte 7 idiomas de interface

A versão 2019.03 adiciona suporte ao idioma português, além de verificação ortográfica em francês e espanhol. Em 2019, o MyOffice entrou no mercado internacional: fizemos a primeira instalação do nosso software fora da Federação Russa. Agora, além da Rússia, os produtos MyOffice também estão disponíveis na República do Burundi e na República Democrática do Congo. Além disso, assinamos vários acordos importantes de cooperação com parceiros estrangeiros e continuaremos a traduzir a interface para novos idiomas.



O número total de idiomas da interface atingiu sete: além do russo, tártaro e bashkir, o MyOffice está disponível em inglês, francês, espanhol e português.

Exibir tabelas dinâmicas

O resultado do trabalho de um analista em qualquer empresa é uma enorme tabela com dados. Analistas iniciantes usam tabelas simples, profissionais usam tabelas de resumo. Eles permitem analisar, estruturar e sistematizar grandes volumes do mesmo tipo de informação, com base nos quais você pode exibir os parâmetros necessários de todo o conjunto de dados.



Para criar tabelas dinâmicas, sistemas de inteligência de negócios especializados são frequentemente usados. Mas eles devem ser usados ​​não apenas por especialistas especializados, mas também por funcionários comuns, nos computadores dos quais talvez não haja esse software. Na versão 2019.03, ensinamos o MyOffice a exibir corretamente tabelas dinâmicas a partir de arquivos do editor de tabelas.

Cabeçalhos duplicados em tabelas

Uma função pequena, mas extremamente importante, apareceu no editor de texto. Os usuários podem visualizar e editar planilhas de várias páginas com títulos duplicados em cada página. Quando você altera o título no "cabeçalho" de uma parte da tabela, todas as outras podem ser alteradas automaticamente.

Abrindo arquivos da nuvem em um aplicativo de computador

O gerenciador de arquivos em nuvem do MyOffice possui uma maneira mais rápida de abrir um arquivo usando o aplicativo para PC instalado no computador. Agora você pode executar esta operação através do menu de contexto que aparece quando você clica com o botão direito. Ao mesmo tempo, trabalhar com o documento e salvar as alterações feitas também ocorre em tempo real, como no editor de nuvem.

Isso é tudo?

Não, longe de tudo. O volume de um artigo não permite uma descrição detalhada de cada um dos novos recursos do release 2019.03. Muito trabalho foi feito, o número total de alterações refletidas na documentação do produto excedeu duzentas. Por exemplo, a equipe de desenvolvimento de email fez vários esforços para melhorar o trabalho com eventos de calendário: houve uma sincronização com os calendários internos dos sistemas operacionais móveis, várias opções para eventos recorrentes começaram a ser processadas melhor e surgiram oportunidades adicionais para trabalhar com eles.

O MyOffice está em constante evolução, tornando-se ainda mais poderoso, rápido e conveniente. Nossos usuários "nos mantêm atentos" e nos esforçamos para satisfazer rapidamente suas necessidades básicas. O público dos compradores de licenças do MyOffice é ativo e bastante exigente. Sentimos um impulso real, isso nos dá forças para seguir em frente. E cada um de nós está realmente orgulhoso do produto russo que quatrocentas pessoas melhoram e desenvolvem diariamente. Quer fazer um produto legal conosco? Não há nada mais fácil - escolha uma vaga adequada e envie um currículo.