♊️ 🍅 😃 Acordo de parceria ou como não arruinar um negócio no início 🚥 🚲 🧔🏽

Imagine que você, junto com seu colega, um programador líder, que trabalhou com o banco nos últimos 4 anos, encontrou algo inimaginável, tão necessário para o mercado. Você escolheu um bom modelo de negócios e pessoas fortes se juntaram a você como uma equipe. Sua ideia adquiriu recursos bastante tangíveis e os negócios quase começaram a ganhar dinheiro.

Se você não seguir as regras de higiene, seja tóxico, não consistente, egoísta, engane os outros, não poderá obter o primeiro dinheiro. Imagine que está tudo bem, você está bem feito e não está muito longe o momento em que o primeiro lucro sério ocorrerá. Aqui os castelos no ar, que foram tão meticulosamente construídos por cada membro da equipe, colapsam. O primeiro pensou que ele era o principal e ele teria 80% do lucro, já que foi ele quem vendeu o carro e toda a equipe viveu com seu dinheiro pela primeira vez. O segundo pensava que os dois fundadores receberiam 50% cada, já que ele era o programador e criou o próprio aplicativo que todo mundo agora ganha. O terceiro e o quarto pensavam que teriam uma participação nos negócios assim que o dinheiro acabasse, porque trabalhavam quase o tempo todo e recebiam significativamente menos do que podiam no mesmo banco.

Como resultado, os negócios correm o risco de entrar em colapso. Mas tudo isso poderia ter sido evitado com o acordo correto em terra. Como Através da comunicação e preparação conjunta de um acordo de parceria.

O acordo de parceria é a base das relações e a base para a preparação dos documentos legais necessários. Neste artigo, não abordarei questões legais, pois o principal é concordar e os advogados ajudarão a assinar os documentos necessários. Por experiência própria, direi a você quais as consequências do não cumprimento das regras de higiene comercial. Afinal, a principal tarefa do acordo de parceria é lembrar os acordos. Se algo começar a dar errado, você sempre poderá obter um documento e informar aos seus parceiros como você concordou. Isso geralmente é suficiente.

Todos provavelmente ouviram que você não pode iniciar um negócio com amigos, mas não pode concordar em terra, não pode contratar amigos como funcionários etc. Então, eu já cometi todos esses erros e posso dizer que esta é uma experiência inestimável que gostaria de compartilhar com você.

Dima

Nós éramos melhores amigas. Juntos, estudaram no Liceu de Física e Matemática, foram às Olimpíadas, foram a concertos, ouviram Metallica. Ele entrou no Instituto de Física e Tecnologia de Moscou, estou no MEPhI. Todo esse tempo conversamos, fizemos amigos, escrevemos músicas, espetadas grelhadas no país. Depois de se formarem em institutos, ambos, a propósito, com honras, foram juntos para a mesma escola de pós-graduação. Mas não havia dinheiro no bolso. Nenhum de nós planejava entrar na ciência. E, sentado na minha casa de campo e pensando em como ganhar dinheiro, permanecendo livre, decidimos - devemos entrar nos negócios. Um mês depois, a LLC foi registrada, aos 22 anos, tornei-me CEO. Começamos a vender nossas competências na implementação de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para pequenas empresas, que recebemos durante os últimos cursos do instituto. Mais precisamente, essas eram as competências de Dima, não trabalhei muito nos meus últimos cursos, estudei mais.

O primeiro ano correu bem, mas o segundo nos deu a crise do oitavo ao nono ano e uma forte queda na demanda por fluxo de trabalho, especialmente em pequenas empresas. É bom termos um programador e um especialista em equipe e mudamos completamente para o desenvolvimento de sites e marketing na Internet. Na crise, a publicidade cresceu bem e houve muitos pedidos. Mas então um dia Dima vem até mim e diz: "Kolya, registrei minha empresa, estamos divididos". Para mim, foi um choque. Como a menina amada disse: "Kolya, eu encontrei outra, vamos sair!" Era inútil discutir. Fizemos tudo de maneira civilizada e sem muita tragédia. Eles se sentaram na minha casa, escreveram em um pedaço de papel o que estava me deixando e o que estava acontecendo com ele. Agora, Dima tem um negócio de sucesso que ultrapassa as fronteiras do país e continuamos sendo amigos dele, o que estou muito satisfeito.

Conclusão : menos 5 pessoas em 9, menos 5 grandes clientes em 8 e menos toda a direção do marketing na Internet, resta apenas o desenvolvimento de sites.

Conclusão : tivemos pouco contato um com o outro, o que é importante para qualquer pessoa. Eu não sabia que é importante que Dima seja a primeira, seja a cara da marca e seja totalmente responsável por sua direção. Se tivéssemos conversado com ele com antecedência, concordado sobre onde estávamos indo, bem como em que tipo de parceria, não haveria diferença. Continuamos a nos comunicar como amigos, mas tivemos que nos comunicar como parceiros. A comunicação é a chave para tudo.

Sasha

Após o "divórcio" com Dima, tive a sorte de trabalhar com um maravilhoso estúdio na web, cujo chefe e co-proprietário era Sasha. Sentamos juntos em um escritório, eles têm 10 pessoas, eu tenho 4 e começamos a fazer projetos conjuntos. Eu vendi e gerenciei projetos. Os recursos de desenvolvedores e designers foram essencialmente compartilhados. Eu tenho programadores fazendo sites no MODx, eles têm no Bitrix. Não posso dizer que éramos amigos íntimos, mas organizávamos festas conjuntas e corporativas regularmente. Como eu pensava então, éramos bons parceiros e nos entendíamos bem. Em seguida, fizemos vários projetos interessantes: um sistema de ensino à distância, um sistema de conversa por vídeo para o Ministério da Educação da Região de Moscou, uma loja on-line para o maior fornecedor de produtos de lembrança na Rússia. Além disso, comecei a trabalhar com Moscou e a fornecer serviços de suporte para seus sites. Demorou 110% do meu tempo e a linha de produção dos sites no MODx teve que ser fechada. Eu pensei que estamos fazendo um negócio em que há suporte e desenvolvimento, que eles são meus parceiros e que o dinheiro normal está prestes a ir e começaremos a compartilhá-lo juntos. Mas, de alguma forma, depois de conversar com Sasha, percebi que na verdade somos duas organizações independentes. Ambas as empresas estavam crescendo, e um escritório não era suficiente, nós nos separamos.

Conclusão : menos a direção do desenvolvimento do site, além de um negócio crescente para a operação de sistemas de informação.

Conclusão : novamente, o problema foi a falta de comunicação, minhas expectativas eram diferentes do que realmente aconteceu. Além disso, nunca discutimos nada com antecedência. E essa foi a fonte de pequenos conflitos.

Artyom

Artem e eu éramos amigos, tiramos fotos juntos, participamos ativamente do clube de fotos. Ele tinha seu próprio negócio "construído", eu tenho o meu. Eu considerava Artem um gerente muito legal. E sinceramente o invejei de que em algum lugar ele tem uma fonte constante de renda, onde quase nada faz, onde sua esposa o ajuda, onde ele tem alguns programadores e um administrador de sistemas trabalhando à distância, e os negócios trazem uma boa renda. Meu negócio estava crescendo muito rápido na época e eu precisava de ajuda. Ele me ofereceu "de uma maneira amigável". Dizem que não preciso de nada, tenho dinheiro, tenho minha própria empresa, quero trabalhar juntos e quero ajudá-lo. Claro, na praia não discutimos nada. Um ano se passou. A empresa já empregou mais de 30 pessoas. O volume de negócios foi inferior a 50 milhões por ano. E aqui fomos visitados por satélites de rápido crescimento - disparidades de caixa. Assumimos novas obrigações, mas não recebemos dinheiro com elas, porque nos pagamos com um atraso de até um ano. De fato, houve uma crise na empresa e senti que era o culpado por isso. Não podíamos pagar salários a tempo. Foi muito doloroso e difícil. O ônus do financiamento dos pagamentos salariais recaiu sobre mim, eu estava girando o melhor que pude, amigos sabem. Como resultado, saí do negócio, a Artem se tornou seu CEO. Eu parei de operações. Eu sinceramente acreditava que Artem seria capaz de corrigir a situação, tranquilizar as pessoas, diversificar os negócios. Mas aconteceu de maneira diferente. Artem, com várias pessoas, criou uma nova empresa, sem contratos estatais sangrentos, sem problemas e lastro desnecessário. O resultado é outro pequeno negócio “construído” capaz de trabalhar de forma estável e capaz de gerar uma renda estável.

Conclusão : menos 15 pessoas, menos o departamento de desenvolvimento, menos toda a equipe de gerenciamento, eu ainda quase arruinei os negócios e um pequeno spin-off com o nosso desenvolvimento interno

Conclusão : minha confiança, egocentrismo e óculos cor de rosa não me permitiram reconhecer sintomas claros. Além disso, não vi que a equipe realmente quisesse apenas uma coisa - dinheiro aqui e agora. Eu construí um negócio no futuro, eles estão no presente. Tínhamos interesses muito diferentes e, novamente, nenhum acordo foi estabelecido em outro lugar.

Ivan

Trabalhando com Moscou com seus portais e sistemas de informação, sempre sonhei em fazer algo semelhante e não menos significativo para outras áreas. Várias vezes em exposições que encontrei com governadores e seus suplentes, ofereceram nossa tecnologia. Então, dentro da empresa, desenvolvemos uma plataforma com o codinome "AIST", com base na estrutura Java Spring e em várias outras ligações Java populares na época, e recebemos um certificado por isso. Em 2013, realizamos uma implementação piloto bem-sucedida em Dubna, iniciando a automação de alguns processos da administração pública. Além disso, deliberadamente fizemos tudo com o nosso dinheiro. Alguns meses depois, recebemos uma carta de agradecimento do chefe e uma carta do governador. Mas então não havia dinheiro para implementação na cidade. Eu sempre me senti como um técnico que não pode vender, principalmente para funcionários, mas sabe como fazer bem os projetos. Meu amigo Ivan decidiu me apoiar e, junto com ele, criamos uma empresa onde investi tecnologia, ele investiu sua força, experiência, tempo. Juntamente com ele, implementamos um grande projeto em uma das áreas. Depois, gastaram-se muitos nervos e esforços, houve conflitos normais de trabalho com ele. Foi muito difícil para mim trabalhar pessoalmente com Ivan por causa de nossas diferenças interpessoais. Ambos são líderes fortes com suas próprias opiniões. Nós nos culpamos por fracassos e raramente nos regozijamos em vitórias. No final, desisti. O projeto foi concluído e comecei a trabalhar em outro local paralelamente. Estava na hora de partir. Desta vez, tudo foi feito na perfeição. Sentamos em um restaurante em Novoslobodskaya, olhamos para um pedaço de papel que assinamos um ano atrás. Recebemos relatórios gerenciais e decidimos quem a quem deveria.

Conclusão : menos a participação na empresa, além de um bom cache, e continuamos amigos.

Conclusão : na primeira vez, fizemos tudo certo. Assinamos um acordo de parceria. Nele, descrevemos quem tem qual área de responsabilidade e quem recebe no caso de deixar a empresa.

Principais conclusões

Se no litoral, antes de iniciar um negócio conjunto, toda vez que eu assinasse um acordo conceitual, haveria muito menos problemas na vida. Muito tempo depois, ouvi uma palestra de Gor Nakhapetyan, em Skolkovo, sobre tandems e parcerias nos negócios, leia o livro de David Gage, “Acordo de Parceria. Como construir um negócio conjunto de forma confiável. ” Minhas histórias apenas confirmam que existem várias seções obrigatórias no contrato de parceria e não devem ser negligenciadas.

A seguir, descreverei as principais seções do contrato de parceria, como base que tirei do contrato de parceria do livro de David Gage. Também apresentarei as principais perguntas que recomendo que sejam feitas ao preparar o acordo, para que, depois de perguntadas, seja mais fácil elaborar esse acordo.

Guia do Acordo de Parceria

Preâmbulo

Por que você precisa de um contrato de parceria?
O que aconteceu antes de você decidir compilá-lo?
O que pode mudar após sua compilação?
Com que frequência revisaremos um contrato de parceria?

Seção Um: Aspectos Comerciais

1. Visão e direção estratégica

Qual é o nosso negócio?
Quais são nossos principais valores?
Em que estamos focando?
O que queremos alcançar?
Por que isso é para cada um de nós?
Que problemas precisamos resolver?
Qual é o critério para alcançar a meta?
Qual será a saída para cada um de nós?
Vamos comprar outros negócios?
Vamos crescer organicamente ou não?
Estamos prontos para ingressar em uma empresa maior?

2. Propriedade

Quem recebe o que compartilha no negócio?
Quem está investindo em quê (dinheiro, tempo, experiência, conexões etc.)?
Como é a avaliação da empresa?
O detentor da opção é o proprietário e o parceiro?
Quais são as regras para transferir uma ação em caso de saída da empresa (considere opções diferentes)?
Quais são os objetivos de possuir um negócio em busca de um objetivo comum?
Quais são as regras do programa de opções, se houver?
Quem financia se houver uma lacuna de caixa?
Quais são as regras?
Como os novos membros estão contribuindo?
Quem tem alguma preferência?
Quem atua como administrador nas negociações com investidores?

3. Gestão operacional: posições, papéis e princípios

Quem é responsável pelo que e o que está fazendo?
Quais são os delineamentos claros da área de responsabilidade?
Qual é a estrutura de gerenciamento da organização (conselho, diretor geral, formulários de votação e tomada de decisão)?
Quais princípios seremos guiados na construção de uma estrutura gerencial?

4. Trabalho e compensação

Quem trabalha e quanto?
Permitido trabalhar em outro lugar do lado ou freelancer?
O que precisa ser acordado com os parceiros e o que não é?
O trabalho para um concorrente é permitido se uma pessoa deixar a parceria?
Quem tem qual salário e outros pagamentos?
Como os prêmios são considerados?
Que privilégios alguém tem (por exemplo, usando um carro corporativo)?

5. Gestão estratégica

Como os proprietários podem influenciar a tomada de decisão em uma empresa?
Onde estão os limites das áreas de responsabilidade?
Que questões são da competência dos proprietários no conselho de administração?
Qual a frequência das reuniões?
Que formas de gerenciamento estratégico usamos?

Seção Dois: Relações entre Parceiros

6. Nossos estilos pessoais e colaboração eficaz

Quem somos nós pela tipologia do DISC?
Quem somos na tipologia Myers - Briggs?
Qual é o nosso estilo de gerenciamento?
Quais são seus medos?
Quais são seus pontos fortes?
Quais são algumas das fraquezas?
Qual é a melhor maneira de se comunicar com cada um e quais meios de persuasão usar?

7. Valores

O que é importante para nós agora?
O que é importante a longo prazo?
Qual é o meu equilíbrio trabalho-família?
Quais são os valores pessoais de cada pessoa?
Quais são os nossos valores corporativos?

8. Justiça Afiliada

Que contribuição cada um de nós faz para os negócios?
O que mudará com o tempo?
Que parceria e empresa oferecerão a cada um de nós?

9. Expectativas dos parceiros

O que esperamos de cada um?
O que esperamos de nós mesmos?

Seção Três: O Futuro dos Negócios e da Parceria

10. Desenvolvimento de regras de conduta em situações incomuns

O que acontece se um sucesso louco vier?
O que acontecerá se perdas sérias começarem?
O que acontece se for feita uma oferta para comprar uma empresa antes da avaliação planejada?
O que acontece se um de nós ficar gravemente doente?
O que faremos em caso de morte de um parceiro?
O que faremos se um parceiro entrar em conflito interpessoal com outro parceiro?
E se um parceiro começar uma crise na família ou nos problemas familiares?
O que acontece se o fundador decidir deixar o negócio?

11. Resolução de conflitos e comunicação eficaz

Como vamos resolver conflitos?
Onde fica a fronteira do conflito de trabalho e do conflito interpessoal?

Eu recomendo, antes de iniciar uma parceria em um negócio novo ou existente, sentar-se juntos e fazer um ao outro essas ou outras perguntas semelhantes. Com base nas respostas, você pode criar um contrato de parceria. Novamente, este não é um documento legal. Para cada empresa, será único. As perguntas acima são apenas meu exemplo. E lembre-se - o principal é a comunicação.

Links úteis:

Acordo de parceria ou como não arruinar um negócio no início